在 SharePoint 文件庫中建立資料夾是一種分組和管理檔案的方法。 你可以在同步時從裝置建立資料夾,或是從網頁的指令列建立。
在 SharePoint 建立一個資料夾
到SharePoint網站,在你想建立新資料夾的地方,打開SharePoint文件庫。
在選單列中,選擇 + 新,然後選擇 資料夾。
如果你在 + 新主選單裡沒有資料夾選項,可能會被關掉。 圖書館擁有者或擁有設計權限的使用者可以啟用 Folder 指令。
注意
你的螢幕看起來和這篇文章中的圖片不同嗎? 你的 SharePoint 管理員可能在文件庫中設定了 SharePoint Classic 體驗。
在「建立資料夾」對話框中,輸入資料夾名稱,然後選擇「建立」。
注意
若要稍後更改資料夾名稱,請選擇資料夾名稱旁的 ...... (省略號) ,然後選擇 重新命名。 在 「重新命名 」對話框中更改資料夾名稱,然後選擇 「更新」。 欲了解更多資訊,請參閱 文件庫中的檔案、資料夾或連結重新命名。
完成後,你應該會在文件庫中看到新資料夾,並開始新增檔案或建立子資料夾。 要新增檔案,請參閱 在文件函式庫中建立新檔案。 若要上傳現有檔案,請參閱 「上傳、檢視及移除專案檔案或文件」。
如果你在函式庫裡看不到新資料夾,請重新整理瀏覽器。
在某些情況下,你可以考慮用檢視取代資料夾。 你可以在檢視中篩選、分組和排序 檔案。 如果你有大型函式庫,檢視和資料夾的組合可能效果最好。
在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 中開啟資料夾
資料夾預設是開啟的,但如果關閉且你有權限,請依照以下步驟操作:
- 打開你想開始新增資料夾的資料庫。
- 選擇 設定
,然後選擇 圖書館設定。
- 選擇 進階設定。
- 在資料夾區塊中,對於 「新增資料夾」指令,請確定選擇 了「是 」。
- 選擇 確定 ,然後回到你的圖書館。
注意
設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。 如果你找不到任何選項,例如指令、按鈕或連結,請聯絡你的管理員。
在 SharePoint Classic 體驗函式庫中建立一個資料夾
到包含 SharePoint 函式庫的 SharePoint 網站,在那裡你想加入資料夾。
在快速啟動列中選擇函式庫名稱以開啟,或點選
,選擇「網站內容」,然後選擇你想新增資料夾的函式庫標題。注意
設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。 如果你找不到任何選項,例如指令、按鈕或連結,請聯絡你的管理員。
在功能區選擇 Files,然後在新群組中選擇新資料夾。
注意
如果新 資料夾 指令無法使用,你可以用正確的權限重新開啟它。 在功能區的 函式庫 標籤中,選擇 函式庫設定,然後選擇 進階設定。 在資料夾區塊中,對於 「新增資料夾」指令,請確認已選擇 「是 」選項。
注意
若要稍後更改資料夾名稱 ,請在對話框中選擇 ...... (省略號) ,然後選擇 重新命名。 在 名稱 框中更改資料夾名稱,然後選擇 儲存。
在「建立資料夾」對話框中,輸入資料夾名稱,然後選擇「建立」。
你可以選擇邀請別人分享資料夾。
欲了解更多資訊,請參閱 分享 SharePoint 檔案或資料夾。
根據你的情況,你可以考慮用檢視取代資料夾,因為這能讓內容以多種方式被篩選、分組和排序。 如果你有大型函式庫,檢視和資料夾的組合可能效果最好。 欲了解更多關於瀏覽量的資訊,請參閱 影片:建立與編輯清單或圖書館的公開觀看。
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