使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

使用 Excel 鍵盤和螢幕閱讀程式來列印工作表、活頁簿和選取的儲存格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會學習鍵盤快速鍵,以您想要的方式快速列印您想要的。

裝飾性圖示 需要有關如何從 Excel列印的指示,但不要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 列印工作表或活頁簿

附註: 

列印工作表、活頁簿或儲存格

您可以使用預設列印設定快速列印工作,或變更設定以更符合您的需求。

使用預設列印設定列印 

  1. 在工作表或活頁簿中,選取您想要列印的內容,然後按 Ctrl+P 或 Ctrl+F2。

  2. 列印 功能表 隨即開啟,焦點會位於列印 按鈕 上。 若要使用預設列印設定列印工作,請執行下列其中一項操作:

    • 若要列印一份,請按 Enter 或 Alt+P,P。

    • 若要列印多個副本,請按 Alt+P,N。焦點會移至複製 式方塊。 若要選取您想要的份數,請使用向上鍵或輸入數位。 然後按 Alt+P,P 以列印。

    • 若要列印至其他印表機,請按 Alt+P,I。印表機 功能表 隨即開啟。 使用方向鍵選取或新增新的印表機或傳真,將試算表傳送至。 Excel中,系統會自動將焦點放在預設印表機 Windows。 然後按 Alt+P,P 以列印。

變更列印設定

  1. 開啟使用 預設 列印設定列印中的指示 的列印功能表

  2. 若要流覽及變更列印設定,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Tab 鍵,直到您聽見要變更的設定名稱、按向下鍵以展開清單、使用向上鍵或向下鍵瀏覽清單和功能表,然後按 Enter 以選取。

    • 使用鍵盤快速鍵快速存取您想要的設定。 然後使用向上鍵或向下鍵流覽選項清單或功能表,然後按 Enter 以選取。 列印設定及其鍵盤快速鍵如下:

      若要變更此列印設定

      請按

      列印內容:用於選擇只列印活頁簿 (選取的) 工作表 (預設) 、整個活頁簿、目前工作表中的目前儲存格選取範圍,或目前工作表中目前選取的表格。

      Alt+P,A

      頁面:用於將列印內容限制為您輸入的框內頁面範圍,或使用向上鍵或向下鍵選取。

      範圍中第一頁的 Alt+P,H

      範圍中最後一頁的 Alt+P,J

      雙面列印:用於選取是否要在紙張的一側或兩側列印。

      Alt+P,D

      排序規則:用於選取是否要分頁複本。 

      Alt+P,C

      方向:用於選取頁面方向、縱向橫向

      Alt+P,O

      頁面大小:用於變更紙張大小選取範圍。

      Alt+P,L

      邊距:使用方向鍵選取預先定義的邊距,或按 A 來啟用自訂 邊距 選項以自訂邊距。

      Alt+P,M

      縮放至適合大小:用於選取是否要以實際大小列印頁面,或縮小頁面以容納一頁。

      Alt+P,S

  3. 若要使用修改過的設定進行列印,請按 Alt+P、P 或按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印按鈕」」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Mac 版 Excel 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式來列印工作表、活頁簿和選取的儲存格。

裝飾性圖示 需要有關如何從 Excel列印的指示,但不要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 列印工作表或活頁簿

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

列印活頁簿

根據預設, Mac 版 Excel 設定為列印所有使用中工作表。 不過,您可以輕鬆調整列印範圍以列印整本活頁簿。

  1. 在 [ Excel 中,按 Command+P 以開啟 [ 列印> 對話方塊。 焦點會位於印表機 功能表 上。

    提示: [ 列印 」 對話方塊不會自動顯示所有可用的列印設定。 若要使用隱藏的列印選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「顯示詳細資料按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 若要選取印表機,請按向下鍵,直到您聽見想要的印表機名稱,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要設定要列印的份數,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前份數,後面接著「已選取內容、複本、選取文字」。 輸入您要列印的複本份數。

  4. 若要變更列印範圍,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「活動工作表、快顯視窗按鈕」。 按向下鍵,直到您聽見想要的範圍 ,例如「整本活頁簿」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 現在您可以選取並變更列印設定,以更符合您的需求。 若要瞭解如何變更列印設定,請參閱變更列印設定

  6. 如果您對列印設定滿意,或想要使用預設設定列印您的活頁簿,請按 Tab 鍵,直到您聽見「列印預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

變更列印設定

  1. 按 Command+P 以開啟 [ 列印> 對話方塊。

    提示: [ 列印 」 對話方塊不會自動顯示所有可用的列印設定。 若要使用隱藏的列印選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「顯示詳細資料按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 若要變更及選取列印選項,請執行下列一或多個操作:

    • 若要在活頁簿中列印單一工作表,而不是列印整個活頁簿,請按 Tab 鍵,直到您聽見「整個活頁簿、快顯視窗按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要列印特定頁面或頁面範圍,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取內容、從頁面、編輯文字」,然後輸入要列印的第一頁編號。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取內容、要分頁、編輯文字」,然後輸入要列印的最後一頁。

