鎖定或解除鎖定受保護工作表的特定區域

只鎖定受保護工作表中的特定儲存格和範圍

請遵循下列步驟：

1. 如果工作表已加上保護，請執行下列步驟：

   1. 在審查標籤中，選擇保護群組) 中的解除保護工作表 (。

      

      當工作表被保護時 ，選擇保護工作表以切換為解除保護工作表 。

   2. 如果被要求，輸入密碼解除工作表保護。

2. 請選擇 「全部」來選擇完整工作表。

   

3. 在 主頁 分頁，選擇字 型設定彈出啟動器。 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1。

   

4. 在 「格式化儲存格 」對話框中，選擇 「保護 」標籤，取消勾選 「鎖定 」方塊，然後選擇確定。

   

   若工作表已加上保護，以上的動作可解除鎖定工作表上的所有儲存格。 現在，您可以選擇要鎖定的特定儲存格。

5. 在工作表中，只選擇你想鎖定的儲存格。

6. 再次彈出 格式化視窗 ， (按 Ctrl+Shift+F) 。

7. 這次，在 保護 標籤中勾選 鎖定 方塊，然後選擇確定。

8. 在 審查 標籤中，選擇保護工作表。

   

9. 在 「允許所有使用者列出此工作表 」中，選擇你希望使用者能夠更改的元素。

   關於工作表元素的詳細資訊

   清除此核取方塊 使用者即無法 選取鎖定的儲存格 將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊 [保護] 索引標籤中選取 [鎖定] 核取方塊的儲存格。 根據預設，使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。 選取未鎖定的儲存格 將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊 [保護] 索引標籤中清除 [鎖定] 核取方塊的儲存格。 根據預設，使用者可以選取未鎖定的儲存格，而且可以在受保護的工作表上，以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。 儲存格格式 變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。 如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了條件化格式，當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時，格式設定會持續變更。 設定欄格式 可以使用任何欄位格式化指令，包括改變欄位寬度或隱藏欄位 (>格式) 。 設定列格式 使用任何列格式化指令，包括改變列高度或隱藏排 (> 格式) 。 插入欄 插入欄。 插入列 插入列。 插入超連結 插入新的超連結，即使是在未鎖定的儲存格中，仍舊插入。 刪除欄 刪除欄。 如果 刪除欄位 受到保護，而 插入欄位 沒有同時受到保護，使用者可以插入無法刪除的欄位。 刪除列 刪除列。 如果 刪除列 受保護且插入 列 未同時受保護，使用者可以插入無法刪除的列。 排序 使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組)。 無論這項設定為何，使用者都無法在受到保護的工作表上針對含有遭鎖定儲存格的範圍進行排序。 使用自動篩選 使用下拉式箭頭變更自動篩選套用時範圍的篩選方式。 無論這項設定為何，使用者都無法在受到保護的工作表上套用或移除自動篩選。 使用樞紐分析表 格式化、修改版面配置，或以其他方式修改樞紐分析表報表，或建立新報表。 編輯物件 執行下列任何一項動作： 針對那些在工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。 例如，如果工作表有一個按鈕可以執行巨集，你可以選擇執行該巨集的按鈕，但無法刪除該按鈕。 對內嵌圖表進行任何變更，例如格式設定。 當您變更內嵌圖表的來源資料時，內嵌圖表會持續更新顯示。 新增或編輯註解。 編輯分析藍本 檢視您已隱藏的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更，以及刪除這些分析藍本。 使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護)，並新增分析藍本。

   圖表工作表元素

   選取此核取方塊	使用者即無法
   內容	對隸屬於圖表的項目進行變更，例如資料數列、座標軸和圖例。 對圖表的來源資料所做的變更仍會反映在圖表中。
   物件	對圖形物件  (包括圖案、文字方塊和控制項) 進行變更——除非您為圖表加上保護之前，已解除鎖定物件。

10. 在「 密碼解除保護」工作表 框中，輸入試算表的密碼，選擇確定，然後重新輸入密碼確認。

    • 您不一定要設定密碼。 如果不提供密碼，任何使用者都可以取消保護工作表，並變更受保護的元素。

    • 請務必選擇容易記住的密碼，因為如果遺失了密碼，便無法存取工作表上受保護的元素。

解除鎖定受保護工作表中的範圍以供使用者編輯

若要讓特定使用者獲得權限，以編輯受保護工作表中的範圍，您的電腦必須執行 Microsoft Windows XP 或更新的版本，而且電腦必須位於網域內。 除了使用需要網域的權限之外，您也可以為某範圍指定密碼。

1. 選取要保護的工作表。

2. 選擇審查 > 允許編輯範圍。

   

