員工首頁頁面範本

[教職員] 首頁是一個儀表板,教職員工成員可以在其中找到重要資訊,例如工具與資源的連結、醒目提示的檔、活動等等。 [員工首頁] 是一種 小組網站 登陸頁面,旨在與 Microsoft 團隊搭配使用,讓員工成員能透過即時交談和虛擬會議,獲得首頁結合功能的好處。

在多個裝置上的「員工首頁」範例

在本文中,我們會在 SharePoint [查看 ] 頁面上共用 [範例員工] 首頁上的元素,以及如何自訂這些元素,讓網站成為您自己的。 

附註: 

步驟1:新增範本

您可以從 SharePoint 的 [版面配置] 活頁簿中新增「教職員工」首頁範本。 我們建議由指定的小組或指定的人員來設定和維護網站。 這可以是 IT 系統管理員、學校領導人或指定的教職員工成員。

附註: 

  • 您必須擁有網站擁有者許可權,才能將這個範本新增至您的網站。

  • 教職員工範本的設計目的是要套用到您指定的現有小組網站。 當您完成新增此範本的程式時,您必須提供現有教職員工小組網站的 URL。 在現有的內容(例如 [檔]、[清單]、[其他頁面] 和 [新聞] 文章)不會受到影響時,範本會覆寫現有網站首頁上顯示的版面配置和內容。 它也會新增範例頁面和檔。 如果您想要移除

  1. 移至 SharePoint [查看] 活頁簿中的 [教職員工] 首頁範本。

  2. 提供下列資訊: 

    • 電子郵件: 輸入您的電子郵件地址,在成功新增範本時,您會收到確認。

    • 網站 URL: 這是您要新增範本的位置。 教職員工範本的設計目的是要套用至您在提供 URL 時所指定的現有小組網站。 在現有的內容(例如 [檔]、[清單]、[其他頁面] 和 [新聞] 文章)不會受到影響時,範本會覆寫現有網站首頁上顯示的版面配置和內容。 它也會新增範例頁面和檔。 瞭解如何尋找您的網站 URL

步驟2:自訂 

  1. 醒目提示重要資源
    讓您可以輕鬆找到重要及經常使用的資源。 了解做法

  2. 展示即將到來的活動
    讓每個人都保持最新的近期活動。 了解做法

  3. 使其發生
    只要按一下按鈕,就能輕鬆地讓教職員工成員完成動作。 了解做法

  4. 顯示重要檔
    在頁面上直接顯示檔內容。 了解做法

  5. 醒目提示員工檔
    在首頁上加入重要的教職員工檔。 了解做法

  6. 對重要日期
    倒計時 使用行動至動作,在重要學校日期顯示視覺化倒計時。 了解做法

  7. 分享學校資訊
    在最新的學校消息上,讓員工保持在最新狀態。 了解做法

  8. 焦點集中在其他人
    醒目提示教職員工團隊的全部或重要成員。 了解做法

學校員工範本

步驟3:新增至 [員工首頁] 範本至團隊頻道

團隊中的 [員工] 首頁

在 [團隊] 中將 [教職員首頁] 範本新增為索引標籤,以增強共同作業及通訊功能。 此程式假設您有現有的教職員工小組。 如果您沒有看到,請瞭解如何在 Microsoft 團隊中 建立教職員工團隊

  1. 在您的教職員工小組中,移至 [一般 ] 頻道。

  2. 選取 [新增索引標籤]按鈕,然後在 [其他] 索引標籤旁的 [新增]索引標籤。

  3. 在搜尋列中,搜尋 [SharePoint]。

  4. 從搜尋結果中選取 [ 頁面],然後選取 [ 首頁]。 (您可能必須向下滾動才能找到 [首頁]) 。

在團隊中新增首頁

5. 將頁面新增為索引標籤之後,您可以選擇性地以滑鼠右鍵按一下它並重新命名。 若要回到您的網站進行編輯,請選取右上角的 [ 移至網站 ] 按鈕。

步驟4:維護您的網站

若要提供您的機構提供的最新內容,請遵循以下秘訣:

