يعمل عامل Planner في Microsoft Planner مع Microsoft Loop لإنشاء مساحات عمل تعاونية تلقائيا لخططك. يتم دعم كل مساحة عمل بواسطة مجلد SharePoint، مما يسهل تنظيم المهام ومشاركة المحتوى والبقاء على توافق مع فريقك.
ملاحظة
يتم حاليا نشر عامل Planner للعملاء. تعرّف على المزيد عنه في الأسئلة المتداولة عن عامل Planner.
مجلد SharePoint
عند إنشاء خطة، يتم أيضا إنشاء مجلد Microsoft SharePoint جديد وربطه بمجموعة Microsoft 365 الخاصة بالخطة. سيخزن هذا المجلد جميع إخراج مهام Planner Agent في صفحات Loop وملفات موارد فردية. للوصول إلى مجلد SharePoint عبر تطبيق Planner:
حدد SharePoint في رأس الخطة.
تلميح
إذا لم يظهر SharePoint في الرأس الرئيسي، فحدد قائمة التجاوز (...)، ثم حدد SharePoint.
سيتم الانتقال إلى مجلد SharePoint المقترن بالخطة حيث يمكنك رؤية جميع الملفات المضافة وإخراجات التكرار الحلقي لعامل Planner.
ملكية مجموعة Microsoft 365
مجلد SharePoint الذي تم إنشاؤه جنبا إلى جنب مع الخطة مملوك لمجموعة Microsoft 365 نفسها المملوكة للخطة. وهذا يعني أنه لن يتمكن سوى أعضاء تلك المجموعة من الوصول إلى مجلد SharePoint. إذا كنت تريد منح حق وصول إضافي إلى المجلد، فستحتاج إلى إضافة المستخدمين المعنيين إلى المجموعة للحصول على حق الوصول. وبالمثل، إذا كنت ترغب في إبطال حق الوصول، فسيلزم إزالة المستخدمين المقصودين من المجموعة. تعرف على المزيد حول مجموعات Microsoft 365.
عند حذف مجموعة Microsoft 365، سيتعذر الوصول إلى أي مجلد وخطط SharePoint مقترنة. إذا تمت استعادة المجموعة في غضون 30 يوما من الحذف، فستتم استعادة الوصول إلى مجلد وخطة SharePoint أيضا. إذا تمت إضافة مجموعة مختلفة إلى الخطة بعد حذف المجموعة الأصلية، فستتم إزالة جميع صفحات Loop والملفات المقترنة بتلك الخطة.
صفحات Loop
سيتم إنشاء صفحة Loop داخل مجلد SharePoint المقترن بالخطة لكل مهمة يقوم عامل Planner بتنفيذها. ستحتوي هذه الصفحة على إخراج عامل Planner ويمكن الوصول إليها من كل من مجلد SharePoint وطريقة عرض تفاصيل المهمة للمهمة المقترنة في Planner.
في هذه الصفحات، يمكنك استخدام الميزات المتوفرة في Loop، بما في ذلك:
- إضافة مكونات Loop
- تعليق
- الإشارة @
- والمزيد!
تعرف على المزيد حول قدرات Loop.
حذف الصفحة
لن يؤدي حذف مهمة في Planner إلى حذف صفحة Loop المقترنة تلقائيا. إذا كنت ترغب في حذف الصفحة المقترنة، فستحتاج إلى القيام بذلك داخل مجلد SharePoint نفسه.
- انتقل إلى الصفحة داخل Loop.
- حدد المزيد من الخيارات (...) في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.
- حدد حذف.
- اختر "حذف" في النافذة المنبثقة للتأكيد.
هام
إذا حذفت صفحة Loop مقترنة بمهمة لم يتم حذفها في Planner، فلن يتمكن عامل Planner بعد الآن من تنفيذ هذه المهمة. إذا كنت تريد أن يقوم عامل Planner بإعادة إنشاء الصفحة، فستحتاج إلى إعادة إنشاء المهمة وتعيين المهمة الجديدة لعامل Planner.