إنشاء قاعدة لأتمتة قائمة أو مكتبة

بعد إنشاء قائمة أو مكتبة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، يمكنك إنشاء قواعد لأتمتة المهام مثل إرسال إعلام لشخص ما عند تغيير البيانات في القائمة أو إنشاء ملف جديد في المكتبة.

ستختار شرطا يقوم بتشغيل القاعدة والإجراء الذي ستتخذه القاعدة. (على سبيل المثال، ينشئ الإجراء التالي قاعدة لقائمة. سيؤدي ذلك إلى تشغيل إعلام عند تغيير عمود.)

1. عند فتح القائمة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، بالقرب من أعلى الصفحة، حدد أتمتةثم قم بـ إنشاء قاعدة.
   

2. ضمن إعلام شخص حين، حدد شرطا يقوم بتشغيل القاعدة. على سبيل المثال، عمود يتغير.
   

3. يؤدي التحديد الذي أجريته هنا إلى إنشاء جملة قاعدة سيتم إكمالها في الخطوة التالية.

   ملاحظة: لا ندعم إنشاء قاعدة استنادا إلى عمود نص متعدد الأسطر. 

4. حدد كل جزء من الأجزاء المسطرة من جملة القاعدة لتخصيص الشرط عن طريق اختيار عمود وقيمة العمود ومن يجب إعلامه.
   
   على سبيل المثال، لإنهاء قاعدة لإعلام نفسك عند تغيير عمود، يمكنك اختيار عمود الحالة، ثم لـ إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني، يمكنك تحديد أنا. (يمكنك تحديد شخص أو عدة أفراد، ولكن ليس عنوان بريد إلكتروني للمجموعة.)
   

5. عند الانتهاء من تخصيص العبارة، حدد إنشاء.

سترى القاعدة المكتملة في صفحة إدارة القواعد، وسيتم تشغيل القاعدة. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني للإعلام من عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يقوم بتشغيل القاعدة. عد إلى هذه الصفحة كلما احتجت إلى تحرير قاعدة أو حذفهاأو إدارتها بطريقة أخرى.