  • 建立審閱網站的排程。

  • 保持網頁元件內容的更新,以確保您充分利用登陸網站的完整值。

  • 您可以使用內建的 使用資料包告來查看您網站的使用方式,以取得有關熱門內容、網站走訪等方面的資訊。

自訂您的網站

使用快速連結網頁元件醒目提示重要資源

員工快速連結

使用快速連結,您可以將專案「釘選」到頁面上,輕鬆存取經常存取的資源。

  1. 如果您的頁面尚未處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [ 編輯 ]。

  2. 將標題「重要連結」重新命名為您所選擇的標題。

  3. 選取 [ 編輯 網頁元件 [編輯] 按鈕 網頁元件] 按鈕來設定您的版面配置選項。

  4. 在 [屬性] 窗格中,選取 版面配置,然後選擇您想要用於該版面配置的選項。 教職員工首頁範本使用的按鈕版面配置不含描述或影像。

深入瞭解快速連結網頁元件

向上鍵 回到步驟2:自訂您的網站

使用事件網頁元件展示重要事件

醒目提示入口活動

新增事件

在已發佈的頁面上,您可以開始新增事件。

附註: 您可以在已儲存或已發佈的頁面上新增事件,但不能在處於編輯模式的頁面上新增事件。

  1. 選取 [ 新增事件]。

  2. 在頁面頂端為您的活動命名。 或者,您也可以選取左上角的 [ 新增影像 ] 按鈕,將影像新增至標題區域。

    事件頁面
  3. 在 [ 時間 ] 區段中,選擇 [日期及時間]。

  4. 在 [ 位置 ] 區段中,輸入位置或位址。 如果您的位置可識別,您可以選擇新增地圖。

  5. 在 [ 連結 ] 區段中,您可以輸入線上會議連結(如果有的話)。 將連結放在 [ 位址 ] 方塊中,然後新增 顯示名稱。 如果您沒有線上會議且不輸入任何內容,此節將不會出現在活動中。

  6. 如果您想要在篩選時顯示事件,請選擇 類別 (例如 [會議]、[工作時間]、[商務]、[假日] 等) 。 若要新增您自己的類別,只要在空間中輸入即可。

  7. 在 [ 關於此活動 區域] 中提供說明。

  8. 如果您想要醒目提示此活動的人員 (例如 [連絡人]、[特殊來賓] 或 [演講者]) 您可以在事件描述下方加入他們的名稱。 只有貴組織內的使用者可以新增。

  9. 完成後,請選取 [ 儲存]。

編輯事件網頁元件

  1. 如果您還沒有處於 [編輯] 模式,請選取頁面右上角的 [ 編輯 ]。

  2. 選取左側的 [ 編輯網頁元件 ] 網頁元件 [編輯] 按鈕 ,設定網頁元件的選項。

  3. 為您的活動選取 來源此網站此網站此網站集合、[ 網站] 或 [ 所有網站] 的 [事件] 清單。

  4. 在 [ 日期範圍 ] 下拉式清單中,選取要篩選事件的日期範圍。 您可以選擇 所有即將到來的事件 (預設) 、 本周接下來的兩周、本月這個季度

  5. 選取版面配置: [投影 電影 ] 或 [ 壓縮]。 學校中央範本已選取 [電影膠片]。

深入瞭解事件網頁元件

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使用行動動作網頁元件進行

員工來電至行動

  1. 如果您的頁面尚未處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 按一下 [+],然後從網頁元件清單中選取 [呼叫至動作]。

