الميسر في اجتماعات Microsoft Teams

يعمل وكيل الميسر ضمن اجتماعات Teams من أجل تعاون أكثر فعالية، بما في ذلك الميزات التالية:

• إنشاء ملاحظات يتم إنشاؤها في الوقت الحقيقي بواسطة الذكاء الاصطناعي أثناء الاجتماعات، ما يسمح للجميع بالاشتراك في التأليف والتعاون بسلاسة.
• يلخص القرارات الرئيسية ويفتح الأسئلة من مناقشة الاجتماع.
• إجابات على الأسئلة المفتوحة في دردشة الاجتماع من المشاركين في الاجتماع.
• توثق نتائج تحليلات من مناقشة الاجتماع.
• التحقق من جدول أعمال الاجتماع من دعوة الاجتماع وملاحظات الاجتماع Loop المكون ثم إرسال جدول الأعمال في دردشة الاجتماع حتى يكون جميع المشاركين على دراية بالمواضيع التي سيتم مناقشتها.
• الطلبات المشاركين في تحديد أهداف الاجتماع إذا لم يتم الكشف عن أي جدول أعمال.
• يساعد المناقشة على البقاء على جدول الأعمال وفي الوقت المحدد من خلال عرض الموضوعات في مؤقت جدول الأعمال مع تخصيصات الوقت ووضع علامة على وقت بدء مناقشة لموضوع ما.
• إدارة الوقت من خلال البدء وعرض مؤقت العد التنازلي لجميع المشاركين، وتنبيه المشاركين عند انتهاء المؤقت لمساعدة الاجتماع على البقاء على المسار الصحيح.
• تنبيه المشاركين عند تشغيل الاجتماع خلال وقت الانتهاء المجدول ومساعدة المشاركين على جدولة اجتماعات المتابعة الضرورية.
• @mentions المشاركون الغائبون في دردشة الاجتماع عند ذكرهم عدة مرات أثناء الاجتماع.

تتوفر ميزات عامل الميسر التالية كجزء من برنامج المعاينة العامة وقد تخضع لمزيد من التغييرات قبل إصدارها بشكل عام.

• اطلب من الميسر إنشاء حلقة أو مستند كلمة استنادا إلى المحادثة.
• اطلب من الميسر المساعدة في إدارة مهامك بواسطة @mentioning "الميسر" لإنشاء المهام المتعلقة بهذا الاجتماع أو تحديثها أو الاستعلام فيها.
• ستتم مزامنة المهام التي تم إنشاؤها بواسطة الميسر تلقائيا مع خطة اجتماع مقترنة بمثيل الاجتماع هذا.

للوصول إلى هذه الميزات وغيرها من الميزات القادمة، قم بالتبديل إلى معاينة Teams العامة.

إضافة ميسر إلى اجتماع عند الجدولة

لإضافة ميسر عند جدولة اجتماع:

1. حدد Calendar في Teams. 
2. حدد جديد . 
3. قم بتشغيل تبديل اجتماع Teams . 
4. حدد Options>Copilot and other AI .
5. تأكد من تعيين السماح ب Copilot والميسر على فقط أثناء الاجتماع أو أثناء الاجتماع وبعده.
6. قم بتشغيل تبديل الميسر .
7. حدد تطبيق.

إنشاء جدول أعمال للاجتماع

سيبحث الميسر تلقائيا عن جدول أعمال في وصف الاجتماع وملف ملاحظات الاجتماع Loop. لكي يستخرج الميسر جدول أعمال من ملاحظات الاجتماع أو دعوة الاجتماع، أكمل الخطوات التالية:

1. اكتب جدول أعمال في وصف الاجتماع أو ملاحظات الاجتماع Loop المكون قبل بدء الاجتماع.
2. قم بتشغيل الميسر أثناء الجدولة أو في بداية الاجتماع.

سيقوم الميسر بقراءة جدول الأعمال وإرسال رسالة في الدردشة. يمكن أيضا توفير جدول الأعمال من قبل @mentioningالميسر في الدردشة أثناء الاجتماع. على سبيل المثال، "@Facilitator، إليك جدول الأعمال: المقدمات (5 دقائق)، مناقشة المنتج (25 دقيقة)."

إضافة ميسر أثناء اجتماع

لتشغيل الميسر أثناء الاجتماع:

1. حدد More actions من عناصر تحكم الاجتماع.
2. حدد Turn on من القائمة.

عند تشغيل "الميسر"، ستتم مطالبتك بتحديد لغة إذا لم يتم تحديد لغة للاجتماع بالفعل. بمجرد تشغيل الميسر، يمكنه تقديم رؤى طوال مدة الاجتماع.

ستتغير أيقونة الملاحظات في عناصر تحكم الاجتماع إلى ، مما يشير إلى تشغيل الملاحظات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي. لن تظهر الملاحظات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي على الفور ولكنها ستبدأ بعد بضع دقائق بناء على المناقشة التي تم التقاطها في النسخة المكتوبة.

إيقاف تشغيل الميسر أثناء اجتماع

لإيقاف تشغيل الميسر أثناء اجتماع:

1. حدد More actions من عناصر تحكم الاجتماع.
2. حدد إيقاف تشغيل الميسر من القائمة.

يؤدي إيقاف تشغيل "الميسر" إلى إيقاف تدوين الملاحظات تلقائيا ولكنه لن يزيل الملاحظات التي تم التقاطها بالفعل.

استخدام جدول أعمال لإبقاء الاجتماع على المسار الصحيح

سيقوم الميسر تلقائيا بتعقب جدول الأعمال عند العثور على جدول أعمال في دعوة الاجتماع أو ملاحظات الاجتماع، أو عند توفير جدول أعمال في الدردشة.

