在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 PowerPoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立、閱讀和編輯簡報。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

PowerPoint 簡報是投影片放映。 每張投影片都是一幅畫布,用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。

附註: 

本主題內容

開啟 PowerPoint

  1. 按Windows標誌鍵,輸入PowerPoint,然後按 Enter。 PowerPoint 開啟的檢視中會顯示最近使用的簡報、搜尋欄位、範本和佈景主題。 焦點會位於 [空白簡報] 範本上。

請 Microsoft帳戶

若要使用功能,請 PowerPoint 您的帳戶 Microsoft帳戶。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 開啟 PowerPoint ,請根據 Open PowerPoint 中的指示。 您登陸範本視圖。 按 Tab 鍵,直到您聽見「請登錄以取得最大Office」,然後按 Enter。

    • 如果您已經在編輯簡報,請按 Alt+F 以開啟 [ 檔案> 功能表。 然後按 D,S。使用「旁白」,您聽見:「帳戶視窗」。 在 JAWS 中,您聽到:「帳戶」。 使用 NVDA 時,您聽到:「帳戶」。

  2. 輸入您的電子郵件或電話號碼,按 Enter,然後按 Tab 鍵。 您聽見:「密碼」。

  3. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

    附註: 如果您在組織中使用帳戶,則登錄步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡。

    提示: 如果您上次使用 PowerPoint 時沒有登出,App 開啟時就不會提示您登入。

開啟簡報

PowerPoint 會保留您最近開啟的檔案清單,這樣就能輕鬆地再次找到這些檔案。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 開啟PowerPoint,按 Tab 鍵,直到您聽見「最近」,後面接著簡報的名稱。

    • 如果您已經在編輯簡報,請按 Alt+F,O。按 Tab 鍵,直到您聽見簡報的名稱。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的簡報,然後按 Enter。

  3. 如果您想要開啟的簡報不在最近的簡報清單中,請按 Alt+H、Y、O。現在,您可以在您的電腦或您連接的網路位置尋找簡報,例如 OneDrive。

    提示: 若要根據簡報名稱進行搜尋,請按 Alt+O,E,然後輸入您的搜尋字詞。 按向下鍵,直到您聽見簡報名稱,然後按 Enter 以開啟簡報。

在 [標準] 檢視中朗讀投影片內容

每張幻燈片都有一或多個文字方塊或其他內容元素或預留位置。

  1. 當焦點位於幻燈片上時,請按 Tab 鍵以在其元素之間迴圈切換。 當您在元素之間移動時,螢幕閱讀程式會宣告元素類型,例如「標題文字方塊、文字方塊」。

  2. 若要朗讀元素的內容,請按朗讀程式,按 SR 鍵+R。 JAWS 和 NVDA 通常會在焦點移到元素內容時開始讀取元素內容。 如有需要,若要使用 JAWS 開始閱讀,請按 SR 鍵+Page up。 使用 NVDA,按 SR 鍵+向下鍵。

    若要停止連續朗讀,請按 Ctrl。

  3. 閱讀內容之後,按 Esc 鍵,將焦點回到幻燈片。

在其他檢視中朗讀投影片內容

除了 [標準模式] 檢視,PowerPoint 還提供幾個用於處理投影片的其他檢視。

  • 大綱視圖。 若要開啟 [大綱模式],請按 Alt+W,P,然後按 O。 若要開啟大綱視圖,請按 Alt+W,P,然後按 O。若要在縮圖和標準模式中的大綱之間切換,請按 Ctrl+Shift+Tab。

    附註: 螢幕閱讀程式有時候在按Alt+W、P、O 後,不會宣告 [大綱視圖>。

  • 投影片瀏覽:在水平列中依序顯示所有投影片,方便您剪下、複製、貼上及重新排列投影片。 螢幕助讀程式會依編號和標題識別投影片。 若要開啟 [投影片瀏覽] 檢視,請按 Alt+W,I。 若要開啟 [幻燈片排序器視圖 ,請按 Alt+W,I。若要返回標準 模式 ,請按 Alt+W,L。

  • 讀取。 若要開啟 [閱讀檢視],請按 Alt+W,D。 若要回到先前的檢視,請按 Esc。

  • 投影片母片:可讓您進行設計變更,以套用到所有投影片。 若要開啟 [投影片母片] 檢視,請按 Alt+W,M。 若要開啟[幻燈片主版視圖,請按 Alt+W,M。[幻燈片總 (Alt+M) 會新到 [檔案與首頁」 資料標籤之間的功能區。 若要關閉 [投影片母片] 檢視,請按 Alt+M,C。

  • 投影片放映。 提供全螢幕顯示您的幻燈片,讓觀眾在放映時看到。 若要開始投影片放映,請按 F5。 若要繼續,請按 Page down 鍵。 若要返回,請按 Page up 鍵。 若要結束,請按 Esc。

  • 簡報者視圖。 在膝上型電腦的一部電腦上使用演講者 (,例如) ,而觀眾則在不同的監視器上查看無筆記的簡報。 如果您的電腦已連接到第二個顯示畫面,當您在投影片放映畫面中啟動簡報時,電腦畫面上會自動開啟簡報者視圖。 如果您是在單一監視器上工作,若要開啟簡報者視圖 ,請按Shift+F10,R。

    若要讀取幻燈片上的物件,請首先開啟朗讀程式掃描模式,或使用 JAWS 和 NVDA,使用虛擬游標模式。 然後使用下列快速鍵:

    • 若要移至幻燈片預覽,請按向下鍵,然後按 Enter 將焦點移至幻燈片 放映 視圖。

    • 在幻燈片 放映視圖中,按向下鍵以流覽所有物件。 若要朗讀物件,請按朗讀程式,按 SR 鍵+R。 使用 JAWS,向下按 SR 鍵+Page。 使用 NVDA,按 SR 鍵+向下鍵。

    • 若要切換回簡報者視圖,請重複按向下鍵,直到您聽見「返回簡報者視圖」,然後按 Enter。

      附註: 如果您沒有使用 [簡報者檢視畫面] 進行簡報,您將不會聽到「[回到簡報者檢視畫面]」。

若要詳細資訊,請參閱使用鍵盤 快捷方式PowerPoint簡報,以及使用螢幕閱讀程式在簡報中PowerPoint。

瀏覽投影片

您可以使用縮圖窗格在投影片之間快速移動。

  1. 按 F6,直到您聽見「縮圖窗格」或「縮圖」,後面接著目前幻燈片的標題。

  2. 當焦點位於縮圖窗格時,螢幕朗讀程式會在您流覽幻燈片時朗讀幻燈片標題。 若要移至下一張或上一張投影片,請按向上鍵或向下鍵。

提示: 螢幕助讀程式的焦點有時會消失,而不會朗讀投影片標題。 若發生這種情況,請按 Alt+Tab 兩次,嘗試將焦點移出 PowerPoint 視窗並回到縮圖。

建立新的空白簡報

若要快速開始,請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題,讓簡報外觀美觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。 有關指示,請參閱使用螢幕閱讀程式從範本在 PowerPoint 中建立PowerPoint。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 開啟 PowerPoint。 您聽見:「精選、空白簡報」。 焦點會位於空白簡報選項上。 按 Enter。

