本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
在 Mac 版 Outlook 裡使用鍵盤和內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，使用 Mail，探索、導航不同視圖並在它們間移動。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver，請前往 VoiceOver 使用者入門指南。
- 說明書是關閉 閱讀窗 格的。
本主題內容
操作主檢視與畫面元素
當你在 Mac 版 Outlook 開啟郵件檢視時，主視窗會顯示收件匣資料夾中包含最新郵件的郵件清單。 要瀏覽主要檢視和螢幕元素：
按下 Tab 鍵可將焦點移動到螢幕元素之間。
若要只在畫面主要區域切換，請按 F6。 焦點依序在各區域間移動：
- 左邊的資料夾窗格
- 訊息列表上方的工具列
- 訊息列表
- 資料夾窗格下方的快速存取工具列
- 螢幕頂端的橫幅
資料夾面板
資料夾面板包含您的電子郵件資料夾清單。 在窗格底部，你可以找到快速存取工具列，裡面有按鈕，方便在郵件、Calendar、People、To-Do 和備忘錄之間切換。
- 要將焦點移到資料夾窗格，按 F6 直到聽到「表格，收件匣」，接著顯示未讀訊息的數量。
- 要瀏覽資料夾清單，請按 Control+Option+Shift+Down 方向鍵，然後按下下或上方向鍵。 VoiceOver 會讀取每個資料夾名稱，收 件匣則會顯示未讀訊息數量。 訊息清單檢視的內容會隨著你在資料夾間移動而改變，顯示所選資料夾中的訊息。
- 要退出資料夾窗格，請按 Control+Option+Shift+Down 方向鍵。
工具列
訊息列表上方的工具列包含常用動作的按鈕。 例如，它包含了用於摺疊與展開資料夾窗格的 「隱藏側邊欄 」按鈕、用於建立新郵件的「 新訊息 」按鈕，以及刪除、移動、標記郵件，以及顯示或隱藏任務窗格的按鈕。
- 要將焦點移到工具列，按 F6 直到聽到「隱藏側邊欄按鈕」或「刪除」按鈕。
- 要在工具列內移動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
郵件清單檢視
訊息清單檢視包含目前所選資料夾中的電子郵件清單，最新郵件位於最上方。 你可以從訊息清單檢視中開啟訊息。
訊息清單檢視中，訊息清單上方也會有一個標頭。 從標頭，你可以在 Focused 和 Other 收件匣之間切換，並篩選或排序你的訊息。
- 要將焦點移到訊息清單，按 F6 直到聽到「訊息清單，表格」以及列表中第一則訊息的詳細資訊。
- 要瀏覽訊息，請按 Control+Option+Shift+Down 箭頭鍵，然後按下下或上鍵。 VoiceOver 會閱讀每封電子郵件的詳細資訊。 按回車鍵可開啟目前聚焦的電子郵件。 郵件會以另一個視窗開啟。
- 要將焦點移到標題，按 Tab 鍵直到聽到選取的收件匣，例如「已選中收件匣」。
- 要瀏覽標頭，請按 Control+Option+Right 或 Left 箭頭鍵。
要學習如何閱讀、回覆和建立電子郵件，請參考 Outlook 中使用螢幕閱讀器搭配電子郵件的「基本任務」。 關於如何在 「聚焦 」與 「其他 」收件匣間切換的說明，請參考 「切換「聚焦」與「其他」收件匣。
快速存取工具列
快速存取工具列包含按鈕，方便在 Outlook 郵件、Calendar、People 視圖以及 To-Do 和備忘錄應用程式間切換。
- 要將焦點移到快速存取工具列，按 F6 直到聽到「郵件，按鈕」的聲音。
- 要進入工具列，請按 Control+Option+Right 或 Left 方向鍵。 若要選取，請按 Control+Option+空格鍵。
想了解如何使用鍵盤快捷鍵切換視圖，請參考 「切換視圖」。
頂旗
螢幕頂端的橫幅包含 搜尋 欄位、 新增內容 按鈕，以及切換新 Outlook 與舊版 Outlook 的開關。
- 要將焦點移到頂方橫幅，請按 F6 直到聽到：「搜尋文字欄位」。
- 要在頂部橫幅內移動，請按 Control+Option+Right 或 Left 箭頭鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab。
在應用程式選單中操作
應用程式選單是 Mac 版 Outlook 的主選單。 它分為多個分頁，如 檔案、 首頁、 編輯、 格式化和 工具。
- 要將焦點移到應用程式選單，請按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列，Apple」。
- 要在選單中切換分頁，請按 Command+Option+Right 或 Left 方向鍵。 要展開目前對焦的分頁，請按 Command +Option+Spacebar。
- 展開分頁後，使用下或上方向鍵瀏覽選項，並按 Command +Option+Space 鍵選擇選項。
切換視圖
要快速從 Mail 切換到 Calendar、People、To-Do 或 Notes，再回到 Mail，請使用以下快捷鍵：
- 按 Command+1 進入 郵件 檢視。
- 按 Command+2 進入 Calendar 檢視。
- 按 Command+3 進入 People 視圖。
- 按 Command+4 進入 To-Do 應用程式。
- 按 Command +1 進入 備忘錄 應用程式。
切換「聚焦」與「其他」收件匣
專注於最為重要的電子郵件。 預設情況下，Outlook 會建立 一個聚焦 收件匣和 一個其他 收件匣。 您最重要的電子郵件會在 [焦點] 收件匣中排序，其他郵件則會在 [其他] 收件匣中，依然容易存取，只是比較不礙眼。
- 按 F6 直到聽到：「訊息清單，表格。」
- 按住 Tab 鍵直到聽到目前選取的收件匣，例如「已選取收件匣」。
- 要切換收件匣，請按 Control+Option+Spacebar。
在 Outlook 偏好設定中操作
- 按 Command +逗號 (，) 。 Outlook 偏好設定 對話框會打開。
- 要在對話框中切換偏好分類，按 Tab 鍵向前移動，或按 Shift+Tab 向後移動，再按 Control+Option+Spacebar 選擇並開啟偏好分類。
- 要在偏好分類內切換，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。要回到主 Outlook 偏好設定 對話框，請按住 Tab 鍵直到聽到「全部顯示」，然後按 Control+Option+Spacebar。
- 要關閉 Outlook 偏好設定 對話框，請按 Command + W。
另請參閱
使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 Outlook 郵件 (Windows、網頁、行動)
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
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