使用人力資源通訊網站範本

若要開始使用，請依照步驟將範本新增至新的或現有的網站。 

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面。 決定您需要哪些網站自定義專案來與貴組織的品牌、語音和使命保持一致。

• 預先填入的頁面：

  • 首頁：提供一個登陸位置，讓員工參與最新消息和公告、活動、存取重要資訊，以及深入瞭解您的組織和員工。

  • 補償： 向員工提供薪資、股票和其他獎勵的相關信息。 提供與假日、薪資和報告休假等主題相關的常見問題的解答清單。 編輯 [影像]、[文字]、[快速連結] 和 [撥號至動作網頁元件] 以自定義此頁面。

  • 職涯：歡迎新進員工，並透過提供開始時所需的信息、資源和連絡，引導他們完成上線程式。 編輯圖像、文字、人員、快速連結和主圖網頁元件來自定義此頁面。

  • 好處： 以實用的連結和常見問題的解答形式，為員工提供貴組織所提供的權益與協助資訊。 編輯 [影像]、[文字]、[快速連結] 和 [撥號至動作網頁元件] 以自定義此頁面。

  • 文化： 提供貴組織價值、觀點和包容性計劃的信息，協助員工符合公司。 編輯 [圖像]、[文字]、[快速連結] 和 [主圖] 網頁元件來自定義此頁面。

新增人力資源通訊網站範本之後，就可以自定義並自定義網站。 根據貴組織和員工的需求，自定義網站的外觀、網站流覽、網頁元件和內容。

以下是您可以自定義首頁的方法概觀。

展示重要資訊：使用主圖網頁元件來醒目提示員工的重要資訊。 通知員工並與員工互動：使用文字和影像網頁元件，提供權益、組織原則及其他實用資訊的相關信息。 提供資源的快速存取：使用 [快速連結] 網頁元件，讓員工輕鬆存取所需的資源。 宣傳即將到來的活動：使用 [活動] 網頁元件來展示即將到來的活動。 介紹教職員：使用 人員 網頁元件來為人力資源部門和教職員提供功能。 鼓勵員工採取行動：使用 [通話] 動作網頁元件來鼓勵員工採取行動。 顯示即時更新：使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。 讓員工保持在最新狀態：使用新聞網頁元件讓員工掌握最新消息和公告。

若要開始使用，請選取頁面右上角的 [編輯] 以啟用編輯模式。 當您工作時，選取 [另存為草稿] 或選取 [重新發佈]，讓檢視者看到您的變更。

1. 使用主圖網頁元件來醒目提示重要原則、更新及其他實用資源。

1. 首先，選取主圖網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

2. 然後，選取最符合組織需求的 [圖層及磚] 選項。

查看不同的版面配置，並深入瞭解編輯 主圖網頁元件。

2. 使用文字和圖像網頁元件來提供吸引人的內容。

1. 首先，選取 [文字] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件] 。

2. 直接在網頁元件中編輯文字。 

3. 選取 [圖像] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

4. 選取 [變更]，然後選取圖像來源。 

5. 選擇影像之後，請選取 [插入]。  

深入瞭解如何編輯 文字和 圖像網頁元件。

3. 使用 [快速連結] 網頁元件，輕鬆存取資源。

1. 瀏覽至 [快速連結] 網頁元件，選取連結，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

查看不同的版面配置，並深入瞭解如何編輯快速連結網頁元件。

4. 使用 [事件] 網頁元件來顯示及宣傳即將到來的活動和營銷活動。

1. 選取 [事件] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

2. 指定 來源、 版面配置及其他選項。

3. 若要新增或編輯事件，請選取 + 新增事件。

深入瞭解如何使用事件 網頁元件。

5. 使用 人員 網頁元件列出合約管理小組的重要聯繫人。

1. 首先刪除網頁元件 人員 佔位元。

2. 然後，選取含有圓圈 +的線條來新增 人員 網頁元件：

3. 選取 [編輯網頁元件 ] 。

4. 調整版面配置並輸入人員或群組的名稱，然後選取 [ 儲存]。

深入瞭解 人員 網頁元件。

6. 使用 [通話] 動作網頁元件來吸引並鼓勵員工採取行動。  

 

1. 選取 [撥號至動作] 網頁元件，然後選取 [ 編輯網頁元件 ] 。

2. 選取 背景影像。

3. 輸入您想要的 按鈕標籤文字、輸入 按鈕連結的網址，然後設定按鈕 對齊方式。

深入瞭解 [撥號至動作] 網頁元件。

7. 使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。

1. 選取 Twitter 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

2. 從 @) 開始選取 Twitter 使用者名稱 (，或從 HTTPs：//) 開始新增連結 (至使用者帳戶、推文或集合。

3. 選取要顯示的推文數目上限。 您也可以設定其他選項，例如主題色彩。

深入瞭解 Twitter 網頁元件。

8. 使用新聞網頁元件讓員工掌握最新消息和公告。

1. 選取 [新聞] 網頁元件，然後選取 [ 編輯網頁元件 ] 。

2. 指定 新聞來源。

3. 選取您要的版 面配置和篩選選項。

4. 在 [組織] 底下，決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用 新聞 網頁元件。

自訂網站的其他頁面

• 家： 為訪客建立穩固的登陸頁面。 編輯主圖、活動、人員、撥號至動作、影像、文字、快速鏈接、新聞和 Twitter網頁元件來自定義此頁面。

• 補償： 提供薪資、紅利和其他獎勵的相關信息。 編輯 [影像]、[文字]、[撥號至動作]、[快速連結] 和 [主圖] 網頁元件來自定義此頁面。

• 職業： 提供員工資訊以協助進一步發展其職涯。 編輯 [影像]、[文字]、[撥號至動作]、[快速連結] 和 [主圖] 網頁元件來自定義此頁面。

• 效益：以實用的連結和常見問題的解答形式，為員工提供貴組織所提供的權益與協助資訊。 編輯 [影像]、[文字]、[撥號至動作]、[快速連結] 和 [主圖] 網頁元件來自定義此頁面。

• 文化： 提供貴組織價值、觀點和包容性計劃的信息，協助員工符合公司。 編輯 [ 圖像]、[文字]、[ 快速連結] 和 [ 主圖] 網頁元件來自定義此頁面。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，以變更 網站的外觀。

• 新增或移除此網站上的頁面，或自定義 SharePoint 網站上的導覽以容納現有內容。

• 選取此網站與組織內的中樞網站建立關聯，或視需要將此網站新增至現有的中樞網站導覽。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 依序選取 [設定] 和 [網站權限]。

   

2. 選取 [新增成員]，然後選取 [ 將成員新增至群組]。

   

3. 選取 [新增成員 ]，然後輸入您要授與小組網站內容完整存取權的所有使用者 () 名稱、小組 Outlook 行事歷等共用資源以及網站編輯許可權。 

4. 完成新增成員和設定權限時，選取 [儲存]。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

以下是網站維護的最佳做法。

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 分享最新的公告和資訊，讓員工掌握最新資訊並保持參與。 新增或移除新訊貼文 ，並顯示張貼公告的其他人如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 視需要檢閱及更新 設定、網站資訊和許可權。