使用 Teams 中的 人員 應用程式管理您的連絡人

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若要存取應用程式，請在預安裝的應用程式中搜尋「聯繫人」。

連絡人類型 

有兩種類型的聯繫人、來自貴組織的目錄聯繫人，以及您可以從頭開始新增至Teams複本的本機聯繫人。 

目錄聯繫人有一些由貴組織設定的欄位，以及可由您編輯的其他字段。  

本機聯繫人會儲存在您的 Teams 本地副本內，且不會與組織的目錄同步處理。 

新增新的連絡人  

1. 按兩下左上角的 [ 新增聯繫人 ] 圖示。 
   
   

2. 輸入您要新增之人員的名稱或電話號碼。 如果貴公司已設定目錄，視窗會自動建議貴組織所屬的人員。 如需詳細資訊，請參閱下節。 

3. 按兩下 [新增] 之後，您就可以為該聯繫人提供更多資訊。 

4. 選取 [建立]。

新的連絡人會自動儲存在您的聯繫人中，而且您可以在左側流覽中的 [所有聯繫人] 索引卷標中看到該聯繫人。 聯繫人也可以透過 Outlook 中的 Microsoft 365 取得。  

將組織中的人員新增至您儲存的聯繫人  

如果貴公司已設定目錄，您不需將同事儲存為聯繫人，即可查看同事的相關信息。 您可以在 Teams 中的 [ 搜尋 ] 中搜尋他們，或在 [聊天 ] 或 [ 頻道] 中按兩下他們的圖片。 他們的 配置檔卡片 會顯示從目錄收集的資訊。   

如果您想要新增其他資訊，或將您的同事視為聯繫人清單的一部分，您可以在建立聯繫人期間於目錄搜尋中挑選同事的名稱，將他們儲存到您的聯繫人。

新聯繫人會連結至現有的目錄聯繫人，並會自動更新，以隨時掌握目錄資訊。 例如，如果他們的標題在目錄中變更，您的本機聯繫人將會更新為相同的資訊。    

只有您會看到您新增至聯繫人的資訊，而您對這類資訊所做的變更將不會同步處理回公司目錄。  

對於目錄連絡人，您不得編輯或刪除任何目錄欄位，包括但不限於名稱和電子郵件位址。 這些欄位會呈現灰色，您將無法進行修改。 如有此類要求，請連絡您的IT系統管理員或人力資源部門。  

檢視聯繫人資訊  

按兩下清單中的聯絡人圖片或名稱，開啟 設定檔卡片 並深入瞭解。  

編輯聯繫人資訊  

若要編輯聯繫人，請選取下拉功能表中的 [編輯聯繫人]。

它會開啟聯繫人編輯器，您可以在其中更新相關詳細數據。   

將聯繫人新增至我的最愛

若要將某人新增至我的最愛，請選取該聯繫人，然後在下拉功能表中選擇 [ 新增至我的最愛]。   

將聯繫人新增至快速撥號  

若要將某人新增至您的快速撥號，請選取聯繫人，然後在下拉功能表中選擇 [ 新增至快速撥號 ]。  

將連絡人新增至類別

若要將聯繫人新增至類別，請選取該聯繫人，然後在下拉功能表中選擇 [ 新增類別 ]。 它會開啟可讓您選取其中一個現有類別或建立新類別的功能表。 

您可以在下拉式清單中看到已指定的類別。 按下某些特定的類別名稱，即可從該類別新增或移除該聯繫人。   

如果您想要建立新的類別，請在搜尋方塊中輸入想要的名稱，然後按兩下 [ 建立 ] 按鈕加以確認。 新建立的類別會顯示在左側流覽中。

當您移除類別中的所有聯繫人時，該類別會自動從您的應用程式中消失。   

秘訣：這些類別是Teams特有的，不適用於其他產品。 

刪除連絡人  

1. 選取您要刪除的聯繫人，然後在下拉功能表中選取 [刪除 ]。

2. 選取 [刪除] 確認。 請謹慎進行，因為已刪除的聯繫人無法復原。

匯出您的聯繫人  

1. 流覽至 Outlook.com，然後依照其中的指示進行：從 Outlook 匯出連絡人 - Microsoft 支援服務。

2. 如果您將 Teams 與您的個人帳戶搭配使用，您可以使用下列指示匯出連絡人：在 Microsoft Teams 中匯出或刪除您的資料 (免費) - Microsoft 支援服務。