使用 SharePoint 訓練及開發小組網站範本

首先，請依照如何將 網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自定義專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體業務目標。 

預先填入的網站頁面：

• 首頁 - 提供檢視者參與開發團隊和資源的登陸位置。

• 交談 - 在 Outlook 中聯機到共用的團隊別名和小組行事曆。 將此網站連線 至Microsoft 365 群組 ，以在Teams中新增即時聊天Microsoft。

• 筆記本 - 連線到共用的 OneNote。

• 頁面 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

• 回收站 - 提供最近捨棄之小組內容的存取權。

一旦您新增了訓練及開發小組網站範本，就可以自定義它，並將它設為您自己的範本。 

展示重要資源 - 使用主圖網頁元件來強調學習目標和組織資源。 顯示即將到來的活動和期限 - 使用 [事件] 網頁元件顯示重要日期。  醒目提示常用資源的連結 - 使用 [快速連結] 網頁元件來提供常用資源的存取權。  提供輕鬆存取檔的功能： 使用文件庫網頁元件，快速存取部門資源和檔。  建立倒數以建置助力 - 使用倒數定時器網頁元件，讓小組成員在大型活動之前還剩多少時間。 發佈小組新訊和公告 - 使用新聞網頁元件向小組成員顯示相關更新。

自定義網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時，請選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 當您工作時， [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。

1. 使用主圖網頁元件來強調學習目標和組織資源

1. 首先選擇主圖網頁元件，然後選擇 [編輯 ] 。

2. 然後，選擇最符合組織需求的 [ 圖層 及 磚 ] 選項。

深入瞭解編輯 主圖網頁元件。

2. 使用事件網頁元件顯示重要日期

1. 首先，選取 [事件] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯 ] 。

2. 首先，選取事件的來源、事件清單和事件類別。

3. 然後，選取應該顯示在網站上的 日期範圍 。

4. 接下來，選取網站上事件的顯示版面配置。 

5. 選取此網頁元件應列出 的項目數上限 。

深入瞭解如何編輯 事件網頁元件。

3. 使用 [快速連結] 網頁元件提供常用資源的存取權

1. 首先，選取 [快速連結] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯 ] 。

2. 然後，選取最符合組織需求的 [ 版 面配置] 選項。

深入瞭解如何編輯 [快速連結] 網頁元件。

4. 使用文件庫網頁元件來提供檔的存取權

1. 若要變更 [文件庫] 網頁元件的檢視或資料夾來源，請選擇 [編輯 ] 。

2. 若要編輯文檔庫資料夾、標籤、內容，請瀏覽至 網站內容中的文檔庫、進行編輯，然後在網頁元件中看到內容更新。

深入瞭解編輯文 檔庫網頁元件。

5. 使用倒數定時器網頁元件來醒目提示和即將到來的活動

1. 首先，選取 [倒數計時器] 網頁元件，然後選擇 [編輯 ] 。

2. 新增事件的 日期 和 時間 。

3. 選取 [定時器應顯示為 格式 ]。

4. 變更重疊文字並新增連結 ，將通話新增至動作 。

5. 選取 [ 變更]、選擇影像來源，然後選取 [插入]，自定義網頁元件背景影像。

深入瞭解使用 倒數計時器網頁元件。

6. 使用新聞網頁元件向小組成員顯示相關更新

1. 首先，選取 [新聞] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯 ] 。

2. 然後，選取包含您要顯示之資訊的新聞 來源 。

3. 選取最能顯示組織小組成員的 [ 版面配置]、[ 檢視] 選項和 [ 篩選 ]。

4. 在 [ 組織 ] 區段中，決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用 新聞網頁元件。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自定義網站導覽。

• 您可以自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，藉此呈現 您網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 依序選取 [設定] 和 [網站權限]。

2. 然後選取 [邀請人員]，然後選取 [ 將成員新增至群組] ，然後選取 [ 新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源，例如小組 Outlook 行事曆和網站編輯許可權。

3. 然後選 取 [邀請人員 ]，然後選取 [ 僅共享網站] ，然後選 取 [儲存] 共享網站，但選取 [共享資源] 或 [網站編輯許可權]。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。