使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁Office 近期問題的修正或因應措施

使用 PowerPoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,使用簡報者視圖或投影片放映畫面將簡報傳送給觀眾。 若要充分運用您的簡報,我們建議您使用 [簡報者檢視畫面]。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

在 [投影片放映] 檢視中,[簡報者檢視畫面​​] 會自動在您連接至第二個顯示器時開啟。 在 [簡報者檢視畫面] 中,您可以搭配您的備忘稿進行簡報,而觀眾只會看到您的投影片。

裝飾性圖示 需要有關如何向觀眾 PowerPoint 簡報,但不要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 展示投影片放映

附註: 

本主題內容

開始投影片放映

  1. 在 中開啟 PowerPoint。

  2. 若要開始進行投影片放映,請按 F5。

    如果您已連接至第二個顯示器,[簡報者檢視畫面​​] 會自動開啟。 如果您只使用一部螢幕,則請按 Shift+F10,R,以移至投影片放映中的 [簡報者檢視畫面]。

  3. 若要瀏覽投影片:

    • 若要移至下一張幻燈片,請按 Page down 鍵。

    • 若要前往上一張幻燈片,請按 Page up 鍵。

    • 若要移至特定投影片,請輸入投影片編號,然後按 Enter。

    • 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。 使用向下鍵瀏覽功能表中的選項。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出項目。

  4. 若要結束投影片放映,請按 Esc。

使用 [簡報者檢視畫面] 發表簡報

在演示 者視圖時,您可以使用鍵盤快速鍵,説明您進行 PowerPoint 簡報:

若要這麼做

按下

閱讀下一行 的筆記

Alt+A

閱讀上一行 的筆記

Alt+Z

當您啟動簡報者 (,閱讀計時器開始 執行的時間) 。

Alt+W

閱讀下一 (,例如下一個幻燈片、下一個動畫或放映結束) 。

Alt+Q

若要關閉 簡報者視圖,請按 Esc。

讓螢幕變黑

若要暫停您的簡報並讓螢幕變黑,請按 B。若要回到簡報並再次顯示投影片,請按 Esc。

提示: 若要改成顯示空白的白色螢幕,請按 W。若要返回,請再按一次 W。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式朗讀或新增演講者備忘稿和註解

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

使用 PowerPoint 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 ,使用投影片放映視圖或簡報者視圖將簡報傳送給觀眾。 在 [投影片放映] 檢視中,您電腦螢幕上所顯示的簡報與呈現在您觀眾眼前的內容相同。 在 [簡報者檢視畫面] 中,您可以在電腦螢幕上顯示簡報與演講者備忘稿,而觀眾則會看到投射到另一個畫面的投影片 (不含備忘稿)。

裝飾性圖示 需要有關如何向觀眾 PowerPoint 簡報,但不要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 發表簡報

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

開始投影片放映

  1. 在 中開啟 PowerPoint。

  2. 若要開始投影片放映,請按 Command+Shift+Return。

  3. 若要移至下一張投影片,請按空格鍵。 若要移至上一張投影片,請按 Delete。

  4. 若要結束投影片放映,請按 Esc。

使用 [簡報者檢視畫面] 發表簡報

透過使用兩個螢幕,您可以在您的螢幕上執行其他程式及存取演講者備忘稿,並同時讓觀眾在另一個螢幕上看到投影片。

設定 [簡報者檢視畫面]

若要使用 [簡報者檢視畫面],請確認您的電腦可以支援多台螢幕,然後將第二台螢幕連接到您的電腦。

在兩個螢幕上顯示簡報

  1. 在 中開啟 PowerPoint。

  2. 如果您已經沒有共用螢幕,請在要顯示簡報的電腦上按 Command+F2。

  3. 在您的電腦上,按 Option+Return 以開始在簡報者視圖中進行演示。

    您的螢幕上會顯示演講者備忘稿和投影片,而另一台螢幕則只會顯示簡報。

    提示: 如果演講者備忘稿顯示在錯誤的螢幕上,您可以切換顯示器。 請按 Control+Option+I 以開啟 [項目選擇器],然後輸入切換顯示器按鈕。 按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕,然後按 Control+Option+空格鍵以切換顯示器。 焦點會停留在該按鈕。 若要離開該按鈕,請按向右鍵。

  4. 若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。

  5. 若要移至簡報者備忘稿區段,請重複按向右或向左鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取,VoiceOver 隨後會唸出備忘稿內容。 若要關閉簡報者備忘稿,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