   只有工作表不是處於保護狀態時，才能使用這個指令。

3. 請在 「允許使用者編輯範圍 」對話框中執行以下其中一項：

   • 要新增可編輯範圍，請選擇「新」。

   • 若要修改現有可編輯範圍，請在「當 工作表被保護時以密碼解鎖範圍 」框中選擇該範圍，然後選擇修改。

   • 要刪除可編輯範圍，請在「工作 表被保護時用密碼解鎖的範圍 」框中選取該範圍，然後選擇刪除。

4. 在 [標題] 方塊中，輸入要解除鎖定的範圍名稱。

5. 在 [參照儲存格] 方塊中，輸入等號 (=)，再輸入要解除鎖定的範圍參照。

   你也可以選擇 「摺疊對話 框」按鈕，在工作表中選擇範圍，然後再選擇 「摺疊對話框 」按鈕，返回對話框。

6. 如果要存取密碼，請在 [範圍密碼] 方塊中，輸入可允許存取範圍的密碼。

   若您打算使用存取權限，不一定要指定密碼。 若使用密碼，就能查看那些可編輯特定範圍的授權人員之使用者認證。

7. 關於存取權限，選擇權限，然後選擇新增。

8. 在「 輸入物件名稱」以選擇 (範例) 框中，輸入你想編輯範圍的使用者名稱。

   要了解如何輸入使用者名稱，請選擇範例。 要確認名稱正確，請選擇「檢查姓名」。

9. 選取 [確定]。

10. 要指定你所選擇使用者的權限類型，請在 權限 框中選擇或清除 允許 或 拒絕 的核取框，然後選擇套用。

11. 選取兩次 [確定]。

    如果系統提示您輸入密碼，請輸入您先前指定的密碼。

12. 在 「允許使用者編輯範圍」 對話框中，選擇保護工作表。

13. 在 [允許此工作表的所有使用者能] 清單中，選取要讓使用者變更的元素。

    關於工作表元素的詳細資訊

    清除此核取方塊 使用者即無法 選取鎖定的儲存格 將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊 [保護] 索引標籤中選取 [鎖定] 核取方塊的儲存格。 根據預設，使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。 選取未鎖定的儲存格 將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊 [保護] 索引標籤中清除 [鎖定] 核取方塊的儲存格。 根據預設，使用者可以選取未鎖定的儲存格，而且可以在受保護的工作表上，以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。 儲存格格式 變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。 如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了條件化格式，當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時，格式設定會持續變更。 設定欄格式 使用任何欄位格式化指令，包括改變欄位寬度或隱藏欄位 (>格式) 。 設定列格式 使用任何列格式化指令，包括改變列高度或隱藏排 (> 格式) 。 插入欄 插入欄。 插入列 插入列。 插入超連結 插入新的超連結，即使是在未鎖定的儲存格中，仍舊插入。 刪除欄 刪除欄。 如果 刪除欄位 受到保護，而 插入欄位 沒有同時受到保護，使用者可以插入無法刪除的欄位。 刪除列 刪除列。 如果 刪除列 受保護且插入 列 未同時受保護，使用者可以插入無法刪除的列。 排序 使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組)。 無論這項設定為何，使用者都無法在受到保護的工作表上針對含有遭鎖定儲存格的範圍進行排序。 使用自動篩選 使用下拉式箭頭變更自動篩選套用時範圍的篩選方式。 無論這項設定為何，使用者都無法在受到保護的工作表上套用或移除自動篩選。 使用樞紐分析表 格式化、修改版面配置，或以其他方式修改樞紐分析表報表，或建立新報表。 編輯物件 執行下列任何一項動作： 針對那些在工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。 例如，如果工作表有一個按鈕可以執行巨集，你可以選擇執行該巨集的按鈕，但無法刪除該按鈕。 對內嵌圖表進行任何變更，例如格式設定。 當您變更內嵌圖表的來源資料時，內嵌圖表會持續更新顯示。 新增或編輯註解。 編輯分析藍本 檢視您已隱藏的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更，以及刪除這些分析藍本。 使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護)，並新增分析藍本。

    圖表工作表元素

    選取此核取方塊	使用者即無法
    內容	對隸屬於圖表的項目進行變更，例如資料數列、座標軸和圖例。 對圖表的來源資料所做的變更仍會反映在圖表中。
    物件	對圖形物件  (包括圖案、文字方塊和控制項) 進行變更——除非您為圖表加上保護之前，已解除鎖定物件。

14. 在「 解除保護密碼」選單 框中，輸入密碼，選擇確定，然後重新輸入密碼確認。

    • 您不一定要設定密碼。 如果您沒有提供密碼，任何使用者都可以取消保護工作表並變更受保護的元素。

    • 務必選擇一個你能記住的密碼。 如果你遺失密碼，就無法存取工作表上受保護的元素。

    • 如果儲存格屬於多個範圍，那麼使用者只要獲授權編輯任一範圍，都可以編輯儲存格。

    • 如果使用者嘗試同時編輯多個儲存格，且被授權編輯部分儲存格，系統會提示該使用者逐個編輯儲存格。

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另請參閱

保護活頁簿 (機器翻譯)

保護工作表 (機器翻譯)