    • 如果您已經在編輯簡報,並想要開始新的空白簡報,請按 Alt+F、N、L 和 1。

  2. 按 Tab 鍵,將焦點移至第一張幻燈片上的標題預留位置,然後輸入標題。 完成後,請按 Esc。 若要移至下一個預留位置,請按 Tab 鍵並開始輸入。

    若要瞭解如何在簡報中新增內容的詳細指示,請前往使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中新增文字並格式化或使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint中插入和編輯圖片和表格

在簡報中新增或變更主題

主題是協調的色彩配置、背景、字型樣式和預留位置位置的集合。 使用預先設計的主題來快速變更簡報的整體外觀。

  1. 編輯簡報時,請按 Alt+G,然後按 H。您聽見「此簡報」,後面接著目前選取的主題。

  2. 使用方向鍵流覽至您想要的主題,然後按 Enter 以選取。

插入新的投影片

完成標題投影片之後,便可開始新增簡報的其餘投影片。 每個佈景主題都有一組預先定義的投影片版面配置。 例如,可能會有一張標題投影片、一張包含標題方塊和內容方塊的投影片,以及一張以兩欄排列的投影片。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要根據目前投影片的版面配置來新增投影片,請按 Ctrl+M。

    • 若要新增使用所選主題中其他版面配置之一的幻燈片,請按 Alt+H,I。焦點會移至幻燈片版面配置清單。 使用方向鍵瀏覽到您想要的投影片版面配置。 若要插入含有目前選取的版面配置新投影片,請按 Enter。

提示: 若要複製幻燈片及其內容,請移動焦點至縮圖窗格中的幻燈片,然後按 Ctrl+D。

儲存簡報

建議您時常儲存您的工作。 請遵循下列步驟,第一次命名並儲存簡報。 若要瞭解儲存簡報的其他方式,請參閱使用螢幕閱讀程式將簡報儲存為PowerPoint。

  1. 若要開啟 [ 另存新 頁號」 Tab,請按 Alt+F,A。

  2. 按一次 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的檔案資料夾位置,例如「OneDrive、 Microsoft」。

  3. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至檔案命名區域。 焦點會抵達 [瀏覽上一層] 按鈕。

  4. 如果您要繼續尋找想要的資料夾,請按 Enter。 使用方向鍵或 Tab 鍵流覽,然後按 Enter 以選取。

  5. 若要為檔案命名,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在此輸入檔案名」,然後輸入簡報的名稱。

    提示: 根據預設, PowerPoint 將簡報以標準格式 PowerPoint ,副檔名會.pptx。 如果您想要將簡報儲存為不同的檔案類型,請按一次 Tab 鍵,然後按向下鍵流覽選項。 使用向下鍵和向上鍵來瀏覽選項,以及按 Enter 來選取選項。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

在您為檔案命名並第一次儲存之後,請按 Ctrl+S 以隨時儲存您的工作。

新增文字至投影片 (機器翻譯)

  1. 若要將焦點移至一張幻燈片,請按 F6,直到您聽見「幻燈片」,後面接著幻燈片編號。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見要新增文字的文字預留位置。 例如,您聽到該幻燈片標題的「標題文字方塊、文字方塊」。

  3. 在幻燈片上輸入您想要的文字。

  4. 若要將插入點移至下一個標題或本文文字預留位置,請按 Ctrl+Enter。

    附註: 如果已無任何其他文字預留位置,請按 Ctrl+Enter,插入投影片版面配置與原始的投影片相同的新投影片,並將焦點放在新投影片的第一個預留位置。

若要深入瞭解如何新增文字至幻燈片,請參閱使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中新增文字PowerPoint。

設定文字格式

您可以運用鍵盤快速鍵來使用各種字型樣式 (例如粗體或斜體),以及建立項目符號或編號清單。 若要深入瞭解如何在簡報中格式化文字,請參閱使用螢幕閱讀程式在簡報中新增文字並PowerPoint。

變更字型樣式

  1. 在文字預留位置中,選取要變更字型樣式的文字。

    提示: 若要瞭解如何使用鍵盤在 PowerPoint 中選取文字,請參閱使用鍵盤快速鍵建立PowerPoint>一

  2. 使用下列鍵盤快速鍵來變更字型樣式:

    • 按 Ctrl+B 以將選取的文字設為粗體。

    • 按 Ctrl+I 以將選取的文字設為斜體。

    • 按 Ctrl+U 為選取的文字新增底線。

    • 按 Ctrl+空格鍵以移除選取文字中的所有樣式。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 在新行的開始,輸入星號符號 (*) ,然後按空格鍵或 Tab 鍵。

  2. 鍵入想要的文字。 按 Enter 後,會自動建立填滿的圓形專案符號清單專案。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 在新行的開始,輸入數位 1,後面接著一個 (1.) , 然後按空格鍵或 Tab 鍵。

  2. 輸入您想要的文字。 按下 Enter 後,系統會自動建立編號清單專案。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

從電腦新增圖片

您可以使用圖形和相片,讓簡報更加生動。 若要深入瞭解在簡報中插入及編輯圖片,請參閱使用螢幕閱讀程式在簡報中插入和編輯圖片PowerPoint。

  1. 當焦點位於幻燈片上時,請按 Tab 鍵以迴圈流覽其預留位置。 螢幕閱讀程式會隨著您移動而宣告預留位置類型,例如「標題文字方塊、文字方塊」。

  2. 當您找到要新增圖片的預留位置時,請按 Alt+N,P,D。[ 插入圖片> 對話方塊隨即開啟。 根據預設,對話方塊 會顯示您電腦 中的 [圖片」 資料夾。

  3. 焦點一開始會位於檔案名 欄位 上。 輸入或貼上圖片的檔案名。 若要輸入符合檔案的清單,請按 Ctrl+向下鍵,然後按向下鍵來流覽搜尋結果。

  4. 按 Enter 以將圖片插入簡報中選取的預留位置。

新增演講者備忘稿

您可以將有用的論據和註釋放在演講者備忘稿,並在進行簡報時參考。

  1. 在標準模式中編輯幻燈片時,請按 F6,直到您聽見:「幻燈片筆記、窗格」。

  2. 輸入您的備忘稿。

  3. 若要將焦點回到幻燈片,請按 F6,直到您聽見「幻燈片」,後面接著幻燈片編號。

    提示: 螢幕助讀程式的焦點有時會消失,而不會朗讀投影片標題。 若發生這種情況,請按 Alt+Tab 兩次,嘗試將焦點移出 PowerPoint 視窗並移回。

若要深入瞭解新增演講者筆記,請參閱使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中閱讀或新增演講者PowerPoint。 

向觀眾展示您的幻燈片

準備好簡報之後,您就可以輕鬆向其他人發表簡報。

  1. 在 PowerPoint 中開啟您的簡報。

  2. 若要開始進行投影片放映,請按 F5。

  3. 若要移至下一張投影片,請按空格鍵。 若要移至上一張投影片,請按退格鍵。

  4. 若要結束投影片放映,請按 Esc。

若要詳細資訊,請參閱使用鍵盤 快捷方式PowerPoint簡報,以及使用螢幕閱讀程式在簡報中PowerPoint。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 ,來建立、閱讀和編輯簡報。 PowerPoint 簡報是投影片放映。 每張投影片都是一幅畫布,用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • PowerPoint 針對各種工作設計了不同的檢視模式。 例如,若要在投影片中新增內容,您通常會使用 [標準模式] 檢視;若要建立簡報大綱或腳本,則可能會使用 [大綱模式]。 [投影片放映] 檢視可讓您在電腦上呈現投影片;如果您想在讓簡報者與聽眾看到不同的畫面,[簡報者檢視畫面] 就相當實用。

