نظرة عامة: إدارة الموقع والأذونات والمشاركة لمالكي المواقع

استخدم هذه المقالة ك نظرة عامة حول الأفكار وأفضل الممارسات لنموذج حوكمة موقعك. إذا كنت مالك الموقع، فنشئ نموذج حوكمة لمعالجة سياسات موقعك وعملياته وأدواره ومسؤولياته. سيساعدك نموذج مثل هذا على إدارة كيفية استخدام الأشخاص لموقعك. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى طلب سحب الملفات بحيث لا يحاول عدة أشخاص تحرير ملف في الوقت نفسه. 

ملاحظة: يحدد المسؤول العديد من قواعد SharePoint الأذونات والمشاركة. استخدم هذه المقالة كدليل أساسي لفهم ما يمكنك التحكم به بمالك الموقع. يمكنك المشاركة مع SharePoint المسؤول الخاص بك من أجل إجراء تغييرات على استراتيجية إدارة المؤسسة.

الأدوار والمسؤوليات لدعم الموقع

سيقلل تحديد الأدوار والمسؤوليات أثناء تخطيط موقعك وبناءه من الحاجة إلى تنظيف موقع أو إعادة تنظيمه عند تدوير أعضاء فريق العمل داخل الفريق أو خارجه. يجب أن تفكر إدارة الموقع في توفير خطة لتدريب المستخدمين ومراقبة استخدام الموقع وتدقيق المحتوى وتوقعات أعضاء الفريق الذين يديرون الموقع. 

فكر في تحديد أولويات ما يلي وتعريفه:

  • التدريب على الموقع لمالكي المواقع: توفير التدريب الأساسي على التنقل والبحث وإدارة المستندات لمالكي المواقع الجدد.

  • دعم الموقع: عين خبير موقع معينا في فريقك لاستعلام المشاكل وإصلاحها ولكن من SharePoint مسؤول.

  • إرشادات إنشاء الموقع واستخدامه: في أغلب الأحيان، تقوم المؤسسة بإنشاء مخطط موجز حول نهج الشركة حول إنشاء الموقع. توفير ارتباط م أحدث إلى الإرشادات المناسبة، وتوفير معلومات الاتصال لمالكي المواقع ومؤلفي المحتوى في حال احتاجوا إلى المساعدة. 

  • نشر المحتوى وتدقيقه: التخطيط لتدقيق محتوى الموقع والصفحة بقدر ما هو ضروري لإبقاء الموقع ذا صلة. قم بإنشاء جدول تدقيق وتعيين مالكي المحتوى إلى القوائم والمكتبات الكبيرة. 

مجموعات SharePoint الافتراضية

العنوان

مستوى الأذونات الافتراضي

يستخدم ل

المالك

تحكم كامل

الأشخاص الذين يجب أن يكونوا قادرين على إدارة أذونات الموقع وإعداداته ومظهره.

العضو

التحرير والمساهمة

الأشخاص الذين يجب أن يكونوا قادرين على تحرير محتوى الموقع. يعتمد مستوى الأذونات على قالب الموقع الذي تم استخدامه لإنشاء الموقع.

الزائر

القراءة فقط

الأشخاص الذين يجب أن يتمكنوا من رؤية محتوى الموقع، وليس تحريره.

إدارة الموقع الحديثة

في الإصدارات SharePoint الحديثة، يكون حوكمة الموقع أكثر أهمية من الإصدارات السابقة نظرا لكثرة التحكم والخيارات التي تتيح إنشاء موقع جديد. تعتمد إدارة مؤسستك على مقدار التحكم الذي تحتاجه مؤسستك على المحتوى الذي سيحدد تفاصيل إنشاء الموقع وإدارة مالك الموقع. يمكن SharePoint مسؤولك مساعدتك على فهم سياسات متطلبات الأمان واللوائح الحكومية وإرشادات العلامة التجارية للشركات وإمكانية الوصول وإرشادات التدريب. اعمل مع مسؤول SharePoint للتعرف على المزيد حول سياسات إنشاء المواقع واستخدامها في مؤسستك قبل إنشاء خطة إدارة الموقع.

