在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 PowerPoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,在投影片放映中新增圖片、表格或圖形,讓簡報更吸引人。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何編輯新增的內容,例如裁剪圖片、移動表格,以及新增或移除表格列和欄。

附註: 

本主題內容

從裝置、網路或網際網路新增圖片

使用來自網際網路的圖片、美針藝術或其他檔案時,必須尊重 著作權依授權類型篩選影像可協助您選擇要使用的檔案。

從裝置或網路新增圖片

  1. 瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+N、P,然後按 D。您聽見:「插入圖片對話方塊、檔案名」。

    提示: [插入圖片> 對話方塊是標準檔案檔案管理器視窗的一個特殊案例,在 [圖片>資料夾中開啟。 建議您將圖片檔案放置在隨手可得的位置,如此您就可以更輕鬆地找到。

  3. 在 [檔案名稱] 欄位中輸入檔案名稱和路徑,或選取要插入的檔案。 然後按 Enter。

  4. 系統隨即插入圖片,並加以選取。

    附註: 已選取圖片時,就能使用即時 [格式] 索引標籤。 您可以使用此索引標籤中的選項來調整影像大小,或是新增色彩、樣式等等。 若要移至 [格式] 索引標籤,請按 Alt+J。 您會聽見:「[格式] 索引標籤」。 若要瀏覽 [格式] 選項,請按 Tab 鍵。

從網際網路新增圖片

  1. 在您的簡報中,移至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+N、P,然後按 O。您聽見:「插入圖片視窗」。

  3. [搜尋Bing圖像> 對話方塊隨即開啟,焦點會放在搜尋欄位上。 輸入您要搜尋的字詞,然後按 Enter。

  4. 若要流覽搜尋結果,請按 SR 鍵和向右鍵或向左鍵。

  5. 若要選取影像,將焦點放在影像上,然後按 Shift+Enter。 您會聽見:「已選取」。

    提示: 您可以選取多個圖片。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[插入按鈕」」,然後按 Enter。

    系統隨即插入圖片,並加以選取。

裁剪圖片

將您的簡報圖片重新裁剪成特定圖形或是特定長寬比。

裁剪成特定圖形

  1. 在幻燈片區域中,選取您想要裁剪的影像。 若要選取影像,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「影像」。 在 JAWS 中,您聽到:「圖片」。 使用 NVDA 時,您聽到:「圖形」。

  2. 若要前往 [裁剪 成圖形 功能表,請按 Alt+J,P,然後按 V 和 S。您聽見:「矩形」。

  3. 若要瀏覽圖形選項,請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出圖形描述。

  4. 若要選取裁剪的圖形,請按 Enter。 圖片已裁剪為選取的圖形。

裁剪成特定長寬比

  1. 在幻燈片區域中,選取您想要裁剪的影像。

  2. 若要開啟 [ 長寬比> 功能表,請按 Alt+J,P,然後按 V 和 A。您聽見:「一個冒號一個」。

  3. 若要流覽長寬比選項,請使用向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出長寬比。

  4. 若要選取某個長寬比,請按 Enter。 圖片隨即裁剪為選取的長寬比。

在投影片中新增表格並設定格式

  1. 前往要插入表格的滑動區域。

  2. 若要前往 [ 表格> 功能表,請按 Alt+N,T。您聽見:「一個 x 一個表格」。

  3. 若要在簡報中插入表格,請按 I。

  4. [ 插入表格 > 對話方塊隨即開啟,焦點會放在 [欄 數> 欄位中。 預設欄數為 5。 若要刪除預設的數字,請按 Delete,然後輸入新的欄數。 然後按 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [列數] 欄位。 預設數位為 2。 若要變更,請輸入列數,然後按 Enter。

  5. 表格會插入到選取的幻燈片上,而游標則位於左上角的儲存格中。 

  6. 若要將文字新增到表格儲存格,請將游標放在儲存格中,然後輸入文字。 若要瀏覽儲存格,請使用方向鍵。 

  7. 若要停止編輯表格,請按 Esc。

新增或刪除表格列和欄

新增列

  1. 在幻燈片區域中,選取表格。 若要選取表格,請在滑動區中按 Tab 鍵,直到您聽到「旁白」和 NVDA:「表格」。 在 JAWS 中,您聽到「物件預留位置」,後面接著儲存格中的文字。 若要開始編輯表格,請按 Enter。