本主題內容

開啟 PowerPoint

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 以開啟 [Finder] 中的 [應用程式] 檢視畫面。

  2. 輸入 M, 直接前往以 「M」為起點的應用程式。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「Microsoft#x1應用程式」。

  4. 若要開啟 PowerPoint,請按 Command+向下鍵。

請 Microsoft帳戶

若要使用功能,請 PowerPoint 您的帳戶 Microsoft帳戶。

附註: 

  • 如果您在組織中使用帳戶,則登錄步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡。

  • 如果您上次使用 PowerPoint 時沒有登出,App 開啟時就不會提示您登入。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 請 PowerPoint 開啟PowerPoint。

    • 如果您已經在標準模式中編輯簡報,並想要登錄,請按 Shift+Command+P。 您聽見:「從範本新增」。

  2. 您登陸範本視圖。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「登錄、帳戶設定、功能表按鈕」。

  3. 按空格鍵。 [ 簽到> 對話方塊隨即開啟。 您聽見:「輸入您的電子郵件或電話號碼」。

  4. 輸入您的電子郵件或電話號碼,然後按 Return。 VoiceOver 會唸出︰「密碼、安全編輯文字」。

  5. 輸入您的密碼,然後按 Return。 如果您聽到「開始使用 PowerPoint 按鈕」,請按空格鍵以前往應用程式。

  6. 登入之後,若要開始空白簡報,請按 Return。

開啟簡報

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 開啟 PowerPoint。 您登陸的起始頁面顯示範本的選取範圍,以及您釘選的簡報和最近的簡報。 按 Tab 鍵,直到您聽見釘上或最近清單中的第一份簡報名稱。 若要瀏覽清單,請按 Control+Option+向下鍵。 若要選取並開啟檔案,請在位於檔案上時按 Control+Option+空格鍵。

    • 如果您已經在編輯簡報,請按 Command+O。 選取位置的對話方塊隨即開啟。 如果您之前已開啟 PowerPoint 檔案,則會已選取該檔案。 若要流覽對話方塊,請使用 Tab 鍵和方向鍵。 若要在對話方塊中輸入清單,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 若要選取並開啟檔案,請在位於檔案上時按 Control+Option+空格鍵。

朗讀投影片內容

在 PowerPoint 中,您可以使用數種提供獨特功能的視圖來使用您的幻燈片。 您可以在每一個視圖中閱讀幻燈片內容。

在 [標準模式] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要移至 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

  2. 重複按 F6,直到您聽見:「縮圖窗格集合」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入該窗格。

  4. 按向上鍵或向下鍵以流覽至您想要閱讀的幻燈片縮圖。 VoiceOver 會在您移動時唸出投影片標題。

  5. 當位於正確的縮圖上時,請按 F6,直到您聽見:「幻燈片編輯器窗格」。 按 Tab 鍵,直到您聽見第一個包含文字的元素。 例如,您聽到「輸入標題文字方塊」,後面接著元素中的文字。

  6. 若要移至幻燈片上的下一個元素,請按 Tab 鍵。 VoiceOver 會念出元素類型,並自動朗讀任何文字內容。

在 [投影片瀏覽] 檢視中朗讀投影片標題

  1. 若要移至 [投影片瀏覽] 檢視,請按 Command+2。 VoiceOver 隨即朗讀目前選取的投影片標題。

  2. 使用方向鍵瀏覽投影片和區段。 VoiceOver 會隨著您移動而朗讀幻燈片標題。

在 [備忘稿] 檢視中朗讀投影片備忘稿

  1. 流覽至要朗讀筆記的幻燈片,然後按 Command+3。 您聽見:「附注網頁檢視、版面配置區域」。 筆記網頁檢視隨即開啟。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下鍵,將焦點移至頁面上的第一個專案,該專案是一張影像。

  3. 若要流覽至該幻燈片的筆記,請按 Tab 鍵。 VoiceOver 會朗讀並選取筆記文字。

在 [大綱模式] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要移至 [大綱模式],請按 Command+4。

  2. 重複按 F6,直到您聽見:「大綱窗格、版面配置區域」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取窗格。 VoiceOver 會開始閱讀目前焦點中的幻燈片內容。 若要流覽至另一張幻燈片,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見該幻燈片內容。

在 [簡報者檢視畫面] 中朗讀簡報者備忘稿

  1. 在標準 模式 中,流覽至您想要閱讀其筆記的幻燈片,然後按 Option+Return 以前往演示者視圖

  2. 若要移至簡報者筆記區段,請重複按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「筆記窗格、版面配置區域」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取筆記。 VoiceOver 會朗讀目前幻燈片上的筆記。 當您完成閱讀時,若要取消選擇筆記並返回一般流覽,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要開始投影片放映,請按 Command+Shift+Return。 VoiceOver 會自動朗讀該幻燈片的文字內容。

  2. 如果您想要閱讀幻燈片上的所有內容,包括影像替代文字,請按 Control+Option+A。

  3. 如果您想要個別閱讀專案,首先請確定焦點位於幻燈片上,而不是投影片放映控制項上。 然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入該幻燈片。 若要流覽幻燈片上的區域,請按 Control+Option+向右鍵。 VoiceOver 會在您抵達項目和文字上時朗讀項目和文字。

建立新的空白簡報

若要快速開始,請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題,讓簡報外觀美觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。 若要獲得指示,請前往 使用螢幕閱讀程式從 PowerPoint 中的範本建立PowerPoint。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 開啟 PowerPoint。 PowerPoint 開啟一個列出可用範本和主題的視圖。

    • 如果您已經在編輯簡報,並想要建立新簡報,請按 Shift+Command+P。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入收藏、已選取一個專案、空白簡報」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您聽見:「在空白簡報中」。 按 Control+Option+空格鍵以選取並開啟標準模式中的 空白 範本。

  4. 若要移至第一張幻燈片上的標題預留位置並編輯,請按 Tab 鍵。 VoiceOver 會宣告:「已選取文字。 您目前位於文字方塊內的文字區域。」 輸入您自己的幻燈片標題。 完成輸入時,請按 Esc。

  5. 按 Tab 鍵以移至下一個預留位置,即字幕文字欄位。 輸入您自己的副標題。 完成輸入時,請按 Esc。

在簡報中新增或變更主題

主題是協調的色彩配置、背景、字型樣式和預留位置位置的集合。 使用預先設計的主題來快速變更簡報的整體外觀。

  1. 在簡報 的標準 模式中,按 F6,直到您聽見目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取的定位停駐點」。

  2. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「設計、定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入主題圖庫、Office主題、選取按鈕」。

  4. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的主題,然後按 Control+Option+空格鍵以選取它。

插入新投影片

  1. 若要根據目前幻燈片的版面配置新增一張幻燈片,請按 Command+Shift+N。 您聽見:「新幻燈片」。

新增文字至投影片 (機器翻譯)

