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在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

使用 PowerPoint 鍵盤和螢幕閱讀器，透過加入圖片、表格或圖像，讓簡報更具吸引力。 你會學到如何編輯新增內容，例如裁切圖片、移動表格，以及新增或移除表格的列和欄。

附註: 想了解更多關於螢幕閱讀器的資訊，請造訪「 螢幕閱讀器如何與 Microsoft 365 合作」。

本主題內容

從裝置、網路或網際網路新增圖片

使用圖片、剪貼畫或其他網路檔案時，尊重 版權非常重要。 依授權類型篩選影像可協助您選擇要使用的檔案。

從裝置或網路新增圖片

  1. 瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+N、 P，然後按 D。 你會聽到：「插入圖片對話，檔案名稱。」

    提示:  插入圖片對話框是標準檔案總管視窗的特殊情況，在你的圖片資料夾中開啟。 建議您將圖片檔案放置在隨手可得的位置，如此您就可以更輕鬆地找到。

  3. 在 檔案名稱欄位輸入檔名和路徑，或選擇你想插入的檔案。 然後按 Enter 鍵。圖片入並選取。

附註: 已選取圖片時，就能使用即時 [格式] 索引標籤。 您可以使用此索引標籤中的選項來調整影像大小，或是新增色彩、樣式等等。 要進入 格式 標籤，按 Alt+J。 你會聽到：「格式標籤。」 要在 格式選項中 切換，請按 Tab 鍵。

附上網路圖片

  1. 在您的簡報中，移至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+N、 P，然後 按O鍵。 你聽到：「插入落地窗。」

