عامل Access Planner

يعمل عامل Planner جنبا إلى جنب مع فريقك لمساعدتك على إنجاز العمل بشكل أسرع. يمكنه تنفيذ المهام والعمل بناء على الملاحظات وكتابة تقارير الحالة استنادا إلى تحديثات خطتك.

من يمكنه الوصول إلى عامل Planner؟

للوصول إلى عامل Planner، تحتاج إلى ترخيص Microsoft Copilot.

سيتمكن المستخدمون الذين لديهم بالإضافة إلى ترخيص Planner Plan 1 أو Planner and Project (النظام 3) أو Planner و Project (النظام 5) من الوصول إلى الوظائف المتميزة.

يمكن للمستخدمين الذين ليس لديهم ترخيص Microsoft Copilot التعاون في الخطط، ولكن لا يمكنهم التفاعل مع عامل Planner، مثل تعيين المهام له.

تعرف على المزيد حول الترخيص باستخدام Microsoft Planner

كيفية الوصول إلى عامل Planner

عامل Planner متوفر الآن في:

1. جميع الخطط المتميزة (مشتركة مع مجموعة Microsoft 365)
2. جميع الخطط الأساسية (مشتركة مع مجموعة Microsoft 365)

يمكنك الوصول إليه بطريقتين:

الخيار 1: الخطط الأساسية (جديد!)

يتم تمكين عامل Planner في كل الخطط الأساسية المشتركة بشكل افتراضي للمستخدمين المرخص لهم من Microsoft Copilot. 

1. إنشاء خطة أساسية مشتركة مع مجموعة Microsoft 365 أو فتحها.
2. يمكنك الوصول إلى الوكيل في أي وقت باستخدام زر الإجراء العائم في الزاوية السفلية اليسرى من خطتك. من هنا، يمكنك تحميل الملفات كسياق للوكيل عبر مصادر المعارف.
3. قم بتعيين مهمة لعامل Planner لبدء استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي.

4. إذا كانت خطتك تتضمن 10 مهام على الأقل، فانتقل إلى علامة التبويب "التقارير " وأنشئ تقرير حالة يتضمن بالتفصيل التقدم المحرز في خطتك.

الخيار 2: الخطط المتميزة

إذا كان لديك بالفعل خطة مميزة مشتركة في Planner، يتم تمكين عامل Planner بشكل افتراضي.

1. افتح أي خطة متميزة مشتركة مع مجموعة Microsoft 365.
2. قم بتعيين مهمة لعامل Planner لبدء استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي.

3. أو انتقل إلى علامة التبويب "الأهداف " لإنشاء مهام من هدف عالي المستوى.
4. إذا كانت خطتك تتضمن 10 مهام على الأقل، فانتقل إلى علامة التبويب "التقارير " وأنشئ تقرير حالة يتضمن بالتفصيل التقدم المحرز في خطتك.

طريقة عرض اللوحة

توفر طريقة عرض اللوحة نظرة مفصلة على تقدم وكيل Planner. 

1. حدد القائمة المنسدلة "تجميع حسب " في الزاوية العلوية اليسرى من طريقة عرض اللوحة.

2. اختر مهام عامل الذكاء الاصطناعي في القائمة المنسدلة.

3. سيتم فرز المهام حسب تقدم عامل Planner:

   • جميع المهام المعلقة: لم يتم تعيين المهام لعامل Planner. 
   • تم التعيين لعامل Planner: المهام التي تم تعيينها إلى عامل Planner ولكنها لم تبدأ بعد. 
   • تعذر إكمال: المهام التي يحتاج عامل Planner إلى معلومات إضافية لإكمالها. 
   • جاهز للمراجعة: المهام التي أكمل عامل Planner تنفيذها. 

علامة تبويب «التقارير»

إنشاء تقرير وعرضه وتحريره في علامة التبويب "تقارير".

1. انتقل إلى علامة التبويب "تقارير " في أعلى الشاشة.
2. لإضافة فترة زمنية لإعداد التقارير، انتقل إلى فترة إعداد التقارير، وحدد إما الأسبوع الماضي أو آخر أسبوعين أو الشهر الماضي أو الربع الأخير من القائمة المنسدلة لتحديد الفترة الزمنية التي تريد أن يغطيها التقرير. 
   لاختيار المقاطع التي تريد تضمينها في التقرير، افتح القائمة المنسدلة مقاطع التقارير وحدد المقاطع المتوفرة أو قم بإلغاء تحديدها.
3. ضمن "إظهار المزيد من الخيارات"، يتوفر لديك خيار لإضافة تفاصيل معينة حول ما تريده في التقرير. على سبيل المثال، "أنشئ تحديثا شاملا للعناصر ذات الأولوية العالية لفريق القيادة".
4. يمكنك أيضا تغيير طول التقرير والاختيار بين "موجز" و"Standard" و"مفصل".
5. حدد الزر "إنشاء تقرير ". سيقوم عامل Planner بتجميع المعلومات من الخطة لإنشاء تقرير مخصص.
6. سيتم عرض تقريرك في لوحة Loop، وستتلقى إعلاما داخل التطبيق مع ارتباط إلى التقرير.

7. بعد إنشاء التقرير، حدد "احتفظ به" لحفظ التقرير أو "تجاهل " لحذف التقرير.
8. يمكنك أيضا مشاركة التقرير كرسالة إخبارية في SharePoint بتحديد مشاركة كرسالة إخبارية.

علامة تبويب الأهداف (متوفرة في الخطط المتميزة فقط)

ضمن علامة التبويب "أهداف"، يمكنك الآن:

1. أنشئ قائمة بالمهام لكل هدف باستخدام عامل Planner.
2. استخدم منتقي الملفات المضمن لإضافة الموارد كسياق لعامل Planner. من خلال توفير مصادر الإدخال هذه، يقدم عامل Planner استجابات أكثر دقة وملاءمة للسياق.

المزيد من الطرق للعمل باستخدام عامل Planner

إنشاء خطة من البداية باستخدام عامل Planner

استخدام القوالب لبدء استخدام عامل Planner

تنفيذ المهام باستخدام عامل Planner

الأسئلة المتداولة حول عامل Planner