عرض ملفات SharePoint في مستكشف الملفات

لم يعد الأمر عرض في مستكشف الملفات (في SharePointالتجربة الحديثة) مستحسنًا. 

سواء كنت تستخدم Chrome أو Microsoft Edge أو مستعرض آخر، نوصي بـ المزامنة. المزامنة هي طريقة أسرع وأكثر موثوقية لوضع ملفات SharePoint في مجلدات على جهازك. ثم يمكنك إدارة الملفات التي تمت مزامنتها في مستكشف الملفات.

يتوفر أمر المزامنة أعلى مكتبة المستندات مباشرةً:

لقطة شاشة تظهر الزر "مزامنة" في مكتبة SharePoint.

للحصول على معلومات حول أمر "فتح باستخدام مستكشف الملفات"، اقرأ نسخ ملفات المكتبة أو نقلها باستخدام فتح باستخدام Explorer. 

كيفية مزامنة ملفات SharePoint ومجلداته

شاهد مقطع فيديو مدته 90 ثانية عن أساسيات استخدام المزامنة على ملفات SharePoint ومجلداته.

لمزيد من التعليمات التفصيلية، راجع مزامنة ملفات SharePoint وTeams باستخدام الكمبيوتر الخاص بك.

ما الفرق بين "المزامنة" و"العرض" في مستكشف الملفات؟

يصل كلا من المزامنة والعرض بواسطة مستكشف الملفات بمكتبة SharePoint مع المجلد الموجود على سطح المكتب، ولكن هناك فرق:

  • يستخدم الأمر عرض في مستكشف الملفاتمجلدًا مؤقتًا يتم فتحه في مستكشف الملفات. ولا يستمر وجود هذا المجلد حتى تُغلقه ويتم حفظ المحتوى على SharePoint. وبالتالي، فإن استخدام الأمر عرض في مستكشف الملفات يمنحك حق الوصول مرة واحدة إلى SharePointالمكتبة عن طريق مجلدات سطح المكتب.

  • تستخدم المزامنةتطبيق مزامنة OneDrive لإنشاء مجلد أكثر استدامة، بحيث يمكنك استخدامه بشكل يومي. حيث تتم مزامنة المحتوى بالكامل الذي تضيفه أو تحرره أو تزيله من مكتبة SharePoint عبر الإنترنت أو مجلد سطح المكتب تلقائياً مع الموقع الآخر. على سبيل المثال، بمجرد أن تنتهي من مزامنة مكتبة، يمكنك حفظها مباشرةً من Word أو Excel إلى مجلد سطح المكتب، وسيتم تحميل كل شيء تلقائياً على مكتبة SharePoint. إذا قمت بحفظ شيء على مجلد سطح المكتب أثناء العمل بدون اتصال، فسوف تقوم المزامنة بتحديث مكتبة SharePoint بمجرد أن العودة للاتصال بالإنترنت.

    لمزيد من المعلومات، راجع مزامنة ملفات SharePoint وTeams باستخدام الكمبيوتر الخاص بك.

حدد عنوانًا أدناه لفتحه واطلع على المعلومات المفصلة.  

ملاحظة: لا يتم نسخ محفوظات الإصدارات الخاصة بك عند استخدام مستكشف الملفات. لا يتم نسخ إلا الإصدارات المنشورة أو الأخيرة للمستندات أو نقلها. إذا كان يجب عليك تضمين معلومات تعيين الإصدار عندما تنقل ملفًا من مكتبة من مكتبة إلى أخرى أو غيرها، فاستخدام الأمرنقل إلى. لمزيد من المعلومات، راجع لماذا مستكشف الملفات لا ينسخ معلومات تعيين الإصدار الخاصة بي أو ينقلها؟

إن مستكشف الملفات عبارة عن نظام إدارة ملف Windows الذي تستخدمه على إصدار سطح المكتب من Windows. يمكنك فتح مكتبات SharePoint في مستكشف الملفات أو نقل الملفات والمجلدات أو نسخها من مجلدات سطح المكتب إلى SharePoint. يمكنك أيضاً فتح العديد من مكتبات SharePoint في مستكشف الملفات، ونسخ المجلدات أو نقلها بينها.

ملاحظة: في حال تمكين السحب مطلوب، فقد تحتاج إلى تعطيله مؤقتاً حتى تتمكّن من تنزيل ملفات متعددة. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد مكتبة لطلب سحب الملفات.

