在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

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本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用鍵盤和螢幕 Outlook。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何快速將文字中央對齊、向右或向左對齊,或左右對齊兩個邊距。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 根據您所使用的螢幕助讀程式,您可能需要調整詳細設定,以聽見螢幕助讀程式描述文字的對齊方式。

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。

  2. 選擇對齊方式選項:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Alt+H,然後按 A,L。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Alt+H,然後按 A,R。

    • 若要將文字中央,請按 Alt+H,然後按 A,C。

    • 若要將文字左右對齊,請按 Alt+O,然後按 A,J。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀,因此請考慮使用其他對齊方式選項。

自訂段落對齊方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側加入縮排,請按 Alt+H,然後按 A,O。

    • 若要在右側加入縮排,請按 Alt+H,然後按 A,I。

提示: 在 Outlook ,您也可以使用段落格式選項,例如變更文字行之間或段落之間的空間量。 若要深入瞭解行距和段落間距,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中變更縮排和Outlook。

使用操作說明搜尋對齊文字

當您不知道鍵盤快速鍵或想要了解更多選項時,請嘗試使用 [告訴我您想做什麼] 方塊。

根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。

  2. 若要移至 [告訴我您想做什麼] 方塊,請按 Alt+Q。

  3. 輸入與您的工作相關的關鍵字或片語,然後按向下鍵以從搜尋結果中選擇。 例如,輸入對齊文字以取得如 [靠右對齊] 按鈕等相關動作。

  4. 若要選取選項,請按 Enter。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入超連結

Outlook 的協助工具支援

使用 Mac 版 Outlook 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式來修改文字和段落對齊方式。 您可以將文字置中、靠右對齊或靠左對齊,或是左右對齊以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。

  1. 撰寫電子郵件時,請選取您想要對齊的段落。

    提示: 若要選取文字,請按住 Shift 然後按方向鍵移動游標。

  2. 按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「格式」,然後按向下鍵,直到您聽見:「對齊方式子月」。

  4. 按向右鍵。 您聽見:「對齊方式子月」。

  5. 按向下鍵,直到您聽見所需的選項為止。

    附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言,左右對齊文字可能會不利於閱讀。

    提示: 您也可以使用鍵盤快速鍵來快速將選取的文字靠右對齊、靠左對齊或置中對齊:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Command+左大括號 ({)。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Command+右大括號 (})。

    • 若要將文字置中,請按 Command+分隔號 (|)。

自訂段落對齊方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側新增縮排,請按 Command+右方括弧 (]) 。

    • 若要在右側新增縮排,請按 Command+左方括弧 ([) 。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Outlook 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來修改文字和段落對齊方式。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。 您將瞭解如何在使用郵件撰寫郵件時,將文字中央對齊或左右 對齊

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

對齊文字

對齊方式會決定段落邊緣的外觀和方向:向左對齊、向右對齊或中央對齊文字。

  1. 撰寫電子郵件時,請選取您想要對齊的段落。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「格式選項」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將文字向左對齊,請按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「向左對齊按鈕」,然後按空格鍵。

    • 若要讓文字向右對齊,請按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「向右對齊按鈕」,然後按空格鍵。

    • 若要將文字中央,請按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「中央按鈕」,然後按空格鍵。

  4. 選取對齊方式選項之後,焦點會移至電子郵件訊息內文。

自訂段落對齊方式

您可以在段落中從頁面的左或右邊緣新增縮排。

  1. 撰寫郵件時,請選取您想要設定縮排的段落。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「格式選項」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在左側新增縮排,請按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「減少縮排按鈕」,然後按空格鍵。

    • 若要在右側新增縮排,請按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「增加縮排按鈕」,然後按空格鍵。

  4. 焦點會移至電子郵件訊息內文。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入超連結

Outlook 的協助工具支援

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