يوفر Viva Engage مجموعة من قدرات الإشراف المتقدمة للمسؤولين ومتصلي الشركات لمراقبة المحادثات واتخاذ إجراءات وتشكيلها بشكل استباقي في شبكاتهم. يمكنك العثور على أدوات الإشراف المتقدمة في لوحة معلومات الاتصالات

ما هو الإشراف المتقدم؟

يجلب الإشراف المتقدم الميزات التالية للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إدارة المحادثات المترامية الأطراف عبر المؤسسة:

  • الإشراف على النسق، مدعوم بنموذج لغة كبير (LLM) يراقب المحادثات ويكتمها اختياريا استنادا إلى النسق التي تحددها.

  • مراقبة الكلمات الأساسية، التي تكتشف المصطلحات أو العبارات الدقيقة عبر شبكتك.

  • المحادثات المكتشفة، والتي تجمع بين جميع مؤشرات الترابط المدارة في موقع واحد للفرز والإجراءات والمراجعة.

ملاحظة: يتطلب الإشراف على النسق أن يكون لدى 50٪ على الأقل من المستخدمين في مؤسستك ترخيص Viva Suite، أو ترخيص Viva اتصالات الموظفين والمجتمعات. يتم تضمين مراقبة الكلمات الأساسية والمحادثات المكتشفة ووجهة الإشراف المتقدمة الشاملة في خطة مؤسسة Microsoft 365. تعرف على المزيد حول الترخيص.

وصول الإشراف المتقدم لمتصلي الشركات

يمكن لمسؤولي الشبكة والمسؤولين الذين تم التحقق منهم تعيين أذونات دقيقة لحاملي أدوار Corporate Communicator. يتيح الإذن الجديد الوصول إلى إمكانات الإشراف المتقدمة داخل Viva Engage. يمكن للمسؤولين تمكين الإذن في مركز إدارة Viva Engage ضمن مسؤول إدارة الأدوار.

عند تمكين إذن الإشراف المتقدم، يمكن ل Corporate Communicators القيام بما يلي:

  • استخدام صفحة الإشراف المتقدم

  • إنشاء وإدارة نسق الإشراف المستندة إلى الذكاء الاصطناعي

  • تكوين الكلمات الأساسية ومراقبتها عبر الشبكة

  • مراجعة المحادثات التي تم وضع علامة عليها واتخاذ إجراء بشأنها، بما في ذلك كتمها أو إغلاقها أو تجاهلها

العمل مع الإشراف على النسق في Viva Engage

صفحة وحدة التحكم لإدارة إمكانية الإشراف المتقدمة المستندة إلى عامل الذكاء الاصطناعي

يوفر الإشراف على النسق ميزات قوية لمراقبة المحتوى وإدارته على نطاق واسع. يمكنك إقران النسق بمجالات اهتمام محددة لمؤسستك. يسمح بمزيد من الاتساع والعمق مقارنة بالكلمات الأساسية.

جنبا إلى جنب مع إجراء كتم الصوت التلقائي الاختياري، يرى المشرفون مكان حدوث المحادثات ومتى تحدث. يمكنهم التأكد من أن المناقشات التي تتطابق مع النسق لا تصل إلى موجز الصفحة الرئيسية أو ملخصات البريد الإلكتروني للمستخدمين.

يمكنك الحد من توزيع محتوى محدد لمساعدة الموظفين والقادة على التركيز على الاتصالات واسعة النطاق القابلة للتطبيق على نطاق واسع.

إنشاء نسق

إنشاء النسق مباشر، ولكن يمكن أن تحمل عبارة فئة واحدة عددا كبيرا من التباديل أو تطابقات المفهوم. يمكنك تجربة للعثور على أفضل النتائج.

أضف نسقا مفيدة بالخطوات التالية:

  1. انتقل إلى لوحة معلومات الاتصالات > الإشراف المتقدم، وحدد إضافة نسق.

  2. أدخل عبارة فئة معقولة في مربع النسق .

  3. تمكين تبديل الكتم التلقائيوإعلامات البريد الإلكتروني . أضف أسماء أي شخص في الشبكة يحتاج إلى رؤيتها. يقوم كتم الصوت التلقائي تلقائيا لكتم صوت محادثة إذا كانت مطابقة لعامل تصفية النسق، ويرسل إعلاما إلى كل شخص في قائمة المستلمين.

