عادات الاجتماع في Viva Insights
يسلط قسم عادات الاجتماع في علامة التبويب الإنتاجية الضوء على عاداتك أو ممارساتك في الاجتماعات التي نظمتها وقبلتها. قم بالتبديل بين عادات الاجتماع وطرق عرض تفاصيل الاجتماع عن طريق تحديد علامات التبويب أعلى الرسم البياني/الجدول.
-
استخدم بيانات النسبة المئوية من طريقة عرض عادات الاجتماع لفهم عدد مرات تنظيم الاجتماعات التي تطبق عادات معينة أو حضورها.
-
للحصول على تفاصيل حول كل اجتماعاتك في الأسابيع الأربعة الماضية، استخدم طريقة عرض تفاصيل الاجتماع.
-
تصنف طريقة عرض تفاصيل الاجتماع الاجتماعات باستخدام الأيقونات، كما هو موضح في الجدول التالي:
هذا الاجتماع متكرر.
هذا الاجتماع متكرر، وقمت بتنظيمه.
تمت دعوتك إلى هذا الاجتماع.
لقد نظمت هذا الاجتماع.
يفي هذا الاجتماع بمتطلبات هذه العادة في رأس العمود. على سبيل المثال، إذا بدأ الاجتماع في الوقت المحدد، فسترى فحصا ضمن الوقت المحدد.
لا يفي هذا الاجتماع بمتطلبات العادة في رأس العمود. على سبيل المثال، إذا لم يبدأ الاجتماع في الوقت المحدد، فسترى X ضمن On time.
غير قابل للتطبيق. لا تنطبق العادة في رأس العمود على هذا الاجتماع. على سبيل المثال، لا ينطبق الوقت على اجتماع تم إلغاؤه، لذلك سترى شرطة بدلا من فحص أو X.
-
كيفية حساب عادات الاجتماع
إليك كيفية حساب العادات الموضحة في هذا القسم:
-
<= ساعة واحدة – الاجتماعات التي نظمتها والتي كانت ساعة واحدة أو أقصر
-
إشعار متقدم – دعوات الاجتماع التي أرسلتها مع إشعار أكثر من 24 ساعة قبل وقت البدء المجدول
-
إضافة ارتباط Teams – الاجتماعات التي نظمتها والتي تضمنت ارتباط Teams للحضور عن بعد
-
خلال ساعات العمل – الاجتماعات التي نظمتها أو قبلتها خلال ساعات العمل
-
انتهت في الوقت المحدد - الاجتماعات عبر الإنترنت (على Microsoft Teams) التي أنهيتها في غضون دقيقة واحدة من وقت الانتهاء المجدول
-
حضور عال – الاجتماعات التي نظمتها أو قبلتها والتي كان معدل استجابتها أكثر من 50٪
-
انضممت في الوقت المحدد - الاجتماعات عبر الإنترنت (على Microsoft Teams) التي انضممت إليها في غضون خمس دقائق من وقت البدء المجدول
-
لا يوجد تداخل مع الاجتماعات الأخرى - الاجتماعات التي لم تتداخل مع الاجتماعات الأخرى في التقويم
-
RSVP'd للدعوة – الاجتماعات التي تمت دعوتك إليها وإما قبولها أو رفضها (أي أنك لم تترك حالتك على أنها موافقة مبدئية)
-
لم تتم المهام المتعددة – الاجتماعات التي لم تقرأ فيها رسائل البريد الإلكتروني أو الدردشات أو ترسلها
استثناءات الاجتماع
يتم استبعاد هذه الأنواع من الاجتماعات من مقاييس الاجتماع - أي أنها لا تدخل في العادات التي تراها في هذا القسم.
-
الاجتماعات التي تبلغ مدتها 24 ساعة أو أكثر، والتي تتضمن اجتماعات تم وضع علامة عليها على أنها طوال اليوم
-
الاجتماعات التي تم وضع علامة عليها كخاصة
-
الاجتماعات التي تكون فيها المشارك الوحيد، كما هو الحال عند حظر وقت التركيز في التقويم أو تعيين التذكيرات
-
تم تعيين الاجتماعات التي تتضمن حالة "إظهار باسم" إلى إحدى هذه الاجتماعات:
-
مجاني
-
العمل في مكان آخر
-
موافقة مبدئية
-
خارج المكتب
-
ملاحظة: تحسب Viva Insights الاجتماعات ذات الحجز المزدوج مرة واحدة فقط لحسابات القياس. على سبيل المثال، إذا كان لديك اجتماعان مجدولان من الساعة 10:00 صباحا إلى 11:00 صباحا في نفس اليوم، فإن Viva Insights تحسب هذا على أنه ساعة واحدة فقط من وقت الاجتماع.
تعرّف على المزيد
نتائج تحليلات فئة الاجتماع في Viva Insights
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
