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您可以使用 AI 支援的 SharePoint 代理程式來簡化工作流程,並促進適合您小組或組織的共同作業。 SharePoint 代理程式可以回答關於任一 SharePoint 網站或文檔庫中具有許可權之內容的問題。

您所需要的軟體

要與 SharePoint 代理程序互動,您需要:

若要 編輯 SharePoint 代理程式,除了擁有上述其中一項之外,您還需要在代理程式所在的 SharePoint 網站上擁有編輯許可權。

SharePoint 代理程序類型

SharePoint 網站上有兩種類型的代理程式:

  • 現成的專員

  • 自訂的代理程式

現成的專員

每個 SharePoint 網站都隨附「現成代理程式」,會自動將範圍限定為該網站上的內容。 這些適用於 SharePoint 網站的代理程式不需要向網站系統管理員或網站擁有者建立任何建築物。 現成的代理程式預設為出現。 SharePoint 系統管理員可以視需要 透過限制的內容探索原則,移除現成的代理程式 。 內建代理程序沒有相關聯的.agent 檔案。  網站訪客可以與此專員聊天,以瞭解此網站上的內容、詢問特定問題,以及分析檔。

以下是範例:Contoso Camera 的銷售經理可以利用行銷小組 SharePoint 網站上現成的代理商來了解產品:

提供 Digital Mega-300 視訊攝影機的概觀,包括其技術功能和項目時程表。

現成代理的螢幕截圖

自訂的代理程式

不滿意現成專員的結果嗎? 透過網站編輯許可權,您可以變更內容範圍、身分識別和行為,輕鬆建立代理程式。 透過自定義的代理程式,Contoso Camera 的銷售經理現在除了小組網站之外,還可以包含其他 SharePoint 網站,例如「研究 & 開發」網站、用來建立範圍較廣之自定義代理商的 Mega-200 產品網站,以及針對其需求量身打造的特定行為:

建立自定義的音調腳本以比較 Mega-300 和 Mega-200、傳達 Mega-300 研究與開發的嚴謹性,以及 Mega-300 的優點。

自訂代理程式截圖

您需要什麼才能體驗專員?

  • M365 Copilot 授權持有者可以建立及使用 SharePoint 代理程式,無需額外付費。

  • 非 M365 Copilot 授權持有者若已為 SharePoint 代理程式啟用 隨付服務 ,則可建立及使用 SharePoint 代理程式。

與 SharePoint 代理程序互動

當您流覽 SharePoint 網站或文檔庫時,您可以 與專員互動 網站及其他內容。 您可以要求專員摘要網站或檔,以及討論內容。 根據專員的知識來源,您可能會詢問特定主題、工作、專案和小組的相關問題,針對網站內容量身打造,甚至更多。

建立及編輯您的專員

您可以使用網站編輯許可權 建立自己的代理程式,並編輯現有的代理程式。 您可以建立及編輯專員:

  • 自訂其商標和用途

  • 指定您的專員應取得資訊的網站、頁面和檔案。

  • 定義針對代理程式的用途和範圍量身打造的自定義提示。

附註: 您只能編輯建立的代理程式。 您無法編輯網站隨附的現成代理程式。

與其他人共用您的代理人

從代理程式清單中找到您要共用的代理程式。 選取省略號,然後選取 [共享]。接著,您可以使用 [複製連結 ] 選項來抓取檔案的連結。 您可以像共用其他檔案一樣,將連結傳送給同事。 收到鏈接的人員可以選取連結來開啟專員。

附註: 您只能共用已建立的代理程式。 您無法分享網站隨附的現成代理程式。

常見問題集與資料處理

若要深入瞭解專員,請參閱 常見問題

如需 Microsoft 365 Copilot 運作方式的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私權和安全性

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