  1. 按 Command+1,確認您目前使用標準 模式

    提示: 您也可以在 [大綱視圖> 中將內容插入 至您的幻燈片。 若要切換到大綱視圖 ,請按Command+4。

  2. 若要將焦點移至幻燈片上的預留位置,請按 Tab 鍵。 當您到達含有文字的預留位置時,VoiceOver 會宣告:「已選取文字。 您目前位於文字方塊內的文字區域。」

  3. 輸入文字。 完成輸入時,請按 Esc。 若要移至下一個預留位置,請按 Tab 鍵,然後輸入文字。

設定文字格式

使用格式設定可協助提高文字的可讀性並強調重點。 PowerPoint 為您提供了多種內容格式設定選項,例如清單、超連結、色彩,以及不同的字型格式設定選項。

  • 若要在文字中新增清單︰

    • 若要插入點符清單,請輸入星號符號 (*) 、按空格鍵、輸入清單專案,然後按 Return。

    • 若要插入編號清單,請輸入數位 1,後面接著一個 (1.) ,按空格鍵,輸入清單專案,然後按 Return。

  • 若要使用其他文字格式設定選項︰

    • 若要套用粗體文字格式設定,請按 Command+B。

    • 若要套用斜體,請按 Command+I。

    • 若要套用底線,請按 Command+U。

    • 若要增加字型大小,請按 Command+Shift+向右 (>) 。

    • 若要減少字型大小,請按 Command+Shift+向左 (<) 。

    • 若要使用其他字型大小格式選項 ,例如字型大小色彩,請按 Command+T 以開啟 [ 字型大小圖> 對話方塊。 按 Tab 鍵在對話方塊中四處移動。 若要選取項目,請按 Control+Option+空格鍵。

  • 若要新增超連結,請按 Command+K。

儲存簡報

如果您已經登錄,系統 PowerPoint 自動儲存您的工作。 如果您尚未登錄,您可以手動儲存簡報。

  1. 按 Command+S。

  2. 如果您是第一次存回簡報,或想要變更檔案名,請輸入檔案的名稱。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見預設的儲存位置,後面接著「位置」。 若要變更儲存位置,請按向下鍵,直到您聽見想要的位置,然後按空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    提示: 若要以不同的名稱或檔案格式儲存同一份簡報或是要將同一份簡報儲存在不同的位置,請按 Command+Shift+S。

    若要瞭解如何儲存為其他檔案格式或與舊版本 PowerPoint相容的格式的詳細資訊,請參閱使用螢幕閱讀程式將簡報儲存為PowerPoint。

新增圖片

  1. 在標準 模式 中,按 F6,直到您聽見目前選取的定位停駐點,例如「首頁、已選取的定位停駐點」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「圖片、功能表按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  4. 若要流覽功能表,請按向下鍵或向上鍵。 VoiceOver 會唸出功能表選項。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 選取檔案的對話方塊隨即開啟。 若要在對話方塊中流覽,請使用 Tab 鍵和方向鍵。 若要插入圖片,請按 Control+Option+空格鍵。

若要瞭解如何使用圖片的詳細指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中插入和編輯圖片和PowerPoint。

新增演講者備忘稿

您可以新增演講者備忘稿,用於提醒您在進行簡報時要對聽眾講述的內容。

  1. 按 Command+1 以移至 [標準模式] 檢視。

    提示: 若要瞭解如何改為在筆記網頁檢視中新增演講者筆記,請參閱使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中閱讀或新增演講者PowerPoint。

  2. 前往要新增筆記的幻燈片,然後按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「筆記窗格、版面配置區域」。

  3. 輸入該投影片的備忘稿。 完成後,請按 F6 離開筆記 窗格

向觀眾展示您的幻燈片

  1. 在標準 模式 中,按 Command+Shift+Return 以開始投影片放映。

  2. 使用下列快速鍵流覽幻燈片:

    • 按 N 以移至下一張投影片。

    • 按 P 以移至上一張投影片。

    • 按功能鍵+向右鍵以移至最後一張投影片。

    • 按功能鍵+向左鍵以移至第一張投影片。

    • 按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。 使用向下鍵瀏覽功能表中的選項。 VoiceOver 會在您移動時唸出項目。

      例如,若要流覽至簡報中的特定幻燈片,請按向下鍵,直到您聽見:「按標題、子功能表」。 按一次向右鍵以移至子功能表,然後按向下鍵以瀏覽投影片。 VoiceOver 會在您抵達投影片標題時唸出標題。 當您在您想要前往的一張幻燈片上時,按 Control+Option+空格鍵,該幻燈片隨即開啟。

  3. 若要結束投影片放映,請按 Esc。

若要詳細資訊,請參閱使用螢幕閱讀程式使用PowerPoint。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來建立、閱讀及編輯簡報。 PowerPoint 簡報是投影片放映。 每張投影片都是一幅畫布,用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

開啟 PowerPoint

  1. 在 iPhone 上,使用三指向右或向左撥動以移至 PowerPoint App 所在的主畫面。

  2. 在正確的首頁上,使用單指向右滑動,直到您聽見「PowerPoint」,然後點兩下螢幕以開啟應用程式。

請 Microsoft帳戶

若要使用功能,請 PowerPoint 您的帳戶 Microsoft帳戶。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 請 PowerPoint 開啟PowerPoint。 帳戶 視圖 隨即開啟。

    • 如果您已經在編輯簡報,請向左或向右滑動,直到您聽見「關閉檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「首頁、標題」。 向右滑動,直到您聽見「帳戶按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 以單指向螢幕滑動,直到您聽見:「電子郵件、電話或 Skype、文字欄位、必填」。

  4. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、電話號碼或 Skype位址。

  5. 以單指向螢幕上半部滑動,直到您聽見「下一個按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「輸入密碼」。

  6. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  7. 以單指在畫面上半部滑動,直到您聽見「登錄按鈕」,然後點兩下螢幕。

開啟簡報

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 開啟 PowerPoint。 應用程式會在您先前離開的視圖中開啟。 如果您完全關閉應用程式,它會在列出您所有已釘上或最近簡報的首頁定位點中開啟。

    • 如果您已經在編輯簡報,請向左或向右滑動,直到您聽見「關閉檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。 您登陸到 會列出 所有已釘釘或最近簡報的首頁卷點。

  2. 若要流覽釘上和最近的清單上的專案,請向右滑動,直到您聽見 VoiceOver 宣告清單專案。 當您聽到想要的簡報名稱時,請點兩下螢幕以開啟該簡報。

  3. 如果您想要的檔案不在已釘上或最近的清單中,請用四指點一下螢幕底部附近。 您聽見:「開啟、按 Tab」。 點兩下螢幕以選取。 流覽至您想要的檔案或檔案位置。

朗讀投影片內容

  1. 編輯簡報時,請重複向右滑動,直到您到達幻燈片標題文字方塊。 VoiceOver 隨即朗讀投影片標題。

  2. 再次向右撥動,以移至投影片上的下一個文字方塊。 VoiceOver 隨即朗讀文字方塊的內容。

  3. 若要切換到另一張幻燈片,請向右滑動,直到您聽見想要之幻燈片的編號和標題。 然後點兩下螢幕以選取並開啟投影片。

    附註: 如果您是以橫向使用手機,投影片縮圖窗格會顯示在投影片的左邊,而且您需要改成向左撥動。

  4. 若要閱讀幻燈片內容,請向右滑動,直到您到達該幻燈片的第一個文字元素。

瀏覽投影片

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要在標準模式流覽 (開啟簡報時開啟 PowerPoint 的) 縮圖,請向右) 直到您聽見第一張幻燈片。 例如,您聽見「九之一的幻燈片」,以及目前幻燈片的標題。 若要瀏覽到下一個縮圖,請向右撥動。