• لبدء التعقب، @mention قم بالميسر وتقديم جدول الأعمال. على سبيل المثال، "@Facilitator، إليك جدول الأعمال: المقدمات (5 دقائق)، مناقشة المنتج (25 دقيقة)."
• لتحرير جدول الأعمال، @mention قم بالميسر واطلب منه إجراء التغيير. على سبيل المثال، "@Facilitator، أضف "مراجعة الاستراتيجية" إلى جدول الأعمال لمدة 15 دقيقة."

يساعد الميسر المشاركين على تعقب الوقت مقابل بنود جدول الأعمال هذه من خلال مشاركة جدول الأعمال في مؤقت في مرحلة الاجتماع. إذا كان جدول الأعمال يحتوي على تخصيصات للوقت، فسيساعد المؤقت في تعقب الوقت لكل موضوع.

يستمع الميسر إلى مناقشة الاجتماع ويوضع علامة اختيار على الموضوعات بمجرد بدء مناقشة هذا الموضوع.

• يضع الميسر علامة على المواضيع بعلامات اختيار على فترات زمنية أثناء الاجتماع، وليس مباشرة بعد بدء المناقشة.

اطلب من الميسر بدء مؤقت

يمكنك أيضا أن تطلب من الميسر بدء مؤقت غير مرتبط بجدول أعمال الاجتماع.

1. في دردشة الاجتماع، @mentionقم بالمسهل واطلب منه بدء مؤقت.

   1. على سبيل المثال، "@Facilitator، أضف مؤقت لمدة خمس دقائق."

2. يبدأ الميسر مؤقت أثناء الاجتماع.

3. يمكنك أيضا @mentionتسهيل إجراءات مثل إعادة التعيين والإيقاف المؤقت وإيقاف المؤقت.

تدوين الملاحظات مع الميسر على الهاتف المحمول

قم بالتقاط ملاحظات الاجتماع الشخصية ونسخها وتنظيمها على الفور - كاملة مع تمييز المتحدث والملخصات القابلة للتنفيذ - مباشرة من جهازك المحمول.  

لتدوين الملاحظات مع الميسر:

قد يستغرق إنشاء الملاحظات المباشرة بضع دقائق عند جمع المحتوى المنطوق. بعد انتهاء الاجتماع، ستتمكن من عرض الملاحظات أو الحصول على ارتباط قابل للمشاركة. للوصول إلى الملاحظات لاحقا، بالإضافة إلى Copilot، افتح الاجتماع في التقويم أو قائمة الدردشة وعرض الملخص. 

لمعرفة المزيد حول ملاحظات الاجتماع في Teams، راجع تدوين ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams. 

مراجعة المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي بعد اجتماع

يمكن الوصول إلى أي محتوى تم إنشاؤه بواسطة الميسر أثناء الاجتماع من خلال دردشة الاجتماع وملاحظات الاجتماع في خلاصة بعد انتهاء الاجتماع.

1. حدد Chat في Teams.
2. حدد دردشة اجتماع حيث قمت بتشغيل الميسر.
3. حدد تلخيص في أعلى دردشة الاجتماع. يمكنك أيضا فتح دردشة الاجتماع وتحديد عرض التلخيص من الصورة المصغرة للاجتماع.
4. حدد .

يتم تخزين ملاحظات الاجتماع التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في صفحة Microsoft Loop، ويمكن لأي مشارك في الاجتماع تحرير صفحة Loop قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده، بالإضافة إلى تحرير الملاحظات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي أثناء الاجتماع وبعده. بالإضافة إلى الملاحظات التي تم إنشاؤها في الوقت الحقيقي بواسطة الذكاء الاصطناعي في علامة التبويب ملاحظات ، تتضمن علامة التبويب ملخص الذكاء الاصطناعي ملخصا كامل النص تم إنشاؤه بعد الاجتماع.

طرح الأسئلة على الميسر في دردشة اجتماع

يعمل الميسر كعضو فريق تعاوني في دردشة الاجتماع ويمكنه المساعدة في البحث في الويب والإجابة على الأسئلة حول المحادثة في الاجتماع. ما عليك سوى @mentionالميسر من أجل:

• احصل على ملخصات سريعة للحاق بها.
• اطرح أسئلة حول الاجتماع/الدردشة أو المستندات المشتركة.
• ابحث عن إجابات حول المحادثة أو الموضوعات العامة.
• حافظ على تحديث الفريق بالرؤى الرئيسية.
• ابحث في الويب عن المعلومات ذات الصلة لمشاركتها.
• اطرح أسئلة حول جدول الأعمال والوقت.

إدارة مهامك

يمكن أن يساعدك الميسر في إدارة المهام من اجتماع. يلتقط الميسر تلقائيا المهام أثناء الاجتماع التي يمكنك الوصول إليها في الملاحظات. حدد "قبول المزامنة" في مهام المتابعة لمزامنة هذه المهام مع Planner.

يمكنك أيضا أن تطلب من الميسر مباشرة من خلال دردشة الاجتماع إنشاء مهام أخرى وتحريرها وتعيينها. تتم مزامنة المهام التي تطلب من الميسر إنشاؤها تلقائيا مع Planner.  يمكنك أيضا الاستعلام عن مهام معينة أو جميع المهام المتعلقة بهذا الاجتماع.

إنشاء مستند

يمكن للميسر إنشاء مستند Word أو Loop استنادا إلى موضوع معين من الاجتماع بكتابة @Facilitator، إلى جانب الطلب. كما سيقدم الميسر المساعدة عند مناقشة إنشاء المستندات. في هذه الحالات، سيتعين عليك قبول الميسر وإقراره لإنشاء هذا المشروع. 

المواضيع ذات الصلة

استخدام Copilot في اجتماعات Microsoft Teams

الأسئلة المتداولة حول الوكلاء في Microsoft Teams