  2. 使用方向鍵,將游標放在您想新增列出現之處的上方或下方儲存格中。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 L。您會聽見:「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在選取的儲存格上方新增列,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[插入上方按鈕」。

    • 若要在選取的儲存格下方新增列,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[插入下方的按鈕」。

    若要選取選項,請按 Enter。

  5. 列隨即插入,且焦點位於新增列的最左邊儲存格。

新增欄位

  1. 在幻燈片區域中,選取表格。

  2. 將游標移至您希望新增欄出現之處的右方或左方儲存格。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 L。您會聽見:「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在所選儲存格的左側新增欄,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[插入左鍵」。

    • 若要在所選儲存格的右側新增欄,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[插入右鍵」。

    若要選取選項,請按 Enter。

  5. 欄隨即插入,且焦點位於新增欄的最上方儲存格。

刪除列或欄

  1. 在表格中,將游標移至您要刪除的欄或列中的儲存格。

  2. 若要前往 [ 刪除> 功能表,請按 Alt+J,然後按 L 和 D。您聽見:「列與欄、刪除欄」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要刪除欄,請按 C。

    • 若要刪除列,請按 R。

  4. 欄或列隨即刪除,且焦點移至表格中的另一個儲存格。

提示: 若要快速刪除整個表格,請選取表格,然後按 Delete。

新增框線至表格

  1. 選取要新增邊框的表格。 若要選取表格,請在滑動區中按 Tab 鍵,直到您聽到「旁白」和 NVDA:「表格」。 在 JAWS 中,您聽到「物件預留位置」,後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要選取邊框樣式,請按 Alt+J,然後按 T 和 L。您聽到「無邊界」或邊框樣式。 使用向上鍵或向下鍵流覽樣式。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。 若要選取,請按 Enter。

  3. 若要選取要新增邊框的地方,請按 Alt+J,然後按 T 和 B。您聽到「無邊界」或一個邊框選項。 使用向上鍵或向下鍵流覽選項。 助讀程式會在您移動時唸出選項。 若要選取選項,請按 Enter。

  4. 框線會新到表格,而焦點會移至表格左上角的儲存格。

變更表格外觀

您可以使用設計索引鍵 中的選項來 變更表格的外觀。 例如,您可以套用 [表格樣式] 或變更它的背景色彩。

套用表格樣式

  1. 選取您想要將其中一種可用格式樣式用於哪個表格。 若要選取表格,請在滑動區中按 Tab 鍵,直到您聽到「旁白」和 NVDA:「表格」。 在 JAWS 中,您聽到「物件預留位置」,後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要前往 [ 表格樣式> 功能表,請按 Alt+J,然後按 T 和 A。您聽見目前的表格樣式。

  3. 若要瀏覽表格樣式,請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。 若要選取,請按 Enter。

    提示: 若要移除表格中的任何樣式,請在 [表格樣式] 功能表中按 C。

  4. 表格樣式會變更,且焦點會移至表格左上角的儲存格。

新增或變更背景

  1. 選取要變更背景色彩的表格。

  2. 若要前往 [底 紋」 功能表,請按 Alt+J,然後按 T 和 H。您聽見目前的背景色彩。

  3. 若要瀏覽背景色彩,請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出色彩。 若要選取,請按 Enter。

    提示: 若要移除背景色彩,請按 N 以選取 [無填滿]。

  4. 表格背景色彩會變更,且焦點會移至表格左上角的儲存格。

移動表格或調整表格大小

移動表格

  1. 選取您想要移動的表格。 若要選取表格,請在滑動區中按 Tab 鍵,直到您聽到「旁白」和 NVDA:「表格」。 在 JAWS 中,您聽到「物件預留位置」,後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要移動投影片中的表格,請使用方向鍵。