بنية SharePoint التنقل في موقع حديث

تساعد مواقع SharePoint الأكثر فعالية المستخدمين في العثور على ما يحتاجون إليه بسرعة حتى يمكنهم استخدام المعلومات التي يعثرون عليها لاتخاذ قرارات أو التعرف على ما يجري أو الوصول إلى الأدوات التي يحتاجون إليها أو التفاعل مع الزملاء للمساعدة في حل المشكلة. تعرف على المزيد حول تخطيط التنقل في الموقع في SharePoint.

قد يتضمن جزء من بنية المعلومات تصنيف المعلومات. إذا كانت المعلومات التي تقوم بنشرها ذات قيمة عالية للشركة، أو تتطلب أمان خاص، أو مشمولة بقواعد التوافق التنظيمية، فحدد إعداد نظام تصنيف لتحديد أنواع معينة من المحتويات التي يجب إدارتها بعناية. بعد تنظيم المعلومات في قوائم ومكتبات معينة، يمكنك استخدام ميزات الإدارة لإدارة طريقة عرض المحتوى.

تم SharePoint تصميم التصميم الحديث بحيث يكون مرنا ومتكيفا مع الاحتياجات المتغيرة لمنظمتك. يمكن ربط المواقع الحديثةبالمواقع الرئيسية. بعد ذلك، ستشارك المواقع المقترنة التنقل والعلامات التجارية، مع الموزع، وإذا وافق مالكو الموقع على ذلك، يمكنهم أيضا مشاركة أذونات الموزع.

فكر في ما يلي عند تحديد بنية التنقل لموقعك:

  • ما نوع المحتوى الذي ستحتويه على الموقع؟ كيف سيتم ترجمة ذلك إلى صفحات وقوائم ومكتبات؟

  • كيف سيتم تقديم المعلومات في الموقع؟

  • كيف يمكن لمستخدمي الموقع التنقل عبر الموقع؟

  • كيف سيتم استهداف المعلومات لجمهور معين؟

  • كيف سيتم تكوين البحث وتحسينه؟

إدارة الأذونات في المواقع الحديثة

يعتمد تكامل المعلومات الهامة للمهمة في مؤسستك وسريتها وخصوصيتها على مدى أمان موقعك ، وتحديدا من تختار منحه حق الوصول إلى موقعك. تتضمن إدارة الأذونات في المواقع الحديثة كلا من المستخدمين ومجموعات المستخدمين. تأتي الأذونات في مواقع الفريق والاتصالات الحديثة من قوالب الموقع التي توفر خيارات مختلفة. لكل موقع.

إن مواقع الاتصالات غير مقترنةMicrosoft 365 المجموعات وبها ثلاثة أدوار افتراضية - مالكو المواقع وأعضاء الموقع وزائرو الموقع. 

فيما يلي بعض التلميحات التي يجب تذكرها عند تطوير استراتيجية أذونات:

  • اتبع مبدأ أقل امتياز: منح الأشخاص أدنى مستويات الأذونات التي يحتاجون إليها لتنفيذ المهام المعينة لهم.

  • استخدام المجموعات الافتراضية القياسية: منح الأشخاص حق الوصول عن طريق إضافتهم إلى مجموعات افتراضية قياسية (مثل الأعضاء والزائرون والملاك).

  • فكر في تقسيم المحتوى حسب مستوى الأمان: أنشئ موقع أو مكتبة خاصة بالمستندات الحساسة، بدلا من أن تكون مبعثرة في مكتبة أكبر ومحمية بواسطة أذونات فريدة.