  1. فيSharePoint في Microsoft 365، افتح مكتبة المستندات باستخدام الملفات أو المجلدات التي ترغب في نقلها أو نسخها.

  2. حدد القائمة عرض ثم حدد عرض في مستكشف الملفات.
    قائمة كافة المستندات مع تمييز "فتح في مستكشف الملفات"

    ملاحظة:  يتناسب عرض في مستكشف الملفات مع المكتبة الحديثة في Microsoft Edge أو Internet Explorer 10 أو 11. إذا لم يكن الأمر موجودًا، فأنت على الأرجح تستخدم التجربة الكلاسيكيةSharePoint، وفي هذه الحالة اقرأ نسخ ملفات المكتبة أو نقلها باستخدام فتح باستخدام Explorer.

  3. بالإضافة إلى مستكشف الملفات، SharePointيمكن أن يفتح المكتبة أيضاً في علامة تبويب أخرى في وضع SharePoint الكلاسيكي. يمكنك تجاهل نافذة المكتبة هذه أو إغلاقها.

  4. قد تظهر نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تفضل مزامنة المكتبة. القرار لك. عند فتح مكتبة في مستكشف الملفات، فإن المجلد الظاهر على سطح المكتب لديك مؤقت. إذا كنت تستخدم المزامنة، سوف تحصل على مجلد ثابت يظل متزامناً مع مكتبة المستندات. لمزيد من المعلومات، اطلع على مزامنة ملفات SharePoint باستخدام تطبيق المزامنة من OneDrive.

  5. إذا ظهر حول الأمان في Internet Explorer، فحدد سماح. يمكنك أيضاً تحديد مربع التحديد عدم إظهار هذا التحذير الخاص بهذا التطبيق لي مرة أخرى.

  6. افتح مجلد المستند الوجهة، وكرر الخطوة 2.

  7. والآن أصبحت لديك مكتبتين المستندات مفتوحتين في مستكشف الملفات - المصدر والوجهة- يمكنك نسخ أو نقل الملفات والمجلدات بينهما.

    رتب النافذتين بحيث يمكنك النسخ أو النقل بينهما. يمكنك عرض النافذتين على الشاشة باتباع هذه الخطوات:

    • حدد النافذة المصدر، واضغط على زر Windows زر البدء في Windows 10 + سهم إلى اليسار. يجب أن تكون النافذة ثابتة على الجانب الأيمن من الشاشة.

    • كرر هذه الخطوة مع نافذة الوجهة، ولكن اضغط على زر Windows زر البدء في Windows 10 + سهم إلى اليمين لتثبيتها على الجانب الأيسر من الشاشة. يجب أن تظهر النافذتان كلتيهما الآن.

      وضع مجلدات المستكشف جنبًا إلى جنب

    يمكنك أيضاً تغيير حجم النافذتين وتداخلهما مع بعضهما.

    المجلدات المتراكبة في Windows
  8. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • للنسخ، حدد المجلدات والملفات في المصدر، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد نسخ أو اضغط على Ctrl+C للنسخ.

      انقر بزر الماوس الأيمن، حدد "نسخ"
    • للنقل، حدد المجلدات والملفات في المصدر، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد قص أو اضغط على Ctrl+X للقص.

      انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "قص" لنقل ملف

      إذا كنت تنقل الملفات، فيمكنك أيضاً تحديد الملفات وسحبها من إحدى نافذتي مستكشف الملفات إلى الأخرى، بدلاً من استخدام القص واللصق.

    ملاحظة: إذا كانت المكتبة تستخدم تعيين الإصدار، فلن تحصل إلا على المستندات المنشورة أو الأحدث. لا يمكنك نسخ الإصدارات السابقة أو نقلها. لمزيد من المعلومات، راجع لماذا مستكشف الملفات لا ينسخ معلومات تعيين الإصدار الخاصة بي أو ينقلها؟

  9. في مجلد الوجهة، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق، أو اضغط على Ctrl+V.

    انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق".

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية الخيار لصق، فارجع إلى المجلد المصدر، وقم بتمييز الملفات والمجلدات المطلوبة، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد قص أو نسخ.

    نسخ الملفات بين نافذتين مستكشف الملفات
  10. عندما تنسخ أو تنقل جميع الملفات المطلوبة، اغلق نافذتي مستكشف الملفات كلتيهما. يتم تحميل أي تغييرات أجريتها على الملفات أو المجلدات تلقائياً على SharePoint.

