在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式朗讀或新增演講者備忘稿和註解
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,在 PowerPoint 簡報中新增和朗讀演講者備忘稿。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您將瞭解如何使用演講者備忘稿為演示者新增提醒或談話重點,並使用批註提供同事有關其簡報的意見反應。

附註: 

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以在簡報中新增演講者備忘稿,做為投影片內容的補充資訊。 您也可以使用演講者備忘稿做為投影片內容的個人提醒。

  1. 若要顯示 [備忘稿] 窗格,請在 [標準模式] 檢視中按 Alt+W,P,N。

  2. 在您要新增備忘稿的投影片上按 F6,直到您聽見:「投影片備忘稿」。

  3. 輸入您的備忘稿。

  4. 若要結束 [備忘稿] 窗格,請按 F6。

朗讀演講者備忘稿

您可以聽見投影片是否有備忘稿,並聆聽備忘稿。

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中按 F6,直到您聽見:「縮圖」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見投影片的標題或編號及其在投影片清單中的位置為止。 如果投影片上有演講者備忘稿,您會聽見:「有備忘稿」。

  3. 若要顯示 [ 備忘稿] 窗格,請按 Alt+W,P,N。

  4. 按 F6,直到您聽見「[投影片備忘稿]」為止,然後按 SR 鍵+R 來聆聽備忘稿。

新增註解

比方說,如果您正在檢閱其他人的作品,您可以在投影片上新增註解。

如果您想要對特定文字或物件加上批注,請先選取它。 若要瞭解如何在 PowerPoint 中使用鍵盤快捷方式進行選取,請參閱 使用鍵盤快捷方式建立 PowerPoint 簡報

  1. 在投影片的 [標準模式] 檢視中,當您聽見要新增註解的文字或物件時,請按 Alt+R,C。[註解] 窗格隨即開啟。

  2. 輸入您的批注,然後按 Ctrl+Enter 儲存批注。

  3. 若要結束 [註解] 窗格,請按 Esc。

  4. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。

朗讀註解

您可以聽到投影片是否有批注,並聆聽批注。

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中按 F6,直到您聽見:「縮圖」。

  2. 按 F6 和向上鍵或向下鍵,直到您聽見投影片的標題或編號及其在投影片清單中的位置為止。 如果投影片上有註解,您會聽見:「有註解」。

  3. 若要開啟 [ 批注 ] 窗格,請按 Alt+R,P,P。您會聽見:「投影片上的批注」。

    如果 [ 批注 ] 窗格已開啟,請按 F6 或 Shift+F6,直到您聽見:「投影片上的批注」。

  4. 按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵以在批注之間移動。 螢幕助讀程式會在您位於批注上時朗讀批注。

  5. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

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使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

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