本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 PowerPoint ,透過 簡報者視圖 或 投影片秀 視圖向觀眾呈現簡報。 若要充分運用您的簡報,我們建議您使用 [簡報者檢視畫面]。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
在 [投影片放映] 檢視中,[簡報者檢視畫面] 會自動在您連接至第二個顯示器時開啟。 在 [簡報者檢視畫面] 中,您可以搭配您的備忘稿進行簡報,而觀眾只會看到您的投影片。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
開始投影片放映
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在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
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執行下列其中一個動作:
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按 F5 可從頭開始投影片放映。
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按 Shift+F5 可從當前投影片開始播放。
如果您已連接至第二個顯示器,[簡報者檢視畫面] 會自動開啟。 如果你在單一螢幕上工作,要在簡報時切換到 簡報人視圖 ,按 Shift+F10、R 或選單鍵再按 R。
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要瀏覽投影片,請執行以下步驟:
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要進入下一投影片,請按下頁面。
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要回到上一張投影片,請按上頁。
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若要移至特定投影片,請輸入投影片編號,然後按 Enter。
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要開啟右鍵選單,請按 Shift+F10 或選單鍵。 要在選單中操作選項,請按下下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出項目。
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若要結束投影片放映,請按 Esc。
使用快捷鍵透過簡報人檢視來進行簡報
在 簡報人檢視中,您可以使用以下快捷鍵來協助您進行 PowerPoint 簡報:
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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請閱讀下一行 的註解。 |
Alt+A |
|
請閱讀前一行 的註解。 |
Alt+Z |
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當你開始主持 人檢視) 時,讀出計時器開始運行 (經過的時間。 |
Alt+W |
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例如,閱讀下一步 (、下一張投影片、下一個動畫或節目結束) 。 |
Alt+Q |
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關閉 簡報人視圖。 |
Esc |
讓螢幕變黑
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若要暫停簡報並顯示黑屏,請按 B。
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若要返回簡報並再次播放投影片,請按 Esc。
提示: 若要顯示空白白屏而非黑屏,請按 W 鍵。要顯示投影片,請再次按 W。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式朗讀或新增演講者備忘稿和註解
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
使用 PowerPoint 搭配鍵盤及內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver,透過 投影片展示 視圖或 簡報者視圖向觀眾呈現簡報。 在 [投影片放映] 檢視中,您電腦螢幕上所顯示的簡報與呈現在您觀眾眼前的內容相同。 在 [簡報者檢視畫面] 中,您可以在電腦螢幕上顯示簡報與演講者備忘稿,而觀眾則會看到投射到另一個畫面的投影片 (不含備忘稿)。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
開始投影片放映
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在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
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要開始幻燈片放映,請做以下其中之一:
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要從第一張投影片開始播放,請按 Command+Shift+Return。
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要從目前投影片開始播放,請按 Command + Return。
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要瀏覽投影片,請執行以下步驟:
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要切換到下一張投影片,請按右鍵或下鍵或空白鍵。
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要回到上一張投影片,按左鍵或上鍵或刪除。
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若要結束投影片放映,請按 Esc。
使用「Presenter View」在兩個螢幕上發表簡報
透過雙螢幕與 Presenter View,你可以在一個螢幕執行其他節目,並在另一個螢幕上查看講者筆記,而觀眾則能在另一個螢幕看到投影片。
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請確保您的電腦能支援多個螢幕,且第二台螢幕或電腦已連接到您的電腦。
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在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
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如果您已經沒有共用螢幕,請在要顯示簡報的電腦上按 Command+F2。
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在電腦上,按下 Option+Return 即可在 Presenter View 開始簡報。
您的螢幕上會顯示演講者備忘稿和投影片,而另一台螢幕則只會顯示簡報。
提示: 如果演講者備忘稿顯示在錯誤的螢幕上,您可以切換顯示器。 按 Control+Option+I 開啟 物品選擇器,並輸入 「交換顯示」按鈕。 按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕,然後按 Control+Option+空格鍵以切換顯示器。 焦點會停留在該按鈕。 若要離開該按鈕,請按向右鍵。
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若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。
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要移動到主持人筆記區,請反覆按 Control+Option+Right 或 Left 箭頭鍵,直到聽到「筆記面板,版面區域」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取,VoiceOver 隨後會唸出備忘稿內容。 要退出筆記欄,請按 Control+Option+Shift+Up 方向鍵。
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若要停止發表簡報,請按 Esc。
讓螢幕變黑
