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使用螢幕助讀程式在 Excel 中篩選數據透視表中的數據

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 來篩選數據透視表中的數據。 我們已使用朗讀程式、NVDA 和 JAWS 進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。

您可以使用數據透視表,從大型數據集建立深入的詳細摘要。 若要進一步篩選數據至數據透視表的一小部分,您可以插入一或多個交叉分析篩選器,或套用手動篩選。

附註: 

本主題內容

使用交叉分析篩選器篩選數據

  1. 在數據透視表中,選取任何單元格。

  2. 按 Alt+J,T,然後按 S 和 F。[ 插入交叉分析篩選器] 對話框隨即開啟。

  3. 您現在可以選取要用來篩選數據透視表的欄位。 若要瀏覽欄位清單,請使用向下鍵或向上鍵。 若要選取數據透視表的欄位,請按空格鍵。 Excel為每個選取的欄位插入一個交叉分析篩選器。 若要插入選取的交叉分析篩選器,請按 Enter。

  4. 焦點會移至工作表上最上方的交叉分析篩選器。 若要切換到另一個交叉分析篩選器,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的交叉分析篩選器為止。 您會聽到交叉分析篩選器的名稱,後面接著「交叉分析篩選器」。

  5. 當焦點位於正確的交叉分析篩選器時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「交叉分析篩選器專案」,後面接著交叉分析篩選器項目的名稱。 按向下鍵,直到您聽見要用於篩選的交叉分析篩選器專案為止,然後按 Enter。 數據透視表會根據您的選取範圍進行調整。

    交叉分析篩選器會篩選 Excel 中的工作表。

  6. 若要清除篩選並顯示未篩選的數據透視表,請流覽至您用於篩選的交叉分析篩選器,然後按 Alt+C。

手動篩選資料

  1. 在數據透視表中,流覽至您要用於篩選的欄或列標題。 例如,您會聽見「欄卷標、未套用篩選、下拉按鈕」。

  2. 按 Alt+向下鍵以展開篩選功能表。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「手動篩選、全選」。 焦點會位於 [ 全選) ( 複選框上。 按空格鍵以清除複選框。

  4. 按向下鍵,在可用篩選清單上向下移動。 若要選取一或多個篩選,請按空格鍵。 當您選取想要的篩選時,請按 Enter 來套用篩選。 數據透視表會根據您的選取範圍進行調整。

  5. 若要清除手動篩選,請流覽至用於篩選的欄或列標題。 例如,您會聽見「欄卷標、已套用篩選、下拉式按鈕」。 按Alt+向下鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「清除篩選」為止,然後按空格鍵。 篩選會移除,並顯示未篩選的數據透視表。

另請參閱

在 Excel 中使用螢幕助讀程式將數據透視表中的數據組成群組或取消群組

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

您可以 Excel 使用 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來篩選數據透視表中的數據。 您可以使用數據透視表,從大型數據集建立深入的詳細摘要。 若要進一步篩選數據至數據透視表的一小部分,您可以插入一或多個交叉分析篩選器,或套用手動篩選。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

使用交叉分析篩選器篩選數據

  1. 在數據透視表中,將焦點放在任何儲存格中。

  2. 按 F6,直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱為止,按 Tab 鍵,直到您聽見「樞紐分析表」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[插入交叉分析篩選器]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 插入交叉分析篩選器] 對話框隨即開啟。

  4. 您現在可以選取要用來篩選數據透視表的欄位。 若要進入可用欄位的數據表,請按 Shift+Control+Option+向下鍵。 若要瀏覽欄位,請使用向下鍵或向上鍵。 若要選取數據透視表的字段,請按 Control+Option+空格鍵。 Excel為每個選取專案插入一個交叉分析篩選器。 若要插入選取的交叉分析篩選器,請按 Return。

  5. 焦點會移至工作表上最上方的交叉分析篩選器。 若要切換到另一個交叉分析篩選器,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的交叉分析篩選器為止。 您會聽見「正在輸入」,後面接著交叉分析篩選器的名稱和「交叉分析篩選器」。

