تنظيم حدث مباشر في Viva Engage
هام: تقوم Engage بإيقاف أحداثها المباشرة التي يتم تشغيلها بواسطة ميزة Teams Live Events اعتبارا من 15 أبريل 2026. سيستمر دعم الأحداث المباشرة الحالية التي قمت بجدولتها بالفعل حتى 28 فبراير 2027. نوصي عملائنا بالانتقال إلى الأحداث في Engage مدعومة من مجالس بلدية Teams، والتي توفر تجربة محسنة للأحداث الرقمية والمختلطة على نطاق واسع.
Viva Engage الأحداث المباشرة تقديم عروض تقديمية للأشخاص في شبكتك، حيث ينضم الحضور والمقدمون من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم عبر الفيديو. تتوفر المناقشات المضمنة قبل الحدث وتسجيلات الفيديو وأثناءه وبعده. يعالج Microsoft Teams الفيديو ويسجله للأحداث المباشرة Viva Engage.
يمكن أن يحتوي كل حدث مباشر على ما يصل إلى 10 مقدمين و10000 مشارك. لاستضافة أحداث لأكثر من 10000 مشارك، اتصل ببرنامج Microsoft 365 Live Events Assistance لتقديم استثناء مؤقت.
هام: قم بتكوين أذونات الفيديو والمجتمع والمستخدم قبل 24 ساعة على الأقل للتأكد من نشر جميع التغييرات عبرMicrosoft Teams Viva Engage قبل الحدث المباشر.
يقدم Viva Engage طريقتين لإنتاج الأحداث المباشرة.
اختر طريقة الإنتاج هذه إذا كان لديك معدات الصوت والفيديو (AV) وموظفي دعم AV لتشغيلها. في طريقة الإنتاج هذه، يحتوي Viva Engage على كل ما تحتاجه لجدولة الحدث وتشغيله والمشاركة فيه. يسجل Teams الحدث تلقائيا ويجعل الفيديو متاحا للعرض في Viva Engage بعد الحدث.
يعد إعداد الحدث سهلا بمجرد إعداد معدات AV واختيار أداة ترميز خارجية للأجهزة أو البرامج.
|
1: جدولة الحدث المباشر |
في مجتمع Viva Engage حيث سيتم الحدث، حدد الأحداث وحدد إنشاء حدث مباشر. إذا قمت بإنشاء حدث اختبار، فلن تتم ترقيته في المجتمع أو الموجزات المنزلية.
|
|
2: مشاركة الحدث المباشر مع الحضور |
من داخل صفحة الحدث المباشر، حدد مشاركة وانسخ ارتباط الحضور. شارك الارتباط مع الأشخاص الذين تريد حضورهم إلى Viva Engage وTeams ودعوات التقويم وOutlook. |
|
3: إنتاج الحدث المباشر الخاص بك |
عند إعداد أداة الترميز الخارجية، ارجع إلى صفحة الحدث. في Viva Engage، انتقل إلى علامة التبويب الأحداث، وانقر فوق الارتباط الخاص بالحدث. حدد بدء الإعداد على مشغل الفيديو وانتظر الرسالة جاهز للاتصال. انسخ المعلومات الضرورية لتوصيل أداة الترميز لإرسال موجز الترميز المباشر. عنوان URL لاستيعاب الخادم - في أداة الترميز الخاصة بك، قد يسمى هذا عنوان URL أو العنوان. لا يتطلب Microsoft Stream مفتاح دفق أو اسما، لذلك يمكنك ملء هذا بأي قيمة غير فارغة مثل MicrosoftStream. عنوان URL لاستيعاب الخادم الثانوي - يؤدي هذا الإعداد إلى إخراج دفق متكرر من أداة الترميز الخاصة بك، ما يعني أنه يتطلب نطاقا تردديا مزدوجا. إذا كانت سعة الترميز وعرض النطاق الترددي تدعم هذا، فاستخدم عنوان URL هذا للدفع المزدوج، وبالتالي تحسين القدرة على الصمود والمرونة. الاتصال الآمن (SSL) - استخدم هذا للتبديل بين بروتوكول المراسلة في الوقت الحقيقي (RMTP) أو بروتوكول بروتوكول المراسلة في الوقت الحقيقي الآمن (RTMPS) لاستيعاب عناوين URL. لاستخدام RTMPS، يجب أن يدعمه برنامج الترميز الخاص بك. |
|
4: بدء البث |
ابدأ البث من أداة الترميز إلى نقطة استيعاب الخادم. سترى تحديث معاينة المنتج في Viva Engage. ملاحظة: لن يرى الحضور دفق المعاينة. سيرون لوحا تم إنشاؤه تلقائيا. |
|
5: بدء الحدث |
عندما تكون راضيا عن الإعداد ويمكنك رؤية المعاينة، حدد بدء الحدث.