أذونات الموقع الحديث حسب العنوان

العنوان

مستوى الأذونات

لديه الإذن ل:

مالك الموقع

تحكم كامل

بالإضافة إلى كل ما يستطيع عضو الموقع القيام به، يمكن للملاك أيضا:

تغيير نسق الموقع

تغيير تخطيط التنقل

تغيير شعار الموقع

إضافة مالكي المواقع أو إزالتهم

تحرير إعدادات عضو الموقع

إضافة زائري الموقع أو إزالتهم

تحرير إعدادات الموقع

حذف الموقع

إضافة مجموعة Microsoft 365

إقران الموقع ب hub

عضو الموقع

التحرير والمساهمة

إضافة القوائم وتحريرها وحذفها

إضافة مكتبات المستندات وتحريرها وحذفها

إضافة أعضاء الموقع أو إزالتهم

إضافة المستندات وتحريرها وإزالتها

إضافة صفحة وتحريرها وحذفها

إضافة منشور أخبار وتحريره وحذفه

إضافة مقاطع صفحات وتحريرها وحذفها

إضافة أجزاء ويب وتحريرها وحذفها

إضافة التنقل في الموقع وتحريره وحذفه

إنشاء قوالب الصفحات أو حذفها

عرض مقاييس استخدام الموقع

طريقة عرض زائر الموقع

القراءة فقط

عرض المحتوى

موارد إضافية لمالكي المواقع:

إدارة الموقع

إن نموذج الإدارة الخاص به، وهو مجموعة من السياسات والأدوار والمسؤوليات والعمليات التي تقوم بإعدادها لتحديد كيفية استخدام الأشخاص في المجموعة SharePoint.

تملك العديد من المؤسسات نموذج حوكمة للمواقع إما على مستوى الإدارة المركزية أو مجموعة المواقع، وقد يتم إنشاؤه وصيانته بواسطة قسم أو فريق في قسم المعلومات. ب أنت مالك الموقع، تحتاج إلى معرفة ما إذا كان هناك نموذج حوكمة موجود بالفعل لمجموعه المواقع أو المزرعة. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك استخدام ذلك لتوجيه مستخدمي الموقع أو إنشاء نموذج حوكمة إضافي لمعالجة مشاكلك المحددة. على سبيل المثال، إذا كنت مالك موقع لموقع فرعي في مجموعة مواقع ويب، مثل موقع فريق كلاسيكي، فقد يكون من الجيد إنشاء نموذج حوكمة إضافي خاص بك. لمعالجة مشاكل معينة في الموقع الفرعي.

نموذج حوكمة لموقع، يسهل على مستخدمي الموقع معرفة متى يجب عليهم إنشاء موقع فرعي جديد أو قائمة أو محتوى موقع آخر. يضمن أن يتم التخلص من مواقع العمل الفرعية والمحتوى عندما يكون قديما لتوفير مساحة التخزين والحفاظ على دقة نتائج البحث. يمنح المستخدمين حق الوصول إلى المحتوى المناسب، مع الاستمرار في وضع العلامة التجارية للموقع في جميع أنحاء الموقع من خلال السماح لمالكي المواقع الفرعية بتعرف ما هي القوالب والمحتوى المتوفر. كما أنه يسهل تغيير مالك الموقع عند مغادرة الأشخاص المؤسسة أو تغيير الأدوار.

يجب أن يركز نموذج الإدارة الجيدة لموقع على الأجزاء التالية:

  • إنشاء الموقع

  • إدارة الأذونات

  • هندسة المعلومات

  • دورة حياة الموقع والتقاعد

  • حدود التخزين

  • تصنيف المعلومات

  • التخصيص

  • حماية البيانات

  • التنقل

  • البحث

  • الأدوار والمسؤوليات لدعم الموقع

قد يتم بالفعل اختيار بعض الأجزاء في القائمة السابقة من خلال نموذج إدارة مجموعة المواقع أو على مستوى المؤسسة، مثل مساحة التخزين التي لديك لموقعك، وما هي أنواع التخصيص التي يمكنك القيام بها على شكل الموقع ومستواه. قد لا يكون البعض الآخر ذا صلة، استنادا إلى مدى تعقيد موقع الفريق الخاص بك، وكم عدد الأشخاص الذين تستخدمهم. ولكن حتى لو لم تكن بحاجة إلى اتخاذ قرارات بشأن هذه المواضيع، فمن الجيد معرفة القرارات التي تم اتخاذها، بحيث يمكنك إعلام مستخدمي الموقع وفرض السياسات بشكل مناسب.