  3. 搜尋 Bing 圖片 對話框會打開，重點放在搜尋欄位。 輸入搜尋詞，然後按下 Enter。

  4. 要瀏覽搜尋結果，請按 SR 鍵和 右 或 左箭頭 鍵。

  5. 要選取圖片，將焦點放在該圖片上，然後按 Shift+Enter。

    提示: 您可以選取多個圖片。

  6. 按住 Tab 鍵直到聽到「插入按鈕」，然後按下 Enter。

    系統隨即插入圖片，並加以選取。

編輯圖片

使用 Designer 編輯器編輯圖片。 你可以根據需要添加文字、細化細節或強化圖片。

打開 Designer 編輯器

  1. 在簡報中，請導覽到你想編輯的圖片。

  2. 按 Alt+J，P 開啟圖片格式標籤，然後按 E，1 選擇編輯圖片按鈕。 你的螢幕閱讀器會宣布使用 Designer 編輯器編輯。

  3. 按 Tab 鍵和方向鍵可切換新增文字、刪除、移動、放大、移除背景、自動增強和特效等工具。

  4. 導航到想要的選項，然後按 Enter 鍵與它互動。

  5. 要儲存你的更改，請按住 Tab 鍵直到聽到「更新按鈕」，然後按下 Enter 鍵。

編輯圖片的快捷鍵 

下表列出 PowerPoint 中 Designer 編輯器支援的快捷鍵。

若要這麼做

請按

複製選取的物件。

Ctrl+C

剪掉選取的物件。

Ctrl+X

貼上內容。

Ctrl+V

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

刪除所選內容。

退格鍵或刪除

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用斜體格式。

Ctrl+I

套用底線格式。

Ctrl+U

選取所有物件。

Ctrl+A

選取多個物件。

Ctrl+按一下或 Shift+按一下

將選取的物件移動一個像素。

方向鍵

將選取的物件移動十個像素。

Shift+方向鍵

將物件縮放 1%，並鎖定長寬比。

Ctrl+方向鍵

將物件縮放 10%，並鎖定長寬比。

Ctrl+Shift+方向鍵

開啟操作功能表。

Shift+F10

跨地區轉移焦點。

Ctrl+F6

將焦點轉移到不同物體之間。

Tab

退出目前的選擇。

Esc

拉近。

加號或 Ctrl+Plus 號

縮小。

負號或 Ctrl+負號

裁剪圖片

將您的簡報圖片重新裁剪成特定圖形或是特定長寬比。

裁剪成特定圖形

  1. 在投影片區域，選擇你想裁切的圖片。 要選擇圖片，請按住 Tab 鍵直到聽到「圖片」。

  2. 要進入 裁切到形狀 選單，按 Alt+J、 P，然後按 V 和 S。 你聽到：「長方形。」

  3. 要瀏覽形狀選項，請使用 方向 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出圖形描述。

  4. 要選擇裁切形狀，請按 Enter。 圖片已裁剪為所選圖形。

裁剪成特定長寬比

  1. 在投影片區域，選擇你想裁切的圖片。

  2. 要開啟 長寬比 選單，按 Alt+J、 P，然後按 V 和 A。 你聽到：「一個冒號一。」

  3. 要瀏覽長寬比選項，請使用 向上 或 向下箭頭 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出長寬比。

  4. 要選擇長寬比，請按 Enter。 圖片隨即裁剪為所選長寬比。

在投影片中新增表格並設定格式

  1. 到你想插入桌子的滑動區域。

  2. 要進入 表格 選單，請按 Alt+N、T。 你聽到：「一乘一桌子。」

  3. 若要在簡報中插入表格，請按 I。

  4. 插入 表格 對話框會打開，焦點放在欄位 數 欄位。 預設欄位數為五欄。 如果你想刪除預設數字，請按 刪除，然後輸入新的欄位數。 然後按下 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [列數] 欄位。 預設數字是二。 要更改，請輸入列數，然後按 Enter。

  5. 表格插入在選定的投影片上，游標位於左上角格子。

  6. 若要將文字新增到表格儲存格，請將游標放在儲存格中，然後輸入文字。 瀏覽儲存格時，請使用 方向 鍵。

  7. 要停止編輯表格，請按 Esc。

新增或刪除表格列和欄

新增列

  1. 在投影片區域，選擇表格。 要選擇表格，在滑動區域按住 Tab 鍵直到聽到「Table」，再按 Enter。

  2. 用 方向鍵 把游標放在你想新列出現的上方或下方格子裡。

  3. 要進入 版面頁 籤，按 Alt+J，然後按 L。 你聽到：「版面標籤。」

  4. 執行下列其中一個動作：

    • 要在選取的儲存格上方新增一列，請按 Tab 鍵直到聽到：「插入上方按鈕。」

    • 要在選取的儲存格下方新增一列，請按 Tab 鍵直到聽到「插入下方」按鈕。

  5. 要選擇選項，請按 Enter。 列隨即插入，且焦點位於新增列的最左邊儲存格。

新增欄位

  1. 在投影片區域，選擇表格。

  2. 將游標移至您希望新增欄出現之處的右方或左方儲存格。

  3. 要進入 版面頁 籤，按 Alt+J，然後按 L。 你聽到：「版面標籤。」

  4. 執行下列其中一個動作：

    • 要在選取的儲存格左側新增欄位，請按 Tab 鍵直到聽到：「插入左鍵。」

    • 要在選取的儲存格右側新增欄位，按 Tab 鍵直到聽到：「插入右鍵」。

  5. 要選擇選項，請按 Enter。 列隨即插入，且焦點位於新增列的最左邊儲存格。

刪除列或欄

  1. 在表格中，將游標移至您要刪除的欄或列中的儲存格。

  2. 要進入 刪除 選單，按 Alt+J，再按 L 和 D。 你會聽到：「列和欄，刪除欄。」

  3. 執行下列其中一個動作：

    • 要刪除欄位，請按 C。

    • 要刪除一列，請按 R。

欄或列隨即刪除，且焦點移至表格中的另一個儲存格。

提示: 要快速刪除整張資料表，選擇該資料表，然後按下 刪除。

新增框線至表格

  1. 選擇你想加邊框的表格。 要選擇表格，在滑動區按 Tab 鍵直到聽到「Table」，接著是儲存格內的文字。

  2. 要選擇邊框樣式，按 Alt+J，然後按 T 和 L。 你聽到「無邊界」或邊框風格。 使用 上 或 下箭頭 鍵瀏覽樣式。 助讀程式會在您移動時讀出樣式。 選擇時按 Enter 鍵。