  3. 開始在 [新增您的電話] 中的 [動作文字] 欄位中輸入。

  4. 選取左側的 [ 編輯網頁元件 ] 網頁元件 [編輯] 按鈕 ,將網頁元件的選項設定為 [存取工具] 方塊。

  5. 現在,您可以編輯背景、按鈕標籤、按鈕連結,以及對齊方式。

深入瞭解動作網頁元件的通話

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使用檔案檢視器網頁元件顯示檔

教職員工檔案檢視器

  1. 如果您的頁面尚未處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 選取網頁元件左邊的 [編輯網頁元件 ] 網頁元件 [編輯] 按鈕 ,開啟 [屬性] 窗格。

  3. 選擇 [最近的檔案] 或 [從您的網站、您的電腦或連結取得檔案]。 如果您的組織已指定一組核准的圖像,您就可以從組織下的設定中選擇。 

  4. 選擇 [最近的檔案],或 [流覽]、[上傳] 或 [使用連結] 以插入您想要的檔案。

  5. 您也可以選擇在網頁元件下新增描述。

使用檔案檢視器網頁元件

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利用醒目提示的內容網頁元件,輕鬆找到檔

課程網站上醒目提示的內容網頁元件

這個網頁元件會動態顯示文件庫、網站、網站集合或所有網站中的內容。 根據預設,此網頁元件會顯示您最近的檔。 如果您的網站上沒有任何檔或 頁面 ,您必須先建立或 上傳它們

醒目提示的 [內容網頁元件] 工具窗格

對顯示的檔案類型進行變更

  1. 如果您還沒有處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [ 編輯 ]。

  2. 按一下網頁元件左邊的 [ 編輯 ] 按鈕 網頁元件 [編輯] 按鈕 ,然後選取您的選項。

  3. 在 [ 來源 ] 下拉式清單中,選取您要顯示內容的位置: 此網站此網站上的文件庫此網站集合、此網站 上的頁面庫選取 [網站] 或 [ 所有網站]。 預設會選取 此網站 (。 ) 如果您的網站已連線至中樞網站,您也可以選擇選取 中樞中的所有網站

    當您按一下 [ 選取網站] 時,您可以搜尋您要新增的網站,或從 [ 常用網站] 或 [最近的 網站] 中選取一或多個網站。

  4. 在 [ 類型 ] 下拉式清單中,選取您要顯示的內容類型。 可用的內容類型會視您的來源而定。

篩選及排序檔

  1. 在 [ 篩選 ] 下拉式清單中,選取您要篩選的專案,然後輸入篩選的特定詳細資料。 可用的篩選將視內容類型而定。

    • 標題包含文字 輸入您想要尋找的標題的搜尋文字

    • 內容包含文字 輸入您想要尋找之內容的搜尋文字

    • 最近新增 輸入專案新增之後 (的時間週期,例如 [今天]、[昨天]、[本周早些時候] 等等) 。

    • 最近已變更 輸入專案變更後的時間週期 (例如 [今天]、[昨天]、[本周後] 等等) 。

    • 建立者 如果您選擇 [已 選取使用者],請輸入使用者名稱。 否則,請使用 目前的使用者,這會篩選出由任何人查看頁面所建立的專案。

    • 修改者 如果您選擇 [已 選取使用者],請輸入使用者名稱。 否則,請使用 目前的使用者,這會篩選出由任何人查看頁面所建立的專案。

  2. 在 [ 排序方式 ] 下拉式清單中,選擇您要的選項。 預設值為 [ 最近]。

深入瞭解如何使用醒目提示的內容網頁元件

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使用倒計時網頁元件建立能源與預期

員工倒計時計時器

  1. 如果您的頁面尚未處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 選取網頁元件左邊的 [ 編輯網頁元件 ] 網頁元件 [編輯] 按鈕

  3. 在右側的 [屬性工具箱] 中,輸入您要顯示的資訊,然後選擇您要的選項。 當您新增影像時,您也可以選擇重迭色彩和不透明度層級,以協助您閱讀文字的可讀性。

深入瞭解如何使用倒計時計時器網頁元件

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透過新聞網頁元件分享學校新聞和公告

員工資訊

  1. 如果您的頁面尚未處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 選取網頁元件左邊的 [ 編輯網頁元件 ] 網頁元件 [編輯] 按鈕