  3. 若要停止移動表格,請按 Esc。

調整表格大小

輸入特定的表格大小

  1. 選取您想要調整大小的表格。

  2. 若要移至 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 L。您會聽見:「[版面配置] 索引標籤」。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要變更表格的高度,請按 T,H。然後輸入高度 ,以吋為單位,然後按 Enter。

    • 若要變更表格的寬度,請按 T,W。然後輸入以吋為單位的寬度,然後按 Enter。

表格大小會變更,且焦點會移至表格左上角的儲存格。

調整欄或列的大小

  1. 選取您要變更欄或列大小的表格。 若要開始編輯表格,請按 Enter。

  2. 使用方向鍵將游標放在包含您要調整大小之欄或列的儲存格中。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 L。您會聽見:「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要變更列高,請按 H。然後輸入高度 (以英吋為單位) 並按 Enter。

    • 若要變更欄寬,請按 W。然後輸入寬度 (以英吋為單位) 並按 Enter。

  5. 欄或列大小隨即變更,且焦點會移至先前選取的儲存格。

 插入圖案或 SmartArt

  1. 瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。

  2. 若要開啟 SmartArt 對話方塊,請按 Alt+N,M。您聽見:「選擇 SmartArt 圖形」。

  3. 若要流覽 SmartArt 類別,請使用向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。 當位於您想要的類別上時,請按 Tab 鍵。

  4. 若要瀏覽選取類別內的 SmartArt,請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出 SmartArt 描述名稱。

  5. 若要選取 SmartArt,請按 Enter。 SmartArt 圖形會建立並插入到選取的幻燈片中,且焦點會放在第一個可編輯的文字方塊上。

    提示: 您可以使用格式和設計標籤中的選項來變更SmartArt 的外觀。 若要前往 [格式 Tab,請按 Alt+J,然後按 O。若要前往 [設計 Tab,請按 Alt+J,然後按 S。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

使用 PowerPoint 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式,新增圖片、表格或圖形,讓簡報更吸引人。 您也可以編輯新增的內容,例如裁剪圖片、移動表格,以及新增或移除表格列和欄。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

從線上來源插入圖片

如果您的電腦上沒有完美的圖片,您可以直接從網頁來源搜尋及插入圖片 PowerPoint。

  1. 在簡報中,將插入點放在要插入影像的位置。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取、Tab」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[插入」 鍵」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「圖片、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「線上圖片」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 隨即 Bing圖像搜尋窗格。 焦點會放在搜尋文字欄位上。 輸入搜尋字詞以描述您正在尋找的圖片,然後按 Return。 搜尋結果會列出,且焦點會位於第一個比對影像上。

  6. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵來流覽搜尋結果。 VoiceOver 會描述每一個影像,當您在搜尋結果中移動時。

  7. 若要選取影像,請按 Control+Option+空格鍵。

  8. 若要插入選取的影像,請按 Tab 鍵,直到您聽見「插入」,然後按 Control+Option+空格鍵。 PowerPoint下載影像,並將影像插入簡報中。

從電腦插入圖片

  1. 在簡報中,將插入點放在要插入影像的位置。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取、Tab」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[插入」 鍵」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「圖片、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「檔案中的圖片」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 對話方塊隨即開啟,焦點會放在最近的影像資料夾上。 若要存取此資料夾中的影像,請按 Control+Option+向右鍵。 若要流覽至其他位置,請使用 Tab 鍵、Shift+Tab 和方向鍵。

  6. 當位於正確的位置時,請使用向上鍵或向下鍵流覽檔案或子資料夾。 若要開啟子資料夾,請按向右鍵。

  7. 當您找到正確的影像檔案時,請按 Return。 圖片會插入到幻燈片中。

裁剪圖片

將您的簡報圖片重新裁剪成特定圖形或是特定長寬比。

  1. 在幻燈片上,若要流覽至您想要裁剪的影像,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 念出「影像、版面設定項目」或「正在輸入」,後面接著影像的描述。

  2. 若要將焦點移至 「圖片格式」卷點,請按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的定位停駐點,例如「首頁、已選取、定位停駐點」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「圖片格式定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要前往 裁剪功能表, 請按 Tab 鍵,直到您聽見:「裁剪、功能表按鈕」。