حدد إنهاءالحدث على عناصر تحكم المنتج لإنهاء الحدث وإتاحة المحتوى على الفور في الفيديو. |
|
6: متابعة بعد ذلك |
تابع المناقشة في Viva Engage بعد الحدث. يتوفر تسجيل للفيديو للأشخاص الذين لا يمكنهم تحديد الوقت المجدول، وتظل محادثة Viva Engage مفتوحة لأسئلة المتابعة والتعليقات. |
اختر هذه الطريقة إذا كان مقدمو العرض يستخدمون Microsoft Teams لتقديم أنفسهم على الكاميرا (وتسجيل الفيديو) من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. تتم جدولة هذا النوع من الأحداث وإنتاجه في Teams، على غرار إعداد اجتماع Teams، ولا يتطلب خبرة AV.
يشاهد الحضور الفيديو ويشاركون في الحدث من Viva Engage.
|
1: جدولة الحدث المباشر |
إنشاء الحدث في مجتمع Viva Engage:
|
|
2: مشاركة الحدث المباشر |
احصل على الارتباط إلى الحدث وشاركه مع الأشخاص الذين تريد حضورهم. |
|
3: بث الحدث المباشر في Teams |
في Teams، ابدأ الحدث، ثم ابدأ الفيديو. قم باعتدال المناقشة في Teams أو Viva Engage وإنهاء الحدث في Teams. (راجع الإشراف على حدث مباشر على هذه الصفحة.) |
|
4: متابعة بعد ذلك |
تابع المناقشة في Viva Engage أثناء الحدث وبعده. يتوفر تسجيل للفيديو للأشخاص الذين لا يمكنهم تحديد الوقت المجدول، وتظل محادثة Viva Engage مفتوحة لأسئلة المتابعة والتعليقات. |
أفضل الممارسات لتنظيم الأحداث المباشرة
لتحسين الحضور، استخدم أفضل الممارسات هذه عند التخطيط للحدث المباشر:
-
قم بترقية الحدث قبل 24 ساعة على الأقل. في دعوتك، ذكر الأشخاص بأنه يمكنهم المشاركة من أجهزتهم أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا لم يتمكنوا من الحضور، يمكنهم مشاهدة الفيديو المسجل.
-
اختر وقتا يستوعب معظم المشاركين عبر مناطق زمنية مختلفة.
-
قم بدعوة الأشخاص باستخدام الأدوات التي يستخدمونها بشكل أكبر: Viva Engage أو Microsoft Teams أو Outlook أو SharePoint في Microsoft 365. ولا تتردد في إرسال تذكير في اليوم السابق ومرة أخرى مباشرة قبل الحدث - يعمل!
-
بناء الزخم من خلال جعل المشاركين يطرحون الأسئلة في الأسبوع السابق للحدث.
-
تحفيز المساهمين باستخدام الأسئلة والأجوبة لوضع علامة على أفضل الإجابات على الأسئلة التي تم طرحها أثناء الحدث.
إدارة حدث مباشر
يمكن لمنتجي الأحداث والمنظمين ومسؤولين المجتمع إدارة المناقشات والاستجابات للحضور أثناء حدث مباشر Viva Engage.
|
تأجيل الأسئلة أو إيقاف تشغيلها |
|
|
مراقبة الأسئلة |
|
تنظيم قاعة بلدية مجتمعية
تعد الأحداث المباشرة نقطة ارتساء للمشاركة والتعاون التنظيميين. من خلال الأحداث، يمكن للقادة تقديم التوجيه وخلق الوضوح حول الاستراتيجية والثقافة. يمكن للحضور التفاعل مع القادة والتواصل مع الأشخاص عبر مؤسستهم وتعزيز شبكاتهم ومشاركة الرؤى والأفكار.
يمكنك إنشاء قاعات المدينة وإنتاجها كأحداث مباشرة في المجتمعات Viva Engage. يصف هذا القسم تجربة الحضور ويعطي أفضل الممارسات لدفع الاكتشاف والحضور والمشاركة.
-
للبدء، حدد إنشاء حدث في اللوحة اليمنى من علامات تبويب المحادثات أو الأحداث .
-
حدد Town Hall كخيار البث.
-
أدخل اسم الحدث وتواريخ وأوقات البدء والانتهاء ووصفا. تكوين وقت الحدث من المنطقة الزمنية لجهازك. يقوم Viva Engage بترجمة الحدث إلى المنطقة الزمنية للجميع ويعرض القيمة الصحيحة لجميع المستخدمين.
يعرض قسم الرؤية الجمهور للحدث:
-
وصالات البلدات التي أنشئت للمجتمعات العامة متاحة لأي شخص في المنظمة.
