在 Microsoft Teams 會議中使用 Copilot

使用 Copilot 設定會議

身為會議召集人，您可以決定參與者如何以及是否可以使用 Copilot。 即使您沒有授權，您仍可控制要組織之會議的 Copilot。   

視貴組織的原則、敏感度標籤和範本設定而定，您可以針對 [允許 Copilot] 會議選項選擇下列值： 

• 會議期間和之後：使用 Copilot 需要抄寫。 會議中的某個人開始轉譯時，便會立即開始使用 Copilot。 停止轉譯也會停止 Copilot。 選取會議控件中的 [Copilot ] 會傳送提示以開始轉譯;確認會啟動會議的 Copilot 和轉譯。

• 只有在會議期間：在會議控件中選取 Copilot 後，便會立即啟動。 Copilot 會使用語音轉換文字數據，提供會議內容的深入解析。 如果有人開始轉譯會議，在會議進行期間和之後，針對轉譯的部分，將可使用 Copilot。 會議結束后，將不再提供未轉譯的語音轉換文字數據，以及與 Copilot 的互動。 在會議控件中選取 [Copilot ] 會傳送提示，為語音轉換文字數據選取正確的口語語言;確認會啟動 Copilot 會議。

• 關閉：會議已停用 Copilot。 會議也會停用錄製和轉譯功能，以防止 Microsoft 365 Copilot 存取會議期間共用的任何機密資訊。

進行更有效率的開會

Copilot 可藉由推理螢幕上分享的討論、聊天和內容，來回答您對會議的問題，協助您掌握最新狀態。 從會議控件中選取 [Copilot ] 以開始與 Copilot 的私人聊天。

按兩下 [其他 提示] 按鈕，以取得提示建議，或使用撰寫方塊詢問您自己的 Copilot 問題。 以下是一些構想：

• 針對此主題，我們在哪個部分有意見分歧? 

• [會議參與者] 如何回應此提案? 

• 我可以詢問哪些問題，以推動會議繼續進行? 

• [會議參與者的] 論點中有哪些地方有漏洞? 

• 建立含有討論想法及其優點和缺點的表格。 

• 從文字記錄與聊天列出構想，包括人員的 意見反應。

請流覽 Copilot 提示資源庫  以探索更多提示，並瞭解如何充分利用 Copilot。

如果您在會議開始后 5 分鐘以上加入會議且 Copilot 處於使用中狀態，Copilot 將會傳送通知，讓您掌握最新狀態。 選 取 [開啟 Copilot ]，然後等待摘要在會議視窗右側產生。

使用 Teams 桌面應用程式時，選取 [在新視窗中開 ] 以將 [Copilot ] 窗格彈出新視窗，並在會議期間進行多任務處理。

詢問有關共用螢幕內容的問題

視覺效果有助於讓會議更吸引人，但也提供可能無法在會議文字記錄或聊天中擷取的信息和數據。 您可以詢問問題以 Copilot in Teams 參照共用螢幕內容的會議。

例如，您可以詢問 Copilot：

• 顯示包含專案後續步驟的投影片。

• 下一季的營收目標為何？

• 哪個表格概述組織的領導者？

若要讓 Copilot 參照共用的螢幕內容，請確定符合下列需求：

• 共用內容已共用至少 10 秒。

  • 例如，如果共用PowerPoint 簡報，則只有共用該投影片至少10秒時，Copilot才能參照單一投影片上的資訊。

• 共用內容並不擁擠或難以閱讀。 

  • Copilot 無法參照太小或太擁擠的內容。

• 您對於 Copilot 的問題應該是關於共用內容中的資訊，而不是共用內容的設計。

在 Word 或 Excel 中編輯 Copilot 的回應

Copilot in Teams 會議可協助您的小組開始處理可匯出至 Word 或 Excel 以便進一步共同作業的重要檔。

• 如果 Copilot 的回應超過 1300 個字元，請選 [在 Word 中開啟] 以在 teams 的回應中開啟 Word。

• 如果 Copilot 的回應已格式化為表格，請選取 [在 Excel 中開啟 ] 以在 Excel 中開啟 Copilot in Teams 的表格。

如果您在會議中新增了不允許參與者從會議匯出內容的敏感度標籤，就無法將 Copilot 的回應匯出至 Word 或 Excel。

此外，如果您開啟會議選項：關閉會議聊天、即時輔助字幕和文字記錄的複製和轉寄功能，您也無法將 Copilot 的回復匯出至 Word 或 Excel。

從會議聊天

選 聊天右上角的 [開啟 Copilot]。 從這裡開始，Copilot 會使用在聊天中撰寫的內容，以及會議文字記錄中擷取的口語內容，提供完整的資訊和深入解析。 例如，詢問 「討論哪些想法？」 會產生回應，同時同時加入大聲分享的這些想法和聊天中的共用想法。 Copilot 的回應也會引用用來提供答案的來源。

在會議開始之前，您可以在會議聊天對話中使用 Copilot，就像使用任何其他聊天一樣。 會議開始轉錄之後，Copilot 最多會在會議開始前 24 小時包含聊天數據以及文字記錄。 只要文字記錄可供使用，Copilot 就能在會議聊天中同時使用聊天和文字記錄做為來源。 

從 [重點回顧] 索引標籤

我們也可以從會議聊天中的 [重寫 ] 索引卷標存取副工具。 開啟 Copilot 以查看與 Copilot 相同的交談記錄，與從會議聊天存取的交談記錄相同。 不過，如果轉譯系列中稍後的會議，將無法再使用之前在週期性會議中使用 Copilot 的交談記錄。 如果不再提供轉錄會議的文字記錄，便無法使用 Copilot，且會移除所有先前與 Copilot 的交談記錄。