ماذا يمكنك أن تفعل باستخدام عامل Planner في Copilot؟

يدعم عامل Planner ثلاثة سيناريوهات أساسية لإدارة المهام:

إجراء س&ج

يمكنك طرح أسئلة حول:

• مهامك الخاصة

• المهام المعينة لك

• رسائل البريد الإلكتروني المعلمة

• الخطط والمهام الأساسية المشتركة

• الأهداف والأعمال ذات الصلة

يجيب عامل Planner على الأسئلة المتعلقة بعملك ويعرض النتائج في بطاقات مهام تفاعلية، مما يسمح لك بمراجعة المهام وتحديثها دون مغادرة Copilot. 

أمثلة على المطالبات:

• "أرني المهام المستحقة هذا الأسبوع وساعدني على تحديد أولويات ما يحتاج إلى انتباهي أولا."

• "ما قائمة الخطط المشتركة التي تحتاج إلى انتباهي الآن؟"

• "أرني تقدما نحو هدف الإطلاق."

تحرير المهام والخطط

تحديث العمل الموجود باستخدام اللغة الطبيعية أو بطاقات المهام التفاعلية.

يمكنك:

• تحديث خصائص المهمة

• وضع علامة على مهمة كمكتملة

• تحديث تفاصيل الخطة

• نقل المهمة بين الخطط

• إقران المهام بالأهداف

• التحرير مباشرة في بطاقات المهام التفاعلية

مثال على المطالبة:

• "ساعدني في تعديل الموعد النهائي لمهمتي التسويقية إلى يوم الجمعة هذا وتغيير أولويتها إلى "هامة."

• "أعد تسمية خطة الإطلاق إلى تخطيط الإطلاق للسنة المالية 27."

• "انقل هذه المهام إلى خطة جاهزية المنتج."

• "اربط هذه المهام بهدف جاهزية الإطلاق."

إنشاء المهام والخطط

إنشاء مهام جديدة مباشرة في دردشة Copilot باستخدام عامل Planner في المهام الخاصة أو الخطط الأساسية المشتركة.  

يمكنك:

• إنشاء مهام خاصة

• إنشاء مهام في خطط مشتركة

• إنشاء خطط من البداية

• إنشاء خطط من ملفات Word أو Excel أو PowerPoint

• تنظيم عمل جديد للتغلب على الأهداف والغايات

• مراجعة المسودات قبل إنشائها

ينشئ عامل Planner العمل المقترح في بطاقات مهام تفاعلية، مما يسمح لك بمراجعة المحتوى والموافقة عليه قبل إنشائه.

مثال على المطالبة:

• "راجع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي من اليوم وقم بصياغة المهام الخاصة للمتابعات الأكثر إلحاحا. "

• "قم بإنشاء خطة تسويق لتشغيل المنتج."

• "قم بإنشاء خطة مشروع من PowerPoint هذا."

استخدام منتقي الخطط لتحديد الخطة الصحيحة

يعمل منتقي الخطط الجديد على تسهيل العثور على الخطة المناسبة وتحديدها أكثر من أي وقت مضى. يمكن للمستخدمين البحث عن خططهم الأساسية وتصفيتها حسب الاسم، ثم التفاعل مع العامل لتحديث اسم المهمة أو الحالة أو تاريخ الاستحقاق أو الأولوية. تساعد هذه الميزة على تبسيط التنقل وتضمن أن الفرق يمكنها الوصول بسرعة إلى الخطط الأكثر أهمية وإدارتها، مع تحسين فعالية التخطيط العام.