在 Microsoft Teams 會議中使用 Copilot

安排與 Copilot 的會議

作為會議組織者，你可以決定參與者是否以及如何使用 Copilot。 即使你沒有執照，你也可以控制 Copilot 來安排你安排的會議。   

根據貴組織的政策、敏感度標籤及範本設定，您可以從 以下「允許副駕駛與主持 人會議」選項中選擇以下數值。

此設定可在會議排程器 線上會議選項 > Copilot 及其他 AI 中取得。 

進行更有效率的開會

Copilot 透過討論和會議聊天幫助你保持進度，回答你對會議的問題。 從會議控制 選擇 Copilot 開始與 Copilot 的私人聊天。

在 Copilot面板中選擇 查看提示，即可查看提示建議或使用寫作框向Copilot提問。 以下是一些建議：

• 針對此主題，我們在哪個部分有意見分歧? 

• [會議參與者] 如何回應此提案? 

• 我可以詢問哪些問題，以推動會議繼續進行? 

• [會議參與者的] 論點中有哪些地方有漏洞? 

• 建立含有討論想法及其優點和缺點的表格。 

• 從文字記錄與聊天列出構想，包括人員的 意見反應。

造訪 Copilot 提示資源庫 ，探索更多提示，了解如何充分發揮 Copilot 的效能。

如果你在會議開始超過5分鐘後加入，且Copilot仍在啟用，Copilot會發送通知，提供更新。 選擇 開啟 Copilot ，並等待會議視窗右側的摘要產生。

使用 Teams 桌面應用程式時，選擇 「在新視窗開啟私人 Copilot」，將 Copilot 面板彈出到新視窗，並在會議中多工處理。

編輯 Copilot 在 Word 或 Excel 中的回應

Teams 中的 Copilot 會議功能能幫助團隊開始處理重要文件，這些文件可匯出至 Word 或 Excel 進行進一步協作。

• 如果 Copilot 的回覆超過 1300 字元，請選擇 在 Word 開啟，以開啟 Teams 在 Word 的回應中。

• 如果 Copilot 的回應是表格格式，請選擇 在 Excel 中開啟 Teams' 表格中的 Copilot。

如果你在會議中新增敏感標籤，不允許參與者匯出會議內容，你就無法將 Copilot 的回應匯出到 Word 或 Excel。

如果你開啟了會議選項：關閉複製與轉寄會議聊天、即時字幕和逐字稿，你就無法將 Copilot 的回覆匯出到 Word 或 Excel。 

從會議聊天

Copilot 提供完整的資訊與見解，利用聊天內容及會議文字記錄中擷取的語音內容（若有的話）。

要開始，請在聊天視窗右上角選擇 開啟 Copilot。 接著，在寫作框裡發送一個提示。 例如，問 「討論了哪些想法？ 」會得到包含在聊天中大聲分享的想法的回應。 Copilot 的回應也會引用用來提供答案的來源。

會議開始前，你可以像其他聊天一樣在會議聊天串中使用 Copilot。 如果有人在會議中開始逐字記錄，Copilot 會連同逐字稿一起包含會議前最多 24 小時的聊天資料。 只要逐字稿可用，Copilot 就能在會議聊天中使用聊天和逐字稿作為來源。 

從 [重點回顧] 索引標籤

如果會議中 開啟了文字記錄 ，Copilot 也可以從會議聊天的回顧 標籤存取。 開啟 Copilot ，會看到與會議聊天中相同的對話紀錄。
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