如果您想要在 Teams 中與組織外部的人員共同作業,小組擁有者可以將他們新增為來賓。 客人的能力比團隊成員少,但他們仍然可以做很多事情。 若要深入了解,請參閱 Teams 中的來賓功能

附註: 系統管理員必須在 Teams 中啟用來賓存取,來賓才能加入團隊。 如果您無法新增來賓,請洽詢您的系統管理員。

將來賓新增到團隊

  1. 將滑鼠停留在小組名稱上,然後選取 [ 更多選項 ][其他選項] 按鈕> [ 新增成員 Teams 將成員新增至聊天。 

  2. 輸入來賓的電子郵件地址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。 再次選取他們的電子郵件以確認。 

    附註: 如果您在嘗試新增來賓時收到「找不到任何相符項目」錯誤,表示您的組織不允許來賓。 ​​​​​​​​​​​

  3. 選取 [將 (名稱) 新增為賓客?] 來新增賓客的名稱。 請務必立即執行此操作,您需要 IT 系統管理員的協助才能稍後執行此操作。

  4. 選取 [新增]。 來賓將會收到一封歡迎電子郵件邀請,其中包含加入 Teams 的相關資訊,以及來賓體驗的描述。 

附註: 新增來賓時,系統只會將其名稱新增至其個人檔案卡片。 若要新增或變更其他資訊 (例如電話號碼或稱謂),您必須與 IT 系統管理員聯繫。

將來賓新增至小組後,他們可能需要幾個小時才能存取。 來自您組織外部的來賓會收到加入團隊的電子郵件邀請。 他們只有在接受邀請後才能訪問團隊。

識別團隊中的來賓

如果某人的名字後面出現“客人”一詞,您可以判斷某人是否是客人。 您也可以在團隊的 [成員] 索引標籤中查看所有人的角色。 移至小組名稱,然後選取 [管理小組 [設定] 按鈕 > 成員][其他選項] 按鈕> [更多選項]。

在 Teams 中切換來賓帳戶

在 Teams 中選取您的設定檔圖片,然後選取您想要的小組或來賓帳戶,以移至 客戶管理員

來賓會以 B2B 共同作業使用者的身分新增至組織的 Azure Active Directory。 他們必須使用其來賓帳戶登入 Teams。 如果他們通常將 Teams 與另一個 Microsoft 365 組織搭配使用,他們必須在 Teams 中切換組織,才能與您的組織互動。

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