在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

 

重要

新版和傳統版 Windows 版 Outlook 之間的步驟可能有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本，請尋找功能區中的 [設定]。 如果沒有 [設定 ] 選項，請遵循 [傳統 Outlook] 索引標籤下的步驟。如果 出現 [設定 ] 選項，請選取 [新 Outlook] 的索引標籤。

使用新的 Windows 版 Outlook 搭配鍵盤和螢幕助讀程式，變更郵件中的縮排、行距以及段落前後的間距。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
  • 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
  • 新的 Outlook 沒有 [ 段落] 對話方塊。 若要設定首行或首行凸排，或輸入確切間距值，請使用傳統 Windows 版 Outlook。

本主題內容

增加或減少段落的縮排

  1. 撰寫郵件時，將游標放在您要縮排的段落中。 如果要變更整封郵件的縮排，請按 Ctrl+A 選取所有文字。

  2. 按 Alt，O 移至 [設定文字格式 ] 索引標籤。

  3. 執行下列其中一個動作：

    • 若要從左邊界增加縮排，請按 A、I。
    • 若要減少左邊界的縮排，請按 A、O。

    縮排會變更，而焦點會停留在郵件內文中。

秘訣

您也可以瀏覽功能區。 按一次 F6 以移至功能區索引標籤，按向右鍵直至聽到「設定文字索引標籤格式」，然後按一次 Tab 鍵以移至格式設定選項。 使用朗讀程式和 JAWS 時，按向右鍵直至聽到「增加縮排」或「減少縮排」，然後按 Enter。 使用 NVDA 時，按向下鍵直至聽到「切換按鈕，未按下，增加縮排」或「切換按鈕，未按下，減少縮排」，然後按 Enter。

變更行距

  1. 撰寫郵件時，將游標放在您想要設定格式的段落中。 如果您想要變更整封郵件的行距，請按 Ctrl+A 選取所有文字。
  2. 按下 Alt、O、K。[ 間距 ] 功能表隨即開啟。
  3. 按向下鍵，直到您聽見所要的行距，例如「1.5」，然後按 Enter。 選項為 1.0、1.15、1.5 和 2.0。
    行距會變更，焦點會回到郵件內文。

新增或移除段落前後的空格

  1. 撰寫郵件時，將游標放在您想要設定格式的段落中。 如果您想要變更整封郵件的段落間距，請按 Ctrl+A 選取所有文字。
  2. 按下 Alt、O、K。[ 間距 ] 功能表隨即開啟。
  3. 按向下鍵，直到您聽到「段落前新增空格」或「段落後新增空格」，然後按 Enter。
    空格已新增，焦點會回到郵件內文。
  4. 若要再次移除空格，請重複步驟 2 和 3。 功能表選項現在會顯示為「移除段落前的空格」或「移除段落後的空格」。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Outlook 的螢幕助讀程式支援

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