  11. العودة إلى المكتبة الوجهة في SharePoint. إذا لم تظهر الملفات أو المجلدات أو التغييرات الجديدة، فقم بتحديث الصفحة.

    مكتبة فارغة

    قبل نسخ الملفات

    مكتبة تحتوي على ملفات تم نسخها من مستكشف الملفات

    بعد نسخ الملفات

بالإضافة إلى استخدام عرض في مستكشف الملفات، يمكنك أيضًا مزامنة المكتبة مع سطح المكتب. عندما تقوم بالمزامنة، ستحصل على نسخة ثابتة من مكتبة SharePoint على سطح المكتب. يمكنك أيضاً حفظ الملفات مباشرةً في مجلد المزامنة، وسيتم تحميلها تلقائياً على مكتبة SharePoint التي تتم المزامنة إليها.

يمكنك مزامنة أي من مكتبات المصدر والوجهة أو كليهما والعمل بينهما أيضاً. لمزيد من المعلومات، اطلع على مزامنة ملفات SharePoint باستخدام تطبيق المزامنة من OneDrive.

للتعرّف على كيفية تحميل الملفات، راجع تحميل المجلدات أو الملفات إلى مكتبة مستندات

إذا كان Internet Explorer هو المستعرض الخاص بك، فيجب عليك التفكير في التبديل إلى Microsoft Edge أو مستعرض حديث آخر.   

ملاحظة:  تطبيقات Microsoft 365 وخدماته لن تدعم Internet Explorer 11 بدايةً من 17 أغسطس 2021. تعرّف على المزيد. الرجاء ملاحظة أن Internet Explorer 11 سيبقى مستعرضاً معتمداً. Internet Explorer 11 هو أحد مكونات نظام التشغيل Windows ويتبع نهج دورة الحياة للمنتج الذي تم تثبيته عليه. 

إذا كان يجب عليك تضمين معلومات تعيين الإصدار عندما تنقل ملفًا من مكتبة من مكتبات SharePoint إلى مكتبة أخرى، فاستخدام الأمرنقل إلى. لمزيد من التفاصيل، استمر في القراءة.

يُعد تعيين الإصدار جزءًا من مكتبة SharePoint. يتم تخزين الإصدارات والتعقب في بيانات SharePoint نفسها، وليس في الملفات. بدلاً من الكتابة فوق الملفات الأقدم عند إيداع إصدار جديد، يخزن SharePoint الملفات الأقدم تماماً كالملفات الأحدث، ويفرق بينها بواسطة أرقام الإصدار. تظل الملفات منفصلة، ويتم تعقبها في المكتبة، ولكن توجد الإصدارات في مكتبة SharePoint.

رسم تخطيطي لتخزين الإصدار

يتناسبمستكشف الملفات مع الملفات التي لا تحتوي إلا على بيانات التعريف المطلوبة لهذا الملف الواحد، مثل تاريخ التعديل أو الكاتب. عند النسخ باستخدام مستكشف الملفات، يمكنه فقط نسخ الملفات ومعلوماتها الفورية أو نقلها. لا يتم تضمين المعلومات الإضافية أو الملفات الأخرى في SharePoint.

إذا كنت تستخدم SharePoint، فإن الأمر نقل إلى يؤدي إلى نقل محفوظات تعيين الإصدار، حيث يعمل بداخل المكتبة. يحافظ الأمر نقل إلى على تعيين الإصدار، حيث تظل نسخة واحدة فقط من الملف والبنية. عندما ينقل SharePoint ملفاً بين المجلدات أو المكتبات باستخدام الأمر نقل إلى، فإنه يتضمن معلومات التعقب والإصدارات.

ولكن الأمرSharePoint نسخ إلى لا ينسخ إلا الملفات الأحدث. وهذا يحول دون تقسيم المحفوظات بين موقعين. يمكنك إجراء تغييرات على أي من الملفين، ولكن لا تظهر التغييرات إلا على هذا الملف فقط.

إذا كنت تنسخ ملفات للاحتفاظ بنسخة احتياطية، وترغب في الحفاظ على تعيين الإصدار، يمكنك استخدام النسخ الاحتياطي المستند إلى خادم SharePoint، بدلاً من النسخ يدوياً. وبهذه الطريقة، إذا حدث شيء للملفات الحالية، فإنه يمكن استرداد النسخ الاحتياطي لـ SharePoint. راجع أفضل الممارسات للنسخ الاحتياطي والتخزين في SharePoint Server.

المقالات ذات الصلة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×