  3. 要選擇你想加邊框的位置，按 Alt+J，然後按 T 和 B。 你聽到「無邊界」或邊界選項。 請使用 上鍵 或 下鍵 來瀏覽選項。 助讀程式會在您移動時唸出選項。 要選擇選項，請按 Enter。

邊框會被加到表格上，焦點會移到表格左上角的格子。

變更表格外觀

你可以在 設計 分頁使用選項來改變表格的外觀。 例如，您可以套用 [表格樣式] 或變更它的背景色彩。

套用表格樣式

  1. 選擇你想套用其中一種可用格式格式的表格。 要選擇表格，在滑動區按 Tab 鍵直到聽到「表格」。

  2. 要進入 表格樣式 選單，按 Alt+J，再按 T 和 A。 你聽到的是現行的餐桌風格。

  3. 要瀏覽表格樣式，請使用 方向 鍵。 助讀程式會在您移動時讀出樣式。 選擇時按 Enter 鍵。

    提示: 要移除表格中的任何樣式，請在 表格 樣式選單中按 C 鍵。

表格樣式改變，焦點移至表格左上角的格子。

新增或變更背景

  1. 選擇你想更改背景顏色的表格。

  2. 要進入 陰影 選單，按 Alt+J，然後按 T 和 H。 你聽到的是當前的背景色。

  3. 要瀏覽背景顏色，請使用 方向 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出色彩。 選擇時按 Enter 鍵。

    提示: 要移除背景色，按 N 鍵選擇 「無填充」。

桌子背景顏色會改變，焦點會移到表格左上角的格子。

移動表格或調整表格大小

移動表格

  1. 選擇你想移動的桌子。 要選擇表格，在滑動區按 Tab 鍵直到聽到「Table」，接著是儲存格內的文字。

  2. 要在滑動中移動表格，請使用 方向 鍵。

  3. 要停止移動桌子，請按 Esc。

調整表格大小

輸入特定的表格大小

  1. 選擇你想調整大小的表格。

  2. 要進入 版面頁 籤，按 Alt+J，然後按 L。 你聽到：「版面標籤。」

  3. 執行下列其中一個動作：

    • 要改變桌子的高度，請按 T、 H。 接著輸入高度（英吋），按下 Enter。

    • 要改變表格的寬度，請按 T、 W 鍵。 接著輸入寬度（英吋），按下 Enter。

表格大小會被改變，焦點會移到表格的左上角格子。

調整欄或列的大小

  1. 選取您要變更欄或列大小的表格。 要開始編輯表格，請按 Enter。

  2. 用 方向 鍵將游標放在包含你想調整大小的欄位或列的儲存格裡。

  3. 要進入 版面頁 籤，按 Alt+J，然後按 L。 你聽到：「版面標籤。」

  4. 執行下列其中一個動作：

    • 要改變列的高度，請按 H。 接著輸入高度（英吋），按下 Enter。

    • 要改變欄位寬度，請按 W。 接著輸入寬度（英吋），按下 Enter。

欄或列大小隨即變更，且焦點會移至先前選取的儲存格。

插入圖案或 SmartArt

  1. 瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。

  2. 要開啟 SmartArt 對話框，請按 Alt+N、 M。 你會聽到：「選擇 SmartArt 圖形。」

  3. 要瀏覽 SmartArt 分類，請使用 向上 或 向下箭頭 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。 當進入你想要的類別時，按下 Tab 鍵。

  4. 要在所選分類中瀏覽 SmartArt，請使用 方向 鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出 SmartArt 描述名稱。

  5. 要選擇 SmartArt，請按 Enter。 SmartArt 圖形會被建立並插入選定的投影片中，重點放在第一個可編輯的文字框上。

    提示: 你可以在 格式 和 設計 分頁中使用選項來更改 SmartArt 的外觀。 要進入格式化分頁 ，按Alt+J，然後按 O。 要進入 設計 分頁，按 Alt+J，然後按 S。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

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