إنشاء قاعدة لأتمتة قائمة أو مكتبة

بعد إنشاء قائمة أو مكتبة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، يمكنك إنشاء قواعد لأتمتة المهام مثل إرسال إعلام لشخص ما عند تغيير البيانات في القائمة أو إنشاء ملف جديد في المكتبة.

ستختار شرطا يؤدي إلى تشغيل القاعدة والتحرك الذي ستتخذه القاعدة. (للشرح، ينشئ الإجراء التالي قاعدة لقائمة. سيتم تشغيل إعلام عند تغيير عمود.)

  1. مع فتح القائمة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، بالقرب من أعلى الصفحة، حدد أتمتة ثم إنشاء قاعدة.
    لقطة شاشة لإنشاء قاعدة من القائمة "أتمتة" في قائمة

  2. ضمن إعلام شخص ما عندما، حدد شرطا يقوم بتشغيل القاعدة. على سبيل المثال، يتغير العمود.

    لقطة شاشة لاختيار قالب قاعدة عند إعلام شخص ما
    ينشئ التحديد هنا بيان قاعدة ستكمله في الخطوة التالية.

    ملاحظة: لا ندعم إنشاء قاعدة استنادا إلى عمود نصي متعدد الأعمدة. 

  3. حدد كل جزء من الأجزاء المسطرة من بيان القاعدة لتخصيص الشرط باختيار عمود وقيمة العمود ومن يجب إعلامه.

    على سبيل المثال، لإنهاء قاعدة لإعلام نفسك عند تغيير عمود، يمكنك اختيار عمود الحالة، ثم لإدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني ، يمكنك تحديد أنا. (يمكنك تحديد شخص أو عدة أفراد، ولكن ليس عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.)
    لقطة شاشة لإنهاء قاعدة لإعلام نفسك عند تغيير عمود الحالة.

  4. عند الانتهاء من تخصيص العبارة، حدد إنشاء.

سترى القاعدة المكتملة على الصفحة إدارةالقاعدة، وستبدأ تشغيل القاعدة. ارجع إلى هذه الصفحة كلما احتجت إلى تحريرقاعدة أو حذفها أو إدارتها بطريقة أخرى.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها: لا يمكن إنشاء قاعدة

إذا واجهت خطأ عند محاولة إنشاء قاعدة، فمن المرجح أن يكون السبب هو الأذونات المطبقة على القائمة أو المكتبة. تحتاج إلى مساعدة شخص ما مالك المكتبة أو القائمة لحل هذه المشكلة، كما هو موضح أدناه.  

أذونات المكتبات

لإدارة القواعد، يجب أن يتم منحك إذن "تحرير" للمكتبة من قبل المالك. يمكن للمالك القيام بذلك من خلال مشاركة المكتبة معك وتحديد يمكن التحرير.

أذونات القوائم

يحتاج المالك إلى فتح القائمة وتحديد: الإعدادات > إعدادات القائمة > الإعدادات المتقدمة. ضمن أذونات علىمستوى العنصر، يجب تغيير خيار الوصول للقراءة إلى قراءة كل العناصر.  

بالإضافة إلى ذلك، لكي تتمكن من إدارة القواعد، يجب أن تمنح إذن "تحرير" للقائمة من قبل مالك القائمة. يمكن للمالك القيام بذلك من خلال مشاركة القائمة معك وتحديد يمكن التحرير.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×