在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

在 PowerPoint 鍵盤和螢幕閱讀程式使用鍵盤和螢幕閱讀程式,以新增文字,並將格式格式適用于簡報。 格式化簡報中的文字 PowerPoint 更容易閱讀。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何建立專案符號或編號清單,以更優化簡報的結構,或新增超連結至其他資訊來源。

附註: 

本主題內容

新增文字至投影片 (機器翻譯)

您可以在使用標準模式時將內容新增 到幻燈片

  1. 若要前往標準 模式 ,請按 Alt+W,然後按 L。您聽見「幻燈片窗格」,後面接著幻燈片編號。 在 JAWS 中,您聽到:「滑動區域」。 使用 NVDA 時,您聽到:「投影片放映」。

  2. 若要選取您要新增文字的投影片,請按 F6,直到位於該投影片縮圖窗格中為止。 您聽見「縮圖」,後面接著幻燈片編號。

  3. 若要流覽幻燈片,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見該張幻燈片的編號和標題。 如果幻燈片位於區段內,請使用向上鍵或向下鍵流覽節,然後按向右鍵來展開節。

  4. 若要將焦點移至投影片編輯區域,請按 F6。 使用「旁白」,您聽到「幻燈片窗格」,後面接著幻燈片編號。 在 JAWS 中,您聽到:「滑動區域」。 使用 NVDA 時,您聽到:「投影片放映」。

  5. 按 Tab 鍵移至文字預留位置。 使用 「聽訊」,預留位置稱為文字方塊,因此您聽到例如:「標題文字方塊」。 在 JAWS 中,您聽到:「標題預留位置」。 使用 NVDA 時,您聽到:「中心標題預留位置、圖形」。

  6. 若要以文字取代預留位置,請按 Enter 以進入編輯模式,然後選取所有文字,然後開始輸入。

  7. 若要將插入點移至下一個標題或本文文字預留位置,請按 Ctrl+Enter。

    附註: 您也可以按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵來流覽預留位置,然後按 SR 鍵+Enter,將文字插入點放在所選文字方塊的結尾。

    附註: 在大部分的情況下,如果已無任何其他文字預留位置,請按 Ctrl+Enter,插入投影片版面配置與原始的投影片相同的新投影片,並將焦點放在新投影片的第一個預留位置。 不過,如果原本的投影片具有「標題投影片」版面配置,新建立的投影片則會具有「標題和內容」版面配置。

    附註: 如果您想要編輯已在文字欄位中新增的文字,請按 Tab 鍵移至文字欄位,然後按 F2 以選取所有文字並開始編輯。 若要停止編輯並將焦點移回到文字方塊,請再按一次 F2。

    附註: 若要瞭解如何使用鍵盤來使用字元格式,例如粗體、下拉式、斜體、下標或上標,請前往使用鍵盤快速鍵建立 PowerPoint 簡報中的 「文字格式」一節。

替文字加上項目符號或編號

您可以使用鍵盤快速鍵建立項目符號或編號清單。 您可以將現有的多行文字轉換成清單、變更項目符號樣式或製作巢狀清單。

替文字加上項目符號或編號

  1. 在文字預留位置中,選取您要新增項目符號或編號的文字。

    提示: 若要深入瞭解如何使用鍵盤在 PowerPoint 中選取文字,請前往使用鍵盤快速鍵建立簡報的 「選取及編輯文字及物件」一PowerPoint段。

  2. 選擇您想要執行的動作:

    • 若要新增專案符號,請按 Alt+H,然後按 U。使用方向鍵流覽專案符號樣式。 流覽時,您聽到專案符號樣式描述。 若要插入樣式,請按 Enter。

    • 若要新增編號,請按 Alt+H,然後按 N。使用方向鍵流覽編號樣式。 流覽時,您聽到編號樣式描述。 若要插入樣式,請按 Enter。

  3. 若要建立其他清單項目,請將插入點置於清單項目的結尾,然後按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請在最後一個清單專案的結尾放置插入點,然後按 Enter,然後按倒退鍵。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 在新行的開始,輸入 * (星號) 然後按空格鍵或 Tab 鍵。

