除了從頭開始或從現有群組或團隊建立新團隊之外,您也可以從範本建立團隊。從不斷增長的模板集合中進行選擇,以幫助您快速輕鬆地組建團隊。 您可以使用預先定義的頻道、索引標籤和應用程式來協同工作,以支援您的新團隊。 

如何從範本建立新團隊

在個別檢視中:

  1. 選擇應用程式左側的 [Teams [Teams] 按鈕],然後選取 [建立並加入小組和頻道 ]Planner 新增工作圖示 位於小組清單頂端。

  2. 選取 [建立小組]。                                                                                                                                 功能表的螢幕截圖,其中包含建立頻道、建立團隊或加入團隊的選項。 選取 [建立小組] 以建立小組。 它也會顯示現有小組和頻道的清單。

  3. 選取 [更多] 建立小組選項。                                                                                                     建立小組選項的螢幕擷取畫面。 它具有小組名稱、描述、類型、敏感度和頻道名稱的欄位。 選取 [更多] 建立小組選項,以從範本或現有的群組或小組建立小組。                                                      

  4. 選擇 From 模板,然後選擇一個模板。

    提示: 目前的範本包括專案管理、活動管理、零售服務、財務協作、政府通訊、醫療保健等,未來還會有其他範本。 管理員也可以為您的組織建立自訂範本。

  5. 檢閱新團隊將開始使用的頻道和應用程式清單。 (您可以稍後自訂或變更這些內容 ) 。 然後,選取 [使用此範本]。                          顯示團隊範本詳細資料的螢幕擷取畫面

    提示: 我們會自動為您的團隊建立第一個頻道。 它被稱為“一般”,但您可以稍後重新命名它。 

  6. 選擇您要建立私人公用小組。 私人團隊將內容和對話限制為特定人群。 如果您的組織使用資料分類,請選取小組的敏感度。 

  7. 為您的新團隊命名。 然後,新增描述並自訂 (根據需要重新命名) 提供的頻道。

  8. 選取底部的建立。 這將啟動團隊創建過程。

附註: 

  • 您的組織可以限制誰可以建立團隊。 如果您無法建立團隊或需要關閉團隊建立功能,請洽詢管理員。

  • Government Cloud Community (GCC) 客戶目前不支援從範本建立小組。

在合併檢視中:

  1. 在聊天和頻道清單中,選取頂端的 [頻道] 篩選器,然後捲動至清單底部,然後選取 [查看所有小組]。

  2. 選取右上角的 建立小組

  3. 選取 [ 從範本],然後依照上述步驟 4 中的指示進行操作。

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