    • 若要流覽投影片放映視圖中的幻燈片,請用三指向左滑動以移至下一張幻燈片,或以三指向右滑動以移至上一張幻燈片。

建立新的空白簡報

若要快速開始,請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題,讓簡報外觀美觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。 若要獲得指示,請前往 使用螢幕閱讀程式從 PowerPoint 中的範本建立PowerPoint。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 開啟 PowerPoint。 應用程式會在您先前離開的視圖中開啟。 如果您完全關閉應用程式,它會在列出您所有已釘上或最近簡報的首頁定位點中開啟。

    • 如果您已經在編輯簡報,請向左或向右滑動,直到您聽見「關閉檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。 您登陸到 會列出 所有已釘釘或最近簡報的首頁卷點。

  2. 以四指點一下螢幕底部附近。 您聽見:「開啟、按 Tab」。 向左滑動,直到您聽見「新增、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「新增、標題」。

  3. 向右滑動,直到您聽見「空白簡報」,然後點兩下螢幕。 簡報隨即開啟,而焦點會位於新投影片上。

  4. 若要編輯新投影片,請向右撥動,直到您聽見該投影片上的第一個預留位置元素 (例如「[標題] 文字方塊」) 為止,然後點兩下螢幕家已選取。 若要在預留位置中輸入文字,請點兩下螢幕。 然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。 若要瞭解如何新增文字至幻燈片,請參閱使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中新增文字PowerPoint。

在簡報中新增或變更主題

主題是協調的色彩配置、背景、字型樣式和預留位置位置的集合。 使用預先設計的主題來快速變更簡報的整體外觀。

  1. 編輯簡報時,請用四指點一下螢幕頂端附近。 向右滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點名稱,例如「首頁定位停駐點」。

  2. 點兩下螢幕,向左或向右滑動,直到您聽見「設計卷點」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「主題按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動,直到您聽見想要的主題名稱,然後點兩下螢幕。

  5. 向右滑動,直到您聽見「隱藏功能區」,然後點兩下螢幕。

插入新投影片

  1. 編輯幻燈片時,請向右滑動,直到您聽見「新增幻燈片、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 若要編輯新幻燈片,請向左滑動,直到您聽見第一個內容預留位置 ,例如「文字方塊、文字欄位」,然後點兩下螢幕。

儲存簡報

如果您已經登錄,系統 PowerPoint 自動將簡報 OneDrive 中。 如果您尚未登錄,您可以手動將簡報儲存到您的裝置或OneDrive。

  1. 在簡報 PowerPoint ,以四指向螢幕頂端附近點一下。 向右滑動,直到您聽見「關閉檔案、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 如果您是第一次儲存簡報,會聽到:「儲存簡報的變更嗎? 向右滑動,直到您聽見「儲存省略號、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽到:「[取消] 按鈕」。 焦點會移至檔案名文字欄位。 使用螢幕小鍵盤輸入簡報的名稱。

  4. 以四指點一下螢幕頂端附近的位置,然後向右滑動以尋找您想要儲存的位置,例如您的手機或OneDrive。 當您位於您要儲存的位置上時,請點兩下螢幕。 如果有要開啟的資料夾,請向右撥動,直到您位於資料夾上為止,然後點兩下以將它開啟。

  5. 若要儲存簡報,請向右滑動,直到您聽見:「儲存、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 簡報隨即儲存。 焦點會移至主

新增文字至投影片 (機器翻譯)

  1. 在您想要新增文字的幻燈片上向右或向左滑動,直到 VoiceOver 宣告文字預留位置元素。 針對標題文字方塊,您聽到:「標題文字方塊、文字方塊」。 針對文字方塊,您聽到:「文字方塊」。 點兩下以選取和編輯元素。

  2. 若要使用螢幕小鍵盤輸入,請點兩下螢幕,然後用手指在螢幕下半部滑動,直到 VoiceOver 念出您想要的字母。 請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕以選取字母。 若要輸入其他字母,請向右或向左滑動,直到您聽見想要的字母,然後點兩下螢幕。 輸入完成後,以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您到達隱藏 鍵盤 按鈕,然後點兩下螢幕。

  3. 若要移至下一個文字方塊,請向右或向左滑動,直到 VoiceOver 宣告它。

  4. 點兩下螢幕以開始將文字新增到欄位。 使用螢幕小鍵盤輸入。

若要瞭解如何新增文字至幻燈片,請參閱使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中新增文字PowerPoint。

設定文字格式

使用格式設定可協助提高文字的可讀性並強調重點。 PowerPoint 為您提供了多種內容格式設定選項,例如清單、超連結、色彩,以及不同的字型格式設定選項。

  1. 在要格式化文字的幻燈片上,流覽至要編輯的文字方塊,然後點兩下螢幕。

  2. 以四指點一下螢幕底部附近。 您聽見:「顯示功能區」。

  3. 向左滑動,直到您聽見想要的基本字型格式選項 ,例如粗體、直體或底線,然後點兩下螢幕以適用格式。

若要瞭解如何在幻燈片上格式化文字,請參閱使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中新增文字PowerPoint。

新增項目符號清單

  1. 在要格式化文字的幻燈片上,流覽至要新增點符號清單的文字方塊,然後點兩下螢幕。

  2. 以四指點一下螢幕底部附近。 您聽見:「顯示功能區」。

  3. 向左滑動,直到您聽見:「專案符號、按鈕」。 點兩下螢幕以開始項目符號清單。

新增編號清單

  1. 在要格式化文字的幻燈片上,流覽至要新增編號清單的文字方塊,然後點兩下螢幕。

  2. 以四指點一下螢幕底部附近。 您聽見:「顯示功能區」。

  3. 向右撥動,直到您聽到:「[編號]、按鈕」。 點兩下螢幕以開始編號清單。

變更字型大小

  1. 在要格式化文字的幻燈片上,流覽至要編輯的文字方塊,然後點兩下螢幕。

  2. 以四指點一下螢幕頂端附近。 向右滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。

  3. 點兩下螢幕,向左滑動,直到您聽見「主畫面」,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽見「字型大小」,後面接著目前字型大小的名稱。 點兩下螢幕以選取。

  4. 請執行下列其中一個操作:

    • 向右滑動,直到您聽見「加號、按鈕」,然後點兩下螢幕以將大小增加一點。

    • 向右滑動,直到您聽見「減號、按鈕」,然後點兩下螢幕以將大小縮小一點。

變更字型色彩

  1. 在要格式化文字的幻燈片上,流覽至要編輯的文字方塊,然後點兩下螢幕。

  2. 以四指點一下螢幕頂端附近。 向右滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。

  3. 點兩下螢幕,向左滑動,直到您聽見「主畫面」,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽見「字型大小色彩」,後面接著目前的字型大小色彩。 點兩下螢幕以選取。

  4. 向右滑動以流覽色彩選項。 當您位於想要使用的色彩上時,請點兩下螢幕以選取。

新增演講者備忘稿

您可以新增演講者備忘稿,用於提醒您在進行簡報時要對聽眾講述的內容。

  1. 編輯要新增演講者筆記的幻燈片時,請向右滑動,直到您聽見「筆記、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 隨即 開啟筆記 窗格。 向右滑動,直到您聽見「幻燈片筆記、文字方塊、文字欄位」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。