-
لا تتوفر قاعات البلدات التي تم إنشاؤها للمجتمعات الخاصة إلا لأعضاء المجتمع.
-
-
أضف المنظمين المشاركين والمقدمين في قسم المنظمين .
-
أضف ما يصل إلى 10 منظمين ومقدمين مشتركين لكل حدث. يمكن لأي منظمي الحدث المشاركين إدارة قاعة المدينة.
-
يمكن لمنظم الحدث إدارة وحذف قاعة المدينة. يتم تعريف مسؤول المجتمع الذي ينشئ قاعة البلدية كمنظم الحدث.
-
يمكن أن يكون مقدمو العرض أي شخص في مؤسستك. يمكنهم تقديم شاشتهم ويمكنهم مشاركة الصوت والفيديو أثناء الحدث.
-
-
حدد إعدادات الحدث. يمكنك استخدام أي من الطرق التالية لإنتاج أحداث مباشرة:
-
في Teams (الافتراضي).
-
دفق مباشر أو مسجل مسبقا يستخدم بروتوكول RTMP.
-
-
بشكل افتراضي، يتم إنتاج الأحداث المباشرة في Teams. ينضم مقدمو العرض والمنظمون إلى الحدث، على غرار الانضمام إلى اجتماع Teams. يمكن للمنظمين تحديد الفيديو والصوت والشاشات المشتركة التي يتم بثها للحضور.
-
لإنشاء الحدث ونشره، حدد إنشاء.
بعد إنشاء قاعة مدينة ونشرها، تظهر صفحة الحدث في علامة تبويب الأحداث الخاصة بالمجتمع. يؤدي تحديد بطاقة الحدث إلى أخذك إلى صفحة الحدث، حيث يمكن للمنظمين والحضور اكتشاف الحدث والتفاعل معه. يمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين مشاركة الحدث وتحريره وإنتاجه من خلال صفحة الحدث هذه.
يتلقى المنظمون والمنظمون المشاركون والمقدمون أيضا دعوات التقويم. تعكس الدعوات المنطقة الزمنية لكل شخص ويتم تحديثها تلقائيا إذا تغير وقت الحدث.
متى تستخدم RTMP مقابل الإنتاج في Microsoft Teams
كما هو ملاحظ، يتم إنتاج الأحداث المباشرة مباشرة في Teams. يعمل مثل اجتماع Teams العادي، حيث يتحكم مقدمو العرض والمنظمون في ما تتم مشاركته مع الحضور في الوقت الفعلي. إنها بسيطة ومرنة ومفيدة لمعظم الحالات.
يمكنك استخدام استوديو أو جهاز إنتاج فيديو لإنتاج الحدث. أرسل البث المباشر أو المسجل مسبقا الناتج إلى Teams للتوزيع على الحضور. استخدم بروتوكول RTMP لتوصيل استوديو أو أداة ترميز أخرى بالحدث. إذا قمت بإنتاج الحدث باستخدام RTMP، فمكن تبديل RTMP .
ملاحظة: لا يمكنك تغيير إعداد RTMP بعد إنشاء الحدث.
استخدم تسليم RTMP عندما تريد تجربة أكثر صقلا، مثل استخدام إعداد الاستوديو أو خلط موجزات فيديو/صوت متعددة أو عند دفق المحتوى المسجل مسبقا. يتيح لك RTMP إرسال دفق جودة البث إلى Teams باستخدام برامج الترميز الخارجية. تعرف على المزيد حول ميزة RTMP-In.
بغض النظر عن الخيار الذي تختاره، يشاهد الحضور الحدث مباشرة على Viva Engage عبر المستعرض أو الجهاز المحمول.
قم بتشغيل تبديل جعل هذا حدث اختبار لإنشاء حدث اختبار. تم تصميم أحداث الاختبار للممارسة والجولات الجافة - لن تظهر في كتالوج أحداث المجتمع، ولن يتلقى الحضور إعلامات بدء الحدث أو نهايته.
ملاحظة: بعد إنشاء الحدث، لا يمكنك تغيير إعداد حدث الاختبار.
حدد Create لنشر الحدث الجديد.
بعد نشر قاعة المدينة، يتم إدراج صفحة الحدث في علامة تبويب الأحداث الخاصة بالمجتمع. يؤدي تحديد بطاقة الحدث إلى فتح صفحة الحدث حيث يمكن للمنظمين والحضور اكتشاف الحدث والتفاعل معه، ويمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين مشاركة الحدث وتحريره وإنتاجه.
بعد النشر، يرسل Engage دعوات التقويم إلى المنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين. تعكس الدعوات المنطقة الزمنية لكل شخص ويتم تحديثها تلقائيا إذا تغير وقت الحدث.
