本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Outlook 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，設定每段前後的空間大小及縮排大小。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也可以只在段落首行建立縮排，或是建立首行凸排，藉此讓段落的第一行不要縮排，但後續的行都縮排。 此外，您還可以變更段落的行距。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
設定段落間距
- 在撰寫郵件時選取您要設定間距的段落。 如果您想要設定整份郵件的段落間距，請按 Ctrl+A。
- 要進入 「格式文字 」標籤，請按 Alt+O、P、G 鍵。段落 對話框 會打開，重點放在縮 排與間距 標籤。你聽到：「段落視窗。 陣營。」在《JAWS》裡你會聽到：「段落對話。 縮排與間距頁面」，而在 NVDA 中你會聽到：「段落對話。 一般。 縮排與間距」後接著是對齊選項。
- 要設定段落前的空格，請按 Tab 鍵直到聽到「Before.」然後按上下箭頭鍵，直到聽到你想要的點數值，或 (輸入你想要的點數值，例如6或18) 。 (較小的點值代表較小的空間)。
- 要設定段落後的空格，請按 Tab 鍵直到聽到「After 」這個字樣。然後按上或下箭頭鍵，直到聽到你想要的點數選擇，或輸入你想要的點數值，例如 (6 或 18) 。
- 若要關閉 [段落] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。
設定行距
- 若要變更段落的行距，請選取您要設定格式的段落。
- 要進入 「格式文字 」標籤，請按 Alt+O、P、G 鍵。段落 對話框 會打開，重點放在縮 排與間距 標籤。
- 若要選取行距選項，請按 Tab，直到您聽到「行距」及行距選項。
- 按空格鍵以開啟選項清單。 然後用上或下箭頭鍵，直到聽到你想要的行距選項。 若要選取，請按 Enter。
如果您選取可自訂的選項 (像是 [多重]) 來設定空間大小，請按 Tab。 您會聽到「位於」以及目前的空間大小。 接著，請輸入值。 - 若要關閉 [段落] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。
設定段落縮排
只將段落的第一行縮排
- 在撰寫郵件時，請選取您要設定第一行縮排的段落。
- 要開啟 格式文字 標籤，請按 Alt+O、P、G 鍵。段落 對話框 會打開，重點放在縮 排與間距 標籤。你聽到：「段落視窗。 陣營。」在《JAWS》裡你會聽到：「段落對話。 縮排與間距頁面」，而在 NVDA 中你會聽到：「段落對話。 一般。 縮排與間距」後接著是對齊選項。
- 若要設定段落第一行縮排，請使用 [縮排] 群組中的選項。 按住 Tab 鍵直到聽到：「特殊、可編輯的組合框」以及目前的縮排選項。 在 JAWS 裡你會聽到：「Special column combo box」，而在 NVDA 裡你會聽到「Special combo box」，接著是縮排選項。 要縮排第一行，按空白鍵，然後使用上或下箭頭鍵，直到聽到「第一行」的提示。選擇時按 Enter 鍵。
- 若要設定第一行縮排大小，請按 Tab 鍵。 您會聽到「間距值」和目前的縮排大小。 接著，以英吋輸入值，像是 0.5。
- 若要關閉 [段落] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。
注意
您輸入的所有後續段落都會縮排。
除了段落的第一行以外全部縮排
- 在撰寫郵件時，選取您想要設定除了第一行以外的文字行皆縮排 (即首行凸排) 的段落。
- 要開啟 格式文字 標籤，請按 Alt+O、P、G 鍵。段落 對話框 會打開，重點放在縮 排與間距 標籤。你聽到：「段落視窗。 陣營。」在《JAWS》裡你會聽到：「段落對話。 縮排與間距頁面」，而在 NVDA 中你會聽到：「段落對話。 一般。 縮排與間距」後接著是對齊選項。
- 若要縮排段落中除了第一行以外的所有部分，請使用 縮排 組中的選項。 按 Tab 鍵直到聽到：「特殊、可編輯的組合框」和目前縮排選項。 在 JAWS 裡你會聽到：「Special column combo box」，而在 NVDA 裡你會聽到「Special combo box」，接著是縮排選項。
要建立懸掛縮排，按空白鍵，然後使用上下箭頭鍵，直到聽到「掛掛」的提示。選擇時按 Enter 鍵。 - 若要設定縮排大小，請按 Tab 鍵。 您會聽到「間距值」和目前的縮排大小。 接著，以英吋輸入值，像是 0.5。
- 若要關閉 [段落] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。
增加或減少整個段落的縮排
在撰寫郵件時，選取您要增加或減少左或右縮排的段落。
要開啟 格式文字 標籤，請按 Alt+O、P、G 鍵。段落 對話框 會打開，重點放在縮 排與間距 標籤。你聽到：「段落視窗。 陣營。」在《JAWS》裡你會聽到：「段落對話。 縮排與間距頁面」，而在 NVDA 中你會聽到：「段落對話。 一般。 縮排與間距」後接著是對齊選項。
使用 [縮排] 群組中的選項來執行下列其中一項操作：
- 若要從左邊界修改縮排，請按 Tab 鍵，直到您聽到：「左。」
- 若要從右邊界修改縮排，請按 Tab 鍵，直到您聽到：「右。」
若要設定縮排大小，請以英吋為單位輸入數字。 助讀程式會唸出縮排大小。
若要關閉 [段落] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
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