  4. 完成後,若要關閉筆記窗格,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「關閉按鈕」,然後點兩下螢幕。

向觀眾展示您的幻燈片

  1. 在您想要向觀眾展示的簡報中,以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「從此幻燈片開始投影片放映、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 在投影片放映中,若要繼續下一張幻燈片,請用三指向左滑動。 若要回到上一張投影片,請使用三指向右撥動。

  3. VoiceOver 隨即在您抵達投影片上時朗讀第一個文字方塊的內容。 若要朗讀其餘的幻燈片內容,請向右滑動。 焦點隨即移至下一個項目,而 VoiceOver 會朗讀內容。

  4. 當您聽到「投影片放映結束」時,就不需要閱讀更多內容了。 若要離開投影片放映,請點兩下螢幕。

若要詳細資訊,請參閱使用螢幕閱讀程式使用PowerPoint。

結束 [投影片放映] 檢視

  • 若要結束簡報 結尾 的投影片放映畫面,請用三指向左滑動,或點兩下螢幕。 投影片放映隨即結束,而您會回到 [標準模式] 檢視。

  • 若要在簡報 期間 隨時結束投影片放映,請向左滑動,直到您聽見:「結束投影片放映、按鈕」。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

搭配 TalkBack (內建的 Android 螢幕助讀程式) 使用 Android 版 PowerPoint 來建立、閱讀及編輯簡報。 PowerPoint 簡報是投影片放映。 每張投影片都是一幅畫布,用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

開啟Android 版 PowerPoint並登錄

充分利用您的 Android 版 PowerPoint 功能,並隨時隨地使用您的簡報,只要在 PowerPoint。 您也可以在不登入的狀態下使用 App。

  1. 在啟動畫面或裝置上的應用程式功能表中,向左或向右滑動,直到您聽見「PowerPoint」,然後點兩下螢幕。 Android 版 PowerPoint 隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見 [登入] 為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「隨時隨地完成工作」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您沒有帳戶,請向右撥動,直到您聽見「免費註冊」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要開啟螢幕小鍵盤,請在螢幕上按兩下,然後輸入您用來建立 Skype的電子郵件地址、電話號碼或電子郵件地址。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後輸入密碼。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

開啟簡報

在 PowerPoint中,您可以快速開啟您最近處理過簡報,或在 OneDrive 或裝置中流覽檔案。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 開啟Android 版 PowerPoint應用程式。

    • 如果您在閱讀檢視中開啟簡報,並想要開啟另一個簡報,請向左滑動,直到您聽見「關閉按鈕」,然後點兩下螢幕。

    • 如果您要在編輯檢視中編輯簡報,並想要開啟另一個簡報,請向左滑動,直到您聽見「未勾選、完成、切換」,然後點兩下螢幕。 向左滑動,直到您聽見「關閉按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 您登陸到 的是 列出已釘釘和最近簡報的最近一個定位點。 向右滑動,直到您聽見想要的簡報名稱,然後點兩下螢幕。

  3. 如果您想要的簡報不在最近的簡報或已釘釘簡報清單中,請在螢幕右下角滑動單指,直到您聽見「開啟」,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽見想要的檔案位置,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您聽見簡報名稱為止,然後點兩下螢幕。

  4. 簡報會在閱讀 視圖中開啟, 您可以在其中流覽但無法編輯這些幻燈片。 若要開始編輯簡報,請向左滑動,直到您聽見「編輯按鈕」,然後點兩下螢幕。 簡報隨即在 [編輯] 檢視中開啟。

在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

您可以在 [編輯] 檢視中使用簡報時檢查投影片內容。

  1. 在您想要讀取的幻燈片上向右滑動,TalkBack 會念出第一個幻燈片元素。 如果該元素是文字元素,TalkBack 會朗讀其內容。

  2. 向右撥動,直到您已聽見投影片上的所有元素為止。

在其他檢視中朗讀投影片內容

  • 在 [投影片放映] 檢視中,TalkBack 會在您開啟投影片時自動唸出投影片的內容。 您也可以慢慢地在螢幕頂端的部分滑動單指,TalkBack 會唸出投影片元素及其內容。

  • 在 [閱讀檢視] 中,向左或向右撥動。 TalkBack 會唸出投影片編號、標題,以及投影片是否有備忘稿或註解。

瀏覽投影片

檢查投影片的順序是否正確,以及簡報是否包含所有內容。

  • 在編輯 視圖中, 若要移至下一張幻燈片,請用兩指向左滑動。 若要前往上一張幻燈片,請用兩指向右滑動。

  • 在 [閱讀檢視] 中,若要移至下一張投影片,請以單指向右撥動。 若要移至上一張投影片,請以單指向左撥動。

建立新的空白簡報

若要快速開始,請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題,讓簡報外觀美觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。 若要獲得指示,請前往 使用螢幕閱讀程式從 PowerPoint 中的範本建立PowerPoint。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 開啟Android 版 PowerPoint應用程式。

    • 如果您在閱讀檢視中開啟簡報,並想要開啟另一個簡報,請向左滑動,直到您聽見「關閉按鈕」,然後點兩下螢幕。

    • 如果您要在編輯檢視中編輯簡報,並想要開啟另一個簡報,請向左滑動,直到您聽見「未勾選、完成、切換」,然後點兩下螢幕。 向左滑動,直到您聽見「關閉按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「空白簡報」,然後點兩下螢幕。 新的簡報會在編輯 視圖中開啟,且焦點會位於新幻燈片上。

  4. 向右滑動,直到您聽見第一個文字方塊,然後點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟,焦點會位於剪 按鈕上。 向右撥動,直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文字。

在簡報中新增或變更主題

主題是協調的色彩配置、背景、字型樣式和預留位置位置的集合。 使用預先設計的主題來快速變更簡報的整體外觀。

  1. 在編輯 視圖中向左 或向右滑動,直到您聽見「更多選項按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的選項卡名稱,後面接著「Tab 功能表」,例如「首頁、Tab 功能表」。

  2. 點兩下螢幕。 向左或向右滑動,直到您聽見「設計選項卡」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「主題功能表」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[佈景主題]」。

  4. 向右撥動,直到您聽見想要的佈景主題為止,然後點兩下螢幕。 選取的功能表會適用于整個簡報,且焦點會回到該幻燈片上。

  5. 若要關閉 Tab 功能表,請向右滑動,直到您聽見「更多選項、切換」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[關閉]」。

插入新的投影片

您可以視需要盡情新增投影片到您的簡報中。

  1. 在隱藏 了製表 位功能表的編輯畫面中向右滑動,直到您聽見「新增幻燈片」,然後點兩下螢幕。 新的幻燈片會插入到簡報中。

  2. 若要開始編輯新幻燈片,請向左滑動,直到您聽見內容預留位置 ,例如「標題文字方塊」,然後點兩下螢幕。

儲存簡報

如果您已經登錄,系統會自動 PowerPoint 您的簡報, OneDrive 您的簡報。 您可以輕鬆使用 TalkBack,將簡報複本儲存在您的裝置上。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 在編輯 視圖中向左 或向右滑動,直到您聽見「其他選項功能表」,然後點兩下螢幕。