إنشاء الموقع الفرعي

قد ترغب في أن يتمكن أعضاء الفريق من إنشاء مواقع فرعية ضمن موقع الفريق لاستخدامها في مشاريع معينة.

يمكن أن تكون القدرة على إنشاء مواقع فرعية جديدة بشكل تلقائي فائدة رائعة للمجموعة، ولكن قد يخرج إنشاء الموقع غير المقيد عن السيطرة. عندما تزدثر المناطق الفرعية بحرية، قد تنشأ مشاكل. على سبيل المثال:

  • من الصعب على المستخدمين العثور على الموقع الفرعي المناسب، أو التأكد مما إذا كان لديهم.

  • يمكن تكرار المعلومات في عدة مواقع فرعية، باستخدام مساحة تخزين مكلفة، وتتطلب بذل جهد مكرر للاحتفاظ بها.

  • يمكن أن تتواجد المعلومات غير المكتشفة في موقع فرعي، على سبيل المثال، على مدى سنوات، تظهر في نتائج البحث. قد يكون من الصعب معرفة ما هو إصدار المعلومات الصحيح.

  • قد تصبح إدارة الأذونات للعديد من مواقع العمل الفرعية من المهام الرئيسية، وقد يصل المستخدمون عن غير قصد إلى إمكانية الوصول إلى المعلومات التي لا يجب أن تكون لديهم.

  • مع مغادرة الموظفين للمجموعة، قد يتم ترك المواقع الفرعية التي ينشئونها، مما يؤدي إلى حدوث إرباك ونتائج بحث محيرة لمستخدمي الموقع المتبقيين.

يمكنك توفير الوقت والطاقات إذا قمت بتعيين بعض سياسات إنشاء الموقع التي تعالج المجالات التالية:

  • روبوت Who يسمح بإنشاء موايع فرعية؟

  • هل تحتاج إلى الموافقة المسبقة على الموقع الفرعي الجديد؟ إذا كان الأمر كذلك، فما هي معايير الموافقة، ومن يمنح الموافقة؟

  • هل يجب على الموقع الفرعي الجديد استخدام القوالب والنماذج المنشأة؟

  • ما مقدار المعلومات التي قد يتم تخزينها على موقع؟ أي ما مقدار مساحة قرص الخادم التي يمكن أن يستغرقها؟

  • ما هي القواعد الخاصة بما في ذلك استراتيجيات التنقل على الموقع؟

  • ما المدة التي يجب فيها تخزين المعلومات في موقع فرعي قبل حذفها أو أرشفتها؟

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء موقع أو موقع فرعي.

إدارة الأذونات

يعتمد تكامل المعلومات الهامة للمهمة في مؤسستك وسريتها وخصوصيتها على مدى أمان موقعك ، وتحديدا من تختار منحه حق الوصول إلى موقعك.

يسمى منح حق الوصول إلى موقعك وتقييده إدارة الأذونات، وهو أحد أهم مسؤولياتك كمالك للموقع.

فيما يلي بعض التلميحات التي يجب تذكرها عند تطوير استراتيجية أذونات.

  • اتبع مبدأ أقل امتياز: منح الأشخاص أدنى مستويات الأذونات التي يحتاجون إليها لتنفيذ المهام المعينة لهم.

  • منح الأشخاص حق الوصول عن طريق إضافتهم إلى مجموعات افتراضية قياسية (مثل الأعضاء والزائرون والملاك). اجعل معظم الأشخاص أعضاء في مجموعات "الأعضاء" أو "الزائرون"، وحد عدد الأشخاص في المجموعة "المالكون".

