建議您的資料使用的樞紐分析表

當您想要了解大量資料 (不論資料是在工作表中,還是可在其他地方存取),Excel 都能提供您強大的工具。

您可以分析一或多個資料表中的資料,並建立互動式和視覺化報表,以與專案關係人共用。

開始之前的提示

  • 讓 Excel 建議樞紐分析表    若要快速顯示要在 Excel 中分析的資料,請從 Excel 針對您的資料建議的版面配置中挑選樞紐分析表開始。

  • 分析多個資料表中的資料    您可以在 Excel 的樞紐分析表中分析多個資料表的資料,即使您未使用 Power Pivot 亦然。 資料模型功能內建於 Excel。 只要在 Excel 的多個表格中新增資料,然後在樞紐分析表或 Power View 工作表中建立它們之間的關聯即可。 您瞧! 您現在擁有資料模型,可為您的資料分析增加更多功能。

  • 將您的資料直接插入互動式樞紐分析圖    在 Excel 中,您可以建立獨立 (分離) 樞紐分析圖,讓您直接在圖表中與資料互動並篩選資料。

  • 發掘 Power Pivot 和 Power View 的完整功能    如果您已安裝 Office 專業增強版,請嘗試利用這些功能強大的增益集:

    • 內建的資料模型可能是分析多個資料表中的資料所需的一切,但 Power Pivot 可協助您在個別的 Power Pivot 視窗中建立精細的資料模型。 在開始之前,有幾個您可能想要比較的差異

    • Power View 可協助您將 Power Pivot 資料 (或表格中的任何其他 Excel 資料) 轉變成外觀專業的強大互動式報表。 只要按一下 [插入] 索引標籤上的 Power View 按鈕即可開始使用。

建立樞紐分析表或樞紐分析圖

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

在樞紐分析表中從不同角度查看您的資料,以做出更好的業務決策。 Excel 會透過建議適合您資料的樞紐分析表,來幫助您開始使用。

建立樞紐分析表來分析外部資料

當您想要探索的資料儲存在 Excel 以外的另一個檔案 (例如 Access 資料庫或線上分析處理 (OLAP) Cube 檔案) 時,您可以連線到該外部資料來源,以在樞紐分析表中分析其資料。

建立樞紐分析表來分析多個表格中的資料

如果您想要分析多個表格中的資料,您可以在 Excel 中執行此動作。 了解在樞紐分析表中的多個資料表之間建立關聯的不同方式,以執行強大的資料分析。 在幕後,Excel 會建立資料模型。

教學課程:將資料匯入 Excel,然後建立資料模型

在您自行開始之前,遵循本教學課程中的指示,在 Excel 中建置範例樞紐分析表,將多個資料表的資料結合成資料模型,可能會很有幫助。

使用欄位清單在樞紐分析表中顯示資料

根據工作表資料、外部資料或多個資料表建立樞紐分析表之後,您隨時可以存取欄位清單來新增、排列和移除樞紐分析表中的欄位。

建立樞紐分析圖

對於視覺呈現,您可以建立具有互動式篩選控制項的樞紐分析圖,以便分析資料的子集。 Excel 甚至可以為您的資料建議樞紐分析圖。 如果您只想使用互動式圖表,則不需要先建立樞紐分析表。

刪除樞紐分析表

當您要刪除樞紐分析表時,訣竅是在按下 Delete 之前選取整個樞紐分析表 (即使資料很多也一樣),本文提供快速選取整個樞紐分析表的方法。

變更樞紐分析表的格式

設計樞紐分析表的版面配置與格式

建立樞紐分析表並新增您想要的欄位之後,您可以變更版面配置,讓樞紐分析表更容易閱讀和掃描。 只要選擇不同的報表版面配置,即可快速變更版面配置。

變更樞紐分析表的樣式

在建立樞紐分析表後,如果您不喜歡其外觀,您可以挑選不同的樣式。 例如,當您的樞紐分析表中有許多資料時,顯示帶狀列或帶狀欄可幫助您輕鬆瀏覽,或強調重要資料,讓資料更加突顯。

顯示樞紐分析表詳細資料

排序樞紐分析表中的資料

排序可協助您組織大量的樞紐分析表資料,以便更容易找到您想要分析的項目。 您可以按字母順序排序資料,或從最大值到最小值排序資料 (反之亦然)。

篩選樞紐分析表中的資料

若要專注於大量樞紐分析表資料中的一小部分以進行深度分析,請篩選資料。 方法有好幾種。 例如,插入一或多個交叉分析篩選器,提供您快速且有效的方式來篩選資料。

群組或取消群組樞紐分析表中的資料

將樞紐分析表中的資料分組,可協助您查看要分析的資料子集。

深入了解樞紐分析表資料

在樞紐分析表階層中深入了解大量資料,一向是一項耗時的工作,需要大量展開、收合和篩選。

在 Excel 中,新的快速探索功能可讓您深入了解 OLAP Cube 或資料模型式樞紐分析表的階層,以分析不同層級的資料詳細資料。 快速探索可協助您瀏覽您要查看的資料,並在深入了解時作為篩選。 每當您選取欄位中的項目時,該按鈕就會顯示。

