使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主要檢視

若要在 PowerPoint 中流覽,並循環瀏覽主畫面元素,請按 F6。 元素依序排列:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • 功能區索引標籤

  • [備忘稿] 窗格開啟時會 ()

  • [縮圖] 窗格

在螢幕元素內流覽

  • 若要在目前畫面元素內迴圈,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (向後) 。 例如,按 Tab 鍵可在使用中投影片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內流覽,請按箭頭鍵。 例如,若要在 [縮圖] 窗格中的投影片縮圖之間移動,請按向下鍵和向上鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

提示: 若要將焦點快速移至第一個浮動圖案,例如文本框或影像,請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

螢幕左上角的 [快速存取] 工具列包含 [儲存] 按鈕。

  1. 若要流覽至 [快速存取] 工具列,請按 Alt+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤。

  2. 按向上鍵。 焦點隨即移至 [快速存取] 工具列。

  3. 若要瀏覽工具列,請按向左鍵和向右鍵。

瀏覽至應用程式控制件

畫面右上角的應用程式控制件包括 [ 最小化 ] 和 [ 關閉] 按鈕。

  1. 若要流覽至應用程式控制件,請按 Alt+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤。 然後按向上鍵。 焦點隨即移至 [快速存取] 工具列。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「功能區顯示選項」為止,然後按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見想要的按鈕為止。

流覽功能區索引標籤

功能區會依不同類別索引標籤群組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括[ 常用 ] 索引標籤以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標、用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引卷標,以及用於變更為不同檢視的 [ 檢視 ] 索引卷標。

  • 若要流覽至功能區索引標籤,請按 F6 或 Shift+F6,直到您聽見目前選取的功能區索引標籤為止,例如:「功能區索引標籤、已選取、[設計] 索引標籤。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的索引標籤為止。 索引標籤隨即選取,且功能區會顯示在索引標籤下方。

  • 您也可以使用鍵盤快捷方式移至並選取功能區索引標籤。 如需詳細資訊,請參閱 使用鍵盤快捷方式建立 PowerPoint 簡報

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方, (JAWS 將其稱為「下方功能區」) 。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。 例如,如果您選取 [ 插入 ] 索引標籤,您可以選擇不同的專案,例如從功能區插入投影片的圖片或圖表。

  • 若要從選取的功能區索引標籤移至功能區,請按 Tab 鍵。 您會聽見功能區上的第一個選項。

  • 若要流覽功能區並在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要展開折疊的功能表,請按Alt+向下鍵。

  • 或者,您可以使用鍵盤快捷方式來使用功能區。 如需詳細資訊,請參閱 使用鍵盤快捷方式建立 PowerPoint 簡報

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint 也有下列常用檢視:

  • [ 檔案] 功能表包含建立新簡報,以及開啟或儲存現有簡報的選項。

    • 若要開啟 [ 檔案] 功能表,請按 Alt+F。 您會聽見:「檔案、資訊」。

    • 若要流覽 [ 檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項為止,然後按 Enter 以開啟含有其他選項的索引卷標。

    • 若要在 [其他選項] 索引卷標內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項為止。

    • 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。

  • [選項] 視窗包含 PowerPoint 設定,例如個人化、輕鬆存取、校訂和語言喜好設定。

    • 若要開啟 [選項] 視窗,請按 Alt+F,T。您會聽見:「[PowerPoint 選項] 視窗」。 焦點會位於選項類別窗格上。

    • 若要瀏覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱為止。

    • 若要將焦點移至所選類別的選項,請按 Tab 鍵。

    • 若要瀏覽選項,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要結束 [選項] 視窗並返回主要檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 Enter。 若要返回主要檢視而不進行變更,請按 Esc。

如需如何使用 [幻燈片放映 ] 檢視的相關指示,請移至 使用螢幕助讀程式在PowerPoint 中顯示簡報使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint 簡報

PowerPoint的特殊考慮

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。 若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。

Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。 如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:

  1. 按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。 搜尋結果會在您輸入時更新。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「變更高對比度主題」為止,然後按 Enter。 [高對比度設定] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「高對比度主題」,後面接著目前選取的主題。

  4. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。

  5. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 Enter 啟用選取的主題。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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