يوفر Microsoft Planner مجموعة من قوالب "عامل Planner" الجاهزة لتزويدك بنقطة بداية لإنشاء خطة جديدة والتفاعل مع عامل Planner. تدعم القوالب مجموعة من أنواع الخطط الممكنة وتتضمن مجموعة من المهام التي يمكن لعامل Planner المساعدة في إكمالها.
ملاحظة
يتم حاليا نشر عامل Planner للعملاء. تعرّف على المزيد عنه في الأسئلة المتداولة عن عامل Planner.
لماذا نستخدم قالبا معد مسبقا؟
إذا كنت مستخدما جديدا ل Planner Agent، يعد استخدام قالب طريقة رائعة لاستكشاف ميزاته ومعرفة كيفية التفاعل معه بفعالية.
إذا كنت مستخدما جديدا ل Planner Agent، يعد استخدام قالب طريقة رائعة لاستكشاف ميزاته ومعرفة كيفية التفاعل معه بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت خطتك المقصودة تندرج في إحدى فئات القوالب المعدة مسبقا، فإن استخدام قالب يمنحك السبق ويقلل من الصعوبات التي يمكن أن تأتي مع البدء من صفحة فارغة.
إنشاء خطة جديدة من قالب
- افتح Planner في Teams.
- حدد + خطة جديدة في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.
- قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى قوالب عوامل Planner .
- حدد أي قالب وكيل Planner يلبي احتياجاتك. على سبيل المثال، حدد "تقرير أبحاث " ضمن عامل Planner رأس القوالب لخطة لكتابة تقرير بحثي عن أي موضوع.
- راجع القالب للتأكد من أنه يلبي احتياجاتك.
- حدد استخدام القالب.
- قم بتسمية خطتك وحدد المجموعة ذات الصلة لإضافتها إلى الخطة
- حدد إنشاء.
تحرير القالب لتلبية احتياجاتك
بعد إنشاء خطة مستندة إلى قالب، يمكنك تحرير هدف الخطة وإضافة ملفات لمساعدة عامل Planner على تنفيذ المهام بشكل صحيح. فلنلق نظرة على مثال:
أوسكار هو مدير منتج في شركة EV. إنه يجري أبحاث السوق في سوق المركبات الكهربائية. إنه يستخدم قالب أبحاث مدير المشروع، ولتحرير القالب لتلبية احتياجاته، يكمل أوسكار الخطوات التالية:
- في طريقة عرض الأهداف، قم بتحرير هدف القالب "إكمال تقرير بحثي حول دورة حياة سمكة قرش بيضاء كبيرة" عن طريق استبدال "دورة حياة سمكة قرش بيضاء كبيرة" ب "سوق المركبات الكهربائية".
- حدد إضافة ملفات للحصول على نتائج أفضل.
- اختر الوثائق ذات الصلة. بالنسبة للسيناريو الخاص به، يختار أوسكار Contoso Market Research.docx. تعرف على المزيد حول إضافة ملفات للسياق.
تلميح
لإنشاء مهام لهدف، تأكد من عدم وجود أي مهام حاليا مقترنة بهذا الهدف. ينطبق إنشاء المهام فقط على الأهداف التي لا تحتوي على مهام موجودة.
باستخدام هذا التخصيص، يمكن لأوسكار الآن تعيين مهام إلى عامل Planner لبدء التنفيذ على الخطة. تعرف على المزيد حول تنفيذ المهام باستخدام عامل Planner.
المزيد من الطرق للعمل باستخدام عامل Planner
إنشاء خطة من البداية باستخدام عامل Planner
تنفيذ المهام باستخدام عامل Planner