  2. 輸入所要的任何文字。 按 Enter 後,會自動建立填滿的圓形專案符號清單專案。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 在新的一行的開頭輸入 1. (數位 1 後面接著一個) ,然後按空格鍵或 Tab 鍵。

  2. 輸入您想要的文字。 按下 Enter 後,系統會自動建立編號清單專案。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

將清單中的項目設為縮排

  1. 選取要縮排的清單項目。

  2. 選擇您想要執行的動作:

    • 若要增加縮排,請按 Alt+H,然後按 A 和 I。

    • 若要減少縮排,請按 Alt+H,然後按 A 和 O。

變更文字的色彩

您可以在簡報中變更特定部分的文字的色彩。

  1. 選取您要變更色彩的文字。

  2. 若要變更色彩,請按 Alt+H,然後按 F 和 C。您聽見:「主題色彩」。

  3. 使用方向鍵流覽色彩和網底選項,然後按 Enter 以選取色彩。

變更超連結文字的色彩

您可以在整個簡報中變更超連結文字的色彩,方式為幻燈片主片 進行變更

  1. 若要開啟幻燈片 主版,請按 Alt+W,然後按 M。

  2. 若要變更幻燈片 主版 色彩組,請按 Alt+M,然後按 T、C 和 C。

  3. 按向上鍵,直到您聽見:「超連結」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 使用方向鍵流覽色彩和網底選項,然後按 Enter 以選取色彩。

  5. 若要儲存變更,請按 Alt+S。

  6. 若要離開 [ 幻燈片主 版視圖並返回 標準 模式視圖,請按 Alt+W,然後按 L。

醒目提示文字

您可以強調簡報的重要部分。 加上醒目提示的部分會吸引觀眾的目光。

醒目提示文字

  1. 選取要醒目提示的文字。

  2. 若要開啟螢光筆色彩功能表,請按 Alt+H、T,然後按 C。

  3. 使用方向鍵流覽色彩選項,然後按 Enter 以選取色彩。

使用文字效果醒目提示文字

  1. 選取要醒目提示的文字。

  2. 若要開啟文字效果功能表,請按 Alt+J,然後按 D、T 和 X。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「光暈」,然後按 Enter。

  4. 若要選取色彩並突顯變化,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式,在幻燈片中新增文字並格式化文字,並為觀眾提供結構良好且易於追蹤的簡報,並提供相關資訊的相關連結。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

新增文字至投影片 (機器翻譯)

  1. 在標準 模式 中,若要選取要新增文字的幻燈片,請重複按 F6,直到您聽見:「縮圖窗格」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的幻燈片。

  2. 在右側幻燈片上時,按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 念出:「編輯文字,您目前位於文字方塊內的文字區域」。 如果該幻燈片有標題文字方塊,焦點會移到該文字方塊上。

  3. 直接開始輸入即可新增文字。 如果文字區域包含預留位置文字,您可能必須先移除它。 完成後,請按 Esc。

  4. 若要移至投影片上的下一個文字方塊,請按 Tab 鍵。 直接開始輸入即可新增文字。 完成後,請按 Esc。

新增項目符號或編號清單

建立點符號或編號清單,為文字新增結構。 您可以在輸入時將現有的文字部分轉換成清單或建立清單。

  1. 在文字方塊中,選取要格式化為清單的文字。

  2. 按 Control+Option+Shift+M。 操作功能表隨即開啟。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要插入點符號清單,請按向下鍵,直到您聽見「專案符號子門」,然後按向右鍵,直到您聽見想要的點符號清單選項。

    • 若要插入編號清單,請按向下鍵,直到您聽見「編號子月」,然後按向右鍵,直到您聽見想要的編號清單選項。

  4. 當您在您想要使用的選項上時,請按 Control+Option+空格鍵。 選取的文字隨即會轉換成清單,且焦點仍然位在清單上。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 在文字方塊中,將游標放在您想要開始清單的位置。