  4. 若要裁剪圖片,請執行下列其中一項操作:

    • 若要將圖片裁剪成特定圖形,請按向下鍵,直到您聽見「裁剪成圖形子月形」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取裁剪圖形,請按向右鍵一次,然後使用方向鍵流覽圖形選項。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。 圖片已裁剪為所選圖形。

    • 若要將圖片裁剪成長寬比,請按向下鍵,直到您聽見「長寬比子月數」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取長寬比,請按向右鍵一次,然後使用向上鍵或向下鍵流覽選項。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。 圖片隨即裁剪為所選長寬比。

插入表格並設定格式

插入表格

  1. 前往要插入表格的滑動區域。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取、Tab」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[插入」 鍵」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格、功能表按鈕」。 若要展開功能表,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵一次以進入功能表。 然後按 Control+Option+方向鍵以選取您想要的列數和欄數。 VoiceOver 會隨著您移動而宣告目前的選取範圍。

  5. 若要插入表格,請按 Control+Option+空格鍵。 表格已插入。 焦點會 移至筆記窗格

  6. 若要將焦點移至表格,請按 F6,直到 VoiceOver 宣佈幻燈片內容區域,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「正在輸入表格」,後面接著表格詳細資料。 若要瀏覽儲存格,請使用方向鍵。 若要新增文字,請將游標放在儲存格中,然後開始輸入。 若要停止編輯表格,請按 Esc。

新增列或欄

  1. 在幻燈片上按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。

  2. 使用方向鍵將游標放在您想新增列出現之處的上方或下方儲存格中,或放在要插入欄的左方或右方儲存格中。

  3. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取、Tab」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「版面配置定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要新增欄或列,請執行下列操作:

    • 若要在選取的儲存格上方新增列,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[插入上方,按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要在選取的儲存格下方新增列,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[插入下方,按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要在所選儲存格的左側新增欄,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[向左插入,按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要在選取的儲存格右側新增欄,請按 Tab 鍵,直到您聽見「向右插入、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

刪除列或欄

  1. 在幻燈片上按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。

  2. 將焦點移至要刪除之欄或列中的儲存格。

  3. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取、Tab」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「版面配置定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以展開功能表。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要刪除欄,請按向下鍵,直到您聽見「刪除欄」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要刪除列,請按向下鍵,直到您聽見「刪除列」,然後按 Control+Option+空格鍵。

新增框線至表格

  1. 在簡報 PowerPoint ,選取要新增邊框的表格。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取、Tab」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「表格設計索引點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「邊界、功能表按鈕」,然後按向下鍵,直到您聽見想要的選項。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。 框線隨即新增至表格中。 焦點會維持在功能表按鈕上。

移動表格

  1. 在您的 PowerPoint 簡報中,選取您要移動的表格。

  2. 若要移動投影片中的表格:

    • 按 Command+向左鍵,將表格向左移動。

    • 按 Command+向右鍵,將表格向右移動。

    • 按 Command+向上鍵,將表格向上移動。

    • 按 Command+向下鍵,將表格向下移動。

  3. 若要停止移動表格,請按 Esc。

調整表格大小

  1. 在您的簡報中,選取您要調整大小的表格。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取、Tab」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「版面配置定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要變更表格的高度,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的高度,後面接著「高度、步進」。 然後輸入新的高度,然後按 Return。

    • 若要變更表格的寬度,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見目前的寬度,後面接著「寬度、步進」。 然後輸入新的寬度,然後按 Return。

插入 SmartArt

  1. 瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取、Tab」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[插入」 鍵」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「SmartArt、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  4. 若要流覽 SmartArt 類別,請使用向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。 當您在想要的類別上時,請按 Control+Option+空格鍵。 類別功能表隨即開啟。

  5. 若要流覽類別功能表中的選項,請按向右鍵或向左鍵。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。 SmartArt 圖形會插入到選取的幻燈片上。

  6. 若要將焦點移至圖形,請按 F6,直到您聽見「幻燈片編輯器窗格」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「正在輸入」,後面接著選取的 SmartArt 圖形類型。

