在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立圖表

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 PowerPoint 鍵盤和螢幕閱讀程式在簡報中新增圖表,並選取圖表,以便處理圖表。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

新增基本圖表

選擇圖表類型和樣式,然後將您的資料插入內嵌 Excel 工作表中,讓圖表形成圖形。

  1. 在簡報中,將游標放在您要新增圖表的位置。

  2. 按 Alt+N,C。使用「聽訊」,您聽到:「插入圖表視窗」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您聽到:「插入圖表對話方塊」。

  3. 按 Tab 鍵。 使用「旁白」和 NVDA,您聽到「圖表類型」,後面接著目前選取的圖表類型。 在 JAWS 中,您聽到:「已選取欄按鈕」。

  4. 若要選取圖表類型,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類型。

  5. 若要選取圖表樣式,按 Tab 鍵,然後按向右或向左鍵,直到您聽見想要的樣式。

  6. 完成選取項目後,請按 Enter。 系統會隨即在簡報中新增所選類型和樣式的圖表。

    內嵌 Excel 工作表會顯示用來建立圖表的預留位置資料。 焦點會位於工作表的儲存格 Excel 中。

  7. 若要以您自己的資料取代工作表中的預留位置值,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵,直到您聽見要編輯的儲存格,然後輸入資料。 請重複此操作,直到您已取代所有預留位置值為止。 若要更新圖表 PowerPoint 的值,請按 Enter 或將游標移至另一個儲存格。

  8. 若要關閉工作表,請按 Alt+F4。

選取和編輯圖表

您必須先選取圖表才能變更現有圖表。

  1. 流覽至幻燈片內容區域,然後按 Tab 鍵,直到螢幕閱讀程式宣佈圖表。

  2. 若要 存取功能區 上的 [圖表設計> 選項卡,請按 Alt+J,C。您聽見:「圖表工具」。 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的功能表選項,然後按 Enter 以選取它,然後開啟其他選項。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

使用 PowerPoint 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 ,在簡報中新增圖表,並選取圖表,以便處理圖表。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

新增基本圖表

選擇圖表類型和樣式,然後將您的資料插入內嵌 Excel 工作表中,讓圖表形成圖形。

  1. 在簡報中,將游標放在您要新增圖表的位置。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止。

  3. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[插入鍵」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新投影片] 功能表按鈕」。

  5. 按向右鍵,直到您聽見「圖表功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[圖表] 視窗、欄、子功能表」。

  6. 若要選取圖表類型,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類型為止,例如「[圓形圖] 子功能表」。 接著,請按向右鍵。 子功能表隨即展開。

  7. 若要選取圖表樣式,請按方向鍵,直到您聽見想要的樣式為止,例如「[立體圓形圖]」。 按空格鍵以選取項目。 系統會隨即在簡報中新增所選類型和樣式的圖表。

    工作表 Excel 隨即開啟,並顯示用來建立圖表的預留位置資料。 焦點會位於工作表的儲存格 Excel 中。

  8. 若要以您自己的資料取代工作表中的預留位置值,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵,直到您聽見要編輯的儲存格。 輸入資料,然後按 Enter。 請重複此操作,直到您已取代所有預留位置值為止。 PowerPoint 輸入時,系統會自動更新圖表中的新值。

  9. 若要關閉工作表,請按 Command+Q。

選取和編輯圖表

  1. 在含有圖表的投影片上,按 F6,直到您聽見:「[投影片編輯器窗格]、版面配置區域」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見圖表名稱為止,接著聽見「您目前正在圖表上」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵,以開始與圖表區域互動。

  4. 若要存取圖表編輯選項,請執行下列其中一項操作:

    • 若要快速編輯圖表,請按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項,例如「變更圖表類型」或「編輯 Excel」。 然後按 Control+Option+空格鍵以開啟其他選項。

    • 若要前往 功能區上的 圖表設計選項卡,請按 Control+Option+I 以開啟 專案選擇器。 輸入 圖表設計。 您聽見:「一個專案、圖表設計選項卡」。 按 Return 以選取,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟圖表 設計 選項卡。 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的功能表選項為止,然後按空格鍵以選取項目並開啟更多選項。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽PowerPoint

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