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若要暫停簡報並顯示黑屏,請按 B。
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要回到簡報並顯示投影片,請再次按 B。
提示: 若要顯示空白白屏而非黑屏,請按 W 鍵。要顯示投影片,請再次按 W。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式朗讀或新增演講者備忘稿和註解
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
使用 PowerPoint 搭配內建的 iOS 螢幕閱讀器 VoiceOver,瀏覽簡報投影片。 了解如何開始、瀏覽和結束投影片放映,以及如何使用黑色投影片隱藏簡報。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
開始投影片放映
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在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
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執行下列其中一個動作:
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要從目前對焦的投影片開始播放,向右滑直到聽到「從此投影片開始,按鈕」的提示,然後雙擊螢幕。
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要從簡報的第一張投影片開始播放,請用四指點擊螢幕上方附近,向右滑直到聽到「顯示彩帶」,然後雙擊螢幕。 你聽到目前選中的分頁名稱。 雙擊螢幕,向右或向左滑動直到聽到「投影片放映,分頁」,再雙擊螢幕。 向右滑直到聽到「從開始播放投影片」,然後雙擊螢幕。
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逐一瀏覽投影片
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在你的投影片簡報中,請做以下其中一項:
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若要繼續下一張投影片,請使用三指向左撥動。
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若要回到上一張投影片,請使用三指向右撥動。
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VoiceOver會在你落地時讀出投影片號碼和標題。 要閱讀其餘投影片內容,請向右滑動。 焦點隨即移至下一個文字方塊,而 VoiceOver 會朗讀內容。
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當你聽到「投影片結束」時,已經沒有投影片可展示了。 要退出投影片放映,請用三指向左滑動。
如果你想在簡報結束前立刻退出投影片,可以用三指往下滑顯示工具列。 然後向左或向右滑動,直到聽到「結束投影片放映,按鈕」的提示,然後雙擊螢幕。
隱藏簡報
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在投影片展示中,用三指往下滑顯示工具列。
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向左或向右滑動直到聽到「投影片顯示黑屏,按鈕」,然後雙擊以隱藏簡報。 焦點會停留在該按鈕上。
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若要再次顯示投影片,請點兩下螢幕。 如果你已經把焦點移離按鈕,向左或向右滑動直到聽到「Slide show normal, button」的提示,然後雙擊螢幕。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 可以瀏覽簡報的投影片。 了解如何開始、瀏覽和結束投影片放映,以及如何使用黑色投影片隱藏簡報。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
開始投影片放映
你可以從編輯或閱讀視圖開始投影片放映。
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在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
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向右或向左滑動直到聽到:「present」按鈕。 點兩下螢幕以開始投影片放映。
逐一瀏覽投影片
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請在您進行投影片放映簡報時,執行下列其中一項操作:
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要進入下一個投影片,請用兩指向左滑動。
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要回到前一張投影片,請用兩指向右滑動。
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當你落在投影片上時,TalkBack 會讀取投影片編號和標題。 若要朗讀其餘的投影片內容,請使用單指向右撥動。 焦點轉移到下一個元素,Talkback 閱讀內容。 TalkBack 會宣告一個文字元素為「內容佔位符」,接著是佔位符內的文字。
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當你聽到「節目結束按鈕」時,你已經看到簡報的最後一張投影片。 要退出投影片放映,請用兩指向左滑動。
隱藏簡報
暫停您的簡報並讓螢幕變黑。
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在展示投影片時,用三指向上滑動以顯示投影片工具列。
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向左或向右滑動直到聽到「關閉,空白畫面,切換」的提示,然後雙擊螢幕。 您會聽見:「[開啟]」。
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若要再次顯示投影片,請點兩下螢幕。 您會聽見:「[關閉]」。 如果你已經把焦點移離空白畫面按鈕,向左或向右滑動直到聽到「開啟,空白畫面,切換」的提示,然後雙擊螢幕。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
用鍵盤和螢幕 PowerPoint 網頁版 向聽眾展示你的簡報。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 你將學會如何開始、導航並結束投影片放映。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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如果你用的是旁白,請關閉旁白掃描模式。 按下 SR 鍵+空白鍵即可切換掃描模式的開關。
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當你用螢幕閱讀器使用 PowerPoint 網頁版 時,請使用全螢幕模式。 按 F11 即可切換全螢幕開關。
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當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。
開始投影片放映
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執行下列其中一個動作:
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按 Ctrl+F5 可從簡報的第一張投影片開始播放投影片。
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按 Ctrl+Shift +F5 從當前投影片開始投影片播放。
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投影片開始播放。 若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。
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若要結束投影片放映,請按 Esc 鍵。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
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