  • استخدم توريث الأذونات لإنشاء تسلسل هيكلي نظيف وسهل التمثيل. أي تجنب منح الأذونات للأفراد، بدلا من العمل مع المجموعات. يمكنك، قدر الإمكان، أن ترث المواقع الفرعية الأذونات ببساطة من موقع الفريق، بدلا من امتلاك أذونات فريدة.

  • تنظيم المحتوى للاستفادة من توريث الأذونات: يمكنك تقسيم المحتوى حسب مستوى الأمان – أنشئ موقع أو مكتبة خاصة بالمستندات الحساسة، بدلا من أن تكون مبعثرة في مكتبة أكبر ومحمية بواسطة أذونات فريدة.

راجع فهم مستويات الأذونات SharePoint أو تحرير الأذونات لقائمة أو مكتبة أو عنصر فردي للحصول على معلومات حول تعيين الأذونات.

هندسة المعلومات

تشبه هندسة المعلومات الخاصة بالموقع جدول المحتويات الخاص بكتاب: فهي تحدد كيفية تنظيم المعلومات الموجودة في هذا الموقع، مثل صفحات الويب والمستندات والقوائم والبيانات الخاصة به، وعرضها على مستخدمي الموقع. غالبا ما يتم تسجيل هندسة المعلومات ك قائمة هرمية لمحتوى الموقع والكلمات الأساسية للبحث وأنواع البيانات ومفاهيم أخرى.

لإنشاء بنية معلومات، يجب تحليل المعلومات التي سيتم تقديمها في الموقع. فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنك استخدامها لتطوير بنية المعلومات:

  • ما نوع المحتوى الذي ستحتويه على الموقع؟ كيف سيتم ترجمة ذلك إلى موقعين فرعيين وقوائم ومكتبات وما إلى ذلك؟

  • كيف سيتم تقديم المعلومات في الموقع؟

  • كيف يمكن لمستخدمي الموقع التنقل عبر الموقع؟

  • كيف سيتم استهداف المعلومات لجمهور معين؟

  • كيف سيتم تكوين البحث وتحسينه؟

قد يتضمن جزء من بنية المعلومات تصنيف المعلومات.

إذا كانت المعلومات التي تتعامل معها ذات قيمة عالية للشركة، أو تتطلب أمان خاص، أو كانت مشمولة بقواعد التوافق التنظيمية، فقد تحتاج إلى إعداد نظام تصنيف لتحديد أنواع معينة من المحتويات التي تحتاج إلى إدارتها بعناية.

بعد تنظيم المعلومات في قوائم ومكتبات معينة، يمكنك استخدام ميزات الإدارة لإدارة كيفية إدارة المحتوى. على سبيل المثال:

طلب سحب الملفات

عندما تحتاج إلى سحب ملف، تأكد من أنه يمكن لشخص واحد فقط تحرير الملف حتى يتم إيداعه. يؤدي طلب سحب المستندات إلى منع عدة أشخاص من إجراء تغييرات في الوقت نفسه، مما قد يؤدي إلى حدوث تعارضات في التحرير مما يؤدي إلى حدوث إرباك. كما أن طلب سحب يمكن أن يساعد أيضا على تذكير أعضاء الفريق بإضافة تعليق عند سحب ملف، بحيث يمكنك تعقب ما تم تغييره في كل إصدار بسهولة أكبر. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد مكتبة لطلب سحب الملفات.

تعقب الإصدارات

إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بالإصدارات السابقة من الملفات، يمكن للمكتبات مساعدتك في تعقب الملفات وتخزينها واستعادتها. يمكنك اختيار تعقب كل الإصدارات بالطريقة نفسها. أو يمكنك اختيار تعيين بعض الإصدارات كإصدارات رئيسية، مثل إضافة فصل جديد إلى دليل، وبعض الإصدارات كإصدارات ثانوية، مثل إصلاح خطأ إملائي. للمساعدة في إدارة مساحة التخزين، يمكنك اختيار عدد كل نوع من أنواع الإصدارات التي تريد تخزينها. لمزيد من المعلومات حول الإصدار، راجع كيف يعمل الإصدار في قائمة أو مكتبة؟.

