本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
使用 PowerPoint 搭配鍵盤和螢幕助讀程式,使用 [ 演示者檢視畫面 ] 或 [ 幻燈片放映 ] 檢視將簡報提供給簡報物件。 若要充分運用您的簡報,我們建議您使用 [簡報者檢視畫面]。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
在 [投影片放映] 檢視中,[簡報者檢視畫面] 會自動在您連接至第二個顯示器時開啟。 在 [簡報者檢視畫面] 中,您可以搭配您的備忘稿進行簡報,而觀眾只會看到您的投影片。
需要如何向觀眾顯示 PowerPoint 簡報,但不使用螢幕助讀程序的相關指示嗎? 請參閱 展示幻燈片放映。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
開始投影片放映
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在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
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若要開始進行投影片放映,請按 F5。
如果您已連接至第二個顯示器,[簡報者檢視畫面] 會自動開啟。 如果您使用單一監視器,請在進行簡報時切換到 [演示者檢視畫面],請按 Shift+F10、R 或功能表鍵,然後按 R。
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若要流覽投影片,請執行下列動作:
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若要移至下一張投影片,請按Page down。
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若要移至上一張投影片,請按Page up。
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若要移至特定投影片,請輸入投影片編號,然後按 Enter。
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若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10 或功能表鍵。 若要瀏覽功能表中的選項,請按向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出項目。
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若要結束投影片放映,請按 Esc。
使用鍵盤快捷方式,使用 [演示者檢視畫面] 進行簡報
在 [ 演示者檢視畫面] 中,您可以使用下列鍵盤快捷方式,協助您進行 PowerPoint 簡報:
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
閱讀 [ 備忘稿] 的下一行。 |
Alt+A |
朗讀備 忘稿的前一行。 |
Alt+Z |
讀取定時器啟動 [演示者 檢視畫面 ]) (開始執行的經過時間。 |
Alt+W |
閱讀下一個步驟 (例如,下一張投影片、下一個動畫或節目結尾) 。 |
Alt+Q |
關閉 [演示者檢視畫面]。 |
Esc |
讓螢幕變黑
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若要暫停簡報並顯示空白黑色畫面,請按 B。
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若要返回簡報並再次顯示投影片,請按 Esc。
提示: 若要顯示空白的白色畫面,而非黑色畫面,請按 W。若要顯示投影片,請再按一次 W。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式朗讀或新增演講者備忘稿和註解
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
使用 PowerPoint 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,使用 [ 幻燈片放映 ] 檢視或 [ 演示者檢視畫面] 向觀眾發表簡報。 在 [投影片放映] 檢視中,您電腦螢幕上所顯示的簡報與呈現在您觀眾眼前的內容相同。 在 [簡報者檢視畫面] 中,您可以在電腦螢幕上顯示簡報與演講者備忘稿,而觀眾則會看到投射到另一個畫面的投影片 (不含備忘稿)。
需要如何向觀眾顯示 PowerPoint 簡報,但不使用螢幕助讀程序的相關指示嗎? 請參閱 發表簡報。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
開始投影片放映
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在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
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若要開始幻燈片放映,請執行下列其中一項操作:
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若要從第一張投影片開始幻燈片放映,請按 Command+Shift+Return。
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若要從目前的投影片開始幻燈片放映,請按 Command+Return。
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若要流覽投影片,請執行下列動作:
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若要移至下一張投影片,請按向右鍵或向下鍵或空格鍵。
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若要移至上一張投影片,請按向左鍵或向上鍵或Delete。
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若要結束投影片放映,請按 Esc。
使用 [演示者檢視畫面] 在兩個螢幕上發表簡報
您可以使用兩個螢幕和 [演示者檢視畫面],在觀眾在另一個螢幕上看到投影片時,執行其他程式並存取一個螢幕上的演講者備忘稿。
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確定您的電腦可以支援多部監視器,而且第二部監視器或計算機已連接到您的電腦。
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在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
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如果您已經沒有共用螢幕,請在要顯示簡報的電腦上按 Command+F2。
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在您的計算機上,按 Option+Return 以開始在 [演示者檢視畫面] 中進行簡報。
您的螢幕上會顯示演講者備忘稿和投影片,而另一台螢幕則只會顯示簡報。
提示: 如果演講者備忘稿顯示在錯誤的螢幕上,您可以切換顯示器。 按 Control+Option+I 以開啟 [項目選擇器],然後輸入 [交換顯示器] 按鈕。 按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕,然後按 Control+Option+空格鍵以切換顯示器。 焦點會停留在該按鈕。 若要離開該按鈕,請按向右鍵。
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若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。
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若要移至演示者備忘稿區段,請重複按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取,VoiceOver 隨後會唸出備忘稿內容。 若要結束備忘稿窗格,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。
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若要停止發表簡報,請按 Esc。
讓螢幕變黑
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若要暫停簡報,並在簡報期間顯示空白黑色畫面,請按 B。
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若要返回簡報並顯示投影片,請再按一次 B。
