هناك طريقة للتحكم في تعاون المستندات وهي طلب سحب الملفات، خاصة عندما يكون لدى عدة مستخدمين حق الوصول إلى المكتبة. إذا كانت هناك مكتبة سحب مطلوبة، فلا يمكن للأشخاص الآخرين الكتابة فوقها. ومع ذلك، ستخاطر بمنع الأشخاص الآخرين من رؤية التغييرات الأخيرة أو إجراء التغييرات بأنفسهم. إذا احتاج الآخرون إلى العمل على المستند، فمن المهم أن يتم إيداع الملفات مرة أخرى بسرعة.

ملاحظة: لا تقوم بتكوين المكتبة الخاصة بك لتطلب التحقق مما إذا كان المستخدمون يخططون للتأليف المشترك للمستندات في المكتبة. يتعذر على المستخدمين العمل في الوقت نفسه على المستندات عند تشغيل عملية سحب مطلوبة.

طلب سحب الملفات لتحريرها

ملاحظة: يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم أذونات "التحكم الكامل" أو "التصميم" إعداد المكتبات التي تتطلب سحب الملفات.

  1. انتقل إلى المكتبة التي تخطط للعمل فيها.

  2. حدد إعدادات إعدادات : قم بتحديث ملف التعريف الخاص بك وتثبيت البرنامج وتوصيله إلى السحابة > إعدادات المكتبة.

    إذا لم تظهر عناصر القائمة هذه، فحدد مكتبة على الشريط، وفي المجموعة إعدادات، حدد إعدادات المكتبة.

  3. في الصفحة إعدادات، ضمن إعدادات عامة،حدد إعدادات تعيين الإصدار.

  4. في المقطع هل تحتاج إلى سحب، ضمن هل تريد سحب المستندات قبل أن تتمكن من تحريرها؟، حدد نعم.

  5. لحفظ الإعدادات والعودة إلى صفحة إعدادات المكتبة، حدد موافق.

إذا قمت بذلك ...

هذا ما يحدث...

إنشاء ملف أو إضافته إلى مكتبة

يتم سحب الملف في البداية لك. يجب التحقق من ذلك في المكتبة قبل أن يستطيع الآخرون رؤياها والعمل عليها.

فتح ملف للتحرير

يتم سحب الملف تلقائيا لك عند تحديد تحرير. ينبهك مربع حوار الرسالة إلى أنك على وشك سحب الملف، ويوفر لك فرصة تحريره في مجلد المسودات المحلي.

بعد سحب الملف، يتم تغطية أيقونة الملف بسهم أخضر يشير لأسفل، مما يشير إلى أنه تم سحب الملف الآن. لا يمكن لأحد آخر تغيير الملف، ولا يمكن لأحد آخر رؤية تغييراتك، أثناء سحبه.

إجراء تغييرات على المعلومات حول الملف (الخصائص)

إذا لم يكن الملف قد تم سحبه لك بالفعل، فيجب سحبه قبل أن تتمكن من إجراء تغييرات على خصائصه، مثل العنوان واسم الكاتب وتاريخ الاستحقاق وعد الكلمات وما إلى ذلك. لن تصبح التغييرات التي قمت بها حيز التنفيذ حتى تقوم بالتحقق من الملف مرة أخرى.

حاول فتح ملف تم سحبه إلى شخص آخر

لا تتوفر خيارات "سحب" و"سحب". لا يمكنك سحب ملف قام شخص آخر ب سحبه. إذا حاولت القيام بذلك، يظهر مربع حوار رسالة لإعلامك بأن الملف تم سحبه من قبل شخص آخر.

لمعرفة من قام ب سحب الملف، مرر فوق أيقونة الملف. يظهر اسم الشخص الذي قام بالتحقق منه في iptip. يمكنك الاتصال بهذا الشخص لطلب سحب الملف إذا كنت بحاجة إليه بسرعة.