  6. 位於右側交叉分析篩選器時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「離開」,後面接著目前交叉分析篩選器的名稱和第一個交叉分析篩選器項目的名稱。 按向下鍵,直到您聽見要用於篩選的交叉分析篩選器專案為止,然後按 Return。 數據透視表會根據您的選取範圍進行調整。

    Mac 版 Excel 中的數據透視表交叉分析篩選器。

  7. 若要清除篩選並顯示未篩選的數據透視表,請流覽至您用於篩選的交叉分析篩選器,按 Tab 鍵,直到您聽見「清除篩選」為止,然後按 Return。

手動篩選資料

  1. 在數據透視表中,流覽至您要用於篩選的欄或列標題。

  2. 按 Option+向下鍵以展開篩選功能表。 您會聽到頁首的值,後面接著「視窗」。 可用的排序和篩選選項功能表隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入表格、全選」。 焦點會位於 [ 全選) ( 複選框上。 按空格鍵以清除複選框。

  4. 按向下鍵,在可用篩選清單上向下移動。 若要選取一或多個篩選,請按空格鍵。 當您選取想要的篩選時,請按 Esc 以關閉功能表。 數據透視表會根據您的選取範圍進行調整。

  5. 若要清除手動篩選,請流覽至您用於篩選的欄或列標題。 按 Option+向下鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「離開表格、清除篩選器、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 篩選會移除,並顯示未篩選的數據透視表。 按 Esc 以關閉功能表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立數據透視表或樞紐分析圖

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 來篩選數據透視表中的數據。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

您可以使用數據透視表,從大型數據集建立深入的詳細摘要。 若要進一步篩選數據至數據透視表的一小部分,您可以使用您在完整桌面版本的 Excel中建立的交叉分析篩選器,或套用手動篩選。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

使用交叉分析篩選器篩選數據

使用完整桌面版本的 Excel來插入您要在數據透視表中使用的交叉分析篩選器。 您無法在Excel 網頁版中建立新的交叉分析篩選器。 如需如何插入交叉分析篩選器的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Excel 中篩選數據透視表中的數據

  1. 在Excel 網頁版中,按 F11 切換到全螢幕模式。

  2. 按 Ctrl+F6,直到您聽見交叉分析篩選器的名稱為止。 若要切換到另一個交叉分析篩選器,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的交叉分析篩選器為止。 您會聽到交叉分析篩選器的名稱,後面接著「交叉分析篩選器」。

  3. 當焦點位於正確的交叉分析篩選器時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「交叉分析篩選器專案」,後面接著交叉分析篩選器項目的名稱。 按向下鍵或向右鍵,直到您聽見要用於篩選的交叉分析篩選器項目為止,然後按 Enter。 數據透視表會根據您的選取範圍進行調整。

    交叉分析篩選器會篩選 Excel 中的工作表。

  4. 若要清除篩選並顯示未篩選的數據透視表,請流覽至您用於篩選的交叉分析篩選器。 您會聽到交叉分析篩選器的名稱,後面接著「交叉分析篩選器、[清除篩選] 按鈕」。 按空格鍵。

手動篩選資料

  1. 在數據透視表中,流覽至您要用於篩選的欄或列標題。 例如,您會聽見「欄卷標、未套用篩選、有排序和篩選下拉功能表」。

  2. 按 Alt+向下鍵以展開篩選功能表。

  3. 按向上鍵,直到您聽見「篩選」為止,然後按 Enter。 [ 篩選] 對話框隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「全選、複選框已選取」為止,然後按空格鍵以清除複選框。

  5. 按向下鍵,在可用篩選清單上向下移動。 若要選取一或多個篩選,請按空格鍵。 當您選取想要的篩選時,請按 Enter 來套用篩選。 數據透視表會根據您的選取範圍進行調整。

  6. 若要清除手動篩選,請流覽至用於篩選的欄或列標題。 例如,您會聽見「欄卷標、已套用篩選、有排序和篩選下拉功能表」。 按Alt+向下鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「清除篩選」為止,然後按空格鍵。 篩選會移除,並顯示未篩選的數據透視表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立數據透視表或樞紐分析圖

使用螢幕助讀程式在 Excel 中新增、移除或排列數據透視表中的欄位

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

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