合併列印信封

若需要，請在執行實際的合併列印之前，先進行一小批信封的列印測試。

1. 移至 [檔案] > [新增] > [空白文件]。

2. 移至 [郵件] > [信封]。

   

3. 在 [收件者地址] 方塊中，輸入範例地址來測試信封列印出來的樣子。

4. 在 [寄件地址] 方塊中，輸入您的地址。

   

5. 選取 [選項] > [信封選項]，並執行下列操作：

   • 選擇符合您信封的大小，或選擇 [自訂大小] 來設定大小。

     

   • 若需要，請在 [收件者地址] 和 [寄件地址] 底下，選擇一種字型以及左位移和上位移的位置。

6. 在 [列印選項] 索引標籤上，確認選取的是正確的 [進紙方式]，以符合圖例的方式放入信封，然後選擇 [確定]。

   

7. 選擇 [列印]，然後選擇 [是]，以將寄件地址另存為預設地址。

1. 移至 [郵件] > [啟動​​合併列印] > [信封]。

   

2. 在 [信封選項] 對話方塊中，檢查您的選項，然後選擇 [確定]。

3. 如果您想要在信封上新增寄件者地址或標誌，現在正是新增這些項目的最佳時機。

4. 選擇 [檔案] > [儲存]。

1. 移至 [郵件] > [選取收件者]。

   

2. 選擇資料來源。 如需詳細資訊，請參閱可用於合併列印的資料來源。

3. 選擇 [檔案] > [儲存]。

如果需要編輯郵件清單，請參閱合併列印：編輯收件者。

地址區塊是讓您在信封上放置地址的合併列印功能變數。 若要更清楚地看到位置，請按 CTRL + SHIFT + 8，以開啟段落標記 (¶)。

1. 將游標置於您想要放置地址區塊的位置。

2. 移至 [郵件] > [地址區塊]，然後選擇格式。 如需詳細資訊，請參閱插入地址區塊。

   

3. 在 [插入地址區塊] 對話方塊中，為在信封上顯示的收件者名稱選擇格式。

4. 如需要，選擇 [下一步] 或 [上一步] 在資料來源中的幾筆記錄移動，看看他們的外觀。

5. 選擇 [確定]。

6. 移至 [檔案] > [儲存]，儲存您的合併文件。

如果漏掉任何地址部分，請參閱合併列印：符合欄位來修正。

列印信封前，請做最後一次檢查。

1. 選擇 [下一步] 或 [上一步] 在資料來源中的幾筆記錄移動，看看他們的外觀。

2. 選擇 [完成與合併] > [列印文件]。

   

當您儲存合併列印信封文件後，它會與您的郵寄清單保持連線，以供日後使用。

若要重複使用信封合併列印文件，請開啟文件，並在 Word 提示您是否保留連線時，選擇 [是]。 若要變更信封合併列印文件中的地址，請開啟文件並選擇 [編輯收件者清單] 以排序、篩選及選擇特定地址。

1. 移至 [郵件] > [啟動​​合併列印] > [信封]。

   

2. 在 [信封] 對話方塊的 [寄件者地址]，選擇其中一個選項。

3. 在 [信封] 對話方塊的 [列印選項] 底下，選擇 [版面設定]。

4. 在 [版面設定] 對話方塊的 [紙張大小] 清單中，選擇符合您信封大小的選項。

   如果沒有任何選項符合您的信封大小，請執行下列動作：

5. 在 [版面設定] 對話方塊中，選擇 [橫向] > [確定]。

6. 選擇 [確定] 來關閉 [信封] 對話方塊。

7. 移至 [檔案] > [儲存]。

1. 在 [郵寄] 索引標籤上，選擇 [選取收件者]。

   

2. 選擇資料來源。 如需詳細資訊，請參閱可用於合併列印的資料來源。

3. 若需要，編輯您的收件者清單。 如需詳細資訊，請參閱合併列印：編輯收件者。

4. 選擇 [檔案] > [儲存]。

1. 在文件中，選擇 [將欄位拖曳至此方塊或者輸入文字]，再按一下或點選文字將它移除。

2. 移至 [郵件] > [插入合併功能變數]，然後選擇要新增的功能變數。

   

3. 新增您要納入信封的欄位並設定其格式，然後選擇 [確定]。

1. 移至 [郵件] > [預覽結果] 來查看信封的外觀。

   

   附註: 在 [郵寄] 索引標籤上使用向左鍵和向右鍵，以瀏覽每個信封。

2. 若要進行其他格式設定變更，請再次選取 [預覽結果] 來編輯合併功能變數。

3. 完成後，移至 [郵件] 索引標籤上，選擇 [完成與合併] > [列印文件] 來完成合併列印。

   

   提示: 若要在列印前個別檢閱及更新每一個信封，請移至 [郵件] > [完成與合併] > [編輯個別文件]。 完成後，移至 [檔案] > [列印] 以列印信封。