Schemalägga ett möte i Microsoft Teams

Schemalägga ett möte

Det finns flera sätt att schemalägga ett möte i Teams:

• Om du vill schemalägga ett möte med medlemmar i en chatt öppnar du chatten och väljer Fler alternativ högst upp i chatten. Välj sedan Schemalägg ett möte .

• Schemalägg ett möte från teamskalendern. Välj Kalender i Teams och välj Nytt möte .

Formulär för schemaläggning är den plats där du vill ge mötet en rubrik, bjuder in andra och lägger till mötesinformation. Klicka på Schemaläggningsassistenten för att hitta en tid som fungerar för alla.

I Schemaläggningsassistenten kan du se deltagarnas tidszoner, scheman och tillgänglighet under olika tider. Rutnätet Schemaläggningsassistenten visar varje deltagares schema. Skuggade områden visas när deltagarna är upptagna eller har preliminärt möten. Okuddade områden visas när deltagarna är gratis. 

När du är klar med att fylla i informationen väljer du Spara för att stänga schemaläggningsformuläret och bjuda in deltagare till mötet.

Lägga till ett uppringningsnummer  

Ange ett uppringningsnummer och ett konferens-ID så att deltagarna kan ringa in till Teams-mötet. Om du schemalägger mötet från Outlook visas uppringningsnumret och konferens-ID:et automatiskt i den schemalagda mötesinbjudan. Information om hur du lägger till den här informationen när du schemalägger i Teams finns i Lägga till ett uppringningsnummer för ett möte i Teams.

Tilldela kategorier till ett möte

Färgkoda kalendern med kategorier. Precis som i Outlook kan du tilldela en eller flera kategorier till varje möte i kalendern. Det finns några olika sätt att tilldela kategorier:

1. Högerklicka på en händelse i kalendern.

2. Välj Kategorisera .

3. Välj en färg.

Du kan också kategorisera ett möte när du schemalägger det genom att välja Kategori högst upp i schemaläggningsformuläret.

Dela med personer utanför organisationen 

Med Teams kan du bjuda in personer utanför organisationen, t. ex. personer som inte har en licens för Teams. Du behöver deras fullständiga e-postadress för att bjuda in dem.

1. Skapa ett möte eller öppna ett befintligt möte i Teams-kalendern.

2. Ange namn i fältet Lägg till obligatoriska deltagare . 

   • Om någon är en valfri deltagare väljer du Valfritt i fältet Lägg till obligatoriska deltagare och lägger till deras namn.

3. Skriv personens fullständiga e-postadress (till exempel: Joe@example.com).

4. Välj Skicka eller Skicka uppdatering. De får ett e-postmeddelande med en länk till mötet.

Bjud in personer med en länk 

Med Teams kan du bjuda in personer till ett möte via en möteslänk. Så här delar du den här länken:

1. Skapa ett möte eller öppna ett befintligt möte i Teams-kalendern.

2. Möteslänken visas som en URL. Välj Kopiera för att kopiera URL:en.

Lägga till en medorganisatör

När du har bjudit in personer till mötet kan du lägga till upp till 10 medorganisatörer för att hantera mötet. Innan du lägger till medorganisatörer kontrollerar du att de personer du vill lägga till redan har lagts till som obligatoriska deltagare och följ sedan stegen nedan:

1. Skapa ett möte eller öppna ett befintligt möte i Teams-kalendern.

2. Kontrollera att de personer som du vill lägga till som medorganisatörer är inbjudna till mötet.

3. Välj Alternativ > Fler alternativ.

4. I Roller väljer du deras namn i listrutan Välj medorganisatörer .

5. Välj Spara.

Att göra det till ett kanalmöte

1. Välj Nytt möte .

2. Skriv namnet på en kanal i fältet Lägg till kanal .

Det går inte att redigera eller lägga till kanaler när inbjudan har skickats. Du måste skicka en ny inbjudan med den uppdaterade kanalen.

När du har lagt till de personer du vill ha väljer du schemaläggningsassistenten för att hitta den bästa tiden.

Om det är ett återkommande möte öppnar du den nedrullningsbara menyn bredvid upprepa inte (strax under datumet). Välj hur ofta du vill att det ska ske från standardalternativen eller välj Anpassad för att skapa din egen takt.

Schemalägga möten i en kanalkalender 

Om du inte känner till hur du lägger till en kalender i en kanal beskrivs stegen för dig i Visa alla dina möten i Teams. När det är klart har du några olika sätt att lägga till händelser i den delade kalendern.

1. I Teams väljer du det team du vill schemalägga möten i.

2. I det övre högra hörnet väljer du listrutepilen bredvid Möte nu . 

3. Välj Schemalägg ett möte .

4. Lägg till andra deltagare utanför teamet som du schemalade mötet i.

5. Välj Skicka.

När du väljer Skicka får alla i gruppen som du schemalade mötet för en personlig inbjudan.

Om du har lagt till gäster och partner utanför organisationen har de inte åtkomst till kanalkalendern.

Högerklicka för fler alternativ

Högerklicka på en händelse i kalendern för att:

• Redigera  mötesinformationen.

• Chatta med deltagare i möteschatten.

• Anslut till online .

• Kopiera länk .

• Avboka mötet om du är organisatör.

• Visa om du vill ange den status som ska återspeglas i deltagarnas kalendrar under mötestiden om de OSA för att acceptera mötet.

• Kategorisera  mötet.

Anslut till ett möte  

Möten i Teams komma att visa en knapp för att Ansluta till en händelse i din kalender fem minuter innan mötet startar. När någon ansluter till mötet kommer mötet att ändra färg för att tala om för dig att de är online.

Välj Anslut för att öppna fönstret för mötesinställningar för att bekräfta de kamera- och mikrofoninställningar du föredrar innan du ansluter till onlinemötet.