  2. 在 * (*) 輸入星號符號,然後按空格鍵。

  3. 輸入清單項目文字。 按 Return 以新增清單專案。 PowerPoint 隨即會自動開始建立項目符號清單。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 在文字方塊中,將游標放在您想要開始清單的位置。

  2. 1. (輸入數位 1 和) ,然後按空格鍵。

  3. 輸入清單項目文字。 按 Return 以新增清單專案。 PowerPoint 會自動開始建立排序清單。

使用文字效果醒目提示文字

您可以使用文字效果來強調文字,例如陰影、反射或光暈,以吸引您注意簡報中的重要點。

  1. 選取要醒目提示的文字。

  2. 按 Command+Shift+1 開啟 [設定圖案格式] 窗格。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「圖形選項」。 然後按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「文字選項」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按一次 Tab 鍵,然後按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「文字效果、Tab」。 按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要使用的文字效果,然後按 Control+Option+空格鍵。

  6. 現在您可以指定效果詳細資料。 按 Tab 鍵以流覽功能表中的詳細資訊。 您可以輸入值或按向下鍵來瀏覽清單中的值。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。 您選取的文字隨即會套用文字效果。

  7. 若要關閉圖形 格式窗格並 返回簡報,請按 Shift+Tab,直到您聽見「關閉格式圖形、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入音訊或視訊

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

在 PowerPoint iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 中,在幻燈片上新增文字並格式化文字,並為觀眾提供結構良好且易於追蹤的簡報,並提供相關資訊的相關連結。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

新增文字至投影片

  1. 若要選取要新增文字的幻燈片,請向右或向左滑動,直到您聽見想要的幻燈片編號,然後點兩下螢幕。 您聽見「已選取」,後面接著該張幻燈片的編號和標題。

  2. 向左滑動,直到您聽見文字方塊類型,後面接著「文字方塊、文字欄位」。 如果文字方塊已經包含文字,VoiceOver 會朗讀文字。 若要選取文字方塊,請點兩下螢幕。

  3. 若要新增文字,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。 若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見:「Q」。 若要關閉鍵盤,請向左滑動,直到您聽見「隱藏鍵盤」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要流覽到下一個文字方塊,請向左滑動,直到 VoiceOver 宣告文字方塊元素。

新增項目符號或編號清單

  1. 前往要新增清單的文字方塊,然後點兩下螢幕。

  2. 若要前往功能區,請用四指點一下螢幕頂端附近,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。 您聽見目前選取的定位停駐點名稱。

  3. 點兩下螢幕。 向左滑動,直到您聽見「主畫面」,然後點兩下螢幕。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立項目符號清單,請向右撥動,直到您聽見:「[項目符號]、按鈕」。 點兩下螢幕。 [項目符號] 功能表隨即開啟。

    • 若要建立編號清單,請向右撥動,直到您聽見:「[編號]、按鈕」。 點兩下螢幕。 [編號] 功能表隨即開啟。

  5. 若要流覽專案符號或編號功能表中的選項,請向右滑動。 VoiceOver 會在您移動時唸出選項。 當您位於想要使用的選項上時,請點兩下螢幕以選取。 項目符號或編號隨即插入。

  6. 若要關閉功能區,請向右撥動,直到您聽見:「[隱藏功能區]、按鈕」。 點兩下螢幕。 功能區隨即關閉,且焦點移至清單。 螢幕小鍵盤可供使用,您可以輸入清單專案文字。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 前往要新增清單的文字方塊,然後點兩下螢幕以選取它。

  2. 若要啟動畫面小鍵盤,請點兩下螢幕。 在螢幕小鍵盤上,流覽至 * (*) 星號符號,VoiceOver 會宣告為「星號」。 點兩下螢幕以選取。 然後向右滑動,直到您聽見「空格」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入清單專案文字。 完成後,向右滑動,直到您聽見「返回」,然後點兩下螢幕。

    PowerPoint 隨即會自動開始建立項目符號清單。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 前往要新增清單的文字方塊,然後點兩下螢幕以選取它。

