使用「問題」通訊小組網站範本

首先，請依照如何將 網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自定義專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體業務目標。 

預先填入的網站頁面：

• 首頁 - 提供和登陸位置，讓訪客檢閱有關持續開發、回應更新、原則和程序資訊，以及實用資源的新聞。

• 最新更新 - 此頁面提供空間讓您分享目前新聞和與貴組織相關的更新。

• 項目計劃 - 追蹤與預定專案相關的所有工時進度。 編輯清單文字欄位來自定義此列表範本。

• 內容排程器 - 組織即將與之共享的內容。 編輯清單範本來自定義此清單。

• 交談 - 在 Outlook 中聯機到共用的團隊別名和小組行事曆。 將此網站連線到 Microsoft 365 群組 ，以在 Microsoft Teams 中新增即時聊天。

• 檔 - 在 Outlook 中連線到共用的小組別名和小組行事曆。 將此網站連線到 Microsoft 365 群組 ，以在 Microsoft Teams 中新增即時聊天。

• 回收站 - 提供最近捨棄之小組內容的存取權。

一旦您新增了「問題」通訊小組網站範本，就可以自定義它，並將它設為您自己的範本。 

展示重要新聞和公告 - 使用主圖網頁元件來強調問題通訊協議、情況更新和實用資源。 提供實用資訊 - 使用文字網頁元件為小組提供實用資訊。 醒目提示常用資源的連結 - 使用 [快速連結] 網頁元件，輕鬆存取資源。 提供重要聯繫人的存取權 - 使用 人員 網頁元件列出問題小組的重要聯繫人。 提供輕鬆存取檔的功能： 使用文件庫網頁元件，快速存取部門資源和檔。 檢閱最近的小組網站活動 - 使用網站活動網頁元件來檢視其他小組成員最近存取的內容。 提供學習數據和其他資源的存取權 - 使用 [快速連結] 網頁元件來匯總內部和外部代理資源的清單。

自定義網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時，請選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 當您工作時， [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。

1. 使用主圖網頁元件來醒目提示問題通訊協議、情況更新和實用資源

1. 首先，選取主圖網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

2. 然後，選取最符合組織需求的 [圖層及磚] 選項。

查看不同的版面配置，並深入瞭解編輯 主圖網頁元件。

2. 使用文字網頁元件為小組提供實用資訊

1. 首先，選取 [文字] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件] 。

2. 直接在網頁元件中編輯文字。 

深入瞭解如何編輯 文字網頁元件。

3.  使用 [快速連結] 網頁元件輕鬆存取資源

1. 瀏覽至 [快速連結] 網頁元件，選取連結，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

查看不同的版面配置，並深入瞭解如何編輯快速連結網頁元件。

4.  使用 人員 網頁元件列出問題小組的重要聯繫人

1. 首先刪除網頁元件 人員 佔位元。

2. 然後，選取含有圓圈 +的線條來新增 人員 網頁元件：

3. 選取 [編輯網頁元件 ] 。

4. 調整版面配置並輸入人員或群組的名稱，然後選取 [ 儲存]。

深入瞭解 人員 網頁元件。

5.  使用文件庫網頁元件，以提供快速存取部門資源和檔

1. 若要變更文件庫網頁元件的檢視或資料夾來源，請選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 若要編輯文檔庫資料夾、標籤、內容，請瀏覽至網站內容中的文檔庫、進行編輯，然後在網頁元件中看到內容更新。

深入瞭解編輯文檔庫網頁元件。

6.  使用網站活動網頁元件隨時掌握小組活動

1. 首先，選取 [網站活動] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件] 。

2. 在工具箱的 [一次顯示此眾多專案] 底下輸入數位。

深入瞭解如何使用 網站活動網頁元件。

7. 使用 [快速連結] 網頁元件匯總內部和外部代理資源清單

1. 首先，選取 [快速連結] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件] 。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

深入瞭解如何使用 [快速連結] 部分。

自訂網站內的下列頁面 

• 最新更新 - 提供目前收件者和小組回應的更新。 編輯 [ 文字 ] 和 [ 撥號至動作 ] 網頁元件來自定義此頁面。

• 項目計劃 - 追蹤可能妨礙專案的任何問題。 編輯清單文字欄位來自定義此列表範本。

• 內容排程器 - 組織要共用的內容，直至活動。 編輯清單範本來自定義此清單。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，以變更 網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 依序選取 [設定] 和 [網站權限]。

2. 然後選取 [邀請人員]，然後選取 [ 將成員新增至群組] ，然後選取 [ 新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源，例如小組 Outlook 行事曆和網站編輯許可權。

3. 然後選 取 [邀請人員 ]，然後選取 [ 僅共享網站] ，然後選 取 [儲存] 共享網站，但選取 [共享資源] 或 [網站編輯許可權]。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。