عرض ملفات SharePoint في مستكشف الملفات

إن مستكشف الملفات عبارة عن نظام إدارة ملف Windows الذي تستخدمه على إصدار سطح المكتب من Windows. يمكنك فتح مكتبات SharePoint في مستكشف الملفات أو نقل الملفات والمجلدات أو نسخها من مجلدات سطح المكتب إلى SharePoint. يمكنك أيضاً فتح العديد من مكتبات SharePoint في مستكشف الملفات، ونسخ المجلدات أو نقلها بينها.

1. فيSharePoint في Microsoft 365، افتح مكتبة المستندات باستخدام الملفات أو المجلدات التي ترغب في نقلها أو نسخها.

2. حدد القائمة عرض ثم حدد عرض في مستكشف الملفات.
   

   ملاحظة:  يتناسب عرض في مستكشف الملفات مع المكتبة الحديثة في Microsoft Edge أو Internet Explorer 10 أو 11. إذا لم يكن الأمر موجودًا، فأنت على الأرجح تستخدم التجربة الكلاسيكيةSharePoint، وفي هذه الحالة اقرأ نسخ ملفات المكتبة أو نقلها باستخدام فتح باستخدام Explorer.

3. بالإضافة إلى مستكشف الملفات، SharePointيمكن أن يفتح المكتبة أيضاً في علامة تبويب أخرى في وضع SharePoint الكلاسيكي. يمكنك تجاهل نافذة المكتبة هذه أو إغلاقها.

4. قد تظهر نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تفضل مزامنة المكتبة. القرار لك. عند فتح مكتبة في مستكشف الملفات، فإن المجلد الظاهر على سطح المكتب لديك مؤقت. إذا كنت تستخدم إضافة اختصار إلى ملفاتي أو المزامنة، فستحصل على مجلد ثابت يظل متزامنا مع مكتبة المستندات. لمزيد من المعلومات، اطلع على مزامنة ملفات SharePoint باستخدام تطبيق المزامنة من OneDrive.

5. إذا ظهر حول الأمان في Internet Explorer، فحدد سماح. يمكنك أيضاً تحديد مربع التحديد عدم إظهار هذا التحذير الخاص بهذا التطبيق لي مرة أخرى.

6. افتح مجلد المستند الوجهة، وكرر الخطوة 2.

7. والآن أصبحت لديك مكتبتين المستندات مفتوحتين في مستكشف الملفات - المصدر والوجهة- يمكنك نسخ أو نقل الملفات والمجلدات بينهما.

   رتب النافذتين بحيث يمكنك النسخ أو النقل بينهما. يمكنك عرض النافذتين على الشاشة باتباع هذه الخطوات:

   • حدد النافذة المصدر، واضغط على زر Windows + سهم إلى اليسار. يجب أن تكون النافذة ثابتة على الجانب الأيمن من الشاشة.

   • كرر هذه الخطوة مع نافذة الوجهة، ولكن اضغط على زر Windows + سهم إلى اليمين لتثبيتها على الجانب الأيسر من الشاشة. يجب أن تظهر النافذتان كلتيهما الآن.

     

   يمكنك أيضاً تغيير حجم النافذتين وتداخلهما مع بعضهما.

   

8. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • للنسخ، حدد المجلدات والملفات في المصدر، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد نسخ أو اضغط على Ctrl+C للنسخ.

     

   • للنقل، حدد المجلدات والملفات في المصدر، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد قص أو اضغط على Ctrl+X للقص.

     

     إذا كنت تنقل الملفات، فيمكنك أيضاً تحديد الملفات وسحبها من إحدى نافذتي مستكشف الملفات إلى الأخرى، بدلاً من استخدام القص واللصق.

   ملاحظة: إذا كانت المكتبة تستخدم تعيين الإصدار، فلن تحصل إلا على المستندات المنشورة أو الأحدث. لا يمكنك نسخ الإصدارات السابقة أو نقلها. لمزيد من المعلومات، راجع لماذا مستكشف الملفات لا ينسخ معلومات تعيين الإصدار الخاصة بي أو ينقلها؟

9. في مجلد الوجهة، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق، أو اضغط على Ctrl+V.