  6. 若要停止發表簡報,請按 Esc。

讓螢幕變黑

若要暫停您的簡報並在簡報期間讓螢幕變黑,請按 B。若要回到簡報並顯示投影片,請再按一次 B。

提示: 若要改成顯示空白的白色螢幕,請按 W。若要返回,請再按一次 W。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式朗讀或新增演講者備忘稿和註解

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

使用 PowerPoint iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來流覽簡報的幻燈片。 了解如何開始、瀏覽和結束投影片放映,以及如何使用黑色投影片隱藏簡報。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要在鍵盤上 PowerPoint觸控功能,請PowerPoint iPhone指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

開始投影片放映

  1. 在 中開啟 PowerPoint。

  2. 使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[從這張投影片開始投影片放映]、按鈕」。 點兩下螢幕以開始投影片放映。

逐一瀏覽投影片

  1. 在投影片放映簡報中,請使用三指向左撥動以繼續下一張投影片。 若要回到上一張投影片,請使用三指向右撥動。

  2. VoiceOver 會在您抵達投影片時朗讀投影片標題。 若要朗讀其餘的投影片內容,請使用單指向右撥動。 焦點隨即移至下一個文字方塊,而 VoiceOver 會朗讀內容。

    提示: 當您聽見扣扣聲時,表示您已抵達投影片結尾,已經沒有其他可以朗讀的內容。

  3. 若要結束投影片放映,請使用三指持續向左撥動,而投影片放映檢視會在您抵達投影片放映的結尾時關閉。

    若要立即結束投影片放映,請使用三指向下撥動來顯示工具列。 然後使用單指慢慢拖曳到螢幕的左上角,直到 VoiceOver 唸出:「[結束投影片放映]、按鈕」。 點兩下以選取該按鈕並結束投影片放映。

隱藏簡報

  1. 在投影片放映簡報中,請使用三指向下撥動以顯示工具列。

  2. 使用單指慢慢地拖曳到螢幕的右上角,直到 VoiceOver 唸出:「[黑白投影片放映]、按鈕」。 點兩下以選取該按鈕並隱藏簡報。

  3. 焦點會停留在該按鈕上。 VoiceOver 會唸出︰「[標準投影片放映]、按鈕」。 若要再次顯示投影片,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 可以瀏覽簡報的投影片。 了解如何開始、瀏覽和結束投影片放映,以及如何使用黑色投影片隱藏簡報。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

開始投影片放映

  1. 在 中開啟 PowerPoint。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽到:「[簡報] 按鈕。 」點兩下螢幕以開始投影片放映。 您聽見:「已選取、幻燈片 1」。

逐一瀏覽投影片

  1. 請在您進行投影片放映簡報時,執行下列其中一項操作:

    • 若要前進到下一張投影片,請向左撥動,直到您聽見「[下一張投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要返回上一張投影片,請向左撥動,直到您聽見「[上一張投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 當您在幻燈片上著陸時,TalkBack 會朗讀該幻燈片編號。 若要朗讀幻燈片標題,請向左滑動,直到您聽見:「標題文字方塊<標題>」。 若要朗讀其餘的投影片內容,請使用單指向右撥動。 焦點會移至下一個元素,Talkback 會朗讀內容。 TalkBack 會將文字元素宣告為:「內容預留位置<文字>」。

    提示: 當您沒聽到系統唸出下一個投影片編號時,表示您已抵達投影片放映的結尾,已經沒有其他可以朗讀的內容。

  3. 若要結束投影片放映,請向左撥動,直到您聽見「[結束放映] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

隱藏簡報

暫停您的簡報並讓螢幕變黑。

  1. 在進行投影片放映簡報時,向左撥動,直到您聽見「未選取、[空白螢幕]、開關」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[開啟]」。

  2. 若要再次顯示投影片,請點兩下螢幕。 您會聽見:「[關閉]」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

使用 PowerPoint 網頁版 鍵盤和螢幕,將簡報傳送給觀眾。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何開始、流覽及結束投影片放映。

裝飾性圖示 需要有關如何向觀眾 PowerPoint 簡報,但不要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 展示您的投影片放映

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

開始投影片放映

  1. 若要移至 [檢視] 索引標籤,請按 Alt+Windows 標誌鍵,W。您會聽見:「已選取、[檢視] 索引標籤項目」。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要從簡報中的第一張投影片開始投影片放映,請按 B。

    • 若要從目前投影片開始投影片放映,請按 C。

  3. 投影片放映會開始。 若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。

  4. 若要結束投影片放映,請按 Esc 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

Microsoft 365 的新增功能

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