  7. 若要編輯圖形,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後在焦點的文字方塊中輸入文字。 若要移至下一個文字方塊,請按 Esc,然後按 Tab 鍵。

  8. 若要停止編輯 SmartArt 圖形,請按 Esc。

插入圖案

PowerPoint 提供可供您用於簡報的現成圖形庫。 包括線條、基本幾何圖案、箭號和星星圖案。 

  1. 流覽至要插入圖形的幻燈片內容區域。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取、Tab」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[插入」 鍵」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「圖形、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  4. 若要流覽可用的圖形,請使用方向鍵。 圖形會隨著您移動而宣告。

  5. 當位於您想要插入的圖形上時,請按 Control+Option+空格鍵。 圖形會插入。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入音訊或視訊

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來新增圖片和表格,讓簡報更吸引人。 您還可以編輯新增的內容,例如,新增框架至您的圖片,以及新增或移除表格列與欄。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

新增圖片

您可以使用您用裝置相機拍攝的圖片,或從網路下載影像。

從裝置新增圖片

您可以使用自己儲存至簡報中裝置的圖像,或者您也可以在線上搜尋影像,並將其儲存到您的裝置。

  1. 如果您需要在線上尋找影像,請使用網頁瀏覽器來搜尋您正在尋找的影像類型,並將其儲存到您的裝置。 根據預設,影像會儲存到 [相片] 中。

    附註: 確切的步驟可能會根據您使用的瀏覽器和搜尋引擎而有所不同。

  2. 在 PowerPoint中,流覽至要插入圖片的幻燈片內容區域,然後點兩下螢幕以選取它。

  3. 以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點名稱,例如「首頁、定位停駐點」。

  4. 點兩下螢幕,向右或向左滑動,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[插入圖片]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。

    附註: 如果您聽到「PowerPoint 想存取您的相片」,請向右滑動,直到您聽見「確定、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  6. 向右滑動,直到您找到想要的影像。 VoiceOver 會朗讀每個影像的日期和時間。

  7. 若要插入目前選取的影像,請點兩下螢幕。 焦點會回到已選取影像的幻燈片上。

從裝置相機新增圖片

  1. 在 PowerPoint中,流覽至要插入圖片的幻燈片內容區域,然後點兩下螢幕以選取它。

  2. 以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點名稱,例如「首頁、定位停駐點」。

  3. 點兩下螢幕,向右或向左滑動,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動,直到您聽見「從相機插入圖片、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您的裝置相機 隨即開啟。 您聽見:「拍照、按鈕」。 焦點會位於相機快門按鈕上。

    附註: 如果您聽到「PowerPoint 存取相機」,請向右滑動,直到您聽見「確定、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  5. 將相機指向您想要的方向,然後點兩下螢幕以拍攝圖片。

  6. 向右或向左撥動,直到您聽見:「[使用相片]、按鈕」,然後點兩下螢幕以插入相片。 焦點會回到已選取影像的幻燈片上。

變更圖片樣式

您可以在圖片中新增各種框架或框線樣式。

  1. 在 PowerPoint中,流覽至您想要變更其樣式的圖片,然後點兩下螢幕以選取圖片。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「[圖片樣式]、按鈕」,然後點兩下螢幕。 隨即 開啟樣式 功能表。

  3. 向右滑動,直到您找到想要的樣式選項,例如「簡易框架、按鈕」。 然後點兩下螢幕,以將它適用于圖片。

  4. 若要關閉功能表,請向左撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」,然後點兩下螢幕。

新增表格並設定格式

您可以在您的簡報中新增表格,以精簡、井然有序的方式顯示資訊。

  1. 在 PowerPoint中,流覽至要插入表格的幻燈片內容區域,然後點兩下螢幕以選取它。

  2. 以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點名稱,例如「首頁、定位停駐點」。

  3. 點兩下螢幕,向右或向左滑動,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[表格]、按鈕」,然後點兩下螢幕。 會建立一個包含一個標題列、兩個數據列和三欄的預設資料表。