    • 在閱讀 視圖中 向左或向右滑動,直到您聽見「功能表」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「儲存為按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 隨即 開啟 [另存 新名方塊> 對話方塊。 焦點會位於檔案名文字欄位上。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入要儲存檔案的檔案名。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左滑動。

  4. 向左滑動,直到您聽見要儲存檔案的位置,例如「此裝置、簡報」,然後點兩下螢幕以選取。

  5. 向左滑動,直到您聽見想要的資料夾名稱,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 檔案會儲存,且焦點會回到編輯讀取視圖。

新增文字

  1. 在編輯 視圖中向左 或向右滑動,直到您聽見第一個幻燈片元素。 如果元素是文字元素,您聽到「標題文字方塊」或「文字方塊」。

  2. 在文字元素上,點兩下螢幕。 您聽到目前文字方塊類型的名稱,後面接著「已選取、剪下按鈕」。 操作功能表隨即開啟,焦點會位於剪 按鈕上。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要貼上一段複製的文字,請向右撥動,直到您聽見「[貼上] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要輸入文字,請將手指拖曳到螢幕下半部。 TalkBack 會唸出螢幕小鍵盤上的字元。 當您聽見想要的字元時,請讓手指離開螢幕。 該字元會隨即新增到文字方塊中。

    如果您已啟動預測文字輸入,您可以用同樣的方式選取建議的文字。

  5. 輸入完成後,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。

若要瞭解如何在幻燈片中新增文字,請參閱使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中新增文字PowerPoint。 

設定文字格式

舉例來說,若要讓不同的觀眾更易於存取您的簡報,您可以放大字型大小,或套用粗體格式設定,讓文字更易讀。

  1. 隱藏 功能區與螢幕小鍵盤的編輯畫面中,向左或向右滑動,直到您聽見「其他選項按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的選項卡名稱,後面接著「Tab 功能表」,例如「首頁、Tab 功能表」。

  2. 向右滑動,直到您聽見想要的基本字型格式選項 ,例如粗體、直體或底線,然後點兩下螢幕以適用格式。

若要瞭解如何在幻燈片上格式化文字,請參閱使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中新增文字PowerPoint。 

新增圖片

有時一張圖片更勝千言萬語,請試試看新增圖片,讓您的簡報更加生動。 您可以從裝置或雲端儲存空間新增圖片。

附註: 如果您使用的是公司帳戶,或視您的手機型號不同,下列步驟可能會稍有不同。

  1. 功能區 與螢幕小鍵盤隱藏的編輯畫面中向右滑動,直到您聽見「相片按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見要新增圖片的位置,然後點兩下螢幕。

  3. 在選取的位置中,瀏覽到您想要的影像,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[儲存影像] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 影像會插入到幻燈片上。

有關如何新增圖片的詳細指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中插入和編輯圖片和PowerPoint。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。

  1. 在編輯 視圖中向左 或向右滑動,直到您聽見「筆記切換」,然後點兩下螢幕。 [備忘稿] 窗格隨即在螢幕底部開啟。

  2. 向右滑動,直到您聽見「已選取、幻燈片筆記、編輯方塊」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入筆記文字。 輸入完成後,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。

  4. 若要 關閉筆記窗格 ,請向左滑動,直到您聽見「關閉按鈕」,然後點兩下螢幕。

向觀眾展示您的幻燈片

當您準備好與觀眾分享簡報時,請開始投影片放映。

  1. 在 [編輯] 檢視中,開啟簡報的第一張投影片,向左或向右撥動,直到您聽見「[簡報] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 橫向模式會啟用。 幻燈片 放映視圖 隨即開啟。

  2. 若要顯示下一張幻燈片,請用兩指向左滑動。 若要返回並顯示上一張幻燈片,請用兩指向右滑動。

  3. 若要結束投影片放映,請執行下列其中一項操作:

    • 當您聽到「投影片放映結束」時,表示您已達到簡報的結尾,而且已經沒有要放映的幻燈片。 若要停止展示,請用兩根手指向左滑動。

    • 若要在簡報期間隨時結束投影片放映,請用三指向上滑動,使用單指向左滑動,直到您聽見「結束放映」,然後點兩下螢幕。

若要詳細資訊,請參閱使用螢幕閱讀程式使用PowerPoint。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立、讀取和編輯簡報。 我們已在 chrome 中的 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

PowerPoint 簡報是投影片放映。 每張投影片都是一幅畫布,用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

開啟PowerPoint 網頁版

登入 PowerPoint 網頁版,並隨時隨地存取您的簡報。

  1. 在瀏覽器中,前往Office.com。 登錄頁面隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「登錄您的帳戶」,然後按 Enter。 選取 帳戶功能表 隨即開啟。

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要使用現有帳戶來登錄,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的帳戶,然後按 Enter。 使用連接至帳戶的認證來登錄。

    • 若要新增帳戶,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用另一個帳戶、按鈕」,然後按 Enter。 輸入您的電子郵件地址、電話號碼或 Skype位址,然後按 Enter。 輸入您的密碼,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「PowerPoint、連結」,然後按 Enter。

  5. PowerPoint 網頁版 隨即開啟。 您聽到「Microsoft、PowerPoint 網頁版」或「歡迎 PowerPoint」。 焦點會放在新的空白簡報選項上。

開啟簡報

在 PowerPoint 網頁版 中,您可以快速開啟最近使用的簡報,或者也可以瀏覽 OneDrive 資料夾以尋找檔案。

  1. 開啟PowerPoint 網頁版 並在必要時進行登錄。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見要處理的最新簡報名稱或檔案的另一個位置,然後按 Enter。

    如果您選取了其他檔案位置,請按 Tab 鍵和方向鍵以找出您的檔案,然後按 Enter。

    提示: 如果您已經在編輯一張幻燈片,而且想要開啟另一個簡報,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,然後按 O。按 Tab 鍵以移至您的檔案,或在 [開啟的功能表上儲存位置,然後按 Enter。

在完整版本的簡報中開啟 PowerPoint

如果您有完整桌上出版本的檔案 PowerPoint,當您使用檔案時,它會提供您更多選項。 從 PowerPoint 網頁版中開啟完整#x0。

  1. 在 [編輯檢視Windows按 Alt+Windows鍵+Z、M,然後按 O。簡報會在桌上出版本中開啟。

  2. 流覽回 PowerPoint 網頁版,然後按 Ctrl+W 以關閉瀏覽器定位點。

在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

您可以在 [編輯] 檢視中使用簡報時檢查投影片內容。

  1. 按 Ctrl+F6,直到您聽見「滑動面板」,然後按 Tab 鍵。 螢幕助讀程式會唸出投影片上的第一個元素,並朗讀其內容。

  2. 若要移至下一個元素並讀取,請按 Tab 鍵。

在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要開啟幻燈片放映視圖,請按 [編輯檢視Windows Alt+Windows標誌鍵+S,然後按 B。簡報的第一張幻燈片會在幻燈片放映視圖中開啟。