إنشاء نسق جديد لعامل Moderator المستند إلى الذكاء الاصطناعي. اختر عبارة تنقل الحاجة إلى البحث عن فئة من الظواهر.

إن الموضوع الجيد محدد وفريد ومصمم لتتبع النتيجة. تجنب التداخل بين النسق للاستفادة من المطابقة السياقية ل LLM.

على عكس الكلمات الأساسية، لا تحتاج إلى تعقب قائمة مفصلة بكل مصطلح ذي صلة عند إنشاء النسق. 

على سبيل المثال، إذا كنت تريد تعقب اللغة غير المناسبة في المحادثات، فقد يحقق موضوع واسع مثل "اللغة المسيئة" هذه النتيجة مقابل الاحتفاظ بقائمة كلمات أساسية من المصطلحات المسيئة.

يمكنك أيضا تجربة النسق التي تتوافق مع الأحداث في عملك، ومع المراحل الرئيسية مثل عمليات إطلاق المنتجات الجديدة. 

استخدام الفواصل المنقطة لاستهداف النسق

ضع في اعتبارك موضوعا مثل "النقد حول إعلانات إطلاق الميزات الجديدة"، والذي يكشف عن المحادثات مع المنشورات التي تطابق إعلان ميزة جديدة، ولكن لا يتطابق مع الانتقادات.

يمكنك ضبط النسق على "إعلانات إطلاق الميزات الجديدة؛ نقد". تساعد إضافة الفاصلة المنقوطة النموذج على فهم أنك تبحث عن نتائج تجمع بين إعلانات إطلاق الميزات الجديدة والنقد.

استخدام كتم تلقائي

باستخدام الإشراف على النسق، يمكنك كتم صوت أي محادثة مقترنة بنسق معين تلقائيا. لا يتم ذلك بشكل افتراضي؛ يجب تمكينه. يؤدي كتم المحادثات المتعلقة بنسق معينة تلقائيا إلى تقليل وصولها. لا يقوم كتم المحادثات بإعلام المستخدمين.

يؤدي كتم المحادثات في Engage إلى إزالة مؤشر الترابط من موجز الصفحة الرئيسية وموجزات القصص وخلاصات البريد الإلكتروني. تعرف على المزيد حول كتم المحادثات.

تظل المحادثات المكتمة قابلة للاكتشاف من خلال الإعلامات والبحث والموجزات الأخرى. 

التحقق من أداء النسق

للتركيز على النتائج من النسق الفردية، حدد أي نسق من مجموعتك في صفحة الإشراف المتقدم .

تحديد نسق لمشاهدة المحادثات المطابقة

حدد أيقونة أي محادثة واختر الإجراءات من القائمة:

تجاهل من المراجعة

يرسل المحادثة إلى حالة التصفية المرفوضة، ويخرج المحادثة من حالة الفرز الرئيسية، وهي مراجعة الاحتياجات. تبقى المحادثة في الموجزات.

إغلاق المحادثة

يتوقف عن التعليق على المنشور ولكن يبقى المنشور في الموجزات. في بعض الأحيان وظيفة مفيدة جدا ويوفر معلومات جيدة ولكن بعد نقطة معينة ليس من الضروري دعم مزيد من التعليق.

كتم صوت المحادثة في الموجزات

إزالة المحادثة من موجز الصفحة الرئيسية وملخصات البريد الإلكتروني.

حذف

يحذف المحادثة دون مزيد من التدخل أو التحليل.

نسخ الارتباط

نسخ عنوان URL للمحادثة Viva Engage.

ملاحظة: حدد أيقونة المخطط لأي محادثة لفتح لوحة تحليلات المحادثة .

مراقبة الكلمات الأساسية

تساعد مراقبة الكلمات الأساسية المسؤولين والمتصلين على اتباع مصطلحات محددة في شبكتهم. يمكنك تنفيذ مهام الإشراف دون استخدام عامل الذكاء الاصطناعي. يمكنك أيضا استخدام كلتا العمليتين للعملية المتزامنة. تدعم مراقبة الكلمات الأساسية مجموعة من الأدوات للمساعدة في شحذ نتائجك، بما في ذلك التعبيرات العادية لعزل الكلمات أو التركيز على معلومات معينة.

