在 Microsoft Teams 會議中使用 Copilot

使用 Copilot 設定會議

身為會議召集人，您可以決定參與者如何使用 Copilot。 即使您沒有授權，您也可以控制您組織的會議的 Copilot。   

根據您組織的原則、敏感度標籤和範本設定，您可以從 [允許 Copilot 和主持人 會議] 選項的下列值中選擇： 

• 會議期間和會議後：需要轉錄才能使用 Copilot。 一旦會議中的某人開始轉錄，Copilot 就會啟動。 停止轉錄也會停止 Copilot。 在會議控制項中選取 Copilot 將傳送開始轉錄的提示;確認將啟動 Copilot 和會議轉錄。

• 僅在會議期間：Copilot 會在會議控制項中選取後立即啟動。 Copilot 使用語音轉文字資料來提供有關會議中所說內容的見解。 如果有人開始轉錄會議，Copilot 將在會議期間和會議後提供轉錄部分。 會議結束後，未轉錄的語音轉文字資料以及與 Copilot 的互動將不再可用。 在會議控制項中選取 Copilot 會傳送提示，為語音轉文字資料選取正確的口語;確認將啟動 Copilot 進行會議。

• 關閉：會議的 Copilot 已停用。 會議的錄製和轉譯也會停用，以防止 Microsoft 365 Copilot 存取會議期間可能共用的任何敏感性資訊。

進行更有效率的開會

Copilot 透過對討論和會議聊天進行推理來回答有關會議的問題，從而幫助您保持正軌。 從會議控制項中選取 Copilot 以開始與 Copilot 的私人聊天。

選取 [Copilot ] 窗格中的 [檢視提示  ，以查看提示建議，或使用撰寫方塊向 Copilot 提出您自己的問題。 這裡有一些想法：

• 針對此主題，我們在哪個部分有意見分歧? 

• [會議參與者] 如何回應此提案? 

• 我可以詢問哪些問題，以推動會議繼續進行? 

• [會議參與者的] 論點中有哪些地方有漏洞? 

• 建立含有討論想法及其優點和缺點的表格。 

• 從文字記錄與聊天列出構想，包括人員的 意見反應。

請造訪 Copilot 提示資源庫 ，探索更多提示，並瞭解如何充分利用 Copilot。

如果您在會議開始後超過 5 分鐘加入會議，且 Copilot 處於作用中狀態，Copilot 將傳送通知，讓您趕上進度。 選取 [ 開啟 Copilot ]，然後等待會議視窗右側產生摘要。

使用 Teams 桌面應用程式時，選取 在新視窗中開啟 以將 Copilot 窗格彈出到新視窗中，並在會議期間進行多工處理。

在 Word 或 Excel 中編輯 Copilot 的回應

Teams 中的 Copilot for meetings 可協助您的小組開始處理重要文件，這些檔可匯出至 Word 或 Excel 以進一步共同作業。

• 如果 Copilot 的回應超過 1300 個字元，請選取 在 Word 中開啟，以在 Word 中開啟 Teams 回應中的 Copilot。

• 如果 Copilot 的回應格式化為表格，請選取 在 Excel 中開啟以在 Excel 的 Teams 表格中開啟 Copilot。

如果您將敏感度標籤新增至會議，不允許參與者從會議匯出內容，則無法將 Copilot 的回應匯出至 Word 或 Excel。

此外，如果您開啟了會議選項關閉會議聊天、即時字幕和文字記錄的複製和轉發，您也無法將 Copilot 的回應匯出到 Word 或 Excel。

從會議聊天

Copilot 使用聊天中寫的內容和會議記錄中捕獲的口語內容（如果有）提供全面的資訊和見解。

若要開始使用，請選取聊天右上角 開啟 Copilot。 然後，在撰寫框中發送提示。 例如，詢問 「討論了哪些想法？」 會導致回應包含大聲和聊天中分享的想法。 Copilot 的回應也會引用用來提供答案的來源。

在會議開始之前，您可以在會議聊天線程中使用 Copilot，就像任何其他聊天一樣。 如果有人在會議中開始轉錄，Copilot 將包含會議前最多 24 小時的聊天資料以及文字記錄。 只要文字記錄可用，Copilot 就可以同時使用聊天和文字記錄作為會議聊天中的來源。 

從 [重點回顧] 索引標籤

如果在會議期間 開啟了轉錄 ，也可以從會議聊天中的 [回顧 ] 索引標籤存取 Copilot。 開啟 Copilot 以查看與 Copilot 的對話記錄，與從會議聊天存取的對話記錄相同。 但是，如果轉錄了該系列中稍後的會議，則在週期性會議中與 Copilot 的任何先前對話記錄將不再可用。 如果轉錄會議的文字記錄不再可用，Copilot 將無法使用，並且將刪除所有先前與 Copilot 的對話記錄。