خطة التركيز المشتركة

إنشاء خطة تركيز مشتركة

1. في علامة التبويب Wellbeing ، انتقل إلى قسم اتخاذ إجراء لتحسين رفاهيتك .

2. ابحث عن بطاقة Start a shared focus plan وحدد الزر Set up plan .
   
   

3. في إعداد خطة تركيز مشتركة، حدد:

   • من تريد دعوته إلى خطة التركيز المشتركة. 
     استخدم شريط البحث للعثور على الأشخاص حسب الاسم.

   • عدد الساعات التي تريد أن يركز عليها فريقك كل يوم.

   • ما إذا كنت تريد جدولة وقت التركيز في الصباح أو بعد الظهر.

   • في أقرب وقت تريد أن يركز فريقك عليه.

   • ما إذا كنت تريد أن يبدأ تذكير Teams في التركيز.

   • ما إذا كنت تريد إسكات إعلامات Teams أثناء وقت التركيز.

   • ما إذا كنت تريد إضافة رسالة مخصصة.
     إذا قمت بذلك، أضف رسالتك في مربع النص المتوفر.

   • حدد مشاركة عندما تكون جاهزا لإرسال دعوتك.
     
     

بعد إرسال الدعوة، يرسل Viva Insights المدعوين إعلاما في Teams.

الانضمام إلى خطة تركيز مشتركة

عندما يدعوك شخص ما للانضمام إلى خطة اجتماع مشتركة، تتلقى دعوة في Teams. حدد الإعلام لعرض إعدادات الخطة واختر ما إذا كنت تريد الانضمام إليها.

عرض تفاصيل الخطة وتحريرها

1. لعرض تفاصيل حول خطة التركيز المشتركة، انتقل إلى قسم تعقب تقدمك في علامة التبويب Wellbeing.

2. استخدم الأسهم الموجودة إلى يمين رأس المقطع للعثور على بطاقة خطة التركيز المشتركة. هنا، يمكنك الحصول على ملخص لإعدادات الخطة: مقدار الوقت الذي يركز فيه فريقك يوميا، والوقت الذي يحدث فيه وقت التركيز على اليوم، وما إذا كان لديك تذكير لبدء وقت التركيز، وما إذا كان Viva Insights كتم صوت دردشات Teams أثناء وقت التركيز.

3. لتغيير أي من هذه الإعدادات، حدد تغيير الإعدادات.

ترك خطة

يمكنك أيضا ترك خطة من خلال بطاقة خطة التركيز المشتركة. حدد مغادرة الخطة، ثم تأكد من رغبتك في المغادرة.

إذا كانت لديك خطة تركيز شخصية، فستظل مسجلا فيها حتى بعد مغادرة خطة التركيز المشتركة. لترك خطة التركيز الشخصية أو تغيير إعداداتها، راجع وثائق خطة التركيز الخاصة بنا.

المفاهيم

للتعرف على كيفية جدولة Viva Insights لوقت التركيز، راجع خطة التركيز.