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將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint 可讓您在任何裝置上存取該檔案，並啟用自動儲存和版本歷程記錄等功能，可協助防止檔案意外關閉時遺失資料。
秘訣
若要將檔案儲存到您的個人 OneDrive，請使用您的 Microsoft 帳戶 登入 Office 。 若要將檔案儲存到公司用或學校用 OneDrive，請使用您的公司或學校帳戶登入。
在 Office 應用程式中，您可以選擇：
儲存 Office 檔案
移至 [檔案>另存新檔]。
注意
如果您的檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上，此命令可能稱為 [儲存複本]，但功能是相同的。 (另請參閱 [另存新檔] 位於何處？)
若要將檔案儲存到雲端，請選取您的帳戶允許您前往的其中一個位置，必要時登入，然後儲存檔案。
- 如果您有 OneDrive 帳戶，OneDrive 會出現在您的 [另存新檔 ] 或 [ 儲存複本 ] 清單中。
- 如果您沒有 OneDrive 帳戶，您可以免費註冊。
若要將檔案儲存到電腦，請選取 [ 此電腦]，選取您要儲存檔案的資料夾，或選取 [ 瀏覽] 並瀏覽至您要儲存檔案的位置。
在 [ 在此輸入檔案名稱 ] 方塊或 [ 檔案名稱 ] 方塊中，輸入檔案名稱，然後選取 [儲存]。
釘選您最愛的儲存位置
當您完成儲存檔案時，您可以「釘選」您儲存的位置。 這樣可以保持位置的可用，以便您再次使用它來儲存其他檔案。 如果您想將大量的資訊儲存至相同的資料夾或位置，這種做法可節省許多時間！ 您可以釘選不限數量的位置。
選取 [ 檔案]，然後 [ 另存新檔]。
在 [另存新檔] 底下，選取 [最近]。 指向您要從最近使用的清單釘選的位置，圖釘影像隨即出現。 選取圖釘以釘選位置。
每次儲存檔案時，此位置會顯示在清單頂端的 [最近] 和 [已釘選] 底下。
秘訣
若要取消釘選位置，請再次按一下圖釘影像。
開啟自動回復
當您處理檔案時，Office 應用程式會自動儲存檔案，以便在發生如電力中斷等情況時進行回復。此動作稱為「自動回復」。 這與儲存檔案不同，因此不要試圖依賴自動回復。 請經常儲存檔案。 但自動回復是一個不錯的備份作法，其目的是因應突發狀況。
請確定開啟自動回復：
- 選取 [ 檔案]，然後選取 [選項]。
- 在應用程式的 [選項] 對話方塊中選取 [ 儲存]。
- 在 [儲存檔案類型] 底下，確認已勾選 [每 (#) 分鐘儲存自動回復資訊]。
- 設定您希望應用程式備份工作的頻率的分鐘數，然後選取 [確定]。
以不同的檔案格式儲存檔案
- 選取 [ 檔案]，然後 [ 另存新檔]。
- 在 [另存新檔] 底下，選取 [瀏覽]，選擇路徑和檔案資料夾，然後命名檔案。
- 在 [另存檔類型 ] 清單中，挑選您想要的檔案格式，然後選取 [ 儲存]。
以舊版的 Office 應用程式儲存檔案
在較新版本的 Office 中，您可以從 [另存新檔] 方塊的 [另存新檔類型] 清單中選取版本，將檔案儲存至舊版應用程式。
開啟文件格式
Microsoft 365 支援將檔案儲存為 OpenDocument 格式 (.odp) 。
使用 [另存新檔 ] 或 [另存複本 ] 命令時，以 .odp 格式儲存的選項會列在 [ 另存新檔類型 ] 選項清單的結尾。