新增列和欄

  1. 在 PowerPoint 中,瀏覽至表格所在的投影片。

  2. 向左滑動,直到 VoiceOver 宣告表格,然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動以瀏覽儲存格,儲存格會從最下方一列最右側的儲存格開始排列。 持續向左撥動,直到您找到正確的列或欄為止。

  4. 以四指點一下螢幕底部附近。 您聽見:「顯示功能區、按鈕」。

  5. 若要新增列和欄,請執行下列操作:

    • 若要新增列,請向左滑動,直到您聽見「[插入上方,按鈕」或「[插入下方,按鈕」,視您想要新增新列之所選列的哪一側而決定,然後點兩下螢幕。

    • 若要新增欄,請向左滑動,直到您聽見「向左插入、按鈕」或「向右插入、按鈕」,視您想要新增欄的所選欄哪一側而決定,然後點兩下螢幕。

調整表格大小

新增文字和欄至表格之後,您可以讓系統根據目前的欄數量自動調整表格的大小。

  1. 在 PowerPoint 中,瀏覽至表格所在的投影片。

  2. 向左滑動,直到 VoiceOver 宣告表格,然後點兩下螢幕。

  3. 以四指點選靠近螢幕底部,向左滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右或向左滑動,直到您聽見「自動調整、按鈕」,然後點兩下螢幕。

插入圖案

PowerPoint 提供可在簡報中使用的現成圖形庫。 包括線條、基本幾何圖案、箭號和星星圖案。

  1. 在 PowerPoint中,流覽至要插入圖形的幻燈片內容區域,然後點兩下螢幕以選取它。

  2. 以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點名稱,例如「首頁、定位停駐點」。

  3. 點兩下螢幕,向右或向左滑動,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動,直到您聽見「圖案、按鈕」,然後點兩下螢幕。 [圖案] 功能表隨即開啟。 圖案會歸類為以下群組:

    • 最近使用的圖案

    • 線條

    • 矩形

    • 基本圖案

    • 箭號圖案

    • 方程式圖案

    • 流程圖圖案

    • 星星及綵帶

    • 圖說文字

  5. 向右滑動,直到您聽見想要使用之圖形的名稱 ,例如「矩形、按鈕」,然後點兩下螢幕以插入該圖形。 焦點會回到已選取圖形的幻燈片上,且功能區上會啟用圖形選項卡。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式),透過新增圖片、圖案和表格來製作吸引人的簡報。 您還可以編輯新增的內容,例如,新增框架至您的圖片,以及新增或移除表格列與欄。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

新增圖片

您可以使用已儲存至裝置的圖片,或使用裝置相機拍攝圖片,然後直接插入至幻燈片。

從裝置新增圖片

您可以在簡報中使用裝置中的圖片。 您也可以在線上搜尋影像,並將它們儲存至您的裝置。 根據預設,網路上的影像會儲存到 [下載] 中。

  1. 瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 向右滑動,直到您聽見「相片、按鈕」,然後點兩下螢幕。 預設影像儲存空間應用程式隨即開啟。

    提示:  根據您的 Android 版本或如果您使用公司帳戶,步驟可能會稍有不同。 您可能必須選擇是否要使用公司或個人設定檔、選取儲存空間應用程式,然後選擇是否只使用一次或永遠使用應用程式。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要瀏覽目前所選影像儲存位置中的圖片,請向右撥動,直到您聽見您想要的影像為止。 TalkBack 會朗讀各個影像的名稱和資料。

    • 若要流覽至其他儲存位置 ,例如下載,請向左滑動,直到您聽見「顯示路線按鈕」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的位置為止,然後點兩下螢幕。 向左或向右撥動,直到您聽見想要的影像為止。

  4. 點兩下螢幕。 畫面上會顯示影像預覽。 您聽見:「影像、 PowerPoint、返回按鈕」。

  5. 若要插入影像,請向右滑動,直到您聽見「[完成按鈕」」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到已選取影像的幻燈片上。

從裝置相機新增圖片

  1. 瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 向右滑動,直到您聽見「相機、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您的裝置相機隨即開啟。

