يمكن لعامل Planner استخدام الملفات المضافة إلى الخطة كمصادر لتحسين مخرجاتها. من خلال توفير مصادر الإدخال هذه، يقدم عامل Planner استجابات أكثر دقة وملاءمة للسياق.
ملاحظة
يتم حاليا نشر عامل Planner للعملاء. تعرّف على المزيد عنه في الأسئلة المتداولة عن عامل Planner.
إضافة موارد في الخطط الأساسية
لإضافة موارد إلى الخطة التي سيستخدمها عامل Planner:
1. حدد قائمة عامل Planner في الزاوية السفلية اليسرى من خطتك
2. تحديد مصادر المعرفة
3. حدد "إضافة مصدر"
4. اختر الملف الذي تريد أن يستخدمه عامل Planner كمصدر
هام
سيتم توفير أي ملفات تمت إضافتها إلى الخطة لجميع أعضاء الخطة. حدّد الملفات التي يجب أن يكون لجميع أعضاء الفريق حق الوصول إليها فقط.
5. سيأخذ عامل Planner هذه الملفات تلقائيا في الاعتبار في جميع عمليات تنفيذ المهام المستقبلية.
لنلقِ نظرة على مثال يوضح كيف يمكن أن يؤدي إضافة المصادر إلى الخطة إلى تحسين المخرجات. Adele هي مديرة تسويق في شركة هندسة معمارية. إنها تقود خطة التسويق لخدمة جديدة تقدمها شركتها تسمى "استراتيجية وتصميم مساحة العمل" لإنشاء بيئات عمل مرنة وفعالة تتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للشركات وموظفيها. تقوم بتحميل مجموعة من الملفات إلى خطتها حتى يتمكن عامل Planner من الرجوع إليها:
- استراتيجية وتصميم خدمة مساحة العمل plans.docx - مستند يوضح خطط الخدمة المختلفة المقدمة كجزء من هذه الخدمة الجديدة، مما يسمح لعامل Planner بالإشارة إلى هذه العروض في مخرجاته.
- استراتيجية تصميم مساحة العمل Deck.pptالمشي - مجموعة PowerPoint التي تقدم نظرة عامة على الخدمة الجديدة، مما يساعد وكيل Planner على فهم الغرض من الخدمة وتفاصيلها الفريدة.
- guide.pptالعلامة التجارية - نظرة عامة على العلامة التجارية لشركة الهندسة المعمارية ، مما يسمح لوكيل Planner بإنشاء ضمانات تلبي إرشادات علامتهم التجارية.
بدون هذه الملفات، لن يكون لدى عامل Planner معرفة سياقية حول الخدمة، وسيكون ناتجها قياسيا للغاية وغير متجذر في سياق الفريق الفريد.
إزالة الموارد في الخطط الأساسية
لإزالة المصادر التي لم تعد تريد أن يشير إليها عامل Planner:
حدد قائمة عامل Planner في الزاوية السفلية اليسرى من خطتك
تحديد مصادر المعرفة
حدد المزيد من الخيارات (...) إلى جانب الملف الذي تريد إزالته
حدد إزالة
أكد رغبتك في إزالة الملف عن طريق تحديد إزالة في مربع حوار التأكيد.
هام
لا تؤدي إزالة ملف من خطة إلى إزالة الوصول من أعضاء الخطة. إذا كنت ترغب في إزالة الوصول من الأعضاء، فقم بذلك مباشرةً من الملف.
إضافة موارد في خطط Premium
لإضافة موارد إلى الخطة التي سيستخدمها عامل Planner:
انتقل إلى عرض الأهداف.
حدد + إضافة ملفات. أو، إذا كنت قد أضفت بالفعل بعض الملفات، فحدد + إضافة ملفات لإضافة المزيد من الملفات.
اختر الملف الذي تريد أن يستخدمه عامل Planner كمصدر.
هام
سيتم توفير أي ملفات تمت إضافتها إلى الخطة لجميع أعضاء الخطة. حدّد الملفات التي يجب أن يكون لجميع أعضاء الفريق حق الوصول إليها فقط.
سيأخذ عامل Planner هذه الملفات في الاعتبار تلقائيا في جميع إنشاء المهام المستقبلية أو تنفيذها.
لنلقِ نظرة على مثال يوضح كيف يمكن أن يؤدي إضافة المصادر إلى الخطة إلى تحسين المخرجات. Adele هي مديرة تسويق في شركة هندسة معمارية. إنها تقود خطة التسويق لخدمة جديدة تقدمها شركتها تسمى "استراتيجية وتصميم مساحة العمل" لإنشاء بيئات عمل مرنة وفعالة تتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للشركات وموظفيها. تقوم بتحميل مجموعة من الملفات إلى خطتها حتى يتمكن عامل Planner من الرجوع إليها:
- استراتيجية وتصميم خدمة مساحة العمل plans.docx - مستند يوضح خطط الخدمة المختلفة المقدمة كجزء من هذه الخدمة الجديدة، مما يسمح لعامل Planner بالإشارة إلى هذه العروض في مخرجاته.
- استراتيجية تصميم مساحة العمل Deck.pptالمشي - مجموعة PowerPoint التي تقدم نظرة عامة على الخدمة الجديدة، مما يساعد وكيل Planner على فهم الغرض من الخدمة وتفاصيلها الفريدة.
- guide.pptالعلامة التجارية - نظرة عامة على العلامة التجارية لشركة الهندسة المعمارية ، مما يسمح لوكيل Planner بإنشاء ضمانات تلبي إرشادات علامتهم التجارية.
بدون هذه الملفات، لن يكون لدى عامل Planner معرفة سياقية حول الخدمة، وسيكون ناتجها قياسيا للغاية وغير متجذر في سياق الفريق الفريد.
إزالة الموارد في خطط Premium
لإزالة المصادر التي لم تعد تريد أن يشير إليها عامل Planner:
انتقل إلى عرض الأهداف.
حدّد X بجوار الملف الذي تريد إزالته.
حدد إزالة في نافذة التأكيد المنبثقة.
لن يقوم عامل Planner بعد الآن بالإشارة إلى هذه الملفات لإنشاء المهام المستقبلية أو تنفيذها، وستتم إزالة هذه الملفات من مجلد SharePoint المقترن.
هام
لا تؤدي إزالة ملف من خطة إلى إزالة الوصول من أعضاء الخطة. إذا كنت ترغب في إزالة الوصول من الأعضاء، فقم بذلك مباشرةً من الملف.
المزيد من الطرق للعمل باستخدام عامل Planner
إنشاء خطة من البداية باستخدام عامل Planner
تنفيذ المهام باستخدام عامل Planner