يمكنك تحديد أن الموافقة على مستند مطلوبة. تبقى المستندات في حالة معلقة حتى يتم اعتمادها أو رفضها من قبل شخص لديه الإذن للقيام بذلك. يمكنك التحكم في مجموعات المستخدمين التي يمكنها عرض مستند قبل الموافقة عليه. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة إذا كانت المكتبة تحتوي على إرشادات أو إجراءات هامة يجب أن تكون نهائية قبل أن يراها الآخرون. لمزيد من المعلومات حول الموافقة على المستند، راجع طلب الموافقة على العناصر في قائمة موقعأو مكتبة .

تدعم المكتبات تقنية RSS، بحيث يمكن لأعضاء مجموعة العمل تلقي تحديثات الأخبار والمعلومات وعرضها تلقائيا في موقع موحد. يمكنك استخدام تقنية RSS لتنبيهك إلى أي تغييرات يتم إدخالها على مكتبة، على النحو الذي يحدث عند تغيير الملفات المخزنة في المكتبة. تمكن موجزات RSS أعضاء مجموعة العمل من رؤية قائمة موحدة بالملفات التي تم تغييرها. يمكنك أيضا إنشاء تنبيهات بالبريد الإلكتروني، بحيث يتم إعلامك عند تغيير الملفات. لمزيد من المعلومات حول موجزات RSS، راجع إدارة موجزات RSS لموقع أو مجموعة مواقع.

يمكن لمكتبة المستندات أو نوع المحتوى استخدام مهام سير العمل التي حددتها مؤسستك لعمليات الأعمال، مثل إدارة الموافقة على المستند أو مراجعته. يمكن لمجموعتك تطبيق عمليات الأعمال على مستنداتها، المعروفة بسير العمل، والتي تحدد الإجراءات التي يجب اتخاذها في تسلسل، مثل الموافقة على المستندات أو ترجمتها. سير العمل هو طريقة تلقائية لتحريك المستندات أو العناصر من خلال سلسلة من الإجراءات أو المهام. تتوفر ثلاث مهام سير عمل للمكتبات بشكل افتراضي: الموافقة، التي ت توجيه مستند إلى مجموعة من الأشخاص للموافقة عليه؛ تجميع الملاحظات، التي تقوم ب توجيه مستند إلى مجموعة من الأشخاص للحصول على ملاحظات وإرجاع المستند إلى الشخص الذي بدأ سير العمل كمجموعة برمجية؛ وجمع التواقيع، التي تقوم توجيه مستند إلى مجموعة من الأشخاص لتجميع تواقيعهم الرقمية. لمزيد من المعلومات حول مهام سير العمل، راجع نظرة عامة حول مهام سير العمل المضمنة مع SharePoint

إذا كانت المجموعة تعمل مع أنواع متعددة من الملفات، مثل أوراق العمل والعروض التقديمية والمستندات، يمكنك توسيع وظائف المكتبة من خلال تمكين أنواع محتويات متعددة وتعريفها. تضيف أنواع المحتويات المرونة والتناسق عبر مكتبات متعددة. يمكن لكل نوع محتوى تحديد قالب وحتى عمليات سير العمل. تعمل القوالب كنقطة بداية، لتنسيق النص وأي نص أكثر اتراجا وخصائص تنطبق على مستندات من هذا النوع، مثل اسم القسم أو رقم العقد. لمزيد من المعلومات حول أنواع المحتويات، راجع مقدمة حول أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى

إذا كانت لديك مجموعة من الملفات الحساسة، وكان من المفيد معرفة كيفية استخدام المستندات، يمكنك تحديد نهج يسمح لك بتمكين تعقب الأحداث "تدقيق"، مثل تغييرات الملفات أو النسخ أو الحذف. للحصول على معلومات حول إعداد التدقيق، راجع تكوين إعدادات التدقيق في مجموعة مواقع ويب

دورة حياة الموقع والتقاعد

تميل مواقع مثل مواقع عمل المستندات ومواقع المناقشة إلى التكاتف بعد أن لم تعد مفيدة، باستخدام مساحة تخزين قيمة ونتائج بحث غير مفيدة. من الجيد تعيين جدول لمراجعة المواقع ومحتوياتها (مرة واحدة على الأقل في السنة) لمعرفة ما إذا كان من المفيد الاحتفاظ بها.

من الجيد أن نضع في اعتبارنا أيضا أن نموذج الإدارة الأكبر في مؤسستك قد يكون أيضا في وضع البحث عن المواقع غير المهدة. على سبيل المثال، قد يقوم المسؤول تلقائيا بحذف المواقع التي لم يلمسها أحد لمدة 90 يوما. ب أنك مالك الموقع، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحذرك بأن هذا سيحدث. لمزيد من المعلومات حول دورة الحياة ونهج التقاعد، راجع سياسات إغلاق الموقع.

حدود التخزين

من المحتمل أن يكون المسؤول قد حدد حد مساحة تخزين القرص التي يمكن لمجموعتك استخدامها. ستحتاج إلى معرفة ما إذا كان هناك حد معين، وإذا كان الأمر كذلك، فحدد الطريقة التي ستحددها لتقاويه بين المواقع والصفحات والمكتبات.

بشكل افتراضي SharePoint يفرض SharePoint Server حد 50 مبايت على حجم مستند واحد يمكن تحميله إلى مكتبة مستندات. كما يتلقى مالكو موقع الفريق تنبيهات بشكل افتراضي عندما تكون مساحة التخزين بنسبة 90٪ من الحصة النسبية.

بعد معرفة حدودك، يمكنك استخدام ميزات مثل تعقب الإصدار أو التدقيق لضمان أن موقعك يبقى ضمنها. 

البحث

يظهر المحتوى في العديد من الأماكن بما في ذلك المواقع والقوائم والمكتبات وأجزاء ويب وأعمدة القوائم. بشكل افتراضي، عندما يقوم أحد الأشخاص بالبحث في موقعك، تظهر كل المحتويات الموجودة على الموقع والصفحات في نتائج البحث.

ب أنت مالك الموقع، يمكنك اختيار ما إذا كان المحتوى على موقعك يظهر في نتائج البحث أم لا. عندما تمنع ظهور محتوى الموقع في نتائج البحث، يتم أيضا حظر ظهور محتوى كل المواقع الفرعية الموجودة أسفله في نتائج البحث.

بشكل افتراضي، لا يظهر المحتوى الذي له أذونات مقيدة في نتائج البحث للمستخدمين الذين ليس لديهم الأذونات لقراءته. يمكنك تغيير ذلك بحيث يتم عرض المحتوى المقيد في نتائج البحث، ولكن لن يتمكن المستخدمون من فتح المحتوى الذي ليس لديهم الإذن بذلك.

حماية البيانات

تحمي ميزات النسخ الاحتياطي واسترداد البيانات من الفقدان العرضي. يقوم المسؤول بإعداد تكرار النسخ الاحتياطي وسرعة الاسترداد ومستوى الاسترداد. لاسترداد المحتوى في موقعك، تعرف على المزيد حول استرداد العناصر في سلة المعاد تدويرها.

موارد إضافية

كيفية إنشاء موقع

كيفية حذف موقع

تخطيط موقع الاتصال

الحصول على الإلهام باستخدام "كتاب البحث"

مكتبة الإنتاجية

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟

ما الذي أثّر في تجربتك؟

هل لديك أي ملاحظات إضافية؟ (اختياري)

نشكرك على ملاحظاتك!

×