   

   ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية الخيار لصق، فارجع إلى المجلد المصدر، وقم بتمييز الملفات والمجلدات المطلوبة، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد قص أو نسخ.

   

10. عندما تنسخ أو تنقل جميع الملفات المطلوبة، اغلق نافذتي مستكشف الملفات كلتيهما. يتم تحميل أي تغييرات أجريتها على الملفات أو المجلدات تلقائياً على SharePoint.

11. العودة إلى المكتبة الوجهة في SharePoint. إذا لم تظهر الملفات أو المجلدات أو التغييرات الجديدة، فقم بتحديث الصفحة.

    

    قبل نسخ الملفات

    

    بعد نسخ الملفات

بالإضافة إلى استخدام عرض في مستكشف الملفات، يمكنك أيضًا مزامنة المكتبة مع سطح المكتب. عندما تقوم بالمزامنة، ستحصل على نسخة ثابتة من مكتبة SharePoint على سطح المكتب. يمكنك أيضاً حفظ الملفات مباشرةً في مجلد المزامنة، وسيتم تحميلها تلقائياً على مكتبة SharePoint التي تتم المزامنة إليها.

يمكنك مزامنة أي من مكتبات المصدر والوجهة أو كليهما والعمل بينهما أيضاً. لمزيد من المعلومات، اطلع على مزامنة ملفات SharePoint باستخدام تطبيق المزامنة من OneDrive.

للتعرّف على كيفية تحميل الملفات، راجع تحميل المجلدات أو الملفات إلى مكتبة مستندات. 

إذا كان Internet Explorer هو المستعرض الخاص بك، فيجب عليك التفكير في التبديل إلى Microsoft Edge أو مستعرض حديث آخر.   

إذا كان يجب عليك تضمين معلومات تعيين الإصدار عندما تنقل ملفًا من مكتبة من مكتبات SharePoint إلى مكتبة أخرى، فاستخدام الأمرنقل إلى. لمزيد من التفاصيل، استمر في القراءة.

يُعد تعيين الإصدار جزءًا من مكتبة SharePoint. يتم تخزين الإصدارات والتعقب في بيانات SharePoint نفسها، وليس في الملفات. بدلاً من الكتابة فوق الملفات الأقدم عند إيداع إصدار جديد، يخزن SharePoint الملفات الأقدم تماماً كالملفات الأحدث، ويفرق بينها بواسطة أرقام الإصدار. تظل الملفات منفصلة، ويتم تعقبها في المكتبة، ولكن توجد الإصدارات في مكتبة SharePoint.

يتناسبمستكشف الملفات مع الملفات التي لا تحتوي إلا على بيانات التعريف المطلوبة لهذا الملف الواحد، مثل تاريخ التعديل أو الكاتب. عند النسخ باستخدام مستكشف الملفات، يمكنه فقط نسخ الملفات ومعلوماتها الفورية أو نقلها. لا يتم تضمين المعلومات الإضافية أو الملفات الأخرى في SharePoint.

إذا كنت تستخدم SharePoint، فإن الأمر نقل إلى يؤدي إلى نقل محفوظات تعيين الإصدار، حيث يعمل بداخل المكتبة. يحافظ الأمر نقل إلى على تعيين الإصدار، حيث تظل نسخة واحدة فقط من الملف والبنية. عندما ينقل SharePoint ملفاً بين المجلدات أو المكتبات باستخدام الأمر نقل إلى، فإنه يتضمن معلومات التعقب والإصدارات.

ولكن الأمرSharePoint نسخ إلى لا ينسخ إلا الملفات الأحدث. وهذا يحول دون تقسيم المحفوظات بين موقعين. يمكنك إجراء تغييرات على أي من الملفين، ولكن لا تظهر التغييرات إلا على هذا الملف فقط.

إذا كنت تنسخ ملفات للاحتفاظ بنسخة احتياطية، وترغب في الحفاظ على تعيين الإصدار، يمكنك استخدام النسخ الاحتياطي المستند إلى خادم SharePoint، بدلاً من النسخ يدوياً. وبهذه الطريقة، إذا حدث شيء للملفات الحالية، فإنه يمكن استرداد النسخ الاحتياطي لـ SharePoint. راجع أفضل الممارسات للنسخ الاحتياطي والتخزين في SharePoint Server.