  3. 選取 [新聞來源]。 選擇 [此網站],選取 [網站],或 [針對目前使用者的建議]。 如果您的網站已連線至中樞網站,您會看到一個其他選項供中樞中的所有網站使用。 當您按一下 [選取網站] 時,您可以搜尋您要新增的網站,或從與此中樞相關聯的網站,或 [常用網站] 或 [最近的網站],選取一或多個網站。

深入瞭解在新聞網頁元件中篩選、新增及移除新聞文章。

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使用人員網頁元件將焦點集中在員工上

員工人員

  1. 如果您的頁面尚未處於 [編輯] 模式,請按一下頁面右上角的 [編輯]。

  2. 選取網頁元件左邊的 [ 編輯網頁元件 ] 網頁元件 [編輯] 按鈕

  3. 若要變更網頁元件的標題,請按一下顯示 [人員] 設定檔並在其上輸入的文字。

  4. 在方塊中輸入名稱或部分名稱。 隨即會顯示符合結果的清單,您可以挑選您想要的人。 然後按一下 [新增設定檔]。 繼續輸入名稱,然後選取 [設定檔],直到您完成為止。

深入瞭解如何變更卡片類型,或重新排序人員網頁元件中的人員。

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移動或移除 [教職員工] 頁面的元素

移動或移除網頁元件

  1. 如果您的頁面不在 [編輯] 模式中,請選取頁面右上角的 [ 編輯 ]。

  2. 選取您要移動或移除的網頁元件,您會在網頁元件左側看到一個小工具欄。

    若要移動網頁元件,請按一下 [ 移動 ] 按鈕 [移動網頁元件] 按鈕 然後將網頁元件放在頁面上您想要的位置。

    若要移除網頁元件,請按一下 [刪除網頁元件] 圖示 的 [ 刪除 ] 按鈕。

移動或移除頁面的整個區段

  1. 如果您的頁面尚未處於 [編輯] 模式,請選取頁面右上角的 [ 編輯 ]。

  2. 如果您想要移動節,請選取 [ 移動 ] 按鈕 [移動網頁元件] 按鈕 然後將它拖放到所需的位置。

  3. 若要移除網頁元件,請按一下 [刪除網頁元件] 圖示 的 [ 刪除 ] 按鈕。

刪除範例內容

如果您想要刪除此範本隨附的範例新聞文章及內容,請執行下列動作:

刪除範例新聞文章

  1. 選取頁面右上角的 [設定] 齒輪 [設定] 齒輪圖示 ,移至 [網站頁面] 媒體櫃。

  2. 選取 [ 網站內容]。

  3. 選取 [ 網站頁面]。

    新聞文章的名稱為:

    • 人力資源資源

    • 協助殘障人士充分發揮其潛能

    • 課程計畫範本

    • 學生的報表範本

  4. 選取您要刪除的範例頁面,然後在命令列上選取 [ 刪除 ]。

刪除範例檔

  1. 選取頁面右上角的 [ 設定 ] 齒輪 [設定] 齒輪圖示

  2. 選取 [ 網站內容]。

  3. 選取 [文件]

  4. 從 SharePoint 查閱書籍中,選取名為 [範例內容] 的資料夾。

    選取資料夾後,在命令列上選取 [ 刪除 ] 以移除整個資料夾,或開啟資料夾並選取您要移除的特定檔,然後選取 [ 刪除]。

    範例檔的名稱如下:

    • Dance Chaperone 清單 (範例)

    • 課程計畫範本 (範例)

    • 主體 (範例) 中的字母

    • 專業開發 (範例) 的重要性

    • 更新課程原則及程式研討會 (範例) 的意見反應

高等教育版的 [員工] 首頁

以下範例說明如何使用此範本來建立教職員工小組網站以進行高等教育,只要變更標誌、主題、文字及任何其他您想要的元素即可。 可能會有無限的可能性!

高等教育員工小組網站範例

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