在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,列印簡報的投影片、講義和備忘稿。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

列印簡報

您可以使用預設設定列印簡報的投影片、講義或備忘稿,或自定義列印設定。

使用預設設定列印簡報 

根據預設, PowerPoint 將簡報中的所有投影片列印為整頁投影片, (每頁一張投影片) 。

  1. 在簡報中,按 Ctrl+P。 [ 列印] 功能表隨即開啟,PowerPoint 將焦點放在 [ 列印] 按鈕上。

  2. 若要以預設設定列印簡報,請按 Enter。

使用自訂設定列印簡報

您可以指定您想要的份數、選取要列印的投影片範圍、設定頁面方向等等。

  1. 在簡報中,按 Ctrl+P。 [ 列印] 功能表隨即開啟,PowerPoint 將焦點放在 [ 列印] 按鈕上。

  2. 若要指定要列印的份數,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[複本]」為止,然後輸入您要的份數。

  3. 若要選取印表機,請按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前選取的印表機名稱。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後按 Enter。 如果您沒有聽到您要使用的印表機名稱,您可以將新的印表機新增至清單中。 如需相關指示,請參閱 新增印表機

  4. 若要選擇列印設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[設定]」為止,然後執行下列一或多項動作:

    附註: 可用的選項取決於您的印表機類型和型號。

    • 如果您不想列印簡報中的所有投影片,您可以選取要列印的投影片。 如需相關指示,請移至選取要列印的投影片

    • 若要儲存紙張,您可以在一頁上列印多張投影片。 如需相關指示,請移至 在頁面上列印多張投影片

    • 您可以選擇只將投影片列印在紙張的某一側,或是雙面列印。 如需相關指示,請移至設定單面或雙面列印

    • 若要指定多張紙的收集和排列方式,您可以選取它們是否經過自動分頁處理。 如需相關指示,請移至設定自動分組

    • 您可以選擇要使用橫向或直向列印簡報。 如需相關指示,請移至變更頁面方向

    • 如果您不想以彩色列印投影片,可以選擇以黑白或灰階列印。 如需相關指示,請移至 以彩色、黑白或灰階列印投影片

  5. 若要列印簡報,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。 

最佳化列印

您可以自定義列印設定,以更完善地滿足您的列印需求。

新增印表機

  1. 在 [ 列印] 功能表中,若要移至焦點到 [印表機 ] 列表,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前選取的印表機名稱。

    • 按 Alt+P,I。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「新增印表機」為止,然後按 Enter。 [印表機 & 掃描器] 頁面隨即開啟,且焦點會位於 [新增裝置] 按鈕上。

  3. 按 Enter。 隨即顯示可用印表機的清單。 按 Tab 鍵或箭頭鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後按 Enter。

列印至檔案

如果您想要快速製作簡報的 PDF 複本,您可以選擇將它列印成檔案,而複本會儲存到檔案資料夾,例如。 

  1. 在 [ 列印] 功能表中,若要移至焦點到 [印表機 ] 列表,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前選取的印表機名稱。

    • 按 Alt+P,I。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[列印至檔案]」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 列印至檔案] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔名 ] 文字欄位上。

  4. 輸入檔案的描述性名稱。

  5. 使用 Tab 鍵和箭頭鍵流覽到您想要的檔案位置。

  6. 在正確的位置時,按 Alt+S 以儲存簡報並將簡報列印成檔案。

選取要列印的投影片

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,A。您會聽見目前選取的選項,例如「列印所有投影片」。

  2. 使用向上鍵或向下鍵瀏覽選項清單。 下列為可用的選項:

    • 列印所有投影片。 選取此選項以列印簡報中的所有投影片。

    • 列印選取範圍。 選取此選項以列印目前的選取範圍。 只有在您已選取一組投影片時,才會出現此選項。

    • 列印目前的投影片。 選取此選項以僅列印目前的投影片。

    • 自訂範圍。 選取此選項以指定您要以投影片編號列印的投影片。

    • 列印隱藏的投影片。 選取此選項以列印隱藏的投影片。 只有在簡報中有隱藏的投影片時,才會出現此選項。

  3. 當您找到想要的選項時,請按 Enter。 如果您選取 [自定義範圍],PowerPoint 將焦點放在 [ 影片] 文本框中。 輸入要列印的投影片範圍,例如 10-121,2,5

將多張投影片列印在一頁上

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,H。您會聽見:「[列印版面配置]」,後面接著目前選取的列印版面配置。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 使用向右鍵或向左鍵瀏覽列印版面配置選項清單。 下列列印版面設定選項可供使用:

      • [全頁投影片]。 選取此選項可將每張投影片各自列印成一頁。

      • 備忘稿。 選取此選項可列印投影片備忘稿,無論是演講者或簡報對象的講義。 此選項會每頁列印一張投影片,其下方會列印演講者備忘稿。

        提示: [整頁 模式] 清單中的其他選項和講義 清單中的所有選項只會列印投影片或投影片內容,而不會列印演講者備忘稿。

      • [大綱]。 如果您只要列印投影片中的文字,而不列印影像,請選取此選項。

    • 使用箭號鍵流覽可用的講義版面配置。

  3. 當您位於想要使用的選項時,請按 Enter。

設定單面或雙面列印

只有當您的印表機支援雙面列印時,才能使用選擇單面和雙面列印的選項。 

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,D。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

設定自動分頁

只有當您的印表機支援自動分頁時,才能使用指定自動分頁設定的選項。

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,C。

  2. 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

變更頁面方向

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,O。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

以彩色、黑白或灰階列印投影片

您可以用彩色、灰階或純粹黑白的方式列印整份簡報 (包括投影片、大綱、備忘稿以及發給簡報對象的講義)。

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,Y,1。 選取色彩模式的功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵和向上鍵,直到您聽見想要的選項為止。 下列為可用的選項:

    • [彩色]。 如果您選擇 [色彩] 選項,但沒有彩色印表機,列印成品的印成品品質會與灰階列印成品類似,但品質不同。

    • [灰階]。 如果您沒有彩色印表機,或不需要彩色印成品,請選擇 [灰階 ] 以灰色底紋列印頁面上的所有物件。 圖表和表格等物件看起來會比您在非彩色印表機上選擇 [色彩 ] 選項時更清晰明瞭。

    • [純粹黑白]。 此選項會以黑白列印投影片,而不會列印任何灰色底紋。 因此,投影片設計主題中的某些物件,例如浮印和投影,將不會列印出來。 即使您選擇灰色做為文字的原始色彩,文字仍會列印成黑白。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

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在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

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