فرز علبة الوارد بسرعة باستخدام Outlook mobile

التفاصيل

يساعد Outlook في الحفاظ على تنظيم علبة الوارد بالطريقة التي تريدها. تظهر رسائل البريد الإلكتروني التي من المحتمل أن تجدها الأكثر أهمية في علبة الوارد المركز عليه ، بينما تظهر رسائل أخرى مثل الرسائل الإخبارية والإعلانات على بعد علامة تبويب في علبة الوارد الأخرى .

يمكن أن يسمح لك Outlook بتأجيل رسائل البريد الإلكتروني التي تفضل معالجتها بسرعة في وقت مختلف. ما عليك سوى إعداد إجراءات السحب لجدولة رسالة غير عاجلة للظهور مرة أخرى في علبة الوارد عندما تكون ملائمة لك - اليوم أو غدا أو الأسبوع القادم. يمكنك أيضا اختيار خيارات لحذف رسائل البريد الإلكتروني أو أرشفتها أو وضع علامة عليها/إلغاء تحديدها أو وضع علامة عليها للقراءة/غير المقروءة أو نقل رسائل البريد الإلكتروني حسب الحاجة.

للتأكد من ملاحظة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عناصر إجراءات مهمة، يمكنك استخدام @mentions. يؤدي كتابة الرمز @ متبوعا باسم زميل في العمل إلى تمييز اسمه تلقائيا في نص الرسالة وإضافته إلى السطر إلى للبريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، عندما يتلقون بريدك الإلكتروني، سيتم تمييز @ الرسائل المذكورة للمستلم، حتى يعرف أنها تتطلب إجراء. لتسهيل عملية فرز علبة الوارد، يمكنك تصفية الرسائل بحيث لا تظهر إلا رسائل البريد الإلكتروني التي @mention ظهورك - أو ببساطة البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي @mention لك.

التمييزات

• يمكنك فرز الرسائل باستخدام "علبة وارد المركز عليه" لمساعدتك على البقاء على اطلاع على الأمور الأكثر أهمية.

• قم بجدولة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة واظهرها مرة أخرى في علبة الوارد في وقت تختاره.

• قم بتعيين خيارات السحب لحذف رسائل البريد الإلكتروني أو أرشفتها أو وضع علامة عليها أو إلغاء تحديدها أو قراءتها أو نقلها بسرعة.

• استخدم @mentions لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية للاستجابة إليها أو البحث فيها.

تعرّف على المزيد 

 Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid