本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
流覽主要檢視
若要在 PowerPoint 中流覽,並循環瀏覽主畫面元素,請按 F6。 元素依序排列:
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使用中的投影片
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狀態列
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功能區索引標籤
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[備忘稿] 窗格開啟時會 ()
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[縮圖] 窗格
在螢幕元素內流覽
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若要在目前畫面元素內迴圈,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (向後) 。 例如,按 Tab 鍵可在使用中投影片的文字欄位之間切換。
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若要選取項目,按 Enter。
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若要在功能表或清單內流覽,請按箭頭鍵。 例如,若要在 [縮圖] 窗格中的投影片縮圖之間移動,請按向下鍵和向上鍵。
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若要結束功能表或模式,請按 Esc。
提示: 若要將焦點快速移至第一個浮動圖案,例如文本框或影像,請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。
流覽快速存取工具列
螢幕左上角的 [快速存取] 工具列包含 [儲存] 按鈕。
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若要流覽至 [快速存取] 工具列,請按 Alt+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤。
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按向上鍵。 焦點隨即移至 [快速存取] 工具列。
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若要瀏覽工具列,請按向左鍵和向右鍵。
瀏覽至應用程式控制件
畫面右上角的應用程式控制件包括 [ 最小化 ] 和 [ 關閉] 按鈕。
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若要流覽至應用程式控制件,請按 Alt+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤。 然後按向上鍵。 焦點隨即移至 [快速存取] 工具列。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「功能區顯示選項」為止,然後按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見想要的按鈕為止。
在檢視之間切換
除了主要檢視之外, PowerPoint 也有下列常用檢視:
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[ 檔案] 功能表包含建立新簡報,以及開啟或儲存現有簡報的選項。
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若要開啟 [ 檔案] 功能表,請按 Alt+F。 您會聽見:「檔案、資訊」。
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若要流覽 [ 檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項為止,然後按 Enter 以開啟含有其他選項的索引卷標。
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若要在 [其他選項] 索引卷標內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項為止。
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若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。
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[選項] 視窗包含 PowerPoint 設定,例如個人化、輕鬆存取、校訂和語言喜好設定。
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若要開啟 [選項] 視窗,請按 Alt+F,T。您會聽見:「[PowerPoint 選項] 視窗」。 焦點會位於選項類別窗格上。
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若要瀏覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱為止。
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若要將焦點移至所選類別的選項,請按 Tab 鍵。
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若要瀏覽選項,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。
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若要結束 [選項] 視窗並返回主要檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 Enter。 若要返回主要檢視而不進行變更,請按 Esc。
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如需如何使用 [幻燈片放映 ] 檢視的相關指示,請移至 使用螢幕助讀程式在PowerPoint 中顯示簡報 或 使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint 簡報。
PowerPoint的特殊考慮
若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。 若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。
Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。 如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:
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按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。 搜尋結果會在您輸入時更新。
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按向下鍵,直到您聽見「變更高對比度主題」為止,然後按 Enter。 [高對比度設定] 視窗隨即開啟。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「高對比度主題」,後面接著目前選取的主題。
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使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。
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按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 Enter 啟用選取的主題。
使用 [搜尋]
若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
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在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。
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若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。
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針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號。
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按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
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找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 PowerPoint ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
在檢視之間切換
除了主要檢視之外, PowerPoint 也有下列常用檢視:
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[ 喜好設定] 視窗,其中包含 PowerPoint 設定,例如編輯、校訂及安全性喜好設定。
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若要開啟 [ 喜好設定] 視窗,請按 Command+逗號 (,) 。 您會聽見:「PowerPoint喜好設定」。
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若要瀏覽選項類別,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。 若要選取類別,請按空格鍵。
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若要瀏覽選項視窗,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。
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若要結束 [ 喜好設定] 視窗並返回主要檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」為止,然後按空格鍵。 若要返回主要檢視而不進行變更,請按 Esc。
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[ 幻燈片放映] 檢視,用於與觀眾共用簡報。 如需如何使用 [幻燈片放映 ] 檢視的相關指示,請移至 使用螢幕助讀程式在PowerPoint 中顯示簡報 或 使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint 簡報。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
您可以在 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 PowerPoint ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
在檢視之間切換
除了主要檢視之外, PowerPoint也有其他常用和實用的檢視。 若要有效率地工作並優化 PowerPoint,您必須從一個檢視移到另一個檢視。
從編輯檢視切換到 [常用] 檢視
例如,如果您需要在編輯投影片時開啟另一份簡報或存取 PowerPoint設定,您必須從編輯檢視移至 [ 常用] 檢視 。
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如果功能區為使用中,請向左或向右撥動,直到您聽見「隱藏功能區」,然後點兩下螢幕。
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向左撥動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向左撥動,直到您聽見「[關閉檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
切換至 [其他選項] 選單並流覽
[其他選項] 功能表包含實用選項,例如 [ 儲存複本]、[ 列印] 和 [ 內容]。
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在編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到簡報的名稱。
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若要流覽 [其他選項] 選單中的選項,請向右或向左撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。
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若要返回編輯檢視,請向左撥動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
切換至並流覽帳戶功能表
在帳戶功能表中,您可以存取您的帳戶資訊、應用程式說明,以及 PowerPoint設定。
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在 [ 常用] 檢視中向左撥動,直到您聽見您的帳戶位址,後面接著:「[導航窗格]、按鈕」。
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若要瀏覽帳戶功能表中的選項,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 例如,若要在選取 [設定] 選項後返回 [首頁] 檢視,請向左撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要關閉帳戶功能表並返回 [ 常用 ] 檢視,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
使用 VoiceOver 轉輪
您也可以使用 VoiceOver 轉輪來瀏覽 PowerPoint。 如需相關指示,請參閱 關於iPhone、iPad和iPod Touch上的 VoiceOver 轉輪。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
使用 Android 版 PowerPoint 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
在檢視之間切換
除了主要檢視之外, PowerPoint也有其他常用和實用的檢視。 若要有效率地工作並優化 PowerPoint,您必須從一個檢視移到另一個檢視。
從編輯或閱讀檢視切換到 [最近] 檢視
例如,如果您需要開啟另一份簡報或存取設定,您必須從編輯或閱讀檢視移至 [ 最近 ] 檢視。
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執行下列其中一個動作:
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在閱讀檢視中,向下再向左撥動。
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在編輯檢視中,向下再向左撥動。 焦點隨即移至閱讀檢視。 再次向下再向左撥動。
您會聽見「正在關閉」,後面接著簡報名稱。 焦點會移動 [ 最近] 檢視 。
從閱讀檢視切換到編輯檢視
若要編輯投影片,您必須移至編輯檢視。
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在閱讀檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
編輯檢視隨即開啟,且焦點會位於縮圖窗格中的第一張投影片上。
切換到 [ PowerPoint ] 功能選單並流覽
[ PowerPoint ] 功能表包含實用的選項,例如新增投影片或備忘稿、列印及儲存。
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在編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「功能表」為止,然後點兩下螢幕。
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若要瀏覽功能表中的選項,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。
附註: 您也可以從閱讀檢視存取一些 PowerPoint 功能表選項。
切換到 [設定] 功能表並流覽
在 [ 設定] 功能表中,您可以存取您的帳戶資訊和應用程式說明,並切換開啟或關閉 [自動儲存 ] 功能。
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在閱讀或編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「功能表」為止,然後點兩下螢幕。
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若要瀏覽功能表中的選項,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。
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若要返回閱讀或編輯檢視,請向下再向左撥動。
使用操作說明搜尋
若要快速尋找命令或選項,請使用 [ 操作說明搜尋] 。
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在編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[操作說明搜尋] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「告訴我您想要做什麼、編輯框」。 點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞,例如項目 符號 或 表格。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。
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若要瀏覽搜尋結果,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的命令或選項為止。
某些命令和選項可能會有包含更多選擇的子功能表。 TalkBack 會念出搜尋結果,後面接著「功能表」。 點兩下螢幕以開啟功能表。
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若要選取選項,請點兩下螢幕。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。
本主題內容
在檢視之間切換
除了主要檢視之外, PowerPoint 還有 [ 檔案 ] 功能表,其中包含建立新簡報,以及開啟或儲存現有簡報的選項。
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若要開啟 [ 檔案] 功能表,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F。 您會聽見:「[關閉] 功能表」。
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若要流覽 [ 檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項為止,然後按 Enter 以開啟含有更多選項的窗格。
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若要在進一步的選項窗格內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項為止。
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若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。
如需如何使用 [幻燈片放映 ] 檢視的相關指示,請移至 使用螢幕助讀程式在PowerPoint 中顯示簡報 或 使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint 簡報。
使用 [搜尋]
若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
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在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。
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若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。
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針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號。
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按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
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找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格
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