التحقق من الملف

وستطلب منك إدخال تعليق حول التغييرات التي أدخلتها. إذا كانت مكتبتك تتعقب الإصدارات، يصبح تعليقك جزءا من محفوظات الإصدارات. إذا تم تعقب الإصدارين الرئيسي والإصدارات الثانوية، فيطلب منك اختيار نوع الإصدار الذي تقوم بالتحقق منه. لمزيد من المعلومات حول الإصدار، راجع انظر أيضا.

الاحتفاظ بالملف قيد سحبه لفترة طويلة

لا يمكن لأحد آخر رؤية تغييراتك أو تحرير الملف أثناء سحبه. على الرغم من أن هذا الأمر مفيد أثناء الوقت الذي تقوم فيه بإجراء تغييرات، فقد يمنع أيضا الآخرين من تنفيذ المهام المعينة لهم. من الممارسات الجيدة في مجال الأعمال ومن المهى الشائع أن تستعيد الملف في أسرع وقت ممكن بعد سحبه. في بعض الحالات، قد يحتاج المسؤول إلى فرض سحب الملف.

كيف يمكنني تكوين مكتبة موقع لمتطلب سحبها؟

يمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات "التحكم الكامل" أو "التصميم" فقط إعداد المكتبات لمتطلب سحب الملفات.

طلب سحب الملفات

ملاحظة: إذا لم تتطابق هذه المعلومات مع ما تراه، فقد تستخدم Microsoft 365 بعد ترقية الخدمة. للعثور على المعلومات التي تنطبق عليك، حدد علامة التبويب عبر الإنترنت، 2016، 2013.

  1. انتقل إلى المكتبة التي تخطط للعمل فيها. إذا لم يظهر اسم المكتبة في جزء "تشغيل سريع"، فحدد كافة محتويات الموقع ،ثم حدد اسم المكتبة.

  2. على الشريط، في المجموعة أدوات المكتبة، حدد علامة التبويب مكتبة.

  3. حدد إعدادات المكتبة الزر "إعدادات المكتبة" على شريط مكتبة SharePoint Foundation .

  4. في الصفحة إعدادات المكتبة، ضمن إعدادات عامة،حدد إعدادات تعيين الإصدار.

  5. في المقطع هل تحتاج إلى سحب، ضمن السؤال هل تحتاج إلى سحب المستندات قبل تحريرها؟ حدد نعم.

  6. لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى صفحة إعدادات المكتبة، حدد موافق.

كيف يمكنني إزالة متطلبات سحب من مكتبة موقع؟

إذا قررت مؤسستك، بعد مرور فترة قصيرة، أن عملية سحب الطلب غير ضرورية بالفعل، يمكنك إزالة المتطلب إذا كانت لديك أذونات التحكم الكامل أو التصميم.

لإزالة متطلبات سحب الملفات

ملاحظة: إذا لم تتطابق هذه المعلومات مع ما تراه، فقد تستخدم Microsoft 365 بعد ترقية الخدمة. للعثور على المعلومات التي تنطبق عليك، حدد علامة التبويب عبر الإنترنت، 2016، 2013.

  1. انتقل إلى المكتبة التي تخطط للعمل فيها. إذا لم يظهر اسم المكتبة في جزء "تشغيل سريع"، فحدد كافة محتويات الموقع ،ثم حدد اسم المكتبة.

  2. على الشريط، في المجموعة أدوات المكتبة، حدد علامة التبويب مكتبة.

  3. حدد إعدادات المكتبة الزر "إعدادات المكتبة" على شريط مكتبة SharePoint Foundation .

  4. في الصفحة إعدادات المكتبة، ضمن إعدادات عامة،حدد إعدادات تعيين الإصدار.

  5. في المقطع هل تحتاج إلى سحب، ضمن السؤال هل تريد سحب المستندات قبل أن تتمكن من تحريرها؟ حدد لا.

  6. لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى صفحة إعدادات المكتبة، حدد موافق.

ماذا يحدث عندما يكون لدى مكتبة الموقع متطلبات سحب؟

هناك طريقة للتحكم في تعاون المستندات وهي طلب سحب الملفات، خاصة عندما يكون لدى عدة مستخدمين حق الوصول إلى المكتبة. إذا تم سحب ملف، يمكنك التأكد من أنه لا يمكن للأشخاص الآخرين الكتابة فوقه. ومع ذلك، يمكنك أيضا منع الأشخاص الآخرين من الاطلاع على التغييرات الأخيرة أو إجراء التغييرات بأنفسهم، لذلك من المهم أن تقوم بفحص الملفات مرة أخرى على الفور.

