使用樞紐分析表及其他商務智慧工具來分析資料

建議您的資料使用的樞紐分析表

如果您想要瞭解大量的資料(無論是在您的工作表中,還是無障礙的其他部分),Excel 會為您提供強大的工具。

您可以分析一或多個資料表中的資料,並建立與您的專案關係人共用的互動式報表與視覺報表。

開始之前的秘訣

  • 讓 Excel 建議樞紐分析表    若要快速顯示您想要在 Excel 中分析的資料,請先在版面配置中挑選 Excel 推薦資料的樞紐分析表。

  • 分析多個表格   中的資料您可以在 Excel 的樞紐分析表中分析多個資料表中的資料,即使您不使用 Power Pivot。 資料模型功能是在 Excel內建。 只需在 Excel 中新增多個表格中的資料,然後在樞紐分析表或 Power View 工作表中建立它們之間的關聯。 您瞧! 您現在可以使用資料模型來增加資料分析的功能。

  • 將資料直接繪製到互動式樞紐分析圖中    在 Excel 中,您可以建立獨立(分離的)資料工作表,讓您在圖表中與資料進行互動與篩選。

  • 充分發揮 Power Pivot 和 Power View 的完整威力    如果您已安裝 Office 專業增強版,請嘗試充分利用這些強大的增益集:

    • 內建的資料模型可能只需要分析多個資料表中的資料,但 Power Pivot 可協助您在另一個Power Pivot視窗中建立複雜的資料模型。 在您開始之前,您可能會想要比較幾個差異。

    • Power View 可協助您將您的 Power Pivot 資料(或表格中的任何其他 Excel 資料)轉換成外觀專業的功能強大的互動式報表。 只要按一下 [插入] 索引標籤上的 [ Power View ] 按鈕,就可以開始使用。

建立樞紐分析表或樞紐分析圖

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

在樞紐分析表中查看不同角度的資料,以作出更佳的商務決策。 Excel 可協助您開始推薦適合您資料的功能。

建立樞紐分析表來分析外部資料

如果您想要探索的資料是儲存在 Excel 以外的另一個檔案中,例如 Access 資料庫或線上分析處理(OLAP) cube 檔案,您可以連線到該外部資料源,在樞紐分析表中分析其資料。

建立樞紐分析表來分析多個表格中的資料

如果您想要分析多個表格中的資料,您可以在 Excel 中執行這項作業。 瞭解在樞紐分析表的多個資料表之間建立關聯性的不同方式,以進行強大的資料分析。 在幕後,Excel 會建立資料模型。

教學課程:將資料匯入 Excel,然後建立資料模型

在您自行開始之前,請依照本教學課程中的指示,在 Excel 中建立範例樞紐分析表,將來自多個資料表的資料合併成資料模型。

使用 [欄位清單] 來顯示樞紐分析表中的資料

根據工作表資料、外部資料或多個資料表建立樞紐分析表之後,您可以在任何時候存取 [欄位清單] 來新增、排列及移除樞紐分析表中的欄位。

建立樞紐分析圖

在視覺簡報中,您可以使用互動式篩選控制項建立樞紐分析表,讓您分析資料的子集。 Excel 甚至可以針對您的資料建議樞紐分析表。 如果您只想要互動式圖表,您就不需要先建立樞紐分析表。

刪除樞紐分析表

當您想要刪除樞紐分析表時,只要在按下 Delete 前選取整個樞紐分析表,即使它有許多資料,這篇文章提供一種快速的方法來選取整個樞紐分析表。

變更樞紐分析表的格式

設計樞紐分析表的版面配置與格式

建立樞紐分析表並新增您想要的欄位之後,您可以變更版面配置,讓樞紐分析表更容易閱讀與掃描。 只要針對立即版面配置變更選擇不同的報表版面配置即可。

變更樞紐分析表的樣式

如果您在建立樞紐分析表之後不滿意外觀,您可以挑選不同的樣式。 例如,當您的樞紐分析表中有大量資料時,可能會協助您顯示帶狀列或欄,以輕鬆進行掃描,或醒目提示重要資料,使其更醒目。

顯示樞紐分析表詳細資料

排序樞紐分析表中的資料

排序可協助您整理大量的樞紐分析表資料,讓您更容易找到想要分析的專案。 您可以依字母順序或從最高到最低的值來排序資料(或相反)。

篩選樞紐分析表中的資料

若要專注於大量樞紐分析表資料中的一小部分以進行深度分析,請篩選資料。 方法有好幾種。 例如,插入一或多個交叉分析篩選器,可讓您快速且有效地篩選資料。

群組或取消群組樞紐分析表中的資料

將樞紐分析表中的資料分組,可協助您查看您要分析的資料子集。

深入瞭解樞紐分析表資料

深入瞭解樞紐分析表階層中的大量資料,一直都是一項非常耗時的工作,且有大量的展開、折疊及篩選。

在 Excel 中,新的 [快速探索] 功能可讓您深入探索 OLAP 多維資料集或資料模型樞紐分析表階層,以分析不同層級的資料詳細資料。 [快速探索] 可協助您流覽至您想要查看的資料,並在您向下切入時充當篩選器。 每當您選取欄位中的專案時,就會顯示該按鈕。