  2. 螢幕閱讀程式會自動開始朗讀該幻燈片的內容。 若要停止螢幕助讀程式,請按 Ctrl。

瀏覽投影片

檢查投影片的順序是否正確,以及是否包含所有內容。

  1. 在編輯 視圖中, 按 Ctrl+F6,直到您聽見「正在編輯、縮圖面板」,後面接著目前的幻燈片編號。 焦點會位於 [縮圖] 窗格上。

  2. 若要在縮 圖窗格中流覽 ,請按向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會唸出投影片的編號和標題,以及投影片是否有備忘稿或註解。

  3. 若要從縮圖 窗格 移至幻燈片,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「滑動面板」,然後按 Tab 鍵。

  4. 若要流覽該幻燈片,請按 Tab 鍵,直到您流覽過該幻燈片上的所有元素。

建立新的空白簡報

若要快速開始,請建立新的空白簡報。 您可以稍後新增預先設計的主題,讓簡報外觀美觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。 若要獲得指示,請前往 使用螢幕閱讀程式從 PowerPoint 中的範本建立PowerPoint。

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 開啟 PowerPoint 網頁版。 您會移至顯示最近使用的簡報、搜尋欄位、範本和佈景主題的頁面上。 焦點會位於 [新增空白文件] 範本上。 按 Enter。

    • 如果您已經在編輯簡報,請按 Alt+Windows標誌鍵+F,N 以開啟 [新增>功能表。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、唯讀」,然後按 Enter。

  2. 簡報隨即開啟,而焦點會位於第一張投影片上。 若要移至標題文字方塊,請按 Tab 鍵。

在簡報中新增或變更主題

主題是協調的色彩配置、背景、字型樣式和預留位置位置的集合。 使用預先設計的主題來快速變更簡報的整體外觀。

  1. 在 [編輯檢視>中,按 Alt+Windows標誌鍵+G,然後按 H。您聽見:「更多主題、 Office主題」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的主題,然後按 Enter。

插入新的投影片

您可以視需要盡情新增投影片到您的簡報中。

  1. 按 Alt+Windows標誌鍵+H,然後按 I。您聽見目前幻燈片主題的名稱,以及焦點中的版面配置選項。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見要插入的幻燈片版面配置,然後按 Enter 或 Alt+Enter。

提示: 若要根據簡報中上一張幻燈片的版面配置快速新增空白的幻燈片,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「正在編輯、縮圖面板」,後面接著目前的幻燈片編號。 焦點會位於 [縮圖] 窗格上。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的投影片為止,然後按 Ctrl+M。

儲存簡報的本機複本

PowerPoint 網頁版 會在您使用時自動將您的簡報儲存到 OneDrive。 您可以輕鬆使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵,將簡報複本儲存在您的裝置上。 您可以將簡報下載為 PPTX PowerPoint PDF 或 ODP 檔案。

附註: 您對本機複本所做的變更不會自動儲存到 OneDrive 上的原始檔案。

  1. 按 Alt+Windows鍵+F,然後按 A,C。您聽見:「警示、 Microsoft、PowerPoint」。 焦點會位於下載 按鈕 上。

  2. 若要下載簡報,請按 Enter。 檔案會下載到您 裝置中的下載 資料夾。

新增文字

使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵,在投影片上輕鬆新增文字以及傳達訊息。

  1. 若要將焦點移至投影片上可編輯的區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「投影片面板」。

  2. 若要移至投影片上的第一個預留位置,請按 Tab 鍵。 會念出預留位置類型。 如果是文字預留位置,請按 Enter,然後輸入內容。

  3. 完成後,請按 F2。 若要移至下一個預留位置,請按 Tab 鍵。 若要編輯預留位置,請按 Enter。 若要結束,請按 F2。 重複投影片上的所有預留位置。

設定文字格式

例如,若要讓簡報更易於不同的觀眾使用,您可以增加字型大小或採用粗體格式,讓文字更容易理解。

  1. 若要將焦點移至投影片上可編輯的區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「投影片面板」。

  2. 若要移至幻燈片上第一個可編輯的區域,請按 Tab 鍵。

  3. 若要選取可編輯的區域,請按 Enter。

  4. 若要選取區域中的所有文字,請按 Ctrl+A。 若要選取區域中之文字的一部分,請按方向鍵,直到您聽見文字為止,然後按 Ctrl+Shift+方向鍵以選取您想要的一段文字。

  5. 使用下列快速鍵將最常見的格式設定選項套用到選取的文字:

    • 粗體:Ctrl+B

    • 斜體:Ctrl+I

    • 底線:Ctrl+U

    • 放大字型大小:Ctrl+右括弧 (])

    • 縮小字型大小:Ctrl+左括弧 ([)

  6. 若要存取更多格式選項,選取文字後,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「[復原按鈕」。 然後按向右鍵或向下鍵,直到您聽見想要的格式選項,例如「專案符號按鈕」。 若要選取所需選項,請按空格鍵。 若要展開已展開的功能表項目,請按 Alt+向下鍵。

新增圖片

有時一張圖片更勝千言萬語,請試試看新增圖片,讓您的簡報更加生動。 在 PowerPoint 網頁版中,您可以從您自己的存放庫新增影像,或直接從網際網路使用圖片。

提示: 若要在適當位置新增大小適中的圖片,請使用圖片專用投影片版面配置的投影片,例如 [含標題的圖片]。 若要瞭解詳細資料,請前往 使用螢幕閱讀程式在 PowerPoint 中插入和編輯圖片和PowerPoint。

從裝置新增圖片

  1. 前往要插入圖片的幻燈片,然後按 Alt+Windows標誌鍵+N,然後按 F,P。[Windows開啟對話方塊隨即開啟,焦點會位於檔案名欄位上。

  2. 使用 Tab 鍵和方向鍵流覽至您想要的圖片檔案,然後按 Enter。

從網際網路新增圖片

  1. 在您想要新增圖片的幻燈片上,按 Alt+Windows標誌鍵+N,然後按 F,F。[搜尋Bing圖像> 對話方塊隨即開啟,焦點會位於搜尋欄位上。

  2. 輸入您要搜尋的字詞,然後按 Enter。

  3. 使用方向鍵流覽至您想要插入的圖片,然後按空格鍵選取圖片。

  4. 按 Tab 鍵,直到您到達 [插入 > 按鈕,然後按 Enter。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。

  1. 在您想要新增演講者筆記的幻燈片上,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「PowerPoint 網頁版、幻燈片筆記、編輯、窗格」。

    如果您沒聽到「[幻燈片筆記、編輯、窗格」,請按 Alt+Windows 標誌鍵+W,然後按 P,N 以顯示幻燈片筆記窗格。

  2. 焦點會移至幻燈片筆記窗格。 輸入該投影片的演講者備忘稿。

向觀眾展示您的幻燈片

當您準備好與觀眾分享簡報時,請使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式來開始投影片放映。

  1. 在 [編輯檢視>中,按 Alt+Windows標誌鍵+S,然後按 B。投影片放映會從簡報的第一張幻燈片開始。

    提示: 若要從目前的幻燈片開始投影片放映,請按 Alt+Windows標誌鍵+S,然後按 C。

  2. 在投影片放映中,按 Tab 鍵,直到您聽見簡報名稱。 焦點隨即移至投影片放映。

  3. 若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。

  4. 當您想要停止發表簡報時,請按 Esc。 焦點隨即回到 [編輯] 檢視。

若要詳細資訊,請參閱使用螢幕閱讀程式使用螢幕PowerPoint來顯示簡報,以及使用鍵盤快速鍵PowerPoint簡報

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

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