كيفية استخدام Copilot في اجتماع
يلخص Copilot نقاط المناقشة الرئيسية، بما في ذلك من تحدث وماذا قال. ويقترح أيضا عناصر الإجراءات ويجيب عن أي أسئلة لديك، في الوقت الحقيقي أثناء الاجتماع أو بعده.
ملاحظة
- النسخ غير مطلوب لتشغيل Copilot في اجتماع. ومع ذلك، لمطالبة Copilot بالاجتماع أو الاطلاع على محفوظات محادثة Copilot بعد انتهاء الاجتماع، تأكد من تشغيل النسخ المباشر أثناء الاجتماع.
- لن تعمل Copilot في الاجتماعات التي تتم استضافتها خارج مؤسسة المشارك.
إعداد الاجتماعات باستخدام Copilot
بصفتك منظم اجتماع، يمكنك تحديد كيف يمكن للمشاركين استخدام Copilot وما إذا كان بإمكانهم. حتى لو لم يكن لديك ترخيص، فأنت تتحكم في Copilot للاجتماعات التي تنظمها.
استنادا إلى نهج مؤسستك، ووصف الحساسية، وإعدادات القالب، يمكنك الاختيار من بين القيم التالية لخيار السماح باجتماع Copilot والميسر .
يتوفر هذا الإعداد في جدولة الاجتماعات، ضمن 
، وخيارات> الاجتماع عبر الإنترنت، وCopilot والذكاء الاصطناعي آخر.
| السماح بإعداد Copilot والميسر | إجراءات Copilot المتوفرة |
|---|---|
| أثناء الاجتماع وبعده |
|
| فقط أثناء الاجتماع |
|
| إيقاف تشغيل |
|
عقد اجتماع أكثر فعالية
يساعدك Copilot على البقاء على المسار الصحيح من خلال التفكير في المناقشة ودردشة الاجتماع للإجابة على أسئلتك حول الاجتماع. حدد 
Copilot من عناصر تحكم الاجتماع لبدء دردشتك الخاصة مع Copilot.
حدد 
عرض المطالبات في جزء Copilot للاطلاع على اقتراحات المطالبة أو اطرح أسئلة خاصة بك على Copilot باستخدام مربع الإنشاء. فيما يلي بعض الأفكار:
- أين لا نوافق على هذا الموضوع؟
- كيف استجاب [مشارك في الاجتماع] لهذا العرض؟
- ما هي الأسئلة التي يمكنني طرحها لتحريك الاجتماع إلى الأمام؟
- أين توجد بعض الثغرات في وسيطة [مشارك الاجتماع]؟
- قم بإنشاء جدول يتضمن الأفكار التي تمت مناقشتها والمحترفون وسلبياتها.
- سرد الأفكار، بما في ذلك ملاحظاتالأشخاص، من النص المنطوق والدردشة.
تفضل بزيارة معرض طلبات Copilot لاستكشاف المزيد من المطالبات والتعرف على كيفية تحقيق أقصى استفادة من Copilot.
إذا انضممت إلى اجتماع بعد أكثر من 5 دقائق من بدئه وكان Copilot نشطا، فسيرسل Copilot إعلاما يعرض اللحاق بك. حدد Open Copilot وانتظر حتى يتم إنشاء الملخص على الجانب الأيسر من نافذة الاجتماع.
أثناء استخدام تطبيق Teams لسطح المكتب، حدد 
فتح Copilot الخاص في نافذة جديدة لإظهار جزء في نافذة جديدة وتعدد المهام أثناء الاجتماع.
تحرير استجابات Copilot في Word أو Excel
يمكن أن يساعد Copilot في Teams للاجتماعات فريقك على بدء استخدام المستندات المهمة التي يمكن تصديرها إلى Word أو Excel لمزيد من التعاون.
- إذا كانت استجابة Copilot أكثر من 1300 حرفا، فحدد
افتح في Word لفتح استجابة Copilot في Teams في Word. - إذا تم تنسيق استجابة Copilot كجداول، فحدد
فتح في Excel لفتح Copilot في جدول Teams في Excel.
إذا أضفت وصف حساسية إلى اجتماعك لا يسمح للمشاركين بتصدير المحتوى من الاجتماع، فلا يمكنك تصدير استجابات Copilot إلى Word أو Excel.
إذا قمت بتشغيل خيار الاجتماعقم بإيقاف تشغيل نسخ دردشة الاجتماع والتسميات التوضيحية المباشرة والنسخ المكتوبة وإعادة توجيهها، لا يمكنك تصدير استجابات Copilot إلى Word أو Excel.
كيفية استخدام Copilot بعد اجتماع
يمكنك الوصول إلى Copilot بعد الاجتماع من دردشة الاجتماع ومن علامة التبويب "ملخص ". لطرح أسئلة حول ما قيل في الاجتماع بعد انتهائه، يجب أن تتوفر نسخة عن الاجتماع.
من دردشة الاجتماع
يوفر Copilot معلومات ونتائج تحليلات شاملة باستخدام ما تمت كتابته في الدردشة والمحتوى المنطوق الذي تم التقاطه في نسخة الاجتماع، إذا كان متوفرا.
للبدء، حدد افتح Copilot في الزاوية العلوية اليسرى من الدردشة. بعد ذلك، أرسل مطالبة في مربع الإنشاء. على سبيل المثال، طرح سؤال "ما هي الأفكار التي تمت مناقشتها؟" ينتج عنه استجابة تتضمن الأفكار التي تمت مشاركتها بصوت عال وفي الدردشة. ستذكر استجابة Copilot أيضًا المصادر التي تم استخدامها لتقديم الإجابة.
قبل بدء الاجتماع، يمكنك استخدام Copilot في مؤشر ترابط دردشة الاجتماع، تماما مثل أي دردشة أخرى. إذا بدأ شخص ما النسخ في الاجتماع، فسيقوم Copilot بتضمين بيانات الدردشة من ما يصل إلى 24 ساعة قبل الاجتماع إلى جانب النسخة المكتوبة. طالما أن النسخة المكتوبة متوفرة، يمكن ل Copilot استخدام كل من الدردشة والنسخة المكتوبة كمصادر في دردشة الاجتماع.
ملاحظة
- إذا تم تعيين "السماح ب Copilot " إلى "فقط أثناء الاجتماع " ولم يتم بدء أي نسخة مكتوبة، فسيتضمن Copilot في دردشة الاجتماع معلومات من الدردشة فقط.
- إذا تم تعيين "السماح ل Copilot " إلى "إيقاف التشغيل"، فسيظل Copilot في دردشة الاجتماع متوفرا ويتضمن فقط معلومات من الدردشة.
من علامة التبويب "ملخص"
إذا تم تشغيل النسخ أثناء الاجتماع، يمكن أيضا الوصول إلى Copilot من علامة التبويب " ملخص " في دردشة الاجتماع. فتح Copilot Copilot لرؤية نفس محفوظات المحادثات مع Copilot كتلك التي تم الوصول إليها من دردشة الاجتماع.
هام
لن تتوفر أي محفوظات محادثات سابقة مع Copilot في اجتماع متكرر إذا تم تدوين اجتماع لاحق في السلسلة. إذا لم يعد النسخة المكتوبة من اجتماع منسوخ متوفرة، فلن يكون Copilot متاحا وستتم إزالة جميع محفوظات المحادثات السابقة مع Copilot.
ملاحظة
- يتوفر الملخص الذكي كجزء من Teams Premium، وهو ترخيص وظيفة إضافية يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانًا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
- يتوفر الملخص الذكي أيضا كجزء من ترخيص Microsoft Copilot.