إنشاء تنبيه للحصول على إعلام عند تغيير ملف أو مجلد في SharePoint‏

للبقاء محدثا عند تغيير SharePoint Microsoft أو العناصر الموجودة على موقعك، قم بإنشاء تنبيهات. يمكنك إعداد تنبيه لقائمة أو مكتبة أو مجلد أو ملف أو عنصر قائمة. على سبيل المثال، يمكنك إعداد تنبيه لمجلد معين في مكتبة، دون تلقي تنبيهات عند حدوث تغييرات في باقي المكتبة.

طرق أخرى للقيام بالإشعارات:   

الحصول على تنبيهات حول تغييرات العناصر في SharePoint

يمكنك الحصول على تنبيه كلما تم تغيير ملف أو ارتباط أو مجلد في SharePoint مستندات. استنادا إلى العنصر (ملف، مجلد، ارتباط)، قد ترى خيارات مختلفة عند تعيين تنبيه.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة.

  2. حدد الملف أو الارتباط أو المجلد الذي تريد الحصول على تنبيه له.

  3. من قائمة خيارات القائمة أو المكتبة، حدد ... (ال الناقصات)، ثم حدد تنبيهي.

  4. في مربع الحوار تنبيهي عند تغيير العناصر، حدد الخيارات التي تريدها ثم غيرها. 

  5. للحفظ، حدد موافق.

الحصول على تنبيهات حول جميع التغييرات في مكتبة مستندات في SharePoint

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة وتأكد من عدم تحديد أي عناصر.

  2. من قائمة خيارات القائمة أو المكتبة، حدد ... (ال الناقصات)، ثم حدد تنبيهي.

  3. في مربع الحوار تنبيهي عند تغيير العناصر، قم بتغيير الخيارات التي تريدها أو قم بتعبئتها.

  4. حدد موافق.

إلغاء التنبيهات في SharePoint

  1. لعرض التنبيهات من صفحة على الموقع، من قائمة الخيارات الخاصة بالقائمة أو المكتبة، حدد ... (الصاصات)، ثم حدد إدارة التنبيهات.

    SharePoint الزر "إدارة التنبيهات عبر الإنترنت" تم تمييزه
  2. حدد التنبيه الذي تريد حذفه.

  3. حدد حذف التنبيهات المحددة.

    مدير التنبيهات مع تمييز "حذف التنبيهات المحددة"
  4. للحذف، حدد موافق.

الاطلاع على التحديثات بدون تنبيهات البريد الإلكتروني

إذا كنت تفضل عدم الحصول على البريد الإلكتروني، ولكنك لا تزال تريد الاحتفاظ بأعلى التغييرات في مكتبات المستندات، فاطلع على نشاط الملف في مكتبة المستندات.

هام: قبل أن تتمكن من تلقي تنبيه كرسالة بريد إلكتروني، يجب على مسؤول الخادم تكوين البريد الإلكتروني الصادر في SharePoint المركزية. وبالمثل، قبل أن تتمكن من تلقي تنبيه كرسالة نصية، يجب على مسؤول الخادم تمكين إعدادات خدمة SMS/MMS في الإدارة المركزية.

تعيين تنبيه في SharePoint 2019 أو 2016 أو 2013 أو 2010

  1. انتقل إلى SharePoint أو القائمة التي تريد تعيين التنبيه فيها. إذا كنت تنظر إلى طريقة عرض القائمة أو المكتبة على صفحة أخرى، فقد تحتاج إلى تحديد عنوان القائمة أو المكتبة أولا. على سبيل المثال، الانتقال إلى مكتبة المستندات، قد تحتاج أولا إلى تحديد المستندات.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتعيين تنبيه للمكتبةأو القائمة بأكملها، حدد مكتبة أو قائمة ، ثم حدد تنبيهي ،ثم حدد تعيين التنبيه على هذه المكتبة.

      علامة التبويب "مكتبة" مع تمييز "تعيين تنبيه" على هذه المكتبة
    • لتعيين تنبيه لمستند، حدد المستند، وحدد ملفات أو مستندات ،وحدد تنبيهي، ثم حدد تعيين التنبيه على هذا المستند.

      في علامة التبويب ملفات، مع تمييز "تعيين تنبيه" على هذا المستند
    • لتعيين تنبيه علىعنصر قائمة ، حدد العنصر، وحدد علامة التبويب العناصر، وحدد تنبيهي، ثم حدد تعيين التنبيه على هذا العنصر.

      SharePoint 2016 تعيين تنبيه على عنصر مع تحديد عنصر
  3. حدد الخيارات التي تريدها للتنبيه. 

ملاحظة: تختلف الأسماء الدقيقة لأزرار علامات التبويب والأزرار في خطوتين 1 و2 إذا كنت في مكتبة أو قائمة متخصصة، مثل مكتبة صور أو قائمة مهام أو قائمة تقويم. على سبيل المثال، تتضمن قائمة التقويم علامات تبويب "الأحداث" و"التقويم" حيث يمكنك العثور على "تنبيهي".

استنادا إلى كيفية إعداد موقعك وخادمك، قد يتلقى المستخدم الذي أنشأت تنبيها له رسالة بريد إلكتروني تؤكد أنك قمت بإنشاء تنبيه. قد يوفر البريد الإلكتروني للتنبيه ارتباطات إلى القائمة أو المكتبة، وإعدادات التنبيه، واسم المستخدم الذي أنشأ التنبيه، وعرض الجوال، ومعلومات وأوامر أخرى.

إلغاء التنبيهات في SharePoint 2016 أو 2013 أو 2010

  1. انتقل إلى SharePoint أو القائمة التي تريد تعيين التنبيه فيها. إذا كنت تنظر إلى طريقة عرض القائمة أو المكتبة على صفحة أخرى، فقد تحتاج أولا إلى تحديد عنوان القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تحديد المستندات أولا للذهاب إلى مكتبة المستندات.

  2. حدد مكتبة أوقائمة، وحدد تنبيهي، ثم حدد إدارة التنبيهاتالخاصة بي .

    SharePoint الزر "إدارة التنبيه" في 2016

    ملاحظة: تختلف الأسماء الدقيقة لدرجات التبويب إذا كنت في قائمة متخصصة، مثل قائمة مهام أو قائمة تقويم. على سبيل المثال، تتضمن قائمة التقويم علامات تبويب "الأحداث" و"التقويم" حيث يمكنك العثور على "تنبيهي".

  3. إلى جانب اسم التنبيه الذي تريد حذفه، حدد خانة الاختيار.

  4. حدد حذف التنبيهات المحددة، ثم حدد موافق.

    مدير التنبيهات مع تمييز "حذف التنبيهات المحددة"
  5. حدد موافق.

تكوين البريد الإلكتروني أو SMS الخدمات

للحصول على معلومات حول كيفية تكوين البريد الإلكتروني الصادر أو خدمة SMS، راجع تكوين البريد الإلكتروني الصادر لمزرعة خادم SharePoint أو تكوين حساب هاتف محمول (SharePoint Server 2010).

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×