建立樞紐分析表時間表來篩選日期

不需浪費時間使用篩選來顯示日期,您現在可以使用樞紐分析表時間表。 新增時間表至您的樞紐分析表、根據時間篩選,以及放大至您想要的期間。

計算樞紐分析表值

在樞紐分析表中顯示小計

在樞紐分析表中,會自動計算小計,並預設顯示。 但如果您看不到它們,您可以加以新增。

您可能也想知道如何計算小計的百分比隱藏小計和總計以將它們移除。

在樞紐分析表中加總數值

若要彙總樞紐分析表中的值,請使用 Sum、Count 和 Average 等函數。 在以 OLAP 來源資料為基礎的樞紐分析表中,無法使用彙總函數。

變更或更新樞紐分析表資料

變更樞紐分析表的來源資料

建立樞紐分析表之後,您可能會想要變更正在分析的來源資料,例如,以包含更多或較少資料。

更新 (重新整理) 樞紐分析表中的資料

當樞紐分析表連接到外部資料時,請不定期重新整理它,讓樞紐分析表的資料保持最新。

發掘 Power Pivot 的功能

Excel 中功能強大的資料分析與資料模型

如果您已安裝 Office 專業增強版,請啟動 Excel 隨附的 Power Pivot 增益集,以執行功能強大的資料分析。 然後使用 Power Pivot 視窗來建立精細的資料模型。

教學課程:將資料匯入 Excel,然後建立資料模型

在此教學課程中,同時匯入多個範例的資料表。 在教學課程的後半部,您將在 Power Pivot 視窗中使用資料模型。

使用 Power Pivot 增益集取得資料

嘗試在 Power Pivot 視窗中匯入關聯式資料,作為在 Excel 中匯入或連接至資料的快速且有效率的替代方式。

建立兩個資料表之間的關聯

在具有相符資料 (例如類似的識別碼欄位) 的不同資料表之間建立關聯,以開始您的資料分析。 資料表關聯可讓您使用來自每個資料表的欄位建置樞紐分析表,即使資料表來自不同來源亦然。

在 Power Pivot 中使用計算

在 Power Pivot 中使用 AutoSum、計算結果欄和導出欄位之類的公式,或自訂 Data Analysis Expressions (DAX) 公式來解決資料分析和建模問題。

新增 KPI 至您的樞紐分析表

使用 Power Pivot 來建立您可以新增到樞紐分析表的關鍵效能指標 (KPI)。

最佳化 Power View 的資料模型

本教學課程將示範如何變更資料模型,以增強 Power View 報表。

使用 Power View 探索您的資料

使用 Power View 探索、視覺化和呈現您的資料

使用 Power View (隨附於 Office 專業增強版),在您可以向專案關係人呈現的個別儀表板式 Power View 工作表中建立互動式圖表和其他視覺效果。

教學課程:將資料匯入 Excel,然後建立資料模型結尾,您會獲得將 Power View 的 Power Pivot 資料最佳化的一些實用指示。

查看 Power View 和 Power Pivot 的實際運作

觀看這些影片,以了解 Power View 在支援角色方面可使用 Power Pivot 為您做什麼。

  • 建立樞紐分析表來分析工作表的資料     在樞紐分析表中從不同角度查看您的資料,以做出更好的業務決策。 Excel 會透過建議適合您資料的樞紐分析表,來幫助您開始使用。

  • 建立樞紐分析圖    對於視覺呈現,您可以建立具有互動式篩選控制項的樞紐分析圖,以便分析資料的子集。 Excel 甚至可以為您的資料建議樞紐分析圖。 如果您只想使用互動式圖表,則不需要先建立樞紐分析表。

  • 排序樞紐分析表中的資料     排序可協助您組織大量的樞紐分析表資料,以便更容易找到您想要分析的項目。 您可以按字母順序排序資料,或從最大值到最小值排序資料 (反之亦然)。

  • 篩選樞紐分析表中的資料     若要專注於大量樞紐分析表資料中的一小部分以進行深度分析,請篩選資料。 方法有好幾種。 例如,插入一或多個交叉分析篩選器,提供您快速且有效的方式來篩選資料。

  • 建立樞紐分析表時間表來篩選日期     不需浪費時間使用篩選來顯示日期,您現在可以使用樞紐分析表時間表。 新增時間表至您的樞紐分析表、根據時間篩選,以及放大至您想要的期間。

  • 在樞紐分析表顯示或隱藏小計和總計     在樞紐分析表中,會自動計算小計,並預設顯示。 但如果您看不到它們,您可以加以新增。

  • 對樞紐分析表使用外部資料來源     建立樞紐分析表之後,您可能會想要變更正在分析的來源資料,例如,以包含更多或較少資料。

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