هام: لا تقوم بتكوين مكتبة الموقع الخاصة بك لتطلب التحقق مما إذا كان الأشخاص يخططون للتأليف المشترك للمستندات في المكتبة. يتعذر على المستخدمين العمل في الوقت نفسه على المستندات عند الحاجة إلى سحبها.

عندما تعمل في مكتبة تتطلب سحب الملفات، من المفيد معرفة تأثير الإجراءات.

إذا قمت بذلك...

هذا ما يحدث...

إنشاء ملف أو إضافته إلى مكتبة مواقع

يتم سحب الملف في البداية لك. يجب التحقق من ذلك في المكتبة قبل أن يستطيع الآخرون رؤياها والعمل عليها.

فتح ملف للتحرير

يتم سحب الملف تلقائيا لك عند تحديد تحرير في <اسم التطبيق>. ينبهك مربع حوار الرسالة إلى أنك على وشك سحب الملف، ويوفر لك فرصة تحريره في مجلد المسودات المحلي.

رسالة سحب ملف في SharePoint

بعد سحب الملف، يتم تغطية أيقونة الملف بسهم أخضر اللون يشير لأسفل صورة الأيقونةيشير إلى أنه تم سحب الملف الآن. لا يمكن لأحد آخر تغيير الملف، ولا يمكن لأحد آخر رؤية تغييراتك، أثناء سحبه.

إجراء تغييرات على المعلومات حول الملف (الخصائص)

إذا لم يكن الملف قد تم سحبه لك بالفعل، فيجب سحبه قبل أن تتمكن من إجراء تغييرات على خصائصه، مثل العنوان واسم الكاتب وتاريخ الاستحقاق وعد الكلمات وما إلى ذلك. لن تصبح التغييرات التي قمت بها حيز التنفيذ حتى تقوم بالتحقق من الملف مرة أخرى.

حاول فتح ملف تم سحبه إلى شخص آخر

لا تتوفر خيارات "سحب" و"سحب". لا يمكنك سحب ملف قام شخص آخر ب سحبه. إذا حاولت القيام بذلك، فإن مربع حوار رسالة يعلمك بأن الملف تم سحبه من قبل شخص آخر.

رسالة تخبرك أن الملف مؤمن من قِبل شخص آخر

لمعرفة من قام ب سحب الملف، مرر فوق أيقونة الملف. يظهر اسم الشخص الذي قام بالتحقق من ذلك في تنقيط الأداة.

تنقيط الأدوات الذي يظهر أسفل أيقونة الملف الذي تم سحبه. وهو يتيح للمستخدم معرفة اسم الملف ومن قام ب سحبه.

يمكنك الاتصال بهذا الشخص لطلب سحب الملف إذا احتجت إليه بسرعة.

التحقق من الملف

وستطلب منك إدخال تعليق حول التغييرات التي أدخلتها. إذا كانت مكتبتك تتعقب الإصدارات، يصبح تعليقك جزءا من محفوظات الإصدارات. إذا تم تعقب الإصدارين الرئيسي والإصدارات الثانوية، فيطلب منك اختيار نوع الإصدار الذي تقوم بالتحقق منه. لمزيد من المعلومات حول الإصدار، راجع انظر أيضا.

الاحتفاظ بالملف قيد سحبه لفترة طويلة

لا يمكن لأحد آخر رؤية تغييراتك أو تحرير الملف أثناء سحبه. على الرغم من أن هذا الأمر مفيد أثناء الوقت الذي تقوم فيه بإجراء تغييرات، فقد يمنع أيضا الآخرين من تنفيذ المهام المعينة لهم. من الممارسات الجيدة في مجال الأعمال ومن المهى الشائع أن تستعيد الملف في أسرع وقت ممكن بعد سحبه. في بعض الحالات، قد يحتاج المسؤول إلى فرض سحب الملف.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×