  2. 若要啟動畫面小鍵盤,請點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤在 1. (輸入數位 1 和) 。 然後向右滑動,直到您聽見「空格」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入清單專案文字。 完成後,請向右滑動,直到您聽見「返回」,然後點兩下螢幕以選取它。

    PowerPoint 隨即會自動開始建立編號清單。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式朗讀或新增 PowerPoint 中的演講者備忘稿和註解

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 Android 版 PowerPoint Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來新增文字和超連結至簡報。 您也可以建立項目符號或編號清單來改善簡報架構。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

新增文字至投影片

  1. 編輯簡報時,請向右滑動,直到您找到要新增文字的文字方塊。 TalkBack 會以「標題文字方塊」或「內容預留位置」來宣告文字方塊。 這是一張幻燈片上的文字。」 點兩下螢幕以選取要編輯的文字方塊。 操作功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入文字。

  4. 完成後,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。 焦點會停留在文字方塊上。

新增項目符號或編號清單

您可以將項目符號或編號清單新增到簡報中的任何文字方塊。

  1. 編輯簡報時,請向右滑動,直到您找到要新增清單的文字方塊。 TalkBack 會以「標題文字方塊」或「內容預留位置」來宣告文字方塊。 這是一張幻燈片上的文字。」 點兩下螢幕以選取要編輯的文字方塊。 操作功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要啟動點符號清單,請向右滑動,直到您聽見「關閉、專案符號、切換」,然後點兩下螢幕。

    • 若要開始編號清單,請向右滑動,直到您聽見「關閉、編號、切換」,然後點兩下螢幕。

    附註: 文字方塊可能已經包含您 PowerPoint 範本中的清單。 在這種情況下,您聽到「開」,而不是「關閉」。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入清單專案文字。

  5. 若要新增另一個清單專案,請用手指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「Enter」,然後點兩下螢幕。 新增清單專案,現在您可以使用鍵盤輸入清單專案文字。

  6. 清單完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。 焦點會停留在文字方塊上。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來新增文字和超連結至簡報。 我們已在 chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

新增文字至投影片 (機器翻譯)

  1. 編輯 PowerPoint 網頁版 中,重複按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的幻燈片編號。 焦點會位於縮圖窗格中。

  2. 若要流覽幻燈片,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要編輯的幻燈片編號。

  3. 按 Ctrl+F6,直到您聽見:「滑動面板」。

  4. 若要將焦點移至第一個預留位置,請按 Tab 鍵。 您聽見預留位置。

  5. 若要將預留位置取代成您的文字,請按 Enter 並開始輸入文字。 輸入完成後,請按 F2。 您聽見:「幻燈片面板」。

  6. 若要移至下一個預留位置,請按 Tab 鍵。 您聽見預留位置。 若要開始新增文字,請按 Enter 並輸入文字。 輸入完成後,請按 F2。

替文字加上項目符號或編號

  1. 在文字預留位置中,選取要新增專案符號或編號的文字。

  2. 按 Alt+Windows標誌鍵+H。 您聽見:「首頁、專案」。

  3. 選擇您想要執行的動作:

  • 若要新增專案符號,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「專案符號庫」。 若要插入樣式,請按 Enter。

  • 若要新增編號,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「編號庫」。 若要插入樣式,請按 Enter。

變更文字的色彩

  1. 選取您要變更色彩的文字。

  2. 按 Alt+Windows標誌鍵+H。 您聽見:「首頁、專案」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「字型大小色彩、分割按鈕」。 然後按空格鍵,直到您聽見:「主題色彩」。

  4. 使用方向鍵流覽色彩和網底選項,然後按 Enter 以選取色彩。

醒目提示文字

  1. 選取要強調的文字。

  2. 按 Alt+Windows標誌鍵+H。 您聽見:「首頁、專案」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「螢光筆、分割按鈕」。 然後按空格鍵,直到您聽見:「強調色彩」。

  4. 使用方向鍵流覽色彩和網底選項,然後按 Enter 以選取色彩。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式處理投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

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