利用在 Excel 試算表中設定好的地址清單，您可以使用 Word 的合併列印來建立郵件標籤。 請確定您的資料沒有錯誤且格式一致。
我們將使用精靈功能表來列印您的標籤。 前往郵件>開始郵件合併>步驟 郵件合併精靈。
在 [合併列印] 功能表中，選取 [標籤]。
選擇 下一步：起始文件>標籤選項 以選擇標籤大小。 選擇你的 標籤供應商 和 產品編號。 你會在標籤包裝上找到產品編號。 選取 [確定]。
秘訣
如果沒有任何選項符合您的標籤，請選擇 [新增標籤]、輸入標籤的資訊，然後為它命名。 選擇 [確定]，將新標籤加入 [產品編號] 清單中。
選擇 下一步：選擇收件人>瀏覽 以上傳郵件名單。 選擇你的郵件列表表，然後「 開啟>確定」。
選擇 下一頁：整理你的標籤>地址區塊 以加入收件人資訊。 選取 [確定]。 若要複製第一個標籤，請選取 [更新所有標籤]。
選取 [預覽您的標籤] 以編輯詳細資料，例如段落間距。
選取 [完成進度]。
選擇>列印確定>確定列印標籤。
如果你想儲存文件，請前往 「檔案>儲存 」。
需要更多?
可用於合併列印的資料來源
若要使用圖形建立標籤頁面，請參閱 新增圖形至標籤
若要將條碼新增至郵寄清單標籤，請參閱 [在標籤中新增條碼]
前往 Mailings>開始郵件合併>標籤。
在 [標籤選項] 對話方塊中，選擇 [標籤產品] 清單中的標籤供應商。
在 [產品編號] 清單中，選擇您的標籤包裝上所示產品編號。
秘訣
如果沒有任何選項符合您的標籤，請選擇 [新增標籤]、輸入標籤的資訊，然後為它命名。 選擇 [確定]，將新標籤加入 [產品編號] 清單中。
選擇 [確定]。
您的文件現在會顯示含有標籤外框的表格。 如果您沒有看到大綱，請移至 [表格版面配置]，然後選取 [檢視格線]。
請前往 「檔案>儲存 」以儲存您的文件。
到郵件>選擇收件人，然後選擇一個選項。
如需詳細資訊，請參閱可用於合併列印的資料來源。
選取 [確定]。
到>郵件插入合併欄位，選擇要顯示在標籤上的欄位。
選擇 [確定]。
依照您想要的方式為第一個標籤中的欄位設定格式，其餘標籤的外觀會和它相同。
請前往>郵件更新標籤。
前往 郵件>預覽結果。
再次選擇 [預覽結果]，以檢視、新增或移除合併欄位。 如果進行變更，請在完成時選取 [更新標籤]。
當標籤看起來符合你想要的樣子時，請前往「 郵寄>完成」&「合併>列印文件」。
秘訣
若要在列印前逐一檢視並更新每個標籤，請前往「郵寄>」完成& 合併>編輯「個別文件」。 完成後，請到「 檔案>列印 」列印標籤。
另請參閱
建立並列印標籤
建立合併列印的資料來源