    如果您聽到「允許 PowerPoint拍照和錄製影片」,請向左或向右滑動,直到您聽見「允許按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 若要拍攝圖片,請指向您想要的方向,向右滑動,直到您聽見「捕獲按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動,直到您聽見「確認、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  5. 畫面上會顯示影像預覽。 若要將影像插入至幻燈片,請向右滑動,直到您聽見「[完成按鈕」」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到已選取影像的滑動畫面。

變更圖片樣式

您可以在圖片中新增各種框架或框線樣式。

  1. 在投影片上,瀏覽到您要變更樣式的圖片,然後點兩下螢幕以選取圖片。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[樣式] 功能表」,然後點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

  3. 若要瀏覽樣式選項,請向右撥動,直到您聽見想要的樣式為止,例如「[簡易框架]、黑色、清單項目」。

  4. 若要在圖片套用樣式,請點兩下螢幕。

  5. 若要關閉 [樣式] 功能表,請向下再向左撥動。

新增表格

您可以新增表格,以精簡、井然有序的方式顯示資訊。

  1. 在要插入表格的幻燈片上向右滑動,直到您聽見「[表格、按鈕」」,然後點兩下螢幕。

    會建立一個包含一個標題列、兩個數據列和三欄的預設資料表。

刪除表格

  1. 在投影片上向右或向左撥動,直到您聽見「正在進入表格」,後面接著表格和儲存格的詳細資料,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[刪除] 功能表」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[刪除表格]、按鈕」,然後點兩下螢幕。

新增列或欄

  1. 在投影片上向右或向左撥動,直到您聽見「正在進入表格」,後面接著表格和儲存格的詳細資料,然後點兩下螢幕。

  2. 若要將游標放在您想要顯示新列的上方或下方儲存格中,或插入欄的左或右儲存格中,請向左或向右滑動。

  3. 向右滑動,直到您聽見想要的插入選項,例如「向右插入、按鈕」或「插入下方、按鈕」,然後點兩下螢幕。

刪除列或欄

  1. 在投影片上向右或向左撥動,直到您聽見「正在進入表格」,後面接著表格和儲存格的詳細資料,然後點兩下螢幕。

  2. 將游標移至您想要刪除之欄或列中的任何儲存格。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[刪除] 功能表」,然後點兩下螢幕。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除列,請向右撥動,直到您聽見「[刪除列] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要刪除欄,請向右撥動,直到您聽見「[刪除欄] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

調整表格大小

新增文字和欄至表格之後,您可以讓系統根據目前的欄數量自動調整表格的大小。

  1. 在投影片上向右或向左撥動,直到您聽見「正在進入表格」,後面接著表格和儲存格的詳細資料,然後點兩下螢幕。

  2. 向左滑動,直到您聽見「更多選項、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「表格、索引點功能表、已選取表格」。

  3. 向右撥動,直到您聽到「[自動調整]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

插入圖案

Android 版 PowerPoint 提供琳瑯滿目的現成圖案,可供您於呈現資料時使用,例如,用於流程圖中。

  1. 在要插入圖形的幻燈片上向左滑動,直到您聽見「[更多選項、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見目前選取的定位停駐點名稱。

  2. 點兩下螢幕,向右或向左滑動,直到您聽見「[插入畫面鍵」」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見:「[圖案]、功能表」,然後點兩下螢幕。 [圖案] 功能表隨即開啟。 圖案會歸類為以下群組:

    • 最近使用的圖案

    • 線條

    • 矩形

    • 基本圖案

    • 箭號圖案

    • 方程式圖案

    • 流程圖

    • 星星及綵帶

    • 圖說文字

  4. 向右撥動,直到您聽見想要的圖案 (例如「[矩形]、清單項目」) 為止,然後點兩下螢幕以插入該圖案。 焦點會 移至圖形選項卡 ,並選取了該圖形。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式在簡報中插入圖片和表格。 我們已在 chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

