تنفيذ المهام باستخدام عامل Planner

ينطبق على
Microsoft Planner

عامل Planner هو زميل قيم في الفريق يمكنه مساعدتك في إنجاز العمل من خلال تنفيذ المهام التي تم تعيينها له.

ملاحظة

يتم حاليا نشر عامل Planner للعملاء. تعرّف على المزيد عنه في الأسئلة المتداولة عن عامل Planner.

تعيين المهام إلى عامل Planner

تتمثل الخطوة الأولى في تنفيذ المهام باستخدام عامل Planner في تعيين العامل للمهام ذات الصلة، والتي يمكن تنفيذها في أي طريقة عرض.

طريقة عرض اللوحة

  1. حدد "تجميع حسب": مهام عامل الذكاء الاصطناعي في الزاوية العلوية اليسرى من طريقة عرض اللوحة.
  2. حدد الأيقونة "تعيين هذه المهمة " على أي مهمة واختر عامل Planner أو اسحب بطاقة المهمة إلى مستودع عامل "تعيين إلى Planner ".
  3. سيبدأ عامل Planner العمل على المهام المحددة

تعقب تقدم وكيل Planner في المهام

بعد تعيين المهام إلى عامل Planner، يكون من السهل تعقب آخر تقدم له. هناك 4 حالات يمكن أن يكون فيها عامل Planner أثناء تعيينه لمهمة:

  1. تم الإدراج في قائمة الانتظار – تم تعيين عامل Planner للمهمة ولكن لم يبدأ العمل بعد لأنه يقوم حاليا بتنفيذ مهمة أخرى.
  2. قيد التقدم – يعمل عامل Planner بنشاط على هذه المهمة.
  3. يحتاج إلى إدخال – لا يملك عامل Planner معلومات كافية لإكمال المهمة ويحتاج إلى بعض المعلومات الإضافية.
  4. تم – أكمل عامل Planner المهمة ويحتاج منك لمراجعة الإخراج. ستكون جميع إخراجات العامل في مكون Loop ضمن تفاصيل المهمة.

ملاحظة

للسماح للمستخدمين بالاحتفاظ بالتحكم في خطتهم، لن يقوم عامل Planner أبدا بوضع علامة على مهمة كمكتملة، حتى بعد الانتهاء من التنفيذ. سيحتاج المستخدمون إلى مراجعة إخراج عامل Planner ووضع علامة على المهمة كمكتملة يدويا.

يتم استخدام هذه الحالات عبر كل طريقتي العرض للسماح لك بتعقب التقدم بسهولة.

طريقة عرض اللوحة

في طريقة عرض مهام عامل المجموعة حسب الذكاء الاصطناعي، هناك طريقتان رئيسيتان لفهم الحالة الحالية للعامل في مهمة.

  1. تسميات عامل Planner – هذه التسميات مكافئة للحالات الأربع المذكورة أعلاه وسيقوم العامل بتحديثها أثناء تقدمه في المهام.
  2. تجميع حسب مستودعات مهام عامل الذكاء الاصطناعي – بعد تحديد مهام عامل الذكاء الاصطناعي مجموعة، سترى أربع مستودعات فريدة لعامل Planner. مع تقدم العامل في المهام، سينقلها عبر هذه المستودعات كما يلي:
  • جميع المهام المعلقة – لم يتم تعيين المهام لعامل Planner.
  • تم التعيين لعامل Planner – المهام التي تم تعيينها لعامل Planner ولكن لم يبدأ التنفيذ بعد.
  • تعذر إكمالها – المهام التي يحتاج عامل Planner إلى معلومات إضافية لإكمالها.
  • جاهز للمراجعة – المهام التي أكمل عامل Planner تنفيذها.

توفير الإدخال

عندما يشعر الوكيل أنه لا يملك معلومات كافية لإكمال المهام، ستحتاج إلى توفير المعلومات الضرورية للوكيل لمتابعة التنفيذ. لتنفيذ هذا الإجراء:

  1. حدد تفاصيل المهمة للمهمة المناسبة. سيترك مدير المشروع مجموعة من الأسئلة التي يحتاج إلى إجابات لها في مكون Loop ضمن تفاصيل المهمة.
  2. اكتب إجابتك على الأسئلة مباشرة في مكون Loop
  3. بعد الإجابة على جميع الأسئلة، حدد "إعادة إنشاء".
  4. ستنتقل المهمة مرة أخرى إلى مستودع الوكيل "معين إلى" Planner وإلى الحالة "في قائمة الانتظار" أو "قيد التقدم".
  5. سيأخذ مدير المشروع استجاباتك في الاعتبار عند تنفيذ المهمة مرة أخرى.

تقديم ملاحظات لعامل Planner

بعد أن يكمل الوكيل مهمة، يمكنك تقديم ملاحظات حول الإخراج، بحيث تتطابق مع توقعاتك. على سبيل المثال، قد تطلب من الوكيل تقصير الإخراج أو جعل النغمة أكثر احترافية أو إضافة تفاصيل إضافية.

  1. انقر فوق تفاصيل المهمة للمهمة التي ترغب في تقديم ملاحظات بشأنها.

  2. اترك ملاحظات للوكيل مباشرة في مكون Loop ضمن تفاصيل المهمة. يمكنك القيام بذلك عن طريق:

    1. ترك تعليق
    2. الكتابة مباشرة في مكون Loop
  3. حدد إعادة إنشاء.

  4. ستنتقل المهمة مرة أخرى إلى مستودع الوكيل "معين إلى" Planner وإما إلى حالة في قائمة الانتظار أو في حالة التقدم.

  5. سيأخذ مدير المشروع ملاحظاتك في الاعتبار ويولد مخرجات محدثة.

المزيد من الطرق للعمل باستخدام عامل Planner

إضافة موارد كسياق لعامل Planner

إنشاء خطة من البداية باستخدام عامل Planner

إنشاء تقارير تلقائية عن الحالة باستخدام عامل Planner

الأسئلة المتداولة حول عامل Planner