專案管理目標：解決資源分配問題

	為了從資源中獲得最佳效能與成果，您必須管理資源工作負載，以避免過度配置或不足。 如果你更改資源分配，請檢查這些變更對整體時程的影響，確保結果符合你的專案目標。 如需更多關於此系列專案管理說明指南的文章，請參閱專案藍圖。

步驟 1：解決資源過度分配

當資源在特定期間內被分配過多工作時，最有效的重新分配或重新排程方式，就是檢視所有相關細節並決定要做出哪種取捨。

新增前置重疊時間或延隔時間至任務	當資源被分配的任務超過在特定時間內可完成的範圍時，請更改任務的領先時間或延遲時間。 修正過度分配最簡單的方法是延遲其中一個任務，理想狀況是優先順序較低的任務。 如果你加上的延遲少於或等於任務的鬆弛量，則不會影響專案的完成日期。
在整個專案中控制資源可用性	通常，資源在專案期間完成所有指派工作的唯一方法，是延長資源可用的日期範圍，或指定額外的單位可用性。 控制資源可用性對於在一段時間內解決長期過度分配問題非常有效。
找一個有空時間的資源	透過依技能與可用性篩選企業資源清單，找到可用資源。
縮短任務時間	如果沒有實際工作被輸入 () 減少負責完成任務的資源所需的工作量。 如果實際工作已經被記錄，你必須手動減少該任務中剩餘的工作量。
指派額外資源	將任務的工作分配給已分配給該任務的資源和另一個或多個資源。
移除或更換資源	從過度分配的資源中移除資源分配，或用更能準時完成任務的其他資源替換資源分配。

步驟二：透過升級解決資源過度分配

設定工作優先順序以進行資源撫平作業	專案可透過延遲或拆分任務，自動平衡過度分配資源的工作負載，直到該資源不再過度分配。

步驟 3：解決資源不足

為了維持任務進度，你必須確保資源在整個專案中持續分配，且在需要工作時不會被低估使用。

在整個專案中控制資源可用性	如果某項資源的需求不如預期，您可以透過縮短資源的工作天數與時間、縮短資源可用的日期，以及在整個專案中指定較少的單位可用性，來降低該資源的可用性並降低專案成本。
變更任務工期	如果任務範圍擴大， (如果尚未輸入實際工作，) 可以增加任務時長，以改變分配給該任務所需的工作量。 如果實際工作已被記錄，你必須手動輸入該任務的剩餘工作。
移除或取代資源分派	用分配不足的資源取代資源分配，以更平均分配工作給團隊成員，或移除分配不足資源的資源分配，讓該資源有更多時間分配到較大的任務。

步驟四：評估資源調整的結果

在調整好時程並修正任何超額或不足時，應檢視時程，確保仍能符合預算及專案及相關專案的完成日期。

檢視資源工作負載	檢視資源工作負載，確認你已解決想要修正的過度分配與不足配置問題，並檢視是否有其他資源現在過載或未充分利用。
設定專案的開始日期或完成日期	如果你為專案設定基準，並想查看基準與目前預定結束日期之間的時差，請設定開始或結束日期。
顯示要徑	顯示關鍵路徑，以檢查是否因解決任何過度配置或不足配置而改變關鍵路徑。 你現在可能會看到不同的日期、不同的任務，以及與關鍵路徑相關的不同資源。

步驟五：比較兩個版本的專案並報告差異

比較專案的兩個版本	如果你有備份計畫，可以比較特定欄位，確保所做的變更是否符合你的預期。

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