ملاحظة: لا يتلقى الحضور دعوات التقويم. راجع قسم أفضل الممارسات للحصول على معلومات حول كيفية الترويج للحدث، ودفع الحضور والمشاركة.
المشاركة والتحرير وإنتاج قاعات البلدات المجتمعية
يمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين مشاركة الحدث وتحريره وإنتاجه من صفحة الحدث. توفر ميزة المشاركة القدرة على نسخ صفحة الحدث، أو الارتباط بحدث Teams. يمكنك تضمين الارتباطات في المنشورات والإعلانات لدفع الحضور والمشاركة.
تسمح قائمة التجاوز للمنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين بتحرير الحدث أو حذفه:
قم بإنتاج الحدث من عنصر واجهة مستخدم الإنتاج في اللوحة اليمنى. يتوفر خيار إنتاج الحدث في برنامج الترميز الذي تختاره فقط عند تمكين RTMP في أثناء الإنشاء. يسمح لك النقر على ارتباط معلومات RTMP بنسخ عنوان URL ومفتاح RTMP، والذي يمكنك من أجله استخدام أداة الترميز التي اخترتها:
تجربة الحضور
عند بدء قاعة البلدية، يمكن للحضور العثور عليها في أعلى علامة تبويب المحادثات في المجتمع، حيث تظهر كشعار، أو من خلال إعلام يتم إرساله إلى الجرس.
يؤدي تحديد شعار الحدث أو الإعلام إلى فتح صفحة الحدث حيث يمكن للحضور مشاهدة قاعة المدينة والمشاركة.
لإنتاج الحدث المباشر في Teams، حدد الارتباط إنتاج (فتح Teams) في عنصر واجهة مستخدم الإنتاج في اللوحة اليمنى. يفتح الارتباط نافذة اجتماع Teams. يمكنك تحديد الانضمام الآن للانضمام إلى الحدث. إنتاج الأحداث في تجربة ويب Teams غير مدعوم حاليا.
بعد الانضمام إلى الحدث، حدد بدء الحدث في شريط الأدوات.
مع صالات المدينة للمجتمعات المحلية، يتحكم المنظمون والمنظمون المشاركون في التحكم في الأشخاص الذين يظهرون على الشاشة. يمكنك إحضار مقدمي العرض والمشاركين وإبعادهم عن الشاشة باستخدام مفتاح التبديل في بطاقاتهم على الشريط الأيسر. يمكن الأشخاص الذين يظهرون على الشاشة مشاركة شاشتهم مع الآخرين.
إنهاء حدث وإدارة الفيديو عند الطلب
يمكن للمنظم أو المنظم المشارك أو مقدم العرض إنهاء الحدث في أي وقت عن طريق تحديد إنهاء الحدث في شريط الأدوات.
ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول قاعات مدينة Teams، راجع .
بعد تسجيل حدث، يظهر التسجيل على صفحة الحدث.
يمكنك إدارة التسجيل باستخدام عنصر واجهة مستخدم استبدال تسجيل الحدث الموجود في اللوحة اليمنى من صفحة الحدث. يمكنك استخدام أي mp4 مستضاف على SharePoint كفيديو عند الطلب عن طريق لصق عنوان URL للملف. تأكد من أن الملف لديه الأذونات المناسبة - يجب أن يتمكن أي شخص يمكنه عرض الفيديو من الوصول إليه.
ملاحظة: لمشاركة تسجيلات الفيديو، يتم دعم ارتباطات SharePoint فقط.
الحصول على الدعم
عادة ما يتم دعم الأحداث المباشرة من قبل موظفي تكنولوجيا المعلومات أو AV داخل مؤسستك.
إذا كان Microsoft 365 مسؤول عمومي يوفر معلومات الاتصال لفريق الدعم المحلي، فيمكنك العثور عليها في Viva Engage أو Microsoft 365:
-
حدد أيقونة التعليمات.توجد معلومات الدعم في أسفل بطاقة التعليمات.
يمكن للمنظمين والمنتجين الوصول إلى البيانات للأحداث المباشرة.
-
في المستعرض، انتقل إلى Viva Engage وانتقل إلى مجتمع.
-
حدد الأحداث، واختر حدثا قادما أو ماضيا، وحدد عرض.
ملاحظة: التحليلات غير موجودة للأحداث التي تم إنشاؤها قبل 1 يناير 2021.
تحتوي نتائج تحليلات المنظم على معلومات حول المحادثات وطرق العرض والأشخاص في الحدث المباشر. يتم تحديث لوحة معلومات نتائج تحليلات المنظم في الوقت الحقيقي، قبل الحدث وأثناءه وبعده.
تحتوي نتائج تحليلات الأحداث المباشرة على قسمين: Reach و Engagement. يتم تحديث البيانات الموجودة في هذه الأقسام كل 5 دقائق.
تعرّف على المزيد
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