提示: 若要顯示空白的白色畫面,而非黑色畫面,請按 W。若要顯示投影片,請再按一次 W。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式朗讀或新增演講者備忘稿和註解
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 PowerPoint ,瀏覽簡報的投影片。 了解如何開始、瀏覽和結束投影片放映,以及如何使用黑色投影片隱藏簡報。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
開始投影片放映
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在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
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執行下列其中一個動作:
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若要從目前處於焦點的投影片開始幻燈片放映,請向右撥動,直到您聽見「[從此投影片開始幻燈片放映]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要從簡報中的第一張投影片開始幻燈片放映,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見「[幻燈片放映]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「從頭開始播放幻燈片放映」,然後點兩下螢幕。
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逐一瀏覽投影片
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在幻燈片放映簡報中,執行下列其中一項操作:
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若要繼續下一張投影片,請使用三指向左撥動。
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若要回到上一張投影片,請使用三指向右撥動。
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VoiceOver 會在您到達投影片時朗讀投影片編號和標題。 若要朗讀其餘的投影片內容,請向右撥動。 焦點隨即移至下一個文字方塊,而 VoiceOver 會朗讀內容。
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當您聽到「結束幻燈片放映」時,就不會再顯示任何投影片。 若要結束幻燈片放映,請使用三指向左撥動。
如果您想要在到達簡報結尾之前立即結束幻燈片放映,請使用三指向下撥動以顯示工具列。 然後向左或向右撥動,直到您聽見「[結束幻燈片放映]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
隱藏簡報
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在幻燈片放映簡報中,使用三指向下撥動以顯示工具列。
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向左或向右撥動,直到您聽見「[幻燈片放映黑色]、按鈕」為止,然後點兩下以隱藏簡報。 焦點會停留在該按鈕上。
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若要再次顯示投影片,請點兩下螢幕。 如果您已將焦點移離按鈕,請向左或向右撥動,直到您聽見「[標準幻燈片放映]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 可以瀏覽簡報的投影片。 了解如何開始、瀏覽和結束投影片放映,以及如何使用黑色投影片隱藏簡報。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
開始投影片放映
您可以從編輯或閱讀檢視開始幻燈片放映。
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在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
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向右或向左撥動,直到您聽見:「[簡報] 按鈕」。 點兩下螢幕以開始投影片放映。
逐一瀏覽投影片
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請在您進行投影片放映簡報時,執行下列其中一項操作:
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若要繼續下一張投影片,請使用兩指向左撥動。
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若要回到上一張投影片,請使用兩指向右撥動。
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TalkBack 會在您到達投影片時朗讀投影片編號和標題。 若要朗讀其餘的投影片內容,請使用單指向右撥動。 焦點隨即移至下一個元素,而 Talkback 會朗讀內容。 TalkBack 會將文字元素念為「內容佔位元」,後面接著佔位元內的文字。
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當您聽到「[結束放映] 按鈕」時,您已抵達簡報中的最後一張投影片。 若要結束幻燈片放映,請使用兩指向左撥動。
隱藏簡報
暫停您的簡報並讓螢幕變黑。
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在進行幻燈片放映簡報時,使用三指向上撥動以顯示幻燈片放映工具列。
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向左或向右撥動,直到您聽見「[關閉]、空白螢幕、開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[開啟]」。
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若要再次顯示投影片,請點兩下螢幕。 您會聽見:「[關閉]」。 如果您已將焦點從空白螢幕按鈕移開,請向左或向右撥動,直到您聽見「[開啟]、空白螢幕、開關」為止,然後點兩下螢幕。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
搭配鍵盤和螢幕使用 PowerPoint 網頁版 ,向觀眾發表簡報。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何開始、瀏覽及結束幻燈片放映。
需要如何向觀眾顯示 PowerPoint 簡報,但不使用螢幕助讀程序的相關指示嗎? 請參閱 展示幻燈片放映。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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如果您使用的是朗讀程式,請關閉朗讀程序掃描模式。 按 SR 鍵+空格鍵可關閉或開啟掃描模式。
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當您搭配螢幕助讀程式使用PowerPoint 網頁版時,請使用全螢幕模式。 按 F11 以開啟或關閉全螢幕。
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當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。
開始投影片放映
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若要將焦點移至 [ 幻燈片放映] 索引標籤,請按 Alt+Windows 標誌鍵 S。
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請執行下列其中一項操作:
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若要從簡報中的第一張投影片開始投影片放映,請按 B。
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若要從目前投影片開始投影片放映,請按 C。
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幻燈片放映隨即開始。 若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。
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若要結束投影片放映,請按 Esc 鍵。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
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