    • 若要在紙張的兩側列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「版面配置」,然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「雙面、未勾選的核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要縮放工作表以配合紙張大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見「縮放以配合大小、取消勾選核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要變更紙張大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的紙張大小,後面接著「紙張大小」,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的大小,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 如果您要列印多個複本的活頁簿,您可以先整理頁面,好在列印下一組作業之前列印一組完整的整本。 按 Tab 鍵,直到您聽見「分頁、未勾選的核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要變更頁面方向,請按 Tab 鍵,直到您聽見「直向」或「橫向」,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要變更頁面邊距,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的邊距選項 ,例如「標準邊距」,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Control+Option+空格鍵。

      • 如果您選取了 管理自訂邊距,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「邊距定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵以迴圈流覽邊距選項,然後輸入邊距值。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「完成」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要將活頁簿列印成 PDF,也就是說,若要將其儲存為 PDF 檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「PDF、功能表按鈕」,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「另存為 PDF」,然後按 Control+Option+空格鍵。

列印選取的儲存格

  1. 在工作表中,選取您要列印的儲存格。 若要選取多個連續的儲存格,請按住 Shift,然後使用方向鍵,直到您選取要列印的儲存格。

  2. 按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見目前選取的列印範圍,例如「活動工作表」或「整本活頁簿」。 按向上鍵,直到您聽見「選取範圍」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要列印,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「列印按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

列印時不含格線或標題

  1. 編輯您的活頁簿時,請按 F6,直到您聽見目前選取的定位停駐點名稱。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「版面配置定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「頁面設定按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「工作表定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 執行下列其中一項或兩項:

    • 如果您不希望工作表以格線列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「格線、已勾選核取方塊」,然後按空格鍵以清除核取方塊。

    • 如果您不希望工作表列印標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「列和欄標題、已勾選的核取方塊」,然後按空格鍵以清除核取方塊。

  5. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 iOS 版 Excel iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver,將 Excel 列印至 AirPrint iPhone印表機。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

列印活頁簿

  1. 請確定您的iPhone和 AirPrint 印表機已連接到相同的無線網路。

  2. 編輯活頁簿時,以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「列印按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「AirPrint、按鈕」。

  4. 點兩下螢幕。 隨即 開啟版面配置選項功能表。 您可以在這裡選取及變更列印選項,例如紙張大小和方向。 若要瞭解如何變更設定,請參閱變更 列印設定

  5. 如果您對設定滿意,或想要使用預設設定列印,請向右滑動,直到您聽見「下一步」,然後點兩下螢幕。

  6. 若要選取印表機,請向右滑動,直到您聽見「印表機」,後面接著目前印表機的名稱或「未選取印表機」。 點兩下螢幕,向右或向左滑動,直到您聽見想要的印表機名稱,然後點兩下螢幕。

  7. 若要選取要列印的份數,請向右滑動,直到您聽見「Decrement」或「遞增」,然後點兩下螢幕。

  8. 如果您在版面配置選項 功能表中選取 了無縮放比例選項,將會列印所有頁面。 若要手動變更列印範圍,請向右滑動,直到您聽見「範圍」,然後點兩下螢幕。 然後執行下列其中一項或兩項操作:

    • 若要變更要列印的第一頁,請向右滑動,直到您聽見「單一、選擇器專案」,然後向上滑動以調整值。

    • 若要變更要列印的最後一頁,請向右滑動,直到您聽見最後一頁碼,然後向下滑動以調整值。

  9. 若要開始列印,請向左滑動,直到您聽見「列印」,然後點兩下螢幕。

變更列印設定

在版面 配置選項 功能表中,您可以變更列印選項,例如紙張大小和方向。

附註: 可用的列印設定會根據您的印表機功能和 iOS 裝置版本而不同。

  1. 根據列印 您的 活頁簿中的指示,開啟版面 配置選項功能表

  2. 若要變更列印設定,請執行下列一或多個操作:

    • 若要變更列印方向,請向右滑動,直到您聽見想要的方向、「橫向」或「直向」,然後點兩下螢幕。

    • 若要變更紙張大小,請向右滑動,直到您聽見「紙張大小」,後面接著目前的紙張大小,然後點兩下螢幕。 向右或向左滑動,直到您聽見想要的紙張大小,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取要列印的內容,請向右滑動,直到您聽見「列印使用中工作表」、「列印整本活頁簿」或「列印選取範圍」。 當您在您想要的選項上時,點兩下螢幕。

    • 若要定義紙張縮放比例,請向右滑動,直到您聽見「縮放比例」,然後點兩下螢幕。 向右或向左滑動,直到您聽見想要的縮放比例選項,然後點兩下螢幕以選取。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Excel Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack,直接從您的 Android 手機 Excel 列印新版活頁簿。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

列印活頁簿

  1. 請確定您的 Android 手機和印表機已連接到相同的無線網路。

  2. 編輯活頁簿時,請用手指在畫面右上角四處拖曳,直到您聽見「其他選項功能表」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「列印」,然後點兩下螢幕。 隨即開啟列印選項 功能表。 您可以在這裡選取及變更列印選項,例如紙張大小和方向。 若要瞭解如何變更設定,請參閱變更 列印設定

