本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
附註: 請參閱 本主題的 Mac 版 Outlook 資訊。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 來修改文字和段落對齊方式。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何在使用 郵件撰寫郵件時，將文字置中或靠右對齊或靠左對齊。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
本主題內容
對齊文字
對齊方式會決定段落邊緣的外觀和方向：靠左對齊、靠右對齊或置中對齊文字。
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撰寫電子郵件時，請選取您想要對齊的段落。
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按一次 F6，移至功能區索引標籤。 您會聽見目前選取的索引標籤。
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按向右鍵，直到您聽見：「[文字格式] 索引標籤。
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按一次 Tab 鍵移至格式設定選項，然後執行下列其中一項操作：
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使用朗讀程式和 JAWS 時，按向右鍵，直到您聽見想要的選項為止，例如「置中對齊」，然後按 Enter。
附註: 使用朗讀程式和 JAWS 時，當焦點位於 [字型樣式] 或 [字型大小] 下拉功能表按鈕上時，您必須按 Tab 鍵，而不是按向右鍵，才能移至下一個格式設定選項。 當焦點位於此按鈕上時，朗讀程式會念出「行尾」。 使用 JAWS 時，沒有音訊提示。
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使用 NVDA 時，按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，例如「按鈕對齊中心」，然後按 Enter。
焦點隨即移至電子郵件內文。
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新增段落縮排
您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中新增縮排。
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撰寫郵件時，請選取您想要設定縮排的段落。
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按一次 F6，移至功能區索引標籤。 您會聽見目前選取的索引標籤。
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按向右鍵，直到您聽見：「[文字格式] 索引標籤。
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按一次 Tab 鍵移至格式設定選項，然後執行下列其中一項操作：
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使用朗讀程式和 JAWS 時，按向右鍵，直到您聽見「減少縮排」或「增加縮排」，然後按 Enter。
附註: 使用朗讀程式和 JAWS 時，當焦點位於 [字型樣式] 或 [字型大小] 下拉功能表按鈕上時，您必須按 Tab 鍵，而不是按向右鍵，才能移至下一個格式設定選項。 當焦點位於此按鈕上時，朗讀程式會念出「行尾」。 使用 JAWS 時，沒有音訊提示。
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使用 NVDA 時，按向下鍵，直到您聽見「切換按鈕、未按下、減少縮排」或「切換按鈕、未按下、增加縮排」，然後按 Enter。
焦點隨即移至電子郵件內文。
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另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用鍵盤和螢幕助讀程式變更 Outlook中郵件文字的對齊方式。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何快速將文字置中對齊、靠右對齊或靠左對齊，或左右對齊兩個邊界。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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根據您所使用的螢幕助讀程式，您可能需要調整詳細設定，以聽見螢幕助讀程式描述文字的對齊方式。
本主題內容
對齊文字
對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向：靠左對齊、靠右對齊、置中或左右對齊。
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撰寫電子郵件時，請將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。
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選擇對齊方式選項：
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若要將文字靠左對齊，請按 Alt+H，然後按 A，L。
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若要將文字靠右對齊，請按 Alt+H，然後按 A，R。
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若要將文字置中，請按Alt+H，然後按 A，C。
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若要將文字左右對齊，請按 Alt+O，然後按 A，J。
附註: 對於有識字困難這類閱讀障礙的使用者而言，左右對齊文字可能會不利於閱讀，因此請考慮使用其他對齊方式選項。
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自訂段落對齊方式
您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中加入縮排。
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撰寫郵件時，請選取您想要設定縮排的段落。
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請執行下列其中一項操作：
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若要在左側加入縮排，請按 Alt+H，然後按 A，O。
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若要在右側加入縮排，請按 Alt+H，然後按 A，I。
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提示: 在 Outlook 中，您也可以使用段落格式設定選項，例如變更文字行之間或段落之間的間距量。 若要深入瞭解行距和段落間距，請參閱 在 Outlook 中使用螢幕助讀程式變更縮排和行距選項。
使用操作說明搜尋對齊文字
當您不知道鍵盤快速鍵或想要了解更多選項時，請嘗試使用 [告訴我您想做什麼] 方塊。
根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
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將焦點置於段落中您要對齊的任何位置。
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若要移至 [告訴我您想做什麼] 方塊，請按 Alt+Q。
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輸入與您的工作相關的關鍵字或片語，然後按向下鍵以從搜尋結果中選擇。 例如，輸入對齊文字以取得如 [靠右對齊] 按鈕等相關動作。
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若要選取選項，請按 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 來修改文字和段落對齊方式。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用朗讀程式進行測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何在使用 郵件撰寫郵件時，將文字置中或靠右對齊或靠左對齊。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。
本主題內容
對齊文字
對齊方式會決定段落邊緣的外觀和方向：靠左對齊、靠右對齊或置中對齊文字。
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撰寫電子郵件時，請選取您想要對齊的段落。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「格式設定選項」。
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執行下列其中一個動作：
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若要將文字靠左對齊，請按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[靠左對齊] 按鈕」為止，然後按空格鍵。
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若要將文字靠右對齊，請按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[靠右對齊] 按鈕」為止，然後按空格鍵。
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若要將文字置中，請按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[置中] 按鈕」為止，然後按空格鍵。
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選取對齊選項之後，焦點會移至電子郵件內文。
自訂段落對齊方式
您可以從頁面的左邊界或右邊界在段落中新增縮排。
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撰寫郵件時，請選取您想要設定縮排的段落。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「格式設定選項」。
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執行下列其中一個動作：
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若要在左側新增縮排，請按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[減少縮排] 按鈕」為止，然後按空格鍵。
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若要在右側新增縮排，請按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[增加縮排] 按鈕」為止，然後按空格鍵。
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焦點隨即移至電子郵件內文。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單
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