從裝置新增圖片

  1. 前往要插入圖片的幻燈片內容區域。

  2. 按 Alt+Windows鍵、N、F,然後按 P。您聽見:「開啟、檔案名」。 焦點會位於 [開啟 的檔案 名稱文字 欄位 > 對話方塊中。

  3. 瀏覽至您想要的圖片,然後按空格鍵以選取。

  4. 若要將所選圖片插入至簡報,請按 Alt+O。

從網際網路新增圖片

  1. 在您想要新增圖片的幻燈片上,按 Alt+Windows標誌鍵+N,F,然後按 F。[搜尋Bing圖像> 對話方塊隨即開啟,焦點會放在搜尋欄位上。

  2. 輸入您要搜尋的字詞,然後按 Enter。

  3. 按 SR 鍵+向左鍵或向右鍵,直到您聽見要插入的圖片,然後按 Enter 以選取圖片。 您會聽見:「已選取」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[插入按鈕」,然後按 SR 鍵+Enter。

在投影片中新增表格

  1. 在您的簡報中,移至您要插入表格的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵,N,T。您會聽見:「一乘一,表格。」

  3. 若要選取表格中的列數和欄數,請按方向鍵,直到您聽見想要的組合,然後按 Enter。 表格隨即插入投影片中。

在表格中插入列或欄

  1. 請前往您想要顯示新列或欄的上方、下方或旁邊的表格儲存格。

  2. 若要移至 [表格工具] 的 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt+Windows 標誌鍵,J,L。您會聽到:「[表格工具]、已選取 [版面配置] 索引標籤項目。」

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在儲存格上方新增一列,請按 V。

    • 若要在儲存格下方新增一列,請按 E。

    • 若要在儲存格左側新增欄,請按 L。

    • 若要在儲存格右側新增欄,請按 I。

新增框線至表格

  1. 選取要新增邊框的表格。 若要選取表格,請在滑動區中按 Tab 鍵,直到您聽到「旁白」和 NVDA:「表格」。 在 JAWS 中,您聽到「物件預留位置」,後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要選取邊框樣式,請按 Alt+Windows標誌鍵、J、L,然後按 B。您聽見:「邊界、功能表」。 使用向上鍵或向下鍵流覽樣式。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。 若要選取,請按 Enter。

  3. 框線會新到表格,而焦點會移至表格左上角的儲存格。

變更表格外觀

您可以使用表格工具版面配置索引表中的選項來變更表格的外觀。 例如,您可以套用 [表格樣式] 或變更它的背景色彩。

套用表格樣式

  1. 選取您想要將其中一種可用格式樣式用於哪個表格。 若要選取表格,請在滑動區中按 Tab 鍵,直到您聽到「旁白」和 NVDA:「表格」。 在 JAWS 中,您聽到「物件預留位置」,後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要前往 [表格樣式Windows,請按 Alt+Windows標誌鍵、J、L,然後按 A。您聽見目前的表格樣式。

  3. 若要瀏覽表格樣式,請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。 若要選取,請按 Enter。

  4. 表格樣式會變更,且焦點會移至表格左上角的儲存格。

新增或變更背景

  1. 選取要變更背景色彩的表格。

  2. 若要前往 [網底Windows,請按 Alt+Windows標誌鍵、J、L,然後按 H。您聽見目前的背景色彩。

  3. 若要瀏覽背景色彩,請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出色彩。 若要選取,請按 Enter。

  4. 表格背景色彩會變更,且焦點會移至表格左上角的儲存格。

插入圖案或 SmartArt

  1. 瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。

  2. 若要前往SmartArt功能表,請按 Alt+Windows標誌鍵 N,M。您聽見:「SmartArt、功能表」。

  3. 若要流覽 SmartArt 類別,請使用向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。

  4. 若要瀏覽選取類別內的 SmartArt,請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出 SmartArt 描述名稱。

  5. 若要選取 SmartArt,請按 Enter。 SmartArt 圖形會建立並插入到選取的幻燈片中,且焦點會放在第一個可編輯的文字方塊上。

    提示: 您可以使用格式和設計標籤中的選項來變更SmartArt 的外觀。 若要前往 [格式格式Windows按 Alt+Windows標誌鍵+J,然後按 O。若要前往 [設計Windows,請按 Alt+Windows標誌鍵+J,然後按 S。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

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