  4. 如果您對設定滿意,或想要使用預設設定列印,請向右滑動,直到您聽見「列印按鈕」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要選取印表機,請向左滑動,直到您聽見「印表機」,後面接著目前印表機的名稱或「未選取印表機」。 點兩下螢幕,向右或向左滑動,直到您聽見想要的印表機名稱,然後點兩下螢幕。

  6. 若要選擇要列印的份數,請向右滑動,直到您聽見「摘要、複本」,後面接著目前的份數。 點兩下螢幕,向右滑動,直到您聽見目前份數,後面接著「編輯複本方塊」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您想要的號碼。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左滑動。

  7. 若要列印活頁簿,請向右滑動,直到您聽見「列印按鈕」,然後點兩下螢幕。

    附註: 您可能需要向右滑動,直到您再聽見印表機連接應用程式中的「列印按鈕」,才能完成列印。

變更列印設定

在列印 選項功能表中 ,您可以變更列印選項,例如紙張大小和方向。 

附註: 可用的列印設定會根據印表機的功能以及 Android 裝置而有所不同。

  1. 開啟列印選項功能表,如列印您的活頁簿中的指示。

  2. 若要變更列印設定,請執行下列一或多個操作:

    • 若要設定列印範圍,請向右或向左滑動,直到您聽見「要列印哪些專案、下拉式清單」,後面接著目前選取的範圍。 點兩下螢幕,向右或向左滑動,直到您聽見想要的範圍,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要選取您想要的縮放比例選項,請向右滑動,直到您聽見「縮放比例、下拉式清單」,後面接著目前選取的選項。 點兩下螢幕,向右或向左滑動,直到您聽見想要的縮放比例選項,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要設定紙張大小,請向右滑動,直到您聽見「紙張大小、下拉式清單」,後面接著目前選取的大小。 點兩下螢幕,向右或向左滑動,直到您聽見想要的紙張大小,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要變更頁面方向,請向右滑動,直到您聽見「方向、下拉式清單」,後面接著目前的方向。 點兩下螢幕,向右滑動,直到您聽見想要的方向,然後點兩下螢幕以選取。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Excel 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來列印 Excel 頁簿。 我們已在 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試過此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

裝飾性圖示 需要有關如何從 Excel列印的指示,但不要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 列印工作表

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 如果您使用自動Excel 網頁版,請關閉掃描模式。

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

列印活頁簿

  1. 在 Excel 網頁版 中,按 Alt+Windows標誌鍵、F、P、P 以開啟預覽列印頁面。 焦點會移至頁面 設定 窗格中的列印按鈕

  2. 現在,在頁面設定窗格中, Excel 網頁版 變更列印設定中的詳細列印Excel 網頁版設定。 當您對設定滿意時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「列印按鈕」,然後按 Enter。 瀏覽器的 [列印」 對話方塊隨即開啟。

  3. 選擇您想要的列印設定,如變更瀏覽器的列印設定所詳述。 當您對列印設定滿意時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「列印按鈕」,然後按 Enter 列印您的活頁簿。

變更Excel 網頁版 列印設定

  1. 若要定義 列印Excel 網頁版,請執行下列一或多個操作:

    • 若要設定要列印的內容,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「列印、使用中工作表」。 若要展開功能表,請按 Alt+向下鍵,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter。

    • 若要設定頁面方向,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到您聽見「方向」,後面接著目前選取的選項。 若要展開功能表,請按 Alt+向下鍵,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的方向,然後按 Enter。

    • 若要設定紙張大小,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到您聽見「紙張大小」,後面接著目前選取的紙張大小。 若要展開功能表,請按 Alt+向下鍵,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的紙張大小,然後按 Enter。

    • 若要選取頁面邊距,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到您聽見「頁面邊緣」,後面接著目前選取的邊距。 若要展開功能表,請按 Alt+向下鍵,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的邊距,然後按 Enter。

    • 若要設定頁面縮放比例,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到您聽見「縮放比例」,後面接著目前的縮放比例選項。 若要展開功能表,請按 Alt+向下鍵,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter。

變更瀏覽器的列印設定

附註: 瀏覽器的 [列印」 對話方塊中顯示的列印設定取決於所選印表機的支援功能。 詳情請參閱印表機的使用者手冊。

  1. 在頁面 設定 窗格中Excel 網頁版按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「列印按鈕」,然後按 Enter。

  2. 若要選取印表機,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的印表機名稱,然後按空格鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的印表機名稱。 若要選取,請按 Enter。

  3. 若要設定要列印的份數,請按 Tab 鍵,直到您聽見「複本、編輯」,然後輸入您想要列印的份數。

  4. 若要定義要列印的頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「頁面」,後面接著目前的選取範圍。 使用向上鍵和向下鍵在可用的選項之間選擇。 如果您選取了自訂,焦點會移至文字欄位。 輸入您想要列印的頁面範圍,例如1、2、51-3。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

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