ركز على قوائم الكلمات الأساسية لتغطية أي مصطلحات فريدة في مؤسستك، بما في ذلك: 

  • كلمات فريدة وحساسة تتطلب دائما مراجعة أو تصعيدا إضافيا

  • أسماء المنتجات

  • مواقع Office

  • كلمات التعليمات البرمجية الداخلية

ضع في اعتبارك استخدام كلمات التعقب التي تتطلب انتباه المشرف. تظهر كل محادثة تحتوي على كلمة أساسية في المحادثات المكتشفة. 

في كل مرة تظهر فيها كلمة أساسية في محادثة، ترسل مراقبة الكلمة الأساسية إعلاما بالبريد الإلكتروني.  يتلقى عنوان بريد إلكتروني واحد (أو اسم مستعار) جميع إعلامات البريد الإلكتروني لمراقبة الكلمات الأساسية. 

تكوين الكلمات الأساسية في لوحة معلومات الاتصالات

حدد الكلمات الأساسية بالخطوات التالية:

  1. انتقل إلى لوحة معلومات الاتصالات > الإشراف المتقدم.

  2. حدد علامة التبويب الكلمات الأساسية ، وحدد إضافة كلمة أساسية.

  3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني المطلوب أو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني الذي يحتاج إلى تلقي إعلامات مطابقة الكلمات الأساسية.

  4. أدخل كلمة أساسية واحدة أو أكثر. يتم إدخال كل منها بشكل منفصل، واحدا تلو الآخر. حدد حفظ عند الانتهاء. توضح الصورة الثانية المفهوم العام - يمكنك الحصول على قائمة كبيرة من الكلمات الأساسية للمراقبة.

إدخال الكلمة الأساسية للوحة معلومات Comms

يمكن أن تكون مجموعة الكلمات الأساسية طويلة جدا

المحادثات المكتشفة

تعرض لوحة المحادثات المكتشفة محادثات متطابقة لكل من الإشراف على النسق ومراقبة الكلمات الأساسية. يمكن للمسؤولين والمتصلين اتخاذ إجراءات من هذا الموقع. 

قسم المحادثات المكتشفة للعمل على الأحداث المتطابقة المكتشفة

العمل مع المحادثات المكتشفة

تظهر جميع المحادثات غير المكتمة لعامل تصفية مراجعة الاحتياجات . من هنا، يمكن للمشرفين التجاهل من المراجعة، أو كتم المحادثة، أو إغلاق مؤشر الترابط إلى تعليقات جديدة، أو حذف المحادثة.

يحتوي عامل التصفية كتم الصوت على جميع المحادثات المكتمة، بما في ذلك جميع المحادثات التي تم كتمها تلقائيا من الإشراف على النسق. يمكنك إلغاء كتم صوت المحادثات في أي وقت.

تظهر المحادثات التي تم تجاهلها في عامل التصفية المقابل لها. بعد تجاهل محادثة، لا تظهر في عوامل التصفية حتى يحدث مزيد من النشاط في مؤشر الترابط، أو إذا قام المشرف بإزالة المحادثة من الحالة التي تم تجاهلها.

ملاحظة: بعد 30 يوما، لا تظهر المحادثات الفردية في صفحات الإشراف المتقدمة. يمكنك العثور على محادثات من خلال أدوات تصدير الشبكة أو eDiscovery، ومن خلال البحث في Viva Engage.

حدد أيقونة أي محادثة واختر الإجراءات من القائمة:

تجاهل

يرسل المحادثة إلى حالة عامل التصفية مرفوض . تبقى المحادثة في موجز الصفحة الرئيسية.

إغلاق

يتوقف عن التعليق على المنشور ولكن يظل المنشور في موجز الصفحة الرئيسية.

كتم

إزالة المحادثة من موجز الصفحة الرئيسية.

حذف

يحذف المحادثة دون مزيد من التدخل أو التحليل.

نسخ الارتباط

انسخ عنوان URL للمحادثة Viva Engage.

ملاحظة: حدد أيقونة المخطط لأي محادثة لفتح لوحة تحليلات المحادثة .

تعرّف على المزيد

لوحة معلومات الاتصالات: نشاط Comms

لوحة معلومات الاتصالات: إدارة المنشورات من القادة والمفوضين

لوحة معلومات الاتصالات: القادة والجماهير

نقدّم لكم لوحة معلومات الاتصالات

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.