使用樞紐分析表時程表來篩選日期

您現在可以使用樞紐分析表時程表,而不是使用篩選來顯示日期。 在樞紐分析表中新增時程表、依時間篩選,以及放大您想要的時間。

計算樞紐分析表的值

在樞紐分析表中顯示小計

在樞紐分析表中,小計會自動計算並依預設顯示。 但如果您沒有看到這些專案,您可以新增它們。

在樞紐分析表中加總數值

若要在樞紐分析表中匯總值,請使用 Sum、Count 和 Average 等函數。 摘要函數無法用於以 OLAP 來源資料為基礎的樞紐分析表。

變更或更新樞紐分析表資料

變更樞紐分析表的來源資料 (機器翻譯)

建立樞紐分析表之後,您可能會想要變更其分析的來源資料,例如,包含更多或較少的資料。

更新 (重新整理) 樞紐分析表中的資料

樞紐分析表連線至外部資料時,請隨時重新整理,以將樞紐分析表資料保持在最新狀態。

在 Power Pivot中發揮威力

Excel 中的強大資料分析與資料模型

如果您已安裝 Office 專業增強版,請啟動 Excel 隨附的Power Pivot 增益集,以執行強大的資料分析。 然後使用 Power Pivot 視窗來建立複雜的資料模型。

教學課程:將資料匯入 Excel,然後建立資料模型

在本教學課程中,一次匯入範例資料的多個資料表。 在本教學課程的下半年,您會在 Power Pivot 視窗中使用資料模型。

使用 Power Pivot 增益集取得資料

嘗試在 [ Power Pivot ] 視窗中匯入關聯式資料,以在 Excel 中匯入或連線資料的快速且有效的替代方法。

建立兩個資料表之間的關聯

在具有相符資料的不同資料表之間建立關聯,例如相似的識別碼欄位,以開啟資料分析。 [資料表關聯] 可讓您建立樞紐分析表,以使用每個資料表中的欄位,即使資料表來自不同的來源也一樣。

在 Power Pivot 中使用計算

使用自動加總、計算結果欄和計算欄位公式或自訂資料分析運算式(DAX)公式等計算,來解決 Power Pivot 中的資料分析與模型問題。

新增 Kpi 至樞紐分析表

使用 Power Pivot 來建立您可以新增至樞紐分析表的關鍵效能指標(Kpi)。

針對 Power View 優化資料模型

本教學課程會示範如何在資料模型中進行變更,以增強 Power View 報表的功能。

使用 Power View 探索您的資料

使用 Power View 探索、視覺化及展示資料

使用 Power View (隨附于 Office 專業增強版),在個別的儀表板中建立互動式圖表及其他視覺效果,例如,您可以向您的專案關係人展示的 Power View 工作表。

請參閱 Power View 和 Power Pivot 的實際運作方式

您可以觀看這些影片,瞭解 Power View 在支援角色中 Power Pivot 的功能。

  • 建立樞紐分析表來分析工作表的資料     在樞紐分析表中查看不同角度的資料,以作出更佳的商務決策。 Excel 可協助您開始推薦適合您資料的功能。

  • 建立樞紐分析圖    在視覺簡報中,您可以使用互動式篩選控制項建立樞紐分析表,讓您分析資料的子集。 Excel 甚至可以針對您的資料建議樞紐分析表。 如果您只想要互動式圖表,您就不需要先建立樞紐分析表。

  • 排序樞紐分析表中的資料     排序可協助您整理大量的樞紐分析表資料,讓您更容易找到想要分析的專案。 您可以依字母順序或從最高到最低的值來排序資料(或相反)。

  • 篩選樞紐分析表中的資料     若要專注於大量樞紐分析表資料中的一小部分以進行深度分析,請篩選資料。 方法有好幾種。 例如,插入一或多個交叉分析篩選器,可讓您快速且有效地篩選資料。

  • 使用樞紐分析表時程表來篩選日期     您現在可以使用樞紐分析表時程表,而不是使用篩選來顯示日期。 在樞紐分析表中新增時程表、依時間篩選,以及放大您想要的時間。

  • 顯示或隱藏樞紐分析表中的小計     在樞紐分析表中,小計會自動計算並依預設顯示。 但如果您沒有看到這些專案,您可以新增它們。

  • 針對樞紐分析表使用外部資料源     建立樞紐分析表之後,您可能會想要